วันจันทร์ที่ 12 สิงหาคม พ.ศ. 2556

Outgoing Server หรือ SMTP คืออะไร และ จะตั้งค่าใน มือถือ หรือ Outlook ได้อย่างไร

บทความโดย 
MailDee.com (ผู้ให้บริการ Email Hosting สำหรับองค์กรและธุรกิจ อันดับ 1 ของประเทศไทย ที่บริษัทชั้นนำเลือกใช้) คลิกเพื่ออ่านข้อมูลเพิ่มเติม >>
การตั้งค่า Outgoing Server หรือ SMTP ใน Outlook หรือ ในมือถือ iPhone (Apple), Samsung (Android)

สำหรับผู้ใช้งาน Email ทั่วไปที่ไม่ได้ใช้ผ่าน Email Server  หรือพูดง่ายๆคือ Free Email เช่น Hotmail, Gmail, Yahoo  มีหลายๆท่านที่ใช้ในการทำงานและต้องตั้งค่าบนโปรแกรม Outlook และ มือถือ iPhone และ Samsung แล้วปัญหา คือ เราจะรู้ค่าเหล่านี้ได้อย่างไรเพราะไม่เคยมีใครมาบอก แล้วทำไมต้องมาตั้งให้ยุ่งยากด้วย แทนที่จะใช้แค่ Username ที่เป็น Email กับ Password ก็พอแล้ว


บทความโดย 
MailDee.com (ผู้ให้บริการ Email Hosting สำหรับองค์กรและธุรกิจ อันดับ 1 ของประเทศไทย ที่บริษัทชั้นนำเลือกใช้) คลิกเพื่ออ่านข้อมูลเพิ่มเติม >>


อย่างไรท่านก็หนีไม่พ้น เพราะ การใช้งานผ่านโปรแกรม Outlook หรือ มือถือ บางครั้งมันไม่ฉลาดพอ ทีจะตั้งค่าพวกนี้ให้อย่างอัตโนมัติ เราต้องเป็นผู้มาตั้งด้วยตนเอง

สำหรับ Free Email ค่า Incoming และ  Outgoing Server จะเป็นดังนี้

Gmail
POP and SMTP Server Settings


Gmail Outgoing Mail (SMTP) Server: smtp.gmail.com
Use Authentication: Yes
Port for SSL: 465

Gmail Incoming Mail (POP3) Server: pop.gmail.com
Use SSL: Yes
Port: 995
Note: Enabling POP in Gmail

Account Name: Your full email address (including @gmail.com or @your_domain.com)
Email Address: Your email address
Password: Your Gmail password


Outlook /
Hotmail POP and SMTP Server Settings


Outlook/Hotmail Outgoing Mail (SMTP) Server: smtp.live.com
SMTP server needs authentication: Yes
This server requires SSL: No
Port: 587

Account Name: Your full email address
Email Address: Your email address
Password: Your Outlook.com password

Yahoo! Mail POP and SMTP Server Settings

Yahoo! Mail Outgoing Mail (SMTP) Server: smtp.mail.yahoo.com
Use Authentication: Yes
Port: 25 or 587 (แนะนำเป็น 587)


แล้วถ้าเป็น Email บริษัทที่ใช้ผ่าน Email Server เช่น name@company.com/.co.th จะตั้งค่าเป็นอะไร
ก่อนอื่นผู้อ่านต้องทำความเข้าใจก่อนว่า Outgoing Server หรือ SMTP มีความหมายว่าอะไร แล้วมันทำงานอย่างไร

ภาพรวม การทำงานของ Outgoing Server หรือ SMTP หรือ
ขั้นตอนในการส่ง Email ออก 1 ฉบับ สำหรับการใช้งานผ่าน Email Hosting

Outgoing Server ชื่อหรือความหมายก็ค่อนข้างตรงตัวอยู่แล้ว ที่แปลว่า Server ที่ใช้ในการส่ง Email ออกไป ซึ่งการที่คุณจะส่ง Email ออกไปในแต่ละครั้ง ขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการ Email Server ของคุณว่า ได้มีการกำหนดค่าเพื่อใช้ในการตั้งค่าใน Outlook, มือถือ, iPhone, Samsung ซึ่งค่าที่คุณต้องรู้หลักๆ มีอยู่ 2 ค่า คือ

1.ค่า Outgoing Server  โดยส่วนมาก ผู้ให้บริการ Email Server จะกำหนดเป็น
smtp.domain.com/.co.th
mail.domain.com/.co.th

2.Port ที่ใช้ในการส่งออก ซึ่งผู้ให้บริการ Email Server ส่วนมากจะกำหนดเป็น
Port : 25 หรือ 587
(ผู้เขียนแนะนำให้ท่านตั้งเป็น 587 สำหรับการใช้งานบนโปรแกรม Microsoft Outlook)
เพราะว่าโดยการใช้งานทั่วไป ISP หรือผู้ให้บริการ Internet ในประเทศไทย อาจจะมีการ Block Port 25 ไว้ หรือหากไม่ Block เมื่อใช้งานไประยะหนึ่งแล้วจะมีการ Block ทำให้ท่านไม่สามารถส่ง Email ออกจากโปรแกรม Outlook ได้ วิธีแก้ปัญหาง่ายๆ ให้ท่านลองเปลี่ยนเป็น Port 587 ดู)


ซึ่งค่า 2 ค่านี้ โดยส่วนมาก ผู้ให้บริการจะกำหนดเป็นค่าที่กล่าวเอาไว้ด้านบน แต่หากท่านลองตั้งค่าดังกล่าวแล้ว ยังไม่สามารถใช้งานได้ หรือ ส่งอีเมล์ออกไม่ได้ โปรดติดต่อผู้ให้บริการ Email Server ของท่าน เพื่อสอบถามการใช้งาน

บทความโดย 
MailDee.com (ผู้ให้บริการ Email Hosting สำหรับองค์กรและธุรกิจ อันดับ 1 ของประเทศไทย ที่บริษัทชั้นนำเลือกใช้) คลิกเพื่ออ่านข้อมูลเพิ่มเติม >>

4 ความคิดเห็น:

  1. ผมเคยใช้มาหลายที่ก็มีปัญหา เลยมีคนแนะนำของที่นี่ ผมประทับใจตั้งแต่การให้บริการแล้ว ในเรื่องของระบบอีเมล์นั้นถือว่าเยี่ยมเลยครับ ช่วยให้การประสานงานพูดคุยกับลูกค้ามีประสิทธิภาพมากขึ้น

    อีกอย่างของที่นี่เป็น IMAP ด้วย เลยสะดวกเวลาใช้งานพร้อมกันหลายเครื่อง

    ตอบลบ
  2. ดีมากค่ะ ช่วยไขข้อข้องใจได้เยอะเลย ขอบคุณมากนะคะ

    ตอบลบ