Mail Server ที่ได้รับการยอมรับ

วันอังคารที่ 5 พฤศจิกายน พ.ศ. 2556

รูปแบบการใช้งานระบบอีเมล์สำหรับธุรกิจโรงแรม Email Server for Hotel Business

แบบไหนเหมาะสมที่สุด
การใช้งานอีเมล์ในธุรกิจโรงแรมโดยส่วนใหญ่ ในรูปแบบต่างๆ

รูปแบบการใช้ Email ของโรงแรมในรูปแบบต่างๆ (Email Server/Email Hosting for Hotel Business)



การใช้งานในลักษณะ 1 Account ใช้กันทั้งโรงแรม

  1. อีเมล์ 1 Account ใช้กันทั้งโรงแรม
    หมายถึง พนักงานทุกคนใช้อีเมล์ Account เดียวทั้งโรงแรม

    ข้อดี : อาจจะสะดวก เพราะ ข้อมูลมันถูกรวมมาที่อีเมล์อันเดียว

    ข้อเสีย : ข้อมูลนั้นค่อนข้างมั่ว เพราะ เรื่องทุกเรื่องมารวมอยู่ใน Email Account เดียว และข้อมูลทุกอย่างจะไม่เป็นความลับ เพราะพนักงานทุกคนสามารถเข้าถึงอีเมล์ Account นี้ได้


    การใช้งานอีเมล์ในโรงแรม โดยแยกเป็นฝ่ายๆ

  2. แต่ละฝ่ายมี Email ของฝ่ายใครฝ่ายมัน
    หมายถึง ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งมีอีเมล์แต่ละ Account เช่น ฝ่ายบัญชีก็อาจจะเป็น account@yourhotel.com ฝ่ายการตลาด mkt@yourhotel.com ฝ่ายบริหารก็อาจจะเป็น md@yourhotel.com

    ข้อดี : สามารถบริหารจัดการข้อมูลได้เป็นระบบ เพราะแต่ละฝ่ายก็เห็นข้อมูลที่ตนเองควรเห็น ทำให้ข้อมูลนั้นรั่วไหลยากกว่าวิธีการแรก รวมถึงการควบคุมการใช้งานด้วย

    ข้อเสีย :  การใช้วิธีการนี้ก็ไม่ได้เป็นการการันตีได้ว่าคุณจะสามารถควบคุมข้อมูลได้ 100% เพราะพนักงานบางคนที่ไม่ได้มีส่วนเกี่ยวข้องนักในฝ่ายนั้นๆ ก็สามารถเห็นข้อมูลที่คุณอาจจะไม่อยากให้เห็น และพนักงานคนดังกล่าวก็อาจจะนำข้อมูลไปใช้ในวิธีที่ผิดได้


    การใช้งานอีเมล์ โดยให้ พนักงานแต่ละคนมี อีเมล์ เป็นของตัวเอง

  3. พนักงานแต่ละคนมี Email ของตนเอง

    หมายถึง พนักงานแต่ละคนมีอีเมล์ของตนเอง เช่น a@yourhotel.com, b@yourhotel.com

    ข้อดี : คุณสามารถบริหารจัดการข้อมูลได้อย่าง 100% ว่าข้อมูลนั้นคุณอยากให้พนักงานคนไหนเข้าถึงบ้าง และ ไม่อยากให้คุณเข้าถึงบ้าง เพราะสามารถส่งอีเมล์ไปยังบุคคลนั้นได้เลย

    ข้อเสีย : อาจจะมีค่าใช้จ่ายในการเช่า หรือซื้อระบบ Email Server (Email Hosting) ค่อนข้างสูง เพราะบริษัทผู้ให้บริการ Email Server ส่วนใหญ่มักคิดเป็นจำนวน Account หรือ จำนวน User

บทความที่เกี่ยวข้อง

บทความโดย
ผู้เชี่ยวชาญ ระบบ Email Server สำหรับโรงแรม
และเป็นผู็ให้บริการ Web Hosting,  Email ServerEmail บริษัทอีเมล์องค์กร
โดย บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด


ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น