วันอังคารที่ 12 พฤศจิกายน พ.ศ. 2556

[Outlook] การตั้ง Folder ใหม่และ ย้ายอีเมล์ไปยัง Folder ที่เราสร้างในโปรแกรม Outlook ทำอย่างไร

การตั้ง Folder ใหม่ในโปรแกรม Outlook


การตั้ง Folder ใน Outlook

ในหนึ่งวันสำหรับการใช้งานอีเมล์ในระบบอีเมล์เซิฟเวอร์ เราจะได้รับอีเมล์เข้ามาในกล่องจดหมายหลายรูปแบบ ซึ่งบางฉบับนั้น ก็เกี่ยวข้องกับงานของเรา บางฉบับก็เป็นการส่งแบบโปรโมทสินค้าบ้าง ขายของบ้าง หรือเราอยากจะได้รายชื่อของผู้ที่มาติดต่อ เพื่อง่ายต่อการค้นหา และเป็นการแยกหมวดหมู่อย่างเป็นระบบใน Outlook มีการสร้างความสามารถพิเศษ ในการ incoming mail ให้แต่ละรายชื่อเมล์ที่เรากำหนดไว้ เข้าไปยัง Folder ที่เรากำหนด ตามประเภท หรือตามความต้องได้โดยอัตโนมัติ

เราจะมาอธิบายวิธีการสร้าง Folder แบบวิธีง่าย ๆ กัน

1.เลือกในหัวข้อของ จดหมายขาเข้า คลิกขวา แล้วเลือกคำสั่ง "สร้างโฟลเดอร์"
คลิกขวาเพื่อสร้าง folder

2. พอคลิกเลือก สร้างโฟลเดอร์ เสร็จแล้ว จะมี BOX ขึ้นมาเพื่อให้ผู้ใช้กำหนดการตั้งชื่อของ Folder ดังรูป

ใส่ข้อความเพื่อตั้งชื่อของ folder

3. ในด้านล่างของ จดหมายขาเข้า จะปรากฏ Folder ขึ้นพร้อม กับชื่อที่ผู้ใช้ได้ตั้งไว้ 
(ผู้เขียนได้ยกตัวอย่าง Folder ทดสอบ)

Folder ทดสอบ
4. ในส่วนของขั้นตอนที่ 4 จะเป็นการตั้งค่าให้ Mail ที่เราเลือกนั้นเข้ามาอยู่ใน Folder ที่เรากำหนดไว้
คลิกขวาที่ เมล์ที่เราต้องการย้าย แล้วเลือกมาที่ ย้ายไปยังโฟลเดอร์

อีเมล์ในส่วนของจดหมายขาเข้า

5. เมื่อคลิกหัวข้อ ย้ายไปยังโฟลเดอร์ แล้ว จะปรากฏ Dialog Box ย้ายรายการ ขึ้น ให้เลือก Folder ที่เราต้องการย้าย แล้วคลิก ตกลง

เลือก Folder ที่ต้องการย้ายเข้า ผู้เขียนได้ยกตัวอย่าง Folder ทดสอบ ขึ้นมา

6. เพียงเท่านี้ อีเมล์ ฉบับที่คุณเลือกก็จะเข้ามาอยู่ใน Folder ที่คุณ ตั้งไว้

สังเกตุได้จากด้านบนของอีเมลล์ จากมีชื่อ Folder ที่คุณเลือกอยู่ด้านบน

เพียงเท่านี้คุณก็สามารถมี Folder ไว้จัดแยกข้อมูลของอีเมล์ได้แล้ว อย่างเช่น แยกรายชื่อ จากบริษัทที่ติดต่อ แยกอีเมล์ที่ไม่ประสงค์เช่น อีเมล์จาก Social อีเมล์การขายสินค้า อีเมล์แสปม อีเมล์ของคุณก็จะมีความเรียบร้อยมากขึ้น ดูสะอาดตา ค้นหาอีเมล์ได้สะดวก จะทำให้การจัดการของคุณง่ายและสะดวกรวดเร็วมากขึ้น 


บทความที่เกี่ยวข้อง
โปรแกรม Outlook ใช้ยังไง สอนการใช้งานเบื้องต้นที่เข้าใจได้ง่ายสำหรับหนุ่มสาวออฟฟิตโดยเฉพาะ
โปรแกรม Microsoft Outlook มีกี่ Version และ แต่ละ Version แตกต่างกันอย่างไร
โปรแกรม Microsoft Outlook คือ โปรแกรมอะไร ทำไมถึงได้รับความนิยม
ThunderBird VS Outlook โปรแกรมเช็คอีเมล์อันไหนดีกว่ากัน สำหรับธุรกิจโดยเฉพาะ

วิธีใช้ Flag หรือ ธงแดง ในโปรแกรม Microsoft Outlook คือ อะไร และ ใช้งานอย่างไร

ระบบ Email Server อันดับ 1 ของประเทศไทย
โดย บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด






1 ความคิดเห็น:

  1. ผมทำตามแล้วแต่ ไม่สามารถสร้าง folder ได้ กล่องขึ้นมาแต่พอใส่ชื่อแล้วกด Enter มันไม่รับ

    ตอบลบ