วันจันทร์ที่ 11 พฤศจิกายน พ.ศ. 2556

[Outlook] โปรแกรม Outlook ใช้ยังไง สอนการใช้งานเบื้องต้นที่เข้าใจได้ง่ายสำหรับหนุ่มสาวออฟฟิตโดยเฉพาะ

การใช้งานโปรแกรม Outlook เบื้องต้น สำหรับหนุ่มสาวที่ทำงานบริษัท

Microsoft Outlook 2013

โปรแกรม Microsoft Outlook เป็นโปรแกรมที่สร้างขึ้นโดยบริษัท Microsoft เพื่อสำหรับใช้ในการรับส่งอีเมล์เป็นหลัก เป็นฟรีโปรแกรมที่มาพร้อมกับ Microsoft Windows สำหรับในองค์กรผู้ใช้อีเมล์มากมายที่เลือกใช้การรับ-ส่ง เมล์ โดย Micrยนsoft Outlook เพราะมีความสามารถที่หลากหลาย เหมือนเป็นเลขาประจำตัวเลยก็ว่าได้

เรามาดูส่วนประกอบหน้ารับ-ส่งเมล์ใน Outlook กันดีกว่าว่ามีอะไรบ้าง

ส่วนประกอบหน้าต่างรับ-ส่ง อีเมล์
  1. แถบเครื่องมือ Ribbon แถบรวมรวมปุ่มคำสั่งต่าง ๆ ไว้จัดการอีเมล์
  2. Folder อีเมล์ แสดงกลุ่มต่าง ๆ ของที่อยู่จัดเก็บอีเมล์
  3. มุมมองการเปลี่ยนมุมมองไปยังรูปแบบต่าง ๆ 
  4. พื้นที่แสดงหัวข้ออีเมล์ต่าง ๆ ที่ถูกส่งเข้ามา 
  5. พื้นที่แสดงเนื้อหาอีเมล์ที่กำลังเปิดอ่าน
  6. พื้นที่แสดงปฎิทิน

โปรแกรมเสริมใน Outlook ที่ช่วยให้คุณสามารถจัดการงานของคุณได้ง่ายขึ้น


mail - ความสามารถหลักของ Outlook คือ การรับ-ส่งอีเมล์ พร้อมกับแถบเครื่องมือต่างในการจัดการ
อีเมล์
หน้าต่างของแถบการใช้เมลล์

calendar - โปรแกรมสำหรับบันทึกตารางนัดหมายต่างๆ  สามารถกำหนดการแจ้งเตือนได้ เช่นกำหนดการล่วงหน้าการประชุม นัดเจอลูกค้า หรือการส่งงานให้ลูกค้า

หน้าต่างของการใช้เครื่องมือ Calendar

contact - โปรแกรมสำหรับใส่รายละเอียดของบุคคลที่เราติดต่อ เช่น ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ รูปภาพประจำตัว เหมือนเป็นการสร้าง ID CARD ให้สำหรับบุคคลที่ติดต่อเลยก็ว่าได้

หน้าต่างของการใช้เครื่องมือ Contact

tasks - โปรแกรมสำหรับบันทึกงานที่ทำอยู่ หรือบันทึกงานที่เราทำเสร็จไว้แล้ว

หน้าต่างของการใช้เครื่องมือ Task

notes - เปรียบเสมือนกระดาษโน้ตข้อความสามารถจดบันทึกเรื่องราวต่าง ๆ ไว้ในแต่ละเรื่องราวได้ เหมือนกระดาษโน้ตที่สามารถแปะไว้ที่หน้าจอได้

หน้าต่างของการใช้เครื่องมือ Task

Outlook ดีกว่าโปรแกรมเช็คอีเมล์อื่นอย่างไร

หลายๆ ผู้ใช้ในองค์ เลือกใช้การจัดการอีเมล์กับ Outlook เพราะว่า เป็นโปรแกรมที่คุ้นเคยกันดีเพราะมีหน้าตาการใช้งานง่ายรูปแบบเดียวกับ Ms.Word, Ms. Excel จึงทำให้เกิดความเข้าใจในการใช้ที่ง่ายขึ้น มีการทำงานที่รวดเร็ว ไม่ต้องไปดาวน์โหลดโปรแกรมมาติดตั้งเพราะ Outlook นั้นถูกติดตั้งมากับ Microsoft Office อยู่แล้ว จึงทำให้สะดวกต่อการใช้งาน แถมมีความสามารถที่หลากหลาย ซึ่งเครื่องมือต่างๆ ที่ออกแบบมา ทำให้การจัดการอีเมล์ง่ายขึ้น จึงทำให้ Outlook นั้นถูกใช้งานมากในหมู่ของคนทำงานใน Office

ซึ่งมี Outlook อยู่ด้วย
โปรแกรมต่างๆ ที่ถูกติดตั้งใน Microsoft Office

บทความที่เกี่ยวข้อง
โปรแกรม Microsoft Outlook มีกี่ Version และ แต่ละ Version แตกต่างกันอย่างไร
โปรแกรม Microsoft Outlook คือ โปรแกรมอะไร ทำไมถึงได้รับความนิยม
ThunderBird VS Outlook โปรแกรมเช็คอีเมล์อันไหนดีกว่ากัน สำหรับธุรกิจโดยเฉพาะ

วิธีใช้ Flag หรือ ธงแดง ในโปรแกรม Microsoft Outlook คือ อะไร และ ใช้งานอย่างไร

ระบบ Email Server อันดับ 1 ของประเทศไทย
โดย บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด


ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น