วันเสาร์ที่ 11 มกราคม พ.ศ. 2557

[All] วิธีการสร้าง CSV File สำหรับ Import/Export contacts

ไฟล์ CSV เป็นไฟล์สำหรับบันทึกข้อมูลรายชื่อผู้ติดต่อ เก็บไว้ในรูปแบบตาราง สามารถ Import เข้ากับ Email service ได้หลายๆตัว ไม่ว่าจะเป็น Gmail, Hotmail, Yahoo รวมถึงโปรแกรม Mail Clients อย่าง MS Outlook, Thunderbird เป็นต้น

วิธีการสร้างไฟล์นามสกุล CSV สามารถทำได้จากโปรแกรม Spreadsheet  อย่างเช่น MS Excel, Google Spreadsheet โดยการสร้างตารางที่มี Column: First Name, Last Name, Email Address, Organization

เมื่อกรอกข้อมูลรายชื่อผู้ติดต่อเรียบร้อยแล้ว กดปุ่ม Save as...

เลือกประเภทไฟล์ให้เป็น CSV (Comma delimited) (*.csv) ตั้งชื่อไฟล์
กดปุ่ม Save

กด Yes

เสร็จสิ้น

บทความที่เกี่ยวข้อง 
[MD] วิธี Import รายชื่อผู้ติดต่อ จากไฟล์ vCard (*.vcf) ลง Address Book หน้าเว็บเมล์
วิธี Convert ไฟล์ .CSV เป็น vCard
วิธีรวมไฟล์ vCard หลายๆ ไฟล์ ให้อยู่ในไฟล์เดียว
วิธี Convert ไฟล์ CSV เป็น vCard


บทความโดย 
บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ ผู้นำด้านการบริการ Email Server/Email Hosting  
และผู้นำด้านการบริการ Web Hosting

[MD] วิธี Import รายชื่อผู้ติดต่อ จากไฟล์ vCard (*.vcf) ลง Address Book หน้าเว็บเมล์

การ Import รายชื่อผู้ติดต่อ ที่เป็นไฟล์นามสกุล CSV ลงบน Webmail สามารถทำได้โดยการ Log In หรือเข้าสู่ระบบบัญชีอีเมล์ของเราจากหน้า Webmail ก่อน จากนั้นให้เลือกในส่วนของ Address Book และทำตามขั้นตอนได้เลย

เข้าไปที่เมนู Address Book จากนั้นกดปุ่ม Import Contacts

กดปุ่ม Choose File เพื่อเลือกไฟล์ vCard

เลือกไฟล์ VCF จากนั้น กดปุ่ม Open

จากนั้นกดปุ่ม Import

รายชื่อได้ถูก Import แล้ว
กด Done

จะเห็นได้ว่ารายชื่อผู้ติดต่อได้ถูกเพิ่มลงไปในบัญชีของเราแล้ว
เราสามารถแก้ไขข้อมูลต่าง ๆ เพิ่มเติมได้โดยกดปุ่ม Edit contact

บทความเพิ่มเติม
วิธีรวมไฟล์ vCard หลายๆ ไฟล์ ให้อยู่ในไฟล์เดียว
วิธี Convert ไฟล์ .CSV เป็น vCard
วิธีการสร้าง CSV Files สำหรับ Import/Export contacts
วิธี Import Contact ไฟล์ .CSV หรือ .vCard ลงบนโปรแกรม Outlook 2013


บทความโดย 
บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ยินดีให้บริการด้าน Email Sever/ Email Hosting และ Web Hosting



วันศุกร์ที่ 10 มกราคม พ.ศ. 2557

[All] วิธีรวมไฟล์ vCard (*.vcf) หลายๆ ไฟล์ ให้อยู่ในไฟล์เดียว

ปกติแล้ว ไฟล์นามสกุล vcf นั้น ไฟล์หนึ่งจะมีข้อมูลรายชื่อผู้ติดต่อเพียงแค่ 1 คนเท่านั้น ซึ่งหากลองนำมาเปิดกับ Notepad ดูจะพบข้อมูลลักษณะนี้อยู่

BEGIN:VCARD
VERSION:2.1
N:Steve;Kane
FN:Kane Steve
ORG:123 Abc Co.,Ltd.
EMAIL;PREF;INTERNET:K.steve@123abc.com
REV:20140110T155107Z
END:VCARD


ดังนั้นคงไม่สะดวกแน่ หากเราต้องการ Import ไฟล์ VCF ลงบน Address book ไม่ว่าจะเป็น MS Outlook, Thunderbird, Gmail, Hotmail, Yahoo เราต้องมากด Import ทีละไฟล์ แน่นอนว่าคงไม่มีใครอยากทำ การรวมไฟล์ vCard (Multiple VCF files combine to a single VCF file) จะเป็นเทคนิคที่ดีที่จะรวมไฟล์จำนวนมาก เป็นไฟล์เดียว และ Import ครั้งเดียวจบ

ก่อนอื่นให้เรานำไฟล์ .vcf มาใส่ไว้ในโฟลเดอร์ก่อน โดยโฟลเดอร์ที่ว่านี้จะต้องไม่มีไฟล์นามสกุลอื่นเลย
และแนะนำให้นำมาไว้ที่ Desktop เพื่อง่ายต่อการทำตามขั้นตอนตามภาพประกอบด้านล่าง


ไปที่เมนู Start --> Run --> cmd
กด OK

พิมพ์คำสั่ง cd และตามด้วยโฟลเดอร์ปลายทางที่เราใส่ไฟล์ vcf ไว้
ในที่นี้ไฟล์อยู่ที่ Desktop\My Contacts Folder
กด Enter

พิมพ์คำสั่งบรรทัดถัดมาว่า copy *.vcf Mycontacts.vcf
Note: 'Mycontacts.vcf' คือชื่อไฟล์ที่เราตั้งเองขึ้นมาใหม่ จากนั้นกด Enter
ตอนนี้ไฟล์ต่าง ๆจะถูกรวมเข้าด้วยกันเป็นไฟล์เดียวแล้ว


เมื่อเปิดโฟลเดอร์ปลายทาง เราจะพบว่าไฟล์ได้ถูกรวมแล้ว และใช้ชื่อว่า Mycontacts.vcf


บทความที่เกี่ยวข้อง

[All] วิธี Convert ไฟล์ CSV เป็น vCard

วิธี Convert ไฟล์ CSV เป็น vCard (Import a CSV file and export them to VCF Files) เป็นหนึ่งวิธีการสำคัญในการ Import และ Export รายชื่อผู้ติดต่อของเราไปมาระหว่างเว็บเมล์, Email Clients เช่น MS Outlook, Thunderbird เพื่อให้ Address book ของเรามีรายชื่อผู้ติดต่อตามที่เราต้องการได้

เรามาดูวิธีการกันเลยดีกว่า

ไปที่เมนู Start

ค้นหาโฟลเดอร์ "Contacts" คลิกเปิดโฟลเดอร์ Contacts

กดปุ่ม Import

เลือกไฟล์ที่ต้องการนำเข้า ในที่นี้คือ CSV กดปุ่ม Import

กด "Browse" เพื่อหาไฟล์ *.csv

เลือกไฟล์ที่ต้องการ Import (*.csv) กดปุ่ม Open

กด Next

กรณีชื่อ Field ที่ไม่ตรงกัน สามารถตั้งค่าให้ตรงกันได้
โดยทำเครื่องหมายหน้าหัวข้อนั้น

เลือก Field ที่มีความใกล้เคียงกับเรามากที่สุด
ในที่นี้คือ Organization --> Company จากนั้นกดปุ่ม OK


กด Finish


เลือกไฟล์ทั้งหมด และกดปุ่ม Export

เลือกประเภทไฟล์ในที่นี้คือ vCards (*.vcf) กดปุ่ม Export

เลือกโฟลเดอร์ปลายทางสำหรับไฟล์ vcf ที่จะถูก Export กด OK

ไฟล์ดังกล่าวได้ถูก Exported เป็น .vcf เรียบร้อยแล้ว
กด OK

เปิดโฟลเดอร์ปลายทาง จะพบว่าไฟล์ที่ถูกแปลงเป็นนามสกุล vcf เรียบร้อย




บทความโดย 
บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ ผู้เชี่ยวชาญด้านการบริการ Email Server/Email Hosting  
และเชี่ยวชาญด้านการบริการ Web Hosting

[Outlook] 7 ปัญหา Mail Outlook ที่พบได้บ่อย และ วิธีแก้ไขปัญหาสำหรับการใช้งานในองค์กร


การใช้งาน Email บน Outlook คือ อะไร ?

ส่วนใหญ่แล้วคนที่ใช้งานอีเมล์บน Outlook คงไม่ใช่ เด็ก, นักเรียน, นักศึกษา เป็นแน่แท้ เพราะไม่รู้จะใช้ไปทำไม ใช้ผ่านหน้าเว็บก็ดีอยู่แล้ว แต่สำหรับพนักงานชาว Office โปรแกรม Outlook ถือเป็นโปรแกรม แรกๆ ที่ต้องเปิดทันที เมื่อเข้างาน เพราะมันคือโปรแกรมที่เอาไว้เช็คอีเมล์และคอยเตือนเราเมื่อเราได้รับอีเมล์ใหม่ๆ

ปัญหาที่พบได้บ่อย สำหรับผู้ที่ใช้งาน Email บน Outlook และ วิธีแก้ปัญหา

  1. อีเมล์ติดไวรัสประเภทอยู่ดีๆ ก็มีการส่งอีเมล์ออกไปหาคนอื่นโดยที่ตัวเองไม่รู้ตัว

    การแก้ปัญหา:
    ให้เปลี่ยน Password Email ให้เร็วที่สุด และใช้งานอีเมล์ ผ่านหน้าเว็บก่อน และ นำเครื่องคอมพิวเตอร์ตนเอง Scan ไวรัสก่อนนำมาใช้ใน Outlook อีกครั้ง
  2. อีเมล์ใน Outlook หาย

    การแก้ปัญหา:
     จริงๆแล้วการใช้งานอีเมล์ในโปรแกรม Outlook นั้นมันจะมีการ Backup ข้อมูลใน Email คุณลงเครื่องตลอดเวลาโดยอัตโนมัติ และข้อมูลในอีเมล์มันคงไม่หายไปง่ายๆ  แต่ถ้ามันหายไปจริงๆ อย่าพึ่งตกใจ คุณควรเรียกให้ฝ่าย IT มาเรียกข้อมูลให้คุณได้ เพราะมันอยู่ในเครื่องคอมของคุณ
  3. Outlook มีหน้าต่าง (Popup) ขึ้นมาถาม Password

    การแก้ปัญหา: ปัญหานี้มักเกิดเมื่อผู้ใช้งานมีการไปเปลี่ยน Password ผ่านหน้าเว็บ หลังจากนั้นเมื่อมาใช้งานบน Outlook คุณไม่ได้มีการตั้ง Password ใหม่ ทำให้โปรแกรม Outlook โชว์หน้าจอให้คุณใส่ Password ตัวใหม่ลงไป
  4. Outlook โหลดและใช้งานได้ช้า

    การแก้ปัญหา: ให้ลบ Email เก่าๆ ที่คุณไม่ต้องการทิ้งออกจากเครื่อง, และให้ดูว่ารูปแบบการเชื่อมต่อเป็นแบบ POP หรือ ไม่ หากไม่ใช่ควรจะรีบเปลี่ยนรูปแบบเป็น POP ซึ่งจะทำงานได้เร็วกว่า
  5. ส่งอีเมล์ไม่ออก

    การแก้ปัญหา: ควรติดต่อผู้ให้บริการ Email Server ขององค์ท่าน, เพราะปัญหานี้มักเกิดจากระบบอีเมล์ของบริษัทผู้ให้บริการ
  6. ส่งอีเมล์แล้ว Delay (ผู้รับต้องรอเป็น ชม กว่าจะได้รับเมล์ของคุณ)

    การแก้ปัญหา: ควรติดต่อผู้ให้บริการ Email Server ขององค์ท่าน เพราะปัญหานี้มักเกิดจากระบบอีเมล์ของบริษัทผู้ให้บริการ หรือไม่เครื่องของคุณอาจจะติดไวรัสบางประเภท
  7. ภาษาเพี๊ยน

    การแก้ปัญหา: ปัญหานี้มักเกิดจากผู้ส่งที่ใช้โปรแกรมอีเมล์อื่นๆ ส่งหาคุณ เช่น MAC เป็นต้น เพราะ Outlook นั้นถูกผลิตออกมาให้รองรับภาษาไทยได้ดีอยู่แล้ว

 

บทความโดย

MailDee.com ผู้ให้บริการระบบอีเมล์สำหรับธุรกิจ ที่ดีที่สุด


Mail Server องค์กร คือ อะไรและจะซื้อที่ไหนดี

Mail Server องค์กร

Mail Server มีหน้าที่ทำงานเก็บข้อมูลอีเมล์ไว้ใน Harddisk ของ Server ตนเอง นอกจากนั้นมันยังมีหน้าที่ในการรับและส่งอีเมล์ แต่สำหรับการใช้ Mail Server องค์กรนั้นมันคงต้องมีความฉลาดและมีความสามารถที่มากกว่า Mail Server ทั่วไปอย่างแน่นอน เพื่อทำให้องค์กรของคุณนั้นสามารถใช้อีเมล์ในการติดต่อสื่อสารกันได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด ซึ่งการใช้ Mail Server นั้นก็แบ่งออกเป็น 2 แบบ ดังนี้
  1. ติดตั้ง Mail Server ที่องค์กรตนเอง วิธีนี้จะเหมาะสำหรับบริษัทที่มีขนาดใหญ่ หรือ มีพนักงานในบริษัทที่ต้องการใช้ Email มากกว่า 1,000 Account ขึ้นไป
  2. เช่า Mail Server จากผู้ให้บริการ หากคุณเลือกใช้บริการเช่า Mail Server จากบริษัทที่ให้บริการ จะทำให้คุณลดต้นทุนในการซื้อเครื่อง Server และค่าบำรุงรักษาได้เป็นอย่างมาก ซึ่งวิธีนี้จะเหมาะสำหรับธุรกิจ SME ไปจนถึงธุรกิจขนาดกลาง 

การใช้ Mail Server องค์กร ต่างกับการใช้ฟรีอีเมล์อย่างไร ?

จุดเด่นและเป็นรูปธรรมมากที่สุดสำหรับการใช้งาน Mail Server องค์กรนั้น คือ ทำให้คุณมีอีเมล์ @ชื่อบริษัท ของคุณเอง ซึ่งเป็นความแตกต่างอย่างชัดเจนที่ ฟรีอีเมล์ต่างๆให้คุณไม่ได้ เช่น หากคุณใช้ฟรีอีเมล์ คุณก็จะได้เป็น @gmail, @yahoo.com, @hotmail.com, และ ไม่เหมาะสำหรับในการติดต่อธุรกิจที่ต้องใช้ความเป็นทางการหรือความน่าเชื่อถือค่อนข้างสูง

Mail Server จะทำให้องค์กรคุณได้อะไรบ้าง

เป็นคำถามสุดจะคลาสสิกสำหรับผู้บริหาร หรือ เจ้าของธุรกิจต่างๆ เมื่อ จะเช่าหรือจะซื้ออะไราสักอย่าง คงไม่แปลกที่คุณจะมีคำถามในใจว่าฉันจะได้อะไรจากมัน การที่คุณใช้ Mail Server  องค์กรจะทำให้คุณได้ประโยชน์ดังนี้
  1. มีอีเมล์เป็น @ชื่อบริษัท ของตนเอง, ซึ่งตรงนี้ค่อนข้างมีความสำคัญมาก สำหรับความน่าเชื่อถือในการติดต่อธุรกิจ
  2. ถ้ามีปัญหาคุณก็สามารถปรึกษาผู้ให้บริการ Mail Server ได้ทันที เพราะคุณเสียเงิน
  3. ทำให้คุณสามารถควบคุมข้อมูลภายในองค์กร ให้เป็นในสิ่งที่ควรเป็นได้ เพราะคุณสามารถสั่งระงับการใช้งาน Email ของพนักงานได้ทันที หากพนักงานคนนั้นลาออก และข้อมูลก็ไม่ได้ถูกแอบขโมยไป

วิธีเลือกซื้อ Mail Server องค์กร

  1. ชื่อก็บอกอยู่แล้วว่า เป็น Mail Server องค์กร ดังนั้นคุณควรเลือกซื้อกับบริษัท ที่มีความน่าเชื่อถือ เพราะการใช้อีเมล์นั้น เป็นการสื่อสารหลักของทุกธุรกิจ ซึ่งคุณอาจจะต้องจ่ายเงินแพงกว่า แต่ก็เป็นสิ่งที่จำเป็น
  2. ต้องสามารถติดต่อผู้ให้บริการ Mail Server ได้ตลอดเวลา การใช้ระบบอีเมล์สำหรับองค์กรนั้นมีความสำคัญเป็นอย่างยิ่งที่ระบบ Mail Server ต้องมีความเสถียร หรือมีปัญหาน้อยที่สุด แต่หากมีปัญหาจริงๆ คุณควรติดต่อผู้ให้บริการได้
  3. ผู้ให้บริการต้องไม่เอาข้อมูลคุณไปขาย คุณมักจะได้ยินเรื่องการ Hack หรือนำข้อมูลที่เป็นความลับของหน่วยงานสำคัญๆ ของโลกมาแฉ สิ่งเหล่านี้เรียกว่าความปลอดภัย ดังนั้นผู้ให้บริการ Mail Server ของคุณต้องมีการป้องกันข้อมูลไม่ให้โดน Hack และที่สำคัญ ไม่นำข้อมูลของคุณไปขาย
บทความโดย
บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการ Mail Server องค์กร อันดับ 1 ของประเทศไทย

วันศุกร์ที่ 3 มกราคม พ.ศ. 2557

ทำไม VPS Email Server ถึงมีความซับซ้อนสูง และ ไม่เป็นที่นิยม

ทำไมหลายๆ คนคิดว่าการใช้งาน VPS Email Server ถึงดี ?

หลายๆครั้งที่ผมได้มีโอกาสไปพบเพื่อนๆ ในแวดวง IT แล้วถามว่าบริษัทมึง มีปัญหาเรื่องระบบอีเมล์มั้ย ต่างคนก็ตอบว่ามีปัญหาไม่มากก็น้อย แม้แต่ธนาคาร หรือหน่วยงานใหญ่ๆ ก็มีปัญหาการใช้งานระบบอีเมล์ทั้งนั้น เค้าก็เลยคิดว่าปัญหามันคงจบ หากเค้าเหมาทั้ง Server หรือ ทำ VPS Email Server เองแพงเท่าไหร่ก็ยอม เพราะยังไงบริษัทก็มีเงินจ่าย ปัญหามันจะได้จบๆไป

ซึ่งในหลักบริหารหรือความคิดของคนทั่วไปที่ไม่ได้มีความรู้ลึกซึ้งในเรื่อง IT ก็คงคิดว่า มี VPS Email Server เอง มันแพงกว่ามันย่อมดีกว่าแน่นอน

ประเด็น คือ ทำ VPS Mail Server แล้วปัญหาไม่จบ แถม ยังมากกว่าเดิม

ผู้ให้บริการ Web Hosting เกือบทุกบริษัท มักจะมีการให้บริการในลักษณะ VPS Server อยู่แล้ว และผู้ให้บริการส่วนใหญ่ก็มีบริการส่วนนี้ โดยผู้ให้บริการมักจะให้หน้า Control Panel พร้อมกับ Username กับ Password มาให้ชุดนึง ซึ่งเมื่อเอาเข้าจริงๆ มันคือ Web Hosting หน้าที่หลักของมันคือประมวลผลเรื่องเว็บไซต์ แต่ Email มันเป็นแค่ Function เสริมของมันแค่นั้นเอง แต่ลูกค้าส่วนใหญ่ก็มักเข้าใจว่ามัน คือ ระบบอีเมล์โดยเฉพาะ แถมยังให้พื้นที่ แล้วก็สามารถกำหนดได้อีกว่า User แต่ละคนมีพื้นที่เท่าไหร่ มันก็เลยทำให้องค์กร และ หลายบริษัท เกิดปัญหาการใช้งานมาจนบัดนี้

ระบบ Email Server เป็นระบบที่มีความซับซ้อนสูง

การที่จะควบคุมระบบ Email ใน VPS ได้นั้น ต้องใช้ฐานความรู้ที่ค่อนข้างสูง ในเรื่องดังต่อไปนี้
  1. ความเข้าใจในระบบฐานข้อมูล หลายๆคนอาจจะงงว่า Email Server มันไปเกี่ยวอะไรกับฐานข้อมูล ผมขอตอบได้เลยว่าเกี่ยวข้องเกือบจะ 80%, เพราะเนื่องจากการรับส่ง Email แต่ละครั้งจะมีการเก็บข้อมูลอยู่ตลอดเวลา เมื่อวันเวลาผ่านไปข้อมูลเหล่านี้ก็จะใหญ่ขึ้นเรื่อยๆ จนถึงใหญ่มาก คุณต้องมีทักษะเรื่องฐานข้อมูลเพื่อแก้ไขปัญหา เช่น อีเมล์ตกหล่น, ดูอีเมล์ย้อนหลัง เป็นต้น
  2. ความเข้าใจด้านวิศวกรรมเครือข่าย มันไม่ใช่เป็นเรื่องการเข้าหัวสาย Lan เป็น แต่คุณต้องมีความเข้าใจเชิงลึก และสามารถเขียนคำสั่งให้มันทำงานตามที่เราต้องการได้
  3. การติดตามและเฝ้าดูหรือ Monitoring การที่คุณจะมี VPS Server และนำมาทำเป็นระบบ Email อีกต่างหาก คุณต้องมีทักษะในการเฝ้าดูสถานะการณ์ ตลอดเวลา มันไม่ใช่การดูระบบกล้อง CCTV ว่ามีโจรมาปล้นมั้ย แต่มันคือการเฝ้าดูข้อมูลจำนวนมหาศาล ที่วิ่งเข้าออกตลอดเวลา  

ในประเทศไทยมีผู้เชี่ยวชาญด้านระบบ VPS Email น้อยมาก

จากประสบการณ์ของผมที่พบผู้คนในสาย IT มากมาย ตั้งแต่ IT Support, Programmer ไปจนกระทั่งผู้บริหารบริษัท Software House แต่ละคนมีความเทพในแต่ละด้านเป็นอย่างมาก เช่น Programmer ก็เขียนโปรแกรมได้อย่างสุดยอด แต่คนที่รู้จักเกือบทุกคนมักจะบอกผมว่า เอ่อเรื่อง Email เนี่ยไม่มีใครเข้าใจกระบวนการทำงานของมันอย่างจริงจังเลย อยากจะให้ผมเข้าไปช่วยให้ความรู้ หรือ แก้ไขปัญหาเรื่องอีเมล์หน่อย

เมื่อผมมานั่งคิดในใจ ตั้งแต่เจอคนด้าน IT มา ยังไม่เจอคนไหนที่เชี่ยวชาญด้าน Email จริงๆ และก็ไม่ผิดเพราะมหาลัยไม่ได้สอน แล้วผมมานั่งทบทวนว่าที่ผมรู้เรื่องนี้เยอะกว่าชาวบ้าน เพราะว่าวันๆ ผมก็นั่งแก้ไขปัญหาเรื่อง Email ให้ลูกค้า มาครบเกือบทุกรูปแบบ มันก็เลยทำให้ผมเชี่ยวชาญกว่าชาวบ้าน

ดังนั้น หากคุณจะทำ VPS Mail Server เอง สิ่งแรกที่ต้องคำนึงเลย คือบุคลากรที่มีความเชี่ยวชาญด้านนี้มาคอยดูแล และ แก้ไขปัญหาต่างๆ


บทความที่เกี่ยวข้อง
บริษัท เทคโนโลยีแลนดื จำกัด
ผู้ให้บริการ ระบบอีเมล์บริษัท ที่ดีที่สุดในประเทศไทย


ทำไม VPS Mail Server ถึงมีปัญหาการใช้งานมากมาย

คุณอาจจะพลาดไปแล้ว ที่เลือกใช้ VPS Hosting  ?


ปัญหาของการทำ Email Server แบบ VPS หรือ Server ส่วนตัว


หลายๆคนที่ทำงานในองค์กร หรือ บริษัท ที่ใหญ่ หรือ กลางๆ มักจะเลือกใช้บริการ VPS Hosting เพื่อนำมาทำเป็น Email Server ส่วนตัว ด้วยแนวความคิดที่ว่าบริษัทตนเองมีกำลังในการจ่าย และ ต้องการใช้ระบบที่ค่อนข้างเป็นส่วนตัว ดังนั้น เลยตัดสินใจใช้งาน VPS Hosting เพราะราคากลางๆ และคิดว่ามันจะเป็นระบบที่ดี

ปัญหาหลัก ของ การทำ VPS Server เพื่อ ทำรับอีเมล์ภายใน คือ ไม่มีคนคอย Monitor หน้าจอ

VPS คุณต้องดูแลเอง หมดทุกอย่าง

คำว่า "เอาอยู่" จะไม่ใช่คำเปรียบเปรย หรือเป็นภาษาแบบฮาๆ กันอีกต่อไป เพราะในความเป็นจริง คนจำนวนมาก "เอาไม่อยู่" เพราะคุณต้องเข้าไปบริหารจัดการ Server ด้วยตนเอง มากกว่านั้นคุณยังต้องไปบริหารจัดการระบบ Email ใน Server นั้นอีก ซึ่งมันไม่ง่ายเลย

ปัญหาสุดแสนจะคลาสสิคที่คุณต้องเจอ แน่ๆ

  1. Spam เมล์เป็นโหลๆ จนคนในบริษัทอยากจะเลิกใช้อีเมล์ เพราะในเมล์มีแต่โฆษณา
    เพราะว่าคุณต้องเป็นคนบริหารจัดการ Spam ด้วยตัวเอง แล้วใครมันจะมีเวลาไปนั่งทำ ถ้าคุณไปนั่งทำนั่นหมายความว่า วันๆคุณก็ต้องคอยวิเคราะห์ว่าคำไหนเป็น Spam แล้วก็ต้อง Add ลง Server
  2. รับอีเมล์ได้บ้าง ไม่ได้บ้าง เพราะไม่มีคนคอย Mornitor ดูหน้าจอว่าตอนนี้ Server นั้นทำงานเป็นอย่างไร ทำงานผิดปกติมั้ย เมื่อเกิดปัญหาเช่น มีคนส่งอีเมล์เข้ามาเยอะมากๆ วิศวกรก็ต้องรีบทำการบริหารจัดการให้ดี ไม่อย่างนั้นจะเกิดปัญหาอีเมล์ตกหล่นแน่นอน
     
  3. ส่งอีเมล์ไม่ออก ปัญหาโลกแตกของคนทำ VPS Server  อย่าว่าแต่คนทำเลย แม้แต่บริษัทที่มีความเชี่ยวชาญยังเจอกับปัญหานี้ เนื่องจาก IP ของ Server นั้นติดไวรัส ซึ่ง VPS ก็เปรียบเสมือนกับ Server ตัวนึงที่มี IP ของตัวเอง ปัญหานี้เรียกว่า IP ติด Blacklist
  4. Email Delay ความหมายก็ค่อนข้างตรงตัว คือกว่าคุณจะส่งอีเมล์ไปให้ใครสักคนคุณอาจจะต้องรอ เวลา หลายชั่วโมงกว่าปลายทางจะได้รับ ในทางกลับกันเวลามีคนส่งอีเมล์มาให้คุณ คุณอาจจะต้องรอหลายนาทีจนถึงหลายชั่วโมงกว่าจะได้รับเช่นกัน

ต้นตอที่ทำให้ผู้ใช้งาน VPS Hosting ทำ Mail Server แล้วเกิดปัญหา

หากคุณต้องการใช้ VPS Mail Server คุณมีพนักงานที่เชี่ยวชาญ พร้อมที่จะดูแลมันหรือยัง ?


เนื่องจากการใช้บริการแบบ VPS นั้นเป็นการให้บริการ Server แบบแบ่งทรัพยากร ดังนั้นหน้าที่ของผู้ให้บริการ คือ แบ่งก้อนเค๊กให้คุณ เสร็จแล้วคุณมีหน้าที่ไปดูแลเอง ดังนั้นคุณต้องมั่นใจว่าคุณ "เอาอยู่"

จากการอธิบายข้างต้นว่าการทำ VPS เพื่อทำ เป็น Mail Server นั้นจะเกิดปัญหามากมาย โดยปัญหาสำคัญเลยคือ ขาดผู้ชำนาญ ในการคอยควบคุมดูแล ระบบ Mail Server มากไปกว่านั้น หากมีผู้เชี่ยวชาญ หรือ วิศวกร ก็คงไม่มีใครเสียเวลาไปนั่งคอยดูมันตลอดเวลา ถึงแม้ว่าคุณจะบอกว่าฉันมีกำลังจ่าย จะให้เหมาทั้ง Server ยังได้ คุณก็อย่าลืมหาคนมาคอยดูแลมันด้วย ไม่งั้นจะเกิดเคส "เอาไม่อยู่"


บทความที่เกี่ยวข้อง
ทำไม VPS Email Server ถึงมีความซับซ้อนสูง และ ไม่เป็นที่นิยม
VPS Email Server หรือ VPS Mail Hosting คือ อะไรแล้วมันดีมั้ย ที่ไหนดี ?


บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
บริการ Email Server/Email Hosting และ Web Hosting ที่เราให้คุณภาพอย่างคุ้มค่า คุ้มราคา

VPS Email Server หรือ VPS Mail Hosting คือ อะไรแล้วมันดีมั้ย ที่ไหนดี ?

VPS คือ อะไร


VPS ย่อมาจาก (Virtual Private Server) หรือ แปลเป็นไทยง่ายๆ คือ Server เสมือนส่วนตัว ซึ่งเป็นเทคโนโลยีที่ถูกออกแบบมาให้ Server 1 เครืิ่อง สามารถแบ่งออกเป็นหลายๆ เครื่อง คือ Server 1 เครื่องสามารถทำให้เป็น Server เสมือนได้มากเท่าที่ต้องการ


วิธีการนี้ทำให้ผู้ที่มีความต้องการใช้งาน Server ส่วนตัว สามารถใช้งานได้ในราคาที่ถูกลง เพราะผู้ให้บริการ Server 1 เครื่องสามารถแบ่งออกเป็น Server เสมือนกับ Server นึงแยกร่าง ไปเป็น Server เสมือนที่เหมือน Server 1 เครื่องเลยทีเดียว ได้ตามความต้องการของลูกค้า และยังสามารถกำหนด พื้นที่, Bandwidth ได้ด้วย


เลือกใช้งาน Email ในรูปแบบ VPS ดีหรือไม่ และ มีข้อดี ข้อเสียอย่างไร



VPS Email Hosting/Server คือ อะไร


ย่อมาจาก (Virtual Private Email Server)  คือ Email Server เสมือน เปรียบเสมือนคุณมี Email Server ของตัวเองไม่ต้องไปยุ่งกับคนอื่น ซึ่งทำให้คุณเสมือนว่าคุณมี Server  ของตัวเองมี IP ของตัวเองโดยที่คุณอื่นมายุ่งไม่ได้ และ เป็นส่วนตัว ทำให้ปัญหาการใช้งานต่างๆ อาจจะน้อยลง แต่คุณต้องเป็นผู้บริหารจัดการเองทั้งหมด เพราะผู้ให้บริการจะให้บริการในกรณีที่คุณลืม Password เท่านั้น เพราะถือว่าเค้าได้แบ่งเนื้อที่ให้คุณตามคำสั่งซื้อไปแล้ว


ว่าดีมั้ยและมีการทำงานอย่างไร
ภาพอธิบาย การทำงานของ VPS Mail Server

ข้อเสียของการใช้งานแบบ VPS Mail Server

  1. คุณต้องมีเจ้าหน้าที่และพนักงานที่มีความเชี่ยวชาญ ในการดูแลตลอดเวลา
  2. หากคุณใช้งานมันจริงๆ แล้วไม่ได้มีการเพิ่ม Word ที่เป็น Spam ผู้เขียนค่อนข้างมั่นใจว่า Inbox ของ User ทั้งหมด จะเต็มไปด้วย Junk mail 
  3. แค่ข้อ 2 ข้อเดียวก็อาจจะทำให้ User และ พนักงานไม่อยากใช้งานอีเมล์ เพราะมัน มีแต่อีเมล์ โฆษณา
  4. มันไม่ได้มีความปลอดภัย หรือมีความส่วนตัว แบบที่คุณคิดหรอก เพราะหากคุณไม่มีเจ้าหน้าที่เชี่ยวชาญคอยดูแล มันก็ไม่มีทางรู้เลยว่ามี Hacker คนไหนเดินอยู่ใน Mail Server คุณ
  5. คุณจะพบกับปัญหาส่งอีเมล์ไม่ออก เพราะ IP ของ VPS Server คุณ นั้นติด Black list ทำให้ส่งอีเมล์ไปยังค่ายดังๆ เช่น Hotmail, gmail, yahoo ได้
  6. มีราคาสูง

การใช้งาน VPS Mail Server บริษัทของคุณต้องมีพนักงานที่มีความเชี่ยวชาญคอยดูแล
หากไม่มีอาจจะพบปัญหาการใช้งานจำนวนมาก

ข้อดีของการใช้ VPS Mail Server

  1. เหมาะสำหรับบริษัทที่มีบุคลากรด้านนี้ ที่จะเข้ามาคอยดูและแก้ไขปัญหา ซึ่งบุคลากรด้านนี้ที่มีความเชี่ยวชาญจริงๆ นั้นมีค่อนข้างน้อย แทบนับคนได้เลย
  2. การใช้งานของคุณอาจจะรวดเร็วกว่าปกติ เพราะ VPS Mail Server ก็แทบจะเป็นการจำลอง Server 1 เครื่องให้คุณ
  3. อาจจะมีพื้นที่การใช้งานเยอะกว่าชาวบ้าน เพราะคุณสามารถกำหนด Spec ว่าต้องการใช้พื้นที่กี่ GB และผู้ให้บริการ VPS Mail Server  ก็จะจัดให้ได้แน่นอน
  4. มีความยื่นหยุ่นในการใช้งาน เพราะสามารถปรับเปลี่ยนแต่งเติมได้ด้วยตัวเอง


ข้อมูลโดยสรุป จากบทความที่ผู้เขียน เขียนมาข้างต้น สรุปได้เลยว่า หากคุณต้องการใช้งาน VPS Mail Server จริงๆ คุณต้องมีบุคลากรที่มีความเชี่ยวชาญด้านนี้ประจำอยู่ที่บริษัทของคุณ และ คอย  Monitor ระบบ Mail Server อยู่เสมอ และคุณต้องมีงบประมาณมากระดับหนึ่งเลยสำหรับการใช้งานแบบ VPS และ ผลลัพธ์อาจจะแย่มาก หากไม่มีผู้เชี่ยวชาญคอยดูแลมัน

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้นำระบบ Mail Server ที่ไม่ต้องติดตั้งอุปกรณ์ใดๆ