การใช้งาน Email บน Outlook คือ อะไร ?
ส่วนใหญ่แล้วคนที่ใช้งานอีเมล์บน Outlook คงไม่ใช่ เด็ก, นักเรียน, นักศึกษา เป็นแน่แท้ เพราะไม่รู้จะใช้ไปทำไม ใช้ผ่านหน้าเว็บก็ดีอยู่แล้ว แต่สำหรับพนักงานชาว Office โปรแกรม Outlook ถือเป็นโปรแกรม แรกๆ ที่ต้องเปิดทันที เมื่อเข้างาน เพราะมันคือโปรแกรมที่เอาไว้เช็คอีเมล์และคอยเตือนเราเมื่อเราได้รับอีเมล์ใหม่ๆ
ปัญหาที่พบได้บ่อย สำหรับผู้ที่ใช้งาน Email บน Outlook และ วิธีแก้ปัญหา
- อีเมล์ติดไวรัสประเภทอยู่ดีๆ ก็มีการส่งอีเมล์ออกไปหาคนอื่นโดยที่ตัวเองไม่รู้ตัว
การแก้ปัญหา: ให้เปลี่ยน Password Email ให้เร็วที่สุด และใช้งานอีเมล์ ผ่านหน้าเว็บก่อน และ นำเครื่องคอมพิวเตอร์ตนเอง Scan ไวรัสก่อนนำมาใช้ใน Outlook อีกครั้ง - อีเมล์ใน Outlook หาย
การแก้ปัญหา: จริงๆแล้วการใช้งานอีเมล์ในโปรแกรม Outlook นั้นมันจะมีการ Backup ข้อมูลใน Email คุณลงเครื่องตลอดเวลาโดยอัตโนมัติ และข้อมูลในอีเมล์มันคงไม่หายไปง่ายๆ แต่ถ้ามันหายไปจริงๆ อย่าพึ่งตกใจ คุณควรเรียกให้ฝ่าย IT มาเรียกข้อมูลให้คุณได้ เพราะมันอยู่ในเครื่องคอมของคุณ - Outlook มีหน้าต่าง (Popup) ขึ้นมาถาม Password
การแก้ปัญหา: ปัญหานี้มักเกิดเมื่อผู้ใช้งานมีการไปเปลี่ยน Password ผ่านหน้าเว็บ หลังจากนั้นเมื่อมาใช้งานบน Outlook คุณไม่ได้มีการตั้ง Password ใหม่ ทำให้โปรแกรม Outlook โชว์หน้าจอให้คุณใส่ Password ตัวใหม่ลงไป - Outlook โหลดและใช้งานได้ช้า
การแก้ปัญหา: ให้ลบ Email เก่าๆ ที่คุณไม่ต้องการทิ้งออกจากเครื่อง, และให้ดูว่ารูปแบบการเชื่อมต่อเป็นแบบ POP หรือ ไม่ หากไม่ใช่ควรจะรีบเปลี่ยนรูปแบบเป็น POP ซึ่งจะทำงานได้เร็วกว่า - ส่งอีเมล์ไม่ออก
การแก้ปัญหา: ควรติดต่อผู้ให้บริการ Email Server ขององค์ท่าน, เพราะปัญหานี้มักเกิดจากระบบอีเมล์ของบริษัทผู้ให้บริการ - ส่งอีเมล์แล้ว Delay (ผู้รับต้องรอเป็น ชม กว่าจะได้รับเมล์ของคุณ)
การแก้ปัญหา: ควรติดต่อผู้ให้บริการ Email Server ขององค์ท่าน เพราะปัญหานี้มักเกิดจากระบบอีเมล์ของบริษัทผู้ให้บริการ หรือไม่เครื่องของคุณอาจจะติดไวรัสบางประเภท - ภาษาเพี๊ยน
การแก้ปัญหา: ปัญหานี้มักเกิดจากผู้ส่งที่ใช้โปรแกรมอีเมล์อื่นๆ ส่งหาคุณ เช่น MAC เป็นต้น เพราะ Outlook นั้นถูกผลิตออกมาให้รองรับภาษาไทยได้ดีอยู่แล้ว
บทความที่เกี่ยวข้อง
ปัญหาโลกแตก เมื่อโปรแกรม Outlook ติดไวรัส และ วิธีแก้ไข
การใช้ Email Hosting อีเมล์อย่างปลอดภัย ไม่ให้ติดไวรัส Virus
ปัญหาโลกแตก เมื่อโปรแกรม Outlook ติดไวรัส และ วิธีแก้ไข
การใช้ Email Hosting อีเมล์อย่างปลอดภัย ไม่ให้ติดไวรัส Virus
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น