วันอังคารที่ 4 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2557

junk mail เยอะมาก ทำยังไง หรือ แก้ไขปัญหา อย่างไรดี ?

junk mail มาจากไหน ?

  1. บริษัทที่ต้องการโฆษณา ขายของ ตั้งแต่ไม้จิ้มฟัน ไปถึง ยาไวอาก้า ที่คุณไม่ต้องการ (หรือเปล่าไม่รู้) หรือ ถ้าคุณต้องการจริงๆ คุณคงออกไปหาซื้อเองได้
  2. คนที่ประสงค์ร้าย เช่น ส่งอีเมล์ ที่ แอบมีไวรัส โดยมักจะส่งไปหาคนจำนวนมากๆ เพื่อ สร้างความปั่นป่วนให้คนกลุ่มใดกลุ่มหนึ่ง
  3. Software ที่ถูกเขียนโดย โปรแกรมเมอร์ขั้นเทพ ที่จะมีการไป หาชื่อ Email ใหม่ๆจากเว็บต่างๆ ให้ตรงกับกลุ่มเป้าหมายกับสินค้าของตนเอง แล้ว อาจจะนำอีเมล์ที่หาได้ ไปขายให้บริษัทที่ต้องการโฆษณาที่ตรงกลุ่มเป้าหมาย


ใช้ Email @ชื่อบริษัท หรือ มี Email Server เอง แล้วมี Junk mail เยอะ

การที่คุณใช้อีเมล์ @ชื่อบริษัท.com โดยส่วนใหญ่แล้วบริษัทของคุณจะต้องมีการเช่าบริการ Email Server หรือ Email Hosting, ซึ่งเราต้องยอมรับว่าถึง Email Server นั้นจะดีอย่างไร ก็ไม่มีทางดีเทียบเท่าระบบของฟรีอีเมล์ซึ่งเป็นระบบป้องกัน Junk Mail ระดับโลกได้เลย โดยคุณจะสามารถป้องกัน Junk Mail ได้ดังนี้

  1. พยายามเปลี่ยน Password อีเมล์ของคุณบ่อยๆ (และอย่าตั้ง Password Email ที่มันง่ายเกินไป)
  2. ถ้าพบว่า Email ใดชอบส่ง Junk Mail มาให้คุณบ่อยๆ, คุณควรแจ้ง Admin ให้ทำการ Block Email ต้นทางนั้นจาก Mail Server, เพราะการที่คุณ block ผ่านโปรแกรมแทบไม่มีความหมายใดๆ เลย
  3. อย่าไปกดเปิดไฟล์ อีเมล์ใดๆ ในโปรแกรม Outlook ที่เนื้อหาใจความดู แป่งๆ
  4. อย่่าไปโพส หรือ สมัครบริการใดๆ ที่ต้องใช้ Email ในการสมัคร, เพราะถ้าคุณสมัครนั่นหมายความว่า คุณกำลังสมัคร หรือ โพส ข้อความนั้นๆ ในนามบริษัท และ ถ้ามี Hacker มา Hack ก็จะโดนแบบเหมาเข่ง
  5. การใช้ Email Server เองนั้นมีโอกาสโดน Junk Mail ได้เยอะกว่าฟรีอีเมล์หลายร้อยเท่าตัว
  6. ผู้ดูแล Email Server ต้องมีการ Update Wording ของ Junk Mail บ่อยๆ
  7. ผู้ดูแล Email Server ต้องมีการ Update ฐานข้อมูล Blacklist ทั่วโลก, เพื่อที่คุณจะได้ไม่รับอีเมล์ใดๆ ที่ Email Server ต้นทางติด Blacklist


ใช้ฟรี Email จะป้องกัน Junk Mail ได้อย่างไร

  1. หากคุณใช้ ฟรีอีเมล์ เช่น hotmail,yahoo,gmail คุณมั่นใจในระดับนึงเลยได้ว่าระบบอีเมล์ของคุณมีการป้องกัน Junk Mail ที่มีมาตรฐานสูง, เพราะผู้ให้บริการเหล่านี้ต้องควบคุมปริมาณ Junk Mail ให้น้อยที่สุด เพราะ การที่ปล่อยให้มี Junk mail ปล่อยเข้ามามากๆ จะส่งผลต่อคนทั้งโลกรวมถึงคุณด้วยโดยทันที
  2. คุณต้องไม่พยายามไป Post ชื่อ Email ตาม Webboard ต่างๆ, เพราะ มีโปรแกรมเมอร์ขั้นเทพจำนวนมาก พยายามดูข้อมูลทุกเม็ด โดยเฉพาะอีเมล์ของคุณ แล้วนำไปขายให้บริษัทโฆษณา
  3. อย่าไปสมัครบริการใดๆ ที่ต้องใช้ Email ในการสมัคร ที่ดูไม่น่าเชื่อถือ เพราะ คนที่เป็นเจ้าของเว็บ  บางกลุ่ม อาจจะมีการนำ Email ของคุณไปขายต่อให้กับบริษัทโฆษณา
  4. อย่าเปิดอ่านไฟล์อีเมล์ใดๆ ที่ดูแล้วไม่มีเหตุผล เช่น คุณถูกรางวัลที่ 1, PO ใบสั่งซื้อล่าสุด, โอนเงินแล้ว ซึ่งส่งถึงคุณ, แม้แต่คนที่คุณรู้จักด้วย, เพราะบุคคลเหล่านั้นอาจจะส่งไวรัสมาให้คุณ (โดยที่เค้าเองก็ไม่รู้ตัว) แล้ว มันก็จะเป็นจดหมายลูกโซ่กันไปเรื่อยๆ

บทความโดย

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น