- มีหน้าต่าง เตือนเมื่อมีอีเมล์ใหม่ๆ เข้ามา
อันนี้เป็นสิ่งสำคัญ โดยเฉพาะคนที่ใช้งานอีเมล์ในการดำเนินธุรกิจ เพราะคงไม่มีใครมีเวลามาคอยนั่งเช็คอีเมล์ผ่านหน้าเว็บ ซึ่งมันเสียเวลาสิ้นดี แถม Outlook ยังสามารถตั้งรูปแบบการเตือน ทั้งจะให้มีเสียงเตือน มีหน้าต่าง ยังไงก็ได้ - ไม่ต้องกังวลว่าอีเมล์จะเต็ม
เพราะมันสามารถตั้งเวลาให้ทำการลบข้อมูลบน Mail Hosting ซึ่งทำให้ข้อมูลใน Server นั้นไม่มีทางเต็ม - ไม่มีอินเตอร์เน็ต ก็ดูเมล์เก่าๆได้
เพราะโดยปกติโปรแกรม Outlook จะทำการ POP หรือ ดูด ข้อมูลใน Mail Hosting ลงมาที่เครื่องคอมพิวเตอร์ ดังนั้นเวลาที่คุณไม่มีอินเตอร์เน็ตก็สามารถเช็คเมล์เก่าๆได้ - ไม่ต้องกลัวว่าอีเมล์จะหาย
ดังที่กล่าวไว้ด้านบนว่า Outlook มันจะทำการดูด Email ลงมาเก็บไว้ที่เครื่องคอมพิวเตอร์ตนเอง ตราบใดที่ Harddisk ในคอมพิวเตอร์ของคุณไม่พัง อีเมล์เหล่านั้นก็ถูกเก็บไว้ในเครื่องคุณอยู่ตลอดกาล ทำให้คุณสามารถค้นหา หรือ เก็บอีเมล์ย้อนหลังได้หลายปี - ทำงานได้รวดเร็ว
เพราะ Email ทั้งหมดถูกจัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของตนเอง เวลาคุณทำการค้นหาอีเมล์เก่าๆ มันก็คือหาจาก Harddisk ของคุณ ซึ่งมันย่อมเร็วกว่าการทำงานบน webmail อย่างแน่นอน
บทความที่เกี่ยวข้อง
บทความโดย
บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด | ผู้ให้บริการ Mail Hosting อันดับ 1
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น