วันศุกร์ที่ 22 มกราคม พ.ศ. 2559

[Thunderbird] วิธีการ Sync Contacts ของ Gmail Account


มีผู้ใช้งานหลายรายที่ทำงานในองค์กรใหญ่ ๆ แล้วมีปัญหาต้องคอย Update รายชื่อผู้ติดต่ออยู่ตลอดเวลา ทำให้บัญชีอีเมล์ของบางองค์กรก็มี Contacts ของใครของมันทำให้ยากต่อการจัดระบบระเบียบ

วันนี้ผู้เขียนมีวิธีการใช้ Google Account ให้เป็นประโยชน์มากขึ้น แม้ว่าระบบอีเมล์สำหรับองค์กรที่เราใช้งานอยู่จะไม่ได้มีฟังก์ชั่นที่รองรับการ Shared รายชื่อผู้ติดต่อได้ แต่ว่าเราก็สามารถนำ Free Email มาใช้ให้เกิดประโยชน์ได้ โดยไม่เสียเงินสักบาท

เรามาดูขั้นตอนการตั้งค่ากัน

1. ไปที่ Settings > Add-ons

ไปที่ช่องค้นหา และพิมพ์ว่า "gContactSync"
เมื่อพบแล้วให้กดปุ่ม 'Install'

2. ติดตั้ง Add on ลงบนโปรแกรม

ภาพซ้าย: คลิกที่ปุ่ม 'Accept and Install...'
ภาพขวา: คลิกที่ Restart

3. Log in ด้วยบัญชี Gmail Account

ภาพซ้าย: ใส่ชื่อบัญชีอีเมล์ และรหัสผ่าน (Gmail account เท่านั้น)
ภาพขวา: เลือกบัญชีอีเมล์ที่อยู่ในโปรแกรมอยู่แล้ว ถ้ายังไม่มีก็เลือก Use a new account)
จากนั้นกดปุ่ม 'Continue'

4. เลือกประเภทการ Sync

ตั้งค่าให้โปรแกรม Sync แบบ Read-only (กรณีที่ User เผลอไปกดลบ รายชื่อใน Gmail.com ก็จะไม่หาย)
กดปุ่ม 'Done' และ 'อนุญาต' ตามภาพ

5. โปรแกรมทำการ Sync รายชื่อผู้ติดต่อแล้ว

โปรแกรมจะ Sync รายชื่อลงมาที่ Address Book ของ Thunderbird
เราสามารถกดคลิกขวาที่บัญชีอีเมล์และคลิก Sync Now ได้โดยให้ผลลัพธ์เหมือนกัน
หมายเหตุ: ขั้นตอนที่ 4 สามารถเปลี่ยนการตั้งค่าได้ตามความต้องการของเรา


ระบบอีเมล์ที่มีประสิทธภาพ และเสถียรภาพสูง

ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น