วันอังคารที่ 23 พฤษภาคม พ.ศ. 2560

[BusinessCal][Outlook] วิธีการ Add Calendar ขององค์กร ลงใน CalDav Synchronizer

วิธีเพิ่มปฏิทินลงใน Microsoft Outlook

การใช้งาน Calendar ผ่านโปรแกรม  MS Outlook  โดยต้องการให้ปฏิทินทั้งบนหน้าเว็บเมล และบนมือถือ Synchronize กับปฏิทินบนโปรแกรม MS Outlook ก่อนอื่นจะต้องทำการเพิ่ม  Add-ons ลงไปก่อน
ซึ่งจะวิธีการได้อธิบายไปเมื่อบทความที่แล้วแล้ว ดังนั้นเรามาดูขั้นตอนการเพิ่มปฏิทินบน  MS Outlook กันตามตัวอย่างด้านล่างนี้

1. ไปที่ Tab: CalDav Synchronizer

คลิกที่ Synchronization Profiles

2. คลิกที่ไอคอน Add Multiple Profiles

Add Multiple Profiles

3. เลือก Generic CalDAV/CardDAV

เลือก Generic CalDAV/CardDAV

4. กรอกข้อมูลที่  Server settings

DAV URL: https://cal.technologyland.co.th
Username: บัญชีอีเมลบริษัท
Password: รหัสผ่านของบัญชี
จากนั้นทดสอบการตั้งค่าโดยคลิกที่ Discover resources and assign to Outlook folders

5. เมื่อค้นหา Folder Calendar พบแล้ว ให้คลิกที่ปุ่มตัวเลือก เพื่อ Map ปฏิทินให้ตรงกับ Server

คลิกที่ปุ่มตัวเลือก (...)
6. สร้างปฏิทินใหม่ขึ้นมาที่ไว้เชื่อมต่อกับ Folder: mo routine (Optional)

คลิก New...
7. ตั้งชื่อโฟลเดอร์ของปฏิทิน

ตั้งชื่อโฟลเดอร์ให้เหมือนกับปฏิทินที่พบบนเซิร์ฟเวอร์

8. คลิก OK เพื่อยืนยันการ Map ค่า

คลิก OK

9. คลิกที่ปุ่มตัวเลือก เพื่อ Map ปฏิทินให้ตรงกับ Server สำหรับอีกโฟลเดอร์

คลิกที่ปุ่มตัวเลือก (...)
10.  สร้างปฏิทินใหม่ขึ้นมาที่ไว้เชื่อมต่อกับ Folder: TL Holiday (Optional)

คลิก New...
11. ตั้งชื่อโฟลเดอร์ของปฏิทิน

ตั้งชื่อโฟลเดอร์ให้เหมือนกับปฏิทินที่พบบนเซิร์ฟเวอร์

12. คลิก OK เพื่อยืนยันการ Map ค่า

คลิก OK
13. เมื่อสร้างโฟลเดอร์และ Map ให้ตรงกับ Server แล้ว ให้กด OK เพื่อยืนยัน

คลิก OK

14. ทดสอบการตั้งค่าว่าถูกต้องหรือไม่

คลิกปุ่ม Test or discover settings

15. เมื่อการทดสอบเสร็จสมบูรณ์ จะมี POP UP แจ้งว่าทดสอบการเชื่อมต่อสำเร็จ

คลิก OK

16. การ Synchronize ปฏิทินเสร็จสมบูรณ์ จะแสดงโฟลเดอร์ด้านข้าง และจะมีนัดหมายตรงกับหน้าเว็บเมล

การตั้งค่า Sync ปฏิทินเสร็จสมบูรณ์

ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น