Mail Server ที่ได้รับการยอมรับ
แสดงบทความที่มีป้ายกำกับ ระบบอีเมล์ในองค์กร แสดงบทความทั้งหมด
แสดงบทความที่มีป้ายกำกับ ระบบอีเมล์ในองค์กร แสดงบทความทั้งหมด

วันพฤหัสบดีที่ 19 ธันวาคม พ.ศ. 2556

บริษัท รับทำ mail server ที่ไหนดี และ วิธีการเลือกซื้อ ที่คุณควรทราบ

บริษัท รับทำ Mail Server คือ อะไร

บริษัทรับทำ Mail Server มีความหมายที่หลากหลาย แต่ในที่นี้ขอแยกประเภทตามประสบการณ์ที่ผู้เขียนเคยประสบ และตามความหมายให้ง่ายต่อความเข้าใจ

จุดประสงค์ที่ทุกบริษัท และหน่วยงาน ต้องมี Mail Server คือ ต้องการสร้างอีเมล์ @ข้างหลัง เป็น @ชื่อบริษัทต้วเอง เช่น sale@company.com เป็นต้น เพื่อใช้ในการติดต่อธุรกิจระหว่างลูกค้า และถือเป็นปัจจัยพื้นฐานที่ทุกบริษัทต้องมี เหมือนกับเบอร์โทรศัพท, เบอร์ FAX และ เว็บไซต์เป็นต้น เนื่องจากการติดต่อสื่อสารทางธุรกิจนั้น มีน้อยมากที่จะใช้ ฟรีอีเมล์ เช่น @hotmail, @yahoo หรือ @gmail ในการติดต่อธุรกิจ เพราะเรื่องความน่าเชื่อถือ และ ความเป็นทางการ หรือ ดูเป็นมืออาชีพ

รูปแบบการใช้งาน Mail Server

  1. ตั้ง Mail Server เองในบริษัทของคุณ
    จะเห็นว่ามีบริษัทมากมายที่รับวางระบบ Mail Server โดยการนำอุปกรณ์คล้ายๆกับ Computer แต่จริงๆแล้วมันคือ Server ไปตั้งไว้ในบริษัท หรือในออฟฟิตของคุณเองเลย โดยข้อนี้มักจะทำกันในองค์กรขนาดใหญ่ๆ เท่านั้น และไม่เป็นที่นิยมในบริษัทขนาดเล็ก-กลาง
  2. เช่า Mail Server
    การเช่า Mail Server หมายถึง การที่คุณใช้บริการกับผู้ให้บริการ Mail Server โดยวิธีการนี้เป็นที่นิยมขององค์กรขนาดเล็ก-กลาง ที่มีพนักงานระหว่าง 1-1,000 คน เนื่องจากใช้งบประมาณน้อย และไม่ต้องมีคนคอยดูแลให้มากเรื่อง หรือพูดง่ายๆ คือ คุณมีหน้าที่ใช้มันอย่างเดียว

ความแตกต่างระหว่าง การซื้อ และ การเช่า

  1. การซื้อ Mail Server
    โดยอาจจะจ้างบริษัทรับทำ Mail Server มาติดตั้งนั้นเป็นวิธีการที่ค่อนข้างยุ่งยากมากเลยทีเดียว เพราะหลังจากที่ติดตั้งเสร็จ คุณก็ต้องจ้างบริษัทที่รับทำ Mail Server ดังกล่าว เข้ามาคอยดูแล เดือนละครั้งสองครั้ง เพื่อให้การใช้งานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งผู้ที่จะทำระบบ Mail Server ในองค์กรนั้น ต้องเป็นบริษัทขนาดใหญ่มากเลยทีเดียว เช่น ธนาคาร หรือบริษัท มหาชน เป็่นต้น เนื่องจากมีความลับของข้อมูลสูง และต้องการควบคุมระบบด้วยพนักงานของตนเองเท่านั้น
  2. การเช่า Mail Server เป็นที่นิยมและมีการใช้งานกันมากที่สุด แม้แต่บริษัทที่จดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์ หรือบริษัทมหาชน ก็มีการใช้งานรูปแบบนี้มาก เพราะผู้ให้บริการ Mail Server จะทำการติดตั้งระบบที่บริษัทผู้ให้บริการ หลังจากนั้นก็จะสอนวิธิการใช้งาน และเช็คอีเมล์ ซึ่งสามารถเช็คได้ผ่านเว็บไซต์ และค่อนข้างง่ายมาก รวมถึงมีความประหยัดมากกว่า

ค่าใช้จ่าย

สำหรับการซื้อ Mail Server มาติดตั้งในบริษัท โดยบริษัทรับทำ Mail Server อาจจะต้องมีเงินมากกว่า 200,000 -  2 ล้านบาท ในการติดตั้งครั้งแรก เพราะต้องใช้อุปกรณ์ที่มีมาตรฐานและราคาค่อนข้างสูง รวมถึงต้องมีค่าใช้จ่ายในการดูแลอีก และอาจจะต้องสร้างห้องควบคุมอุณหภูมิให้มันอยู่อีกด้วย

สำกรับการเช่า  Mail Server ผู้ให้บริการส่วนใหญ่มักคิดค่าบริการเป็นรายปีและมีราคาตั้งแต่หลักไม่กี่พันบาทต่อปี ไปจนถึงเป็นหมื่น หรือเป็นแสนต่อปี ขึ้นอยู่กับปริมาณ User หรือจำนวนอีเมล์ที่คุณใช้

วิธีการเลือกซื้อ Mail Server ที่คุณควรทราบ

  • คุณควรเลือกซื้อกับผู้ให้บริการที่เป็นรูปแบบบริษัท และบริษัทนั้นควรให้บริการด้าน Email Server โดยเฉพาะ ถ้าไม่อย่างนั้นคุณอาจจะต้องเจอปัญหาการใช้งานมากมาย หรือนำไปใช้งานจริงไม่ได้
  • ควรเลือกซื้อกับบริษัทที่มีความมั่นคง มีการดูแลลูกค้าที่ดี ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญมากที่สุด เพราะคุณไม่ได้มีความรู้ทางด้านนี้ หากคุณต้องการความช่วยเหลือ คุณก็ควรได้รับการบริการที่ดีจากผู้ให้บริการ Mail Server
  • อย่าคิดที่จะซื้อกับบริษัทที่ขายในราคาถูก และฟังดูไม่สมเหตุสมผล เพราะนั่นอาจจะมีปัญหาเป็นเงาตามตัวมาด้วย ดังนั้นราคาที่คุณซื้อควรมีความสมเหตุสมผล ไม่ถูกหรือแพงเวอร์เกินไป

บทความที่เกี่ยวข้อง

mail server ทําหน้าที่อะไร คุณก็ งง อยู่ใช่มั้ย ?
ทำไมการทำ Email Server เองถึงมีปัญหาเรื่องความปลอดภัยของข้อมูล
ทำไมการเช่าบริการ Email Server ถึงมีความปลอดภัยมากกว่า
ระบบอีเมล์สำหรับองค์กร และอีเมล์ใช้ภายในองค์กร (corporate email)การใช้อีเมล์ในการติดต่อสื่อสารระหว่างสาขา ช่วยทำให้บริษัทของคุณทำงานอย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างไร


บทความโดย

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
บริษัทรับทำ Mail Server  อันดับ 1 ของประเทศ ที่บริษัทชั้นนำเลือกใช้


วันพุธที่ 6 พฤศจิกายน พ.ศ. 2556

[Thunderbird] วิธีการ check ข้อมูลการรับ-ส่ง อีเมล์ของคนพนักงานในองค์กร (สำหรับหัวหน้างาน)

ปัจจุบันการจัดการระบบภายในองค์กร เป็นเรื่องที่ต้องให้ความสำคัญเป็นอย่างยิ่ง ในที่นี้ผู้เขียนจะกล่าวถึงเรื่องระบบอีเมล์เป็นหลัก ถามว่า เราจะรู้ได้อย่างไรว่า คนภายใต้ของเรานั้น รับ-ส่งข้อมูลอะไรกับลูกค้า หรือ Supplier บ้าง

ในกรณีที่คนในองค์กรของเรา เกิดทำงานผิดพลาดโดยไม่ได้ตั้งใจ เช่น การลืมตอบกลับอีเมล์ให้ลูกค้า เราก็สามารถ Remind คนภายใต้เราให้ตอบกลับอีเมล์ลูกค้าด้วยได้ หรือต้องการทราบว่าคนภายใต้เรากำลังติดต่อกับลูกค้าถึงเรื่องใดแล้ว อยู่ในขั้นตอนการดำเนินการส่วนใด ก็สามารถตรวจสอบได้

วันนี้ผู้เขียนจะแนะนำเทคนิควิธีการ check ข้อมูลการรับ-ส่งของอีเมล์คนในองค์กรมาให้อ่าน เพื่อเป็นการเพิ่มเติมความรู้ของผู้อ่านนะคะ โดยทำตามขั้นตอนดังนี้

1.  ไปที่ website: technologyland.co.th/bird.exe เพื่อดาวน์โหลดโปรแกรมและดำเนินการติดตั้ง
วิธี Download และ ลงโปรแกรม Thunderbird เพื่อใช้ Email อีเมล์บริษัทสำหรับองค์กรในเครื่องตนเอง

2.  Add Accounts ของคนในองค์กรเราไว้ในโปรแกรม Mozilla Thunderbird
การตั้งค่า อีเมล์องค์กรบริษัท (Email for Business) บน โปรแกรม Mozilla Thunderbird

3. หลังจากที่ Add Accounts คนในองค์กรเราเสร็จสิ้นเราจะสามารถ Check ข้อมูลการรับส่งได้จากโปรแกรมนี้ ดังภาพด้านล่างต่อไปนี้

อีเมล์ที่เราเพิ่มลงในโปรแกรม Thunderbird จะปรากฏดังภาพ

เราสามารถตรวจสอบข้อมูลใน Inbox ของคนในองค์กรได้แบบ Real time

เราก็ยังสามารถตรวจสอบข้อมูลใน Sent ของคนในองค์กรได้เช่นเดียวกัน

บทความที่เกี่ยวข้อง
ThunderBird VS Outlook โปรแกรมเช็คอีเมล์อันไหนดีกว่ากัน สำหรับธุรกิจโดยเฉพาะ

วิธี Import Address book  แบบ VCARD เข้าโปรแกรม Thunderbird
วิธี Import Address book แบบ CSV เข้าโปรแกรม Thunderbird
วิธี วิธี Export Address book ของโปรแกรม Thunder bird ให้เป็นไฟล์เก็บในเครื่อง
วิธีใช้ Add Email หลายๆ Account ใน Thunderbird
วิธี Download และลงโปรแกรม Thunderbird 
การตั้งค่าอีเมล์บริษัท บนโปรแกรม Thunderbird
วิธีตั้งลายเซ็นต์บนโปรแกรม Thunderbird


บทความโดย
Jarunya Ruangritkul
International Project Coordinator

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการระบบ อีเมล์บริษัท อันดับ 1 ของประเทศไทย