Mail Server ที่ได้รับการยอมรับ
แสดงบทความที่มีป้ายกำกับ email ชื่อบริษัท แสดงบทความทั้งหมด
แสดงบทความที่มีป้ายกำกับ email ชื่อบริษัท แสดงบทความทั้งหมด

วันศุกร์ที่ 2 สิงหาคม พ.ศ. 2556

[Outlook] การติดตั้งอีเมล์ (Email for business) ของ MailDee.com (IMAP)

การใช้งานอีเมล์บนโปรแกรม Outlook ในหน่วยงานทางธุรกิจ นั้นยังเป็นที่นิยม เนื่องจากผู้ใช้งานส่วนใหญ่คุ้นเคยกับการใช้งานผ่าน Interface นี้

ระบบ Email สำหรับธุรกิจ ของ MailDee.com ยังรองรับการทำงานบน Outlook ผ่านเทคโนโลยี IMAP ที่ทำให้ทุกการสื่อสารนั้น ราบรื่น และมีเสถียรภาพสูงสุด 

ลูกค้าสามารถตั้งค่าบนโปรแกรม Outlook ได้โดยวิธีการดังนี้ 


ทำการ Add E-mail Account และ กด Next > ดังภาพ


ติ๊กไปที่เครื่องหมาย Manually และคลิก Next > ดังภาพ

เลือกไปที่ Internet Email ดังภาพ


ทำการตั้งค่าดังภาพ ในส่วนที่สำคัญคือ
Incoming mail server: ให้ระบุเป็น imap.yourcompany.com
Outgoing mail server: ให้ระบุเป็น smtp.yourcompany.com


หลังจากนั้นเลือกไปที่ More Settings... ดังภาพ


ใน Tab Outgoing Server ให้ติ๊กเครื่องหมายถูกดังภาพ

ใน Tab: Advanced ให้ระบุค่าเป็นดังภาพ และกด OK ออกมา


ให้กด Test Account Setting... เพื่อทำการทดสอบว่าค่าต่างๆที่เราตั้งไปนั้นถูกต้องหรือไม่


ถ้าถูกต้อง จะมีการรายงานสถานะ Completed ซึ่งแปลว่าการตั้งค่าสำเร็จดังภาพ




หลังจากนั้นให้กดไปที่ Next >

ให้คลิกไปที่ Finish ดังภาพ


ท่านจะสามารถใช้งาน Email ได้ทันที


MailDee.com (เมล์ดีดอทคอม) ผู้ให้บริการระบบอีเมล์ ชื่อธุรกิจ ราคาถูกคุณภาพสูง


วันอังคารที่ 18 มิถุนายน พ.ศ. 2556

ทำไมพื้นที่อีเมล (Mailbox) จึงมีความสำคัญ


ความสำคัญของพื้นที่การใช้งานของอีเมล์ (Email Storage)
พื้นที่การใช้งานของ Email นั้นสำคัญมากแค่ไหน และเท่าไหร่ถึงจะพอสำหรับเรา ให้คุณคิดว่า คุณรับ Email และส่ง Email วันละกี่ฉบับ โดยการใช้งานทางธุรกิจ ทั่วไป จะใช้งาน Email ประมาณ 0.2-0.5 MB / วัน  (โดยประมาณ)  เท่ากับว่าหากเราใช้งาน 1 ปี จะกินพื้นที่ 500 MB

แต่หากเป็นการใช้งาน Email ที่ใช้ในการติดต่อและรับส่งเอกสารไฟล์งาน โดยเฉพาะ PDF (เอกสาร), JPG(รูปภาพ) หรือใช้งานหนักๆ อาจจะใช้งาน ถึงวันละ 2 MB / วัน  (โดยประมาณ)  เท่ากับว่าหากเราใช้งาน 1 ปี Mailbox จะมีพื้นที่ประมาณ 1700-2000 MB  (1.7-2 GB)

หลังจากนั้นพื้นที่ Mailbox เราจะเต็ม เราก็ต้องคอยมาลบ Email เก่า ๆ ทิ้ง ซึ่งสิ่งเหล่านี้ ล้วนทำให้เสียเวลา และ อาจจะเกิดข้อผิดพลาด ที่เราจะไปลบ Email ที่มีความสำคัญทิ้งไปโดยไม่ตั้งใจ

ดังนั้น Users ส่วนใหญ่จึงเริ่มหันมาใช้งาน Email ผ่านโปรแกรม Client ที่สามารถ Copy message บน Server มาไว้ที่อุปกรณ์ของเราได้ โดยเลือกใช้ประเภทบัญชี POP3

ไม่มีใครอยากลบ Email จริงๆ หากไม่จำเป็น
ดังนั้นพื้นที่การใช้งาน Email ของคุณต่อ 1 user ควรมีพื้นที่ มากกว่า 1 GB ซึ่งพอที่จะใช้งานได้ 1-2 ปีโดยที่ไม่ต้องลบ และ ทำให้คุณไม่ต้องคอยเสี่ยงที่จะไปลบข้อความที่มีความสำคัญออกด้วย

เว้นแต่เราจะเลือกใช้อีเมลผ่านโปรแกรม Client ที่สามารถตอบโจทย์ Users ที่รับข้อความปริมาณมากได้
ซึ่งก็เป็นอีกทางเลือกที่ฉลาดพอสมควร


ลิงค์ที่เกี่ยวข้อง
เราจะรู้ได้อย่างไรว่า พื้นที่ในอีเมล์เราใช้ไปเท่าไหร่แล้ว
จะดูพื้นที่ใน Mailbox ต้องทำอย่างไร
อาการที่บอกว่า Email ที่คุณใช้อยู่นั้นเต็มแล้ว (Full Email)
วิธีตั้งค่าลบข้อความในอีเมล์ เพื่อให้พื้นที่ความจุอีเมล์ไม่มีวันเต็ม (POP) 

บทความโดย 
MailDee.com
ผู้นำระบบ Email Hosting สำหรับธุรกิจ คุณภาพสูงสุด

วันอังคารที่ 11 มิถุนายน พ.ศ. 2556

วิธีเลือกซื้อ Email (อีเมล์) สำหรับชื่อ @โดเมนตัวเอง/องค์กร/บริษัท แบบประหยัดและมีคุณภาพ


บทความโดย MailDee.com (เมล์ดีดอทคอม) ระบบอีเมล์ Email @ ชื่อบริษัท/องค์กร/ โดเมนของคุณ คุณภาพสูงสุด ราคาประหยัด มาตรฐานการบริการระดับโลก พร้อมให้บริการสำหรับคนไทยแล้ว
คลิกเพื่ออ่านข้อมูลเพิ่มเติม >>


ในทุกวันนี้ การแข่งขันในธุรกิจ ภายใต้การประกอบการของ บริษัท/องค์กร นั้นสูงมาก แต่ละ บริษัท ก็พยายามสร้างจุดเด่น จุดดึงดูดให้มากที่สุดเท่าที่ทำได้

ความน่าเชื่อถือ โดยการใช้ Email (อีเมล์) ภายใต้ชื่อบริษัท/องค์กร/โดเมน (Domain) ตัวเอง name@yourcompany.com ถือเป็นสิ่งที่สำคัญ ที่หลายๆ บริษัทและธุรกิจต่างๆ เริ่มเล็งเห็นความสำคัญ แทนการใช้ Free Email เช่น @yahoo.com, @gmail.com, @hotmail.com ซึ่งผู้ประกอบธุรกิจ ต่างทราบกันดีว่าใครๆ ก็สามารถสมัครได้ ในไม่กี่นาที แล้ว ลูกค้าของเราจะให้ความน่าเชื่อถือต่อบริษัทของเราได้อย่างไร

เมื่อเราเริ่มมองถึงความสำคัญ ของการใช้ Email (อีเมล์) ภายใต้ชื่อ โดเมน/บริษัท/องค์กร เราก็ต้องเริ่มหาวิธี ว่าเราควรจะเริ่มต้นอย่างไรที่จะได้เป็นเจ้าของ Email: name@yourcompany.com

แน่นอนว่า Email : name@yourcompany.com ไม่ได้เปรียบเหมือน ป้ายทะเบียนเลขสวย แต่มันถือเป็นระบบหนึ่งที่สำคัญในการดำเนินและขับเคลื่อนธุรกิจในปัจจุบันเลยก็ได้

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด ผู้ให้บริการ Email Hosting ที่ดีที่สุด โดยบริษัท อันดับ 1 ของประเทศไทย 
http://www.technologyland.co.th/email hosting ที่ดีที่สุด



แสดงว่าหากเราจะเลือกซื้อ ระบบดังกล่าวเราจะมีวิธีเลือกซื้ออย่างไร ผู้เขียนขออธิบายตามบทความง่ายๆตามข้อมูลด้านล่าง


ภาพประกอบ ระบบอีเมล์ ต้องมีความเสถียร
ระบบอีเมล์(Email) นั้น ต้องมีความเสถียร
โทรทัศน์ยังมีอะไหล่พัง มือถือยังมีสายหลุด ประสาอะไรกับระบบ Email ทั้งระบบ ที่มันจะไม่เกิดปัญหาอะไรเลย ผู้เขียนเชื่อเป็นอย่างยิ่งว่า ไม่ว่าระบบที่ดีที่สุดในโลกก็ต้องมีปัญหา ดังนั้น เราควรเลือกใช้ระบบ ที่มีปัญหาน้อยที่สุด เท่าที่จะเป็นไปได้ เพราะไม่อย่างนั้น นอกจากเวลาที่มีน้อยอันแสนจะวุ่นวายในการบริหารจัดการธุรกิจแล้ว คุณยังต้องมานั่งแก้ปัญหาเหล่านี้ และคุณก็ไม่มีความรู้เกี่ยวกับมันเลย คุณลองคิดดูว่า ธุรกิจคุณจะดำเนินต่อได้อย่างไร

การบริการหลังการขายของระบบ Email สำหรับธุรกิจและบริษัท
แล้วถ้ามันมีปัญหาแล้วเราจะติดต่อใคร
แน่นอนว่า หากระบบ Email ของคุณนั้นเกิดปัญหา สิ่งที่คุณต้องการทำคือ ติดต่อผู้ที่มีความเชี่ยวชาญในการแก้ไขปัญหาอย่างเร่งด่วน เพื่อให้ธุรกิจของคุณเกิดปัญหาน้อยที่สุด ดังนั้นการบริการหลังการขาย จึงเป็นเรื่องที่สำคัญมาก ต่อการซื้อระบบ Email ชื่อบริษัท/องค์กร/โดเมน ตัวเอง ก่อนที่คุณซื้อ คุณอาจจะทำการทดสอบโดยการโทร หรือ Email ไป เพื่อดูว่า พนักงานนั้นตอบกลับหรือสามารถให้คำตอบต่อคำถามเราได้รวดเร็วแค่ไหน


บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด ผู้ให้บริการ Email Hosting ที่ดีที่สุด โดยบริษัท อันดับ 1 ของประเทศไทย 
http://www.technologyland.co.th/email hosting ที่ดีที่สุด

การบริการให้ความช่วยเหลือแบบ 24x7 

มันไม่ได้มีปัญหาแต่เวลาทำการ
แน่นอนว่าในการติดต่อธุรกิจของคุณนั้นไม่ใช่จะเช็ค หรือ ตอบอีเมล์ลูกค้าในเวลา ทำการ จันทร์-ศุกร์เท่านั้น หลังเวลางาน คุณยังต้องคอยประสานงานกันเอง หรือ ตอบอีเมล์ลูกค้า แล้วถ้ามันเกิดปัญหาในช่วงหลังเลิกงาน ใครจะเป็นผู้ดูแล หรือ แก้ไขปัญหาให้คุณ ดังนั้นคุณควรเลือก บริษัท ที่ให้บริการตลอด 24 x 7 คือ ไม่ว่าคุณจะมีปัญหาตอนไหน คุณก็สามารถติดต่อเจ้าหน้าที่ เพื่อให้แก้ไขปัญหาได้

เลือกซื้อกับบริษัทที่มีความมั่นคงและเปิดมาหลายปี
เลือกซื้อกับบริษัทที่มีความมั่นคงและเปิดมานาน
เป็นเรื่องปกติที่ ทุกๆคน หากต้องการซื้อสินค้า หรือบริการสักอย่าง ก็ต้องอยากซื้อกับบริษัทใหญ่ๆ และมีความมั่นคง โดยเราสามารถดูได้ง่ายๆ คือ บริษัทเหล่านั้นต้องเปิดมาหลายปี มีพนักงานคอยแก้ปัญหาอยู่จริงๆ และจดทะเบียนถูกต้องตามกฏหมาย เพราะ อีเมล์ (Email) ของคุณทั้งระบบอยู่ภายใต้การดูแลของบริษัทเหล่านั้น


คุณคงไม่อยาก นั่งรอจดหมาย ที่ลูกค้าส่งให้คุณนานเป็นชั่วโมง
 ปัญหาส่วนใหญ่ของคนที่ใช้ Email @ชื่อบริษัท ตัวเอง คือ การ Delay หรือ ล่าช้า เช่น เราส่ง Email ไปหา ลูกค้าชื่อ A แต่ลูกค้าชื่อ A ต้องรอเป็นชั่วโมงกว่าจะได้รับ Email ของเรา ปัญหาเหล่านี้เกิดขึ้นเพราะ ระบบ Email ที่ไม่มีประสิทธิภาพ มักพบได้ใน ระบบที่มีราคาถูกจนผิดปกติ เพราะ การใช้งานลักษณะนั้นมีการ Share Email ใช้งานกันเป็นหมื่นๆ Email ใน Server 1 เครื่อง กว่าเราจะส่ง Email ได้ เราก็ต้องไปเข้าคิว รอ Email คนอื่นส่งออกไปก่อน ปัญหานี้สำคัญมาก คุณต้องมั่นใจว่า บริษัทผู้ให้บริการต้องไม่มีปัญหาเหล่านี้

ราคาของระบบ Email ที่คุณซื้อต้องมีความสมเหตุสมผล
แน่นอนว่าใครๆ ก็อยากได้ของถูก
แต่ถ้าเป็นเรื่อง Email อีเมล์เพื่อใช้ในธุรกิจของตัวเองด้วยแล้ว มันก็ควรจะใช้งานได้ดีด้วย เพราะเราใช้มันติดต่อทั้งวันตลอดเวลา ดังนั้น ราคาควรสมเหตุสมผล ไม่ใช่ว่าถูก หรือ แพง จนไม่สมเหตุสมผล



บทความโดย MailDee.com (เมล์ดีดอทคอม) ระบบอีเมล์ Email @ ชื่อบริษัท/องค์กร/ โดเมนของคุณ คุณภาพสูงสุด ราคาประหยัด มาตรฐานการบริการระดับโลก พร้อมให้บริการสำหรับคนไทยแล้ว
คลิกเพื่ออ่านข้อมูลเพิ่มเติม >>



วันพฤหัสบดีที่ 30 พฤษภาคม พ.ศ. 2556

สแปมเมล์ (Spam or Junk Email) คืออะไร ปัญหาใหญ่สำหรับระบบอีเมล์ธุรกิจ


หลายๆคนที่เคยใช้อีเมล์ (Email) คงได้เคยพบปัญหา Email ขยะ หรือ Spam Email ที่ส่งมาโฆษณาขายสินค้าต่างๆ ทั้งๆ ที่เราไม่ได้มีความสนใจในสินค้าเหล่านั้น ทำให้เราเกิดความรำคาญที่จะต้องไปคอยลบอีเมล์เหล่านั้น 

ยิ่งไปกว่านั้น หากคุณใช้อีเมล์สำหรับทำธุรกิจ แต่ Email ใน Inbox ของคุณเต็มไปด้วย Email ขยะ ซึ่งไม่เกี่ยวกับธุรกิจของคุณเลย มันคงจะทำให้คุณวุ่นวายไม่มากก็น้อย ที่จะต้องมาคอยตรวจดูว่าเมล์ฉบับไหนสำคัญหรือเมล์ฉบับไหนคือ Spam Mail หรือบางครั้งอาจจะผิดพลาด ลบอีเมล์ที่สำคัญออกไป

Spam Email คืออะไร และถูกส่งมาได้อย่างไร ?
Spam Email ส่วนใหญ่ถูกสร้างโดย Bot หรือ Software คอมพิวเตอร์ เพื่อที่จะส่ง Email ไปหาบุคคลจำนวนมากๆ ในทีเดียวกัน โดยจุดประสงค์ตั้งแต่การโฆษณาขายสินค้า หรือแม้กระทั่งการส่ง Virus ไปหาบุคคลทั่วโลก


Spam Email ที่เข้ามาจะเยอะจะน้อย ขึ้นอยู่กับระบบ Email Server ของผู้ให้บริการ ว่าได้มีการติดตั้ง Software สำหรับการบริหารจัดการ หรือ กรอง Spam เหล่านี้ได้มากแค่ไหน ยิ่งมีความเข้มงวดมาก Spam Email ของท่านก็แทบจะน้อยลง

MailDee.com ผู้ให้บริการระบบอีเมล์ (Email) ที่สามารถกรอง Spam ได้ถึง 99.9% ทำให้ทุกๆ Inbox ของคุณนั้นปราศจาก Email ขยะ หรือ อีเมล์ที่ไม่ต้องการ รวมถึงระบบ Scan Virus คุณภาพสูง ทำให้คุณมั่นใจได้ว่า Email ทุกฉบับนั้นปลอดภัยจากไวรัส




[Outlook][MD] การติดตั้งอีเมล์บริษัท (Email for business) ของ MailDee.com (POP แนะนำ)

MailDee.com (เมล์ดีดอทคอม) ผู้ให้บริการระบบอีเมล์ ชื่อธุรกิจ ราคาถูกคุณภาพสูง


การตั้งค่าแบบ : POP (แนะนำ) | IMAP

เปิดโปรแกรม Ms Outlook ไปที่แถบ เครื่องมือ (Tool)-->การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ (Account Settings..)
Open Ms Outlook program, go to Tool-->Account Settings... (On screen)

จะมีหน้าต่างขึ้นมาดังภาพ ให้เลือก "สร้าง..."
A new window will show, Click "create" button.

เลือกไปที่ Microsoft Exchange, POP3, IMAP และ กด Next ดังภาพ
Choose "Microsoft Exchange, POP3, IMAP" and click "Next" button.


เลือกไปที่ Manually configure server ....... และ กด Next
Tick "Manually configure server ....... ", click "Next" button.

เลือกไปที่ Internet E-mail และ กด Next ดังภาพ
Choose "Internet E-mail", click "Next" button.

ด้านซ้ายให้กรอกข้อมูลเป็นของตนเอง
On the left side is your information
youname: ให้ระบุชื่อและนามสกุล (ควรเป็นภาษาอังกฤษ)
Your Name should be in English.
Email Address: ให้ใส่เป็น Email ตนเอง เช่น a@company.com
Account Type: POP3
Incoming mail server: pop.company.com
SMTP: smtp.company.com
Username: ให้ใส่เป็น Email ตนเอง เช่น a@company.com
Type your email address in "User Name:"
Password: ตามที่ลูกค้ากำหนด โดยลูกค้าสามารถเปลี่ยน Password ได้เอง (วิธีเปลี่ยน Password)
Set your password, you can change anytime you want.
และ คลิกไปที่ More Settings...
Click "More Settings..."

ใน Tab Outgoing Server ให้ ติ๊ก ให้เหมือนดังภาพ (หากผิดแม้แต่ส่วนใด จะทำให้ส่ง Email ไม่ออก)
Choose the tab: Outgoing Server, and do tick "My outgoing server requires authentication"
(Please do this process carefully unless sending email might not be sent.)

ในกรอกสีแดงให้ใส่ค่าดังภาพ และใน ช่อง Leave a copy message on the server ต้องทำการ Tick 
Set the information like this photo and do tick "Leave a copy message on the server"
(หากไม่ Tick ข้อมูลใน Server จะหายหมด และจะดูดลงเครื่อง) และ กด OK 
(The data on your server will move to your computer unless you do not tick it) Then, Click "OK" 
หลังจากนั้นให้คลิกไปที่ Test Account Settings... (เพื่อทำการทดสอบว่าค่าที่เราตั้งนั้นถูกหรือไม่)
Click "Test Account Settings..." for testing your setting.

หากการตั้งค่าถูกต้อง Status ทั้ง 2 ต้องเป็น Completed แปลว่าการตั้งค่าสำเร็จ
If you set correctly, the status will show: "completed".


MailDee.com (เมล์ดีดอทคอม) ผู้ให้บริการระบบอีเมล์ ชื่อธุรกิจ ราคาถูกคุณภาพสูง



วันพุธที่ 29 พฤษภาคม พ.ศ. 2556

[MD] วิธีการตั้งค่า Email (อีเมล์) บริษัท ชื่อตัวเอง บน iPhone,iPad (iOS 6)

MailDee.com ผู้ให้บริการระบบอีเมล์ (Email for business) ราคาถูก คุณภาพสูงสุด สำหรับธุรกิจขนาดเล็กโดยเฉพาะ สามารถอ่านข้อมูลเพิ่มเติมได้จาก Link ด้านล่าง


ให้ไปที่ Settings 
Go to "Settings"

เลือกไปที่ Mail, Contacts, Calendars ดังภาพ
Choose "Mail, Contacts, Calendars"

เลือกไปที่ Add Accounts...


เลือก Other ดังภาพ


เลือก Add Mail Account 

ในช่อง Name: ให้ระบุเป็นชื่อตนเอง (แนะนำว่าควรเป็นชื่อและนามสกุลภาษาอังกฤษ)
Email: ระบุ Email ของตนเอง
This should type in English. Type your name, email account and password.
Password: ระบุ Password ที่ได้รับ
Description: ให้ระบุเป็นคำอธิบายซึ่งสามารถระบุเป็นอะไรก็ได้ ที่เราสามารถเข้าใจได้ง่าย
Description: As your preferred


ตั้งค่าดังภาพ ในส่วนสำคัญคือ ช่อง
Incoming Host name: ให้ระบุเป็น imap.yourcompany.com
Outgoing Mail Server Hostname: ให้ระบุเป็น smtp.yourcompany.com
Type your information
Incoming Host name: imap.yourcompany.com
Outgoing Mail Server Hostname: smtp.yourcompany.com

กดปุ่ม Continue
Tap "Continue"


กด Save
Tap "Save".


จะมี Email ที่เราตั้งค่าปรากฏขึ้นมาดังภาพ
New account email is successfully added.


เราสามารถทำการ Check Email จากมือถือ iPhone ได้จาก App Mail ดังภาพ
You can check the email via iPhone from Mail app .


เมื่อเข้าไปยัง App จะปรากฏอีเมล์ที่เราตั้งไปดังภาพ ให้คลิกเข้าไปเพื่อดูอีเมล์
After going to Mail app., your email will show on Accounts. 


หลังจากนั้นเราก็จะสามารถเช็คอีเมล์ได้ทันที
Finished.


บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด