Mail Server ที่ได้รับการยอมรับ
แสดงบทความที่มีป้ายกำกับ email server ที่ไหนดี แสดงบทความทั้งหมด
แสดงบทความที่มีป้ายกำกับ email server ที่ไหนดี แสดงบทความทั้งหมด

วันพฤหัสบดีที่ 6 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2557

Mail Server องค์กร คือ อะไร ใช้งานอย่างไร และเลือกซื้ออย่างไร

Mail Server  องค์กร 


Email Server องค์กร คือ อะไร

"Mail Server องค์กร" คือ การใช้งานระบบอีเมล์ภายในองค์กรโดยผ่าน "Email Server" ซึ่งผู้ใช้งานอาจจะตั้งเครื่อง "Mail Server" ตัวนี้ไว้ในองค์กรตนเอง, หรือ เช่าจากผู้ให้บริการ "Mail Server องค์กร", Mail Server นี้มีหน้าที่ทำงานเป็นตัวคอยรับส่งและเก็บข้อมูล ของอีเมล์พนักงานทุกฉบับไว้ในเครื่อง "Mail Server" ดังนั้น การทำงารของ Mail Server ต้องมีประสิทธิภาพที่สูงมาก และ มีความเสถียร เพราะมีผู้ใช้งานทั้งองค์กรใช้งานอยู่ เพื่อ สื่อสารข้อมูลทางธุรกิจอยู่ตลอดเวลา

รูปแบบของ "Mail Server องค์กร"

  1. ทำ "Mail Server องค์กร" ไว้ที่บริษัทเอง
  2. เช่า "Mail Server" ไว้ที่ Datacenter และดูแลเอง
  3. เช่า "Mail Server" จากบริษัทที่ให้บริการ "Mail Server" โดยเฉพาะ 

แล้วองค์กรของเราจะเลือกใช้ Mail Server ในรูปแบบไหนดี

หากองค์กรของคุณไม่มีความพร้อมในเรื่องของบุคลากรที่มีความเชี่ยวชาญด้าน "Email Server องค์กร" แล้ว, ซึ่งบุคลาการที่มีความเชี่ยวชาญด้าน "Email Server องค์กร" นั้นมีน้อยมากในประเทศไทย, และส่วนมากบุคลากรด้านนี้จะทำงานให้แก่ องค์กรขนาดใหญ่ เช่น สายการบิน,ธนาคาร,กระทรวง เป็นต้น

ห้อง Internet Data Center สำหรับวาง Mail Server องค์กร


ดังนั้นจะเห็นได้ว่า หากองค์กรของคุณเป็นองค์กรขนาดเล็ก-กลาง, คุณควรจะเลือกเช่า "Mail Server" จากบริษัทที่ให้บริการ "Mail Server" โดยเฉพาะ เพราะการให้บริการดังกล่าว คุณแทบจะไม่ต้องใช้บุคลากรที่มีความเชี่ยวชาญเลย, เพราะบริษัทที่ให้บริการ Mail Server จะเป็นผู้ดำเนินการติดตั้ง และ บำรุงรักษาให้หมด ซึ่งจะทำให้คุณประหยัดค่าใช้จ่าย และ ไม่ต้องมาคอยบำรุงรักษาซึ่งเป็นเรื่องที่น่าปวดหัวเลยทีเดียว

การทำ Mail Server องค์กรเอง ต้องมีเจ้าหน้าที่ที่มีความเชี่ยวชาญดูแลตลอดเวลา


จะเลือกซื้อ หรือ เช่า Mail Server อย่างไร


Mail Server เป็นระบบที่มีความละเอียดอ่อนมาก, ดังนั้นควรเลือกซื้อกับบริษัทที่มีทีม Support

  1. ควรเลือกซื้อ กับ บริษัทที่ให้บริการด้าน Mail Server โดยเฉพาะ, มิใช่เลือกซื้อจากผู้ให้บริการ Web Hosting ที่แถมอีเมล์มา เพราะไม่สามารถใช้งานได้จริง และ จะพบปัญหาการใช้งานจำนวนมาก, โดยเจ้าของธุรกิจหลายๆคนเลือกซื้อ เพราะคิดว่ามันถูก แถมยังมี Email ให้ไม่จำกัด, ดังนั้นควรเปลี่ยนทัศนะคติในเรื่องนี้ และ ทำการเลือกซื้อจาก บริษัท ที่ให้บริการ Mail Server โดยตรงจริงๆ
  2. ต้องซื้อจากบริษัท ที่มีการ Support ที่ดีและรวดเร็ว, เราคงปฏิเสธกันไม่ได้ว่า ไม่ว่าระบบใดๆ ก็ตามจะถูกออกแบบมาดีแค่ไหนมันก็ต้องมีปัญหาการใช้งาน, โดยเฉพาะเรื่อง Email Server ด้วยแล้ว ถือ เป็นเรื่องสำคัญในการสื่อสารเลยทีเดียว, ถ้าหากมีปัญหาการใช้งานคุณต้องมั่นใจว่าคุณจะสามารถติดต่อบริษัทนั้นได้อย่างรวดเร็ว และ แก้ปัญหาได้อย่างทันท่วงที
  3. ควรเลือกซื้อ Mail Server จากบริษัทที่มีความมั่นคง, คุณต้องเข้าใจว่าการสื่อสารกันด้วยอีเมล์ ถือเป็นเรื่องสำคัญของธุรกิจ และ อาจจะใช้มากกว่าการสื่อสารกันด้วยโทรศัพท์ด้วย, คุณคงไม่อยากที่ใช้งานอยู่ดีๆ แล้วบริษัทผู้ดูแลคุณก็ปิดหายไปอย่างหาตัวไม่ได้ แล้ว อีเมล์ของคุณก็มีปัญหาไปทั้งองค์กร


บทความที่เกี่ยวข้อง

บทความโดย
บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการ Email Server องค์กร อันดับ 1 ของประเทศไทย

วันศุกร์ที่ 10 มกราคม พ.ศ. 2557

Mail Server องค์กร คือ อะไรและจะซื้อที่ไหนดี

Mail Server องค์กร

Mail Server มีหน้าที่ทำงานเก็บข้อมูลอีเมล์ไว้ใน Harddisk ของ Server ตนเอง นอกจากนั้นมันยังมีหน้าที่ในการรับและส่งอีเมล์ แต่สำหรับการใช้ Mail Server องค์กรนั้นมันคงต้องมีความฉลาดและมีความสามารถที่มากกว่า Mail Server ทั่วไปอย่างแน่นอน เพื่อทำให้องค์กรของคุณนั้นสามารถใช้อีเมล์ในการติดต่อสื่อสารกันได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด ซึ่งการใช้ Mail Server นั้นก็แบ่งออกเป็น 2 แบบ ดังนี้
  1. ติดตั้ง Mail Server ที่องค์กรตนเอง วิธีนี้จะเหมาะสำหรับบริษัทที่มีขนาดใหญ่ หรือ มีพนักงานในบริษัทที่ต้องการใช้ Email มากกว่า 1,000 Account ขึ้นไป
  2. เช่า Mail Server จากผู้ให้บริการ หากคุณเลือกใช้บริการเช่า Mail Server จากบริษัทที่ให้บริการ จะทำให้คุณลดต้นทุนในการซื้อเครื่อง Server และค่าบำรุงรักษาได้เป็นอย่างมาก ซึ่งวิธีนี้จะเหมาะสำหรับธุรกิจ SME ไปจนถึงธุรกิจขนาดกลาง 

การใช้ Mail Server องค์กร ต่างกับการใช้ฟรีอีเมล์อย่างไร ?

จุดเด่นและเป็นรูปธรรมมากที่สุดสำหรับการใช้งาน Mail Server องค์กรนั้น คือ ทำให้คุณมีอีเมล์ @ชื่อบริษัท ของคุณเอง ซึ่งเป็นความแตกต่างอย่างชัดเจนที่ ฟรีอีเมล์ต่างๆให้คุณไม่ได้ เช่น หากคุณใช้ฟรีอีเมล์ คุณก็จะได้เป็น @gmail, @yahoo.com, @hotmail.com, และ ไม่เหมาะสำหรับในการติดต่อธุรกิจที่ต้องใช้ความเป็นทางการหรือความน่าเชื่อถือค่อนข้างสูง

Mail Server จะทำให้องค์กรคุณได้อะไรบ้าง

เป็นคำถามสุดจะคลาสสิกสำหรับผู้บริหาร หรือ เจ้าของธุรกิจต่างๆ เมื่อ จะเช่าหรือจะซื้ออะไราสักอย่าง คงไม่แปลกที่คุณจะมีคำถามในใจว่าฉันจะได้อะไรจากมัน การที่คุณใช้ Mail Server  องค์กรจะทำให้คุณได้ประโยชน์ดังนี้
  1. มีอีเมล์เป็น @ชื่อบริษัท ของตนเอง, ซึ่งตรงนี้ค่อนข้างมีความสำคัญมาก สำหรับความน่าเชื่อถือในการติดต่อธุรกิจ
  2. ถ้ามีปัญหาคุณก็สามารถปรึกษาผู้ให้บริการ Mail Server ได้ทันที เพราะคุณเสียเงิน
  3. ทำให้คุณสามารถควบคุมข้อมูลภายในองค์กร ให้เป็นในสิ่งที่ควรเป็นได้ เพราะคุณสามารถสั่งระงับการใช้งาน Email ของพนักงานได้ทันที หากพนักงานคนนั้นลาออก และข้อมูลก็ไม่ได้ถูกแอบขโมยไป

วิธีเลือกซื้อ Mail Server องค์กร

  1. ชื่อก็บอกอยู่แล้วว่า เป็น Mail Server องค์กร ดังนั้นคุณควรเลือกซื้อกับบริษัท ที่มีความน่าเชื่อถือ เพราะการใช้อีเมล์นั้น เป็นการสื่อสารหลักของทุกธุรกิจ ซึ่งคุณอาจจะต้องจ่ายเงินแพงกว่า แต่ก็เป็นสิ่งที่จำเป็น
  2. ต้องสามารถติดต่อผู้ให้บริการ Mail Server ได้ตลอดเวลา การใช้ระบบอีเมล์สำหรับองค์กรนั้นมีความสำคัญเป็นอย่างยิ่งที่ระบบ Mail Server ต้องมีความเสถียร หรือมีปัญหาน้อยที่สุด แต่หากมีปัญหาจริงๆ คุณควรติดต่อผู้ให้บริการได้
  3. ผู้ให้บริการต้องไม่เอาข้อมูลคุณไปขาย คุณมักจะได้ยินเรื่องการ Hack หรือนำข้อมูลที่เป็นความลับของหน่วยงานสำคัญๆ ของโลกมาแฉ สิ่งเหล่านี้เรียกว่าความปลอดภัย ดังนั้นผู้ให้บริการ Mail Server ของคุณต้องมีการป้องกันข้อมูลไม่ให้โดน Hack และที่สำคัญ ไม่นำข้อมูลของคุณไปขาย
บทความโดย
บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการ Mail Server องค์กร อันดับ 1 ของประเทศไทย

วันศุกร์ที่ 3 มกราคม พ.ศ. 2557

ทำไม VPS Email Server ถึงมีความซับซ้อนสูง และ ไม่เป็นที่นิยม

ทำไมหลายๆ คนคิดว่าการใช้งาน VPS Email Server ถึงดี ?

หลายๆครั้งที่ผมได้มีโอกาสไปพบเพื่อนๆ ในแวดวง IT แล้วถามว่าบริษัทมึง มีปัญหาเรื่องระบบอีเมล์มั้ย ต่างคนก็ตอบว่ามีปัญหาไม่มากก็น้อย แม้แต่ธนาคาร หรือหน่วยงานใหญ่ๆ ก็มีปัญหาการใช้งานระบบอีเมล์ทั้งนั้น เค้าก็เลยคิดว่าปัญหามันคงจบ หากเค้าเหมาทั้ง Server หรือ ทำ VPS Email Server เองแพงเท่าไหร่ก็ยอม เพราะยังไงบริษัทก็มีเงินจ่าย ปัญหามันจะได้จบๆไป

ซึ่งในหลักบริหารหรือความคิดของคนทั่วไปที่ไม่ได้มีความรู้ลึกซึ้งในเรื่อง IT ก็คงคิดว่า มี VPS Email Server เอง มันแพงกว่ามันย่อมดีกว่าแน่นอน

ประเด็น คือ ทำ VPS Mail Server แล้วปัญหาไม่จบ แถม ยังมากกว่าเดิม

ผู้ให้บริการ Web Hosting เกือบทุกบริษัท มักจะมีการให้บริการในลักษณะ VPS Server อยู่แล้ว และผู้ให้บริการส่วนใหญ่ก็มีบริการส่วนนี้ โดยผู้ให้บริการมักจะให้หน้า Control Panel พร้อมกับ Username กับ Password มาให้ชุดนึง ซึ่งเมื่อเอาเข้าจริงๆ มันคือ Web Hosting หน้าที่หลักของมันคือประมวลผลเรื่องเว็บไซต์ แต่ Email มันเป็นแค่ Function เสริมของมันแค่นั้นเอง แต่ลูกค้าส่วนใหญ่ก็มักเข้าใจว่ามัน คือ ระบบอีเมล์โดยเฉพาะ แถมยังให้พื้นที่ แล้วก็สามารถกำหนดได้อีกว่า User แต่ละคนมีพื้นที่เท่าไหร่ มันก็เลยทำให้องค์กร และ หลายบริษัท เกิดปัญหาการใช้งานมาจนบัดนี้

ระบบ Email Server เป็นระบบที่มีความซับซ้อนสูง

การที่จะควบคุมระบบ Email ใน VPS ได้นั้น ต้องใช้ฐานความรู้ที่ค่อนข้างสูง ในเรื่องดังต่อไปนี้
  1. ความเข้าใจในระบบฐานข้อมูล หลายๆคนอาจจะงงว่า Email Server มันไปเกี่ยวอะไรกับฐานข้อมูล ผมขอตอบได้เลยว่าเกี่ยวข้องเกือบจะ 80%, เพราะเนื่องจากการรับส่ง Email แต่ละครั้งจะมีการเก็บข้อมูลอยู่ตลอดเวลา เมื่อวันเวลาผ่านไปข้อมูลเหล่านี้ก็จะใหญ่ขึ้นเรื่อยๆ จนถึงใหญ่มาก คุณต้องมีทักษะเรื่องฐานข้อมูลเพื่อแก้ไขปัญหา เช่น อีเมล์ตกหล่น, ดูอีเมล์ย้อนหลัง เป็นต้น
  2. ความเข้าใจด้านวิศวกรรมเครือข่าย มันไม่ใช่เป็นเรื่องการเข้าหัวสาย Lan เป็น แต่คุณต้องมีความเข้าใจเชิงลึก และสามารถเขียนคำสั่งให้มันทำงานตามที่เราต้องการได้
  3. การติดตามและเฝ้าดูหรือ Monitoring การที่คุณจะมี VPS Server และนำมาทำเป็นระบบ Email อีกต่างหาก คุณต้องมีทักษะในการเฝ้าดูสถานะการณ์ ตลอดเวลา มันไม่ใช่การดูระบบกล้อง CCTV ว่ามีโจรมาปล้นมั้ย แต่มันคือการเฝ้าดูข้อมูลจำนวนมหาศาล ที่วิ่งเข้าออกตลอดเวลา  

ในประเทศไทยมีผู้เชี่ยวชาญด้านระบบ VPS Email น้อยมาก

จากประสบการณ์ของผมที่พบผู้คนในสาย IT มากมาย ตั้งแต่ IT Support, Programmer ไปจนกระทั่งผู้บริหารบริษัท Software House แต่ละคนมีความเทพในแต่ละด้านเป็นอย่างมาก เช่น Programmer ก็เขียนโปรแกรมได้อย่างสุดยอด แต่คนที่รู้จักเกือบทุกคนมักจะบอกผมว่า เอ่อเรื่อง Email เนี่ยไม่มีใครเข้าใจกระบวนการทำงานของมันอย่างจริงจังเลย อยากจะให้ผมเข้าไปช่วยให้ความรู้ หรือ แก้ไขปัญหาเรื่องอีเมล์หน่อย

เมื่อผมมานั่งคิดในใจ ตั้งแต่เจอคนด้าน IT มา ยังไม่เจอคนไหนที่เชี่ยวชาญด้าน Email จริงๆ และก็ไม่ผิดเพราะมหาลัยไม่ได้สอน แล้วผมมานั่งทบทวนว่าที่ผมรู้เรื่องนี้เยอะกว่าชาวบ้าน เพราะว่าวันๆ ผมก็นั่งแก้ไขปัญหาเรื่อง Email ให้ลูกค้า มาครบเกือบทุกรูปแบบ มันก็เลยทำให้ผมเชี่ยวชาญกว่าชาวบ้าน

ดังนั้น หากคุณจะทำ VPS Mail Server เอง สิ่งแรกที่ต้องคำนึงเลย คือบุคลากรที่มีความเชี่ยวชาญด้านนี้มาคอยดูแล และ แก้ไขปัญหาต่างๆ


บทความที่เกี่ยวข้อง
บริษัท เทคโนโลยีแลนดื จำกัด
ผู้ให้บริการ ระบบอีเมล์บริษัท ที่ดีที่สุดในประเทศไทย


ทำไม VPS Mail Server ถึงมีปัญหาการใช้งานมากมาย

คุณอาจจะพลาดไปแล้ว ที่เลือกใช้ VPS Hosting  ?


ปัญหาของการทำ Email Server แบบ VPS หรือ Server ส่วนตัว


หลายๆคนที่ทำงานในองค์กร หรือ บริษัท ที่ใหญ่ หรือ กลางๆ มักจะเลือกใช้บริการ VPS Hosting เพื่อนำมาทำเป็น Email Server ส่วนตัว ด้วยแนวความคิดที่ว่าบริษัทตนเองมีกำลังในการจ่าย และ ต้องการใช้ระบบที่ค่อนข้างเป็นส่วนตัว ดังนั้น เลยตัดสินใจใช้งาน VPS Hosting เพราะราคากลางๆ และคิดว่ามันจะเป็นระบบที่ดี

ปัญหาหลัก ของ การทำ VPS Server เพื่อ ทำรับอีเมล์ภายใน คือ ไม่มีคนคอย Monitor หน้าจอ

VPS คุณต้องดูแลเอง หมดทุกอย่าง

คำว่า "เอาอยู่" จะไม่ใช่คำเปรียบเปรย หรือเป็นภาษาแบบฮาๆ กันอีกต่อไป เพราะในความเป็นจริง คนจำนวนมาก "เอาไม่อยู่" เพราะคุณต้องเข้าไปบริหารจัดการ Server ด้วยตนเอง มากกว่านั้นคุณยังต้องไปบริหารจัดการระบบ Email ใน Server นั้นอีก ซึ่งมันไม่ง่ายเลย

ปัญหาสุดแสนจะคลาสสิคที่คุณต้องเจอ แน่ๆ

  1. Spam เมล์เป็นโหลๆ จนคนในบริษัทอยากจะเลิกใช้อีเมล์ เพราะในเมล์มีแต่โฆษณา
    เพราะว่าคุณต้องเป็นคนบริหารจัดการ Spam ด้วยตัวเอง แล้วใครมันจะมีเวลาไปนั่งทำ ถ้าคุณไปนั่งทำนั่นหมายความว่า วันๆคุณก็ต้องคอยวิเคราะห์ว่าคำไหนเป็น Spam แล้วก็ต้อง Add ลง Server
  2. รับอีเมล์ได้บ้าง ไม่ได้บ้าง เพราะไม่มีคนคอย Mornitor ดูหน้าจอว่าตอนนี้ Server นั้นทำงานเป็นอย่างไร ทำงานผิดปกติมั้ย เมื่อเกิดปัญหาเช่น มีคนส่งอีเมล์เข้ามาเยอะมากๆ วิศวกรก็ต้องรีบทำการบริหารจัดการให้ดี ไม่อย่างนั้นจะเกิดปัญหาอีเมล์ตกหล่นแน่นอน
     
  3. ส่งอีเมล์ไม่ออก ปัญหาโลกแตกของคนทำ VPS Server  อย่าว่าแต่คนทำเลย แม้แต่บริษัทที่มีความเชี่ยวชาญยังเจอกับปัญหานี้ เนื่องจาก IP ของ Server นั้นติดไวรัส ซึ่ง VPS ก็เปรียบเสมือนกับ Server ตัวนึงที่มี IP ของตัวเอง ปัญหานี้เรียกว่า IP ติด Blacklist
  4. Email Delay ความหมายก็ค่อนข้างตรงตัว คือกว่าคุณจะส่งอีเมล์ไปให้ใครสักคนคุณอาจจะต้องรอ เวลา หลายชั่วโมงกว่าปลายทางจะได้รับ ในทางกลับกันเวลามีคนส่งอีเมล์มาให้คุณ คุณอาจจะต้องรอหลายนาทีจนถึงหลายชั่วโมงกว่าจะได้รับเช่นกัน

ต้นตอที่ทำให้ผู้ใช้งาน VPS Hosting ทำ Mail Server แล้วเกิดปัญหา

หากคุณต้องการใช้ VPS Mail Server คุณมีพนักงานที่เชี่ยวชาญ พร้อมที่จะดูแลมันหรือยัง ?


เนื่องจากการใช้บริการแบบ VPS นั้นเป็นการให้บริการ Server แบบแบ่งทรัพยากร ดังนั้นหน้าที่ของผู้ให้บริการ คือ แบ่งก้อนเค๊กให้คุณ เสร็จแล้วคุณมีหน้าที่ไปดูแลเอง ดังนั้นคุณต้องมั่นใจว่าคุณ "เอาอยู่"

จากการอธิบายข้างต้นว่าการทำ VPS เพื่อทำ เป็น Mail Server นั้นจะเกิดปัญหามากมาย โดยปัญหาสำคัญเลยคือ ขาดผู้ชำนาญ ในการคอยควบคุมดูแล ระบบ Mail Server มากไปกว่านั้น หากมีผู้เชี่ยวชาญ หรือ วิศวกร ก็คงไม่มีใครเสียเวลาไปนั่งคอยดูมันตลอดเวลา ถึงแม้ว่าคุณจะบอกว่าฉันมีกำลังจ่าย จะให้เหมาทั้ง Server ยังได้ คุณก็อย่าลืมหาคนมาคอยดูแลมันด้วย ไม่งั้นจะเกิดเคส "เอาไม่อยู่"


บทความที่เกี่ยวข้อง
ทำไม VPS Email Server ถึงมีความซับซ้อนสูง และ ไม่เป็นที่นิยม
VPS Email Server หรือ VPS Mail Hosting คือ อะไรแล้วมันดีมั้ย ที่ไหนดี ?


บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
บริการ Email Server/Email Hosting และ Web Hosting ที่เราให้คุณภาพอย่างคุ้มค่า คุ้มราคา

วันพฤหัสบดีที่ 19 ธันวาคม พ.ศ. 2556

บริษัท รับทำ mail server ที่ไหนดี และ วิธีการเลือกซื้อ ที่คุณควรทราบ

บริษัท รับทำ Mail Server คือ อะไร

บริษัทรับทำ Mail Server มีความหมายที่หลากหลาย แต่ในที่นี้ขอแยกประเภทตามประสบการณ์ที่ผู้เขียนเคยประสบ และตามความหมายให้ง่ายต่อความเข้าใจ

จุดประสงค์ที่ทุกบริษัท และหน่วยงาน ต้องมี Mail Server คือ ต้องการสร้างอีเมล์ @ข้างหลัง เป็น @ชื่อบริษัทต้วเอง เช่น sale@company.com เป็นต้น เพื่อใช้ในการติดต่อธุรกิจระหว่างลูกค้า และถือเป็นปัจจัยพื้นฐานที่ทุกบริษัทต้องมี เหมือนกับเบอร์โทรศัพท, เบอร์ FAX และ เว็บไซต์เป็นต้น เนื่องจากการติดต่อสื่อสารทางธุรกิจนั้น มีน้อยมากที่จะใช้ ฟรีอีเมล์ เช่น @hotmail, @yahoo หรือ @gmail ในการติดต่อธุรกิจ เพราะเรื่องความน่าเชื่อถือ และ ความเป็นทางการ หรือ ดูเป็นมืออาชีพ

รูปแบบการใช้งาน Mail Server

  1. ตั้ง Mail Server เองในบริษัทของคุณ
    จะเห็นว่ามีบริษัทมากมายที่รับวางระบบ Mail Server โดยการนำอุปกรณ์คล้ายๆกับ Computer แต่จริงๆแล้วมันคือ Server ไปตั้งไว้ในบริษัท หรือในออฟฟิตของคุณเองเลย โดยข้อนี้มักจะทำกันในองค์กรขนาดใหญ่ๆ เท่านั้น และไม่เป็นที่นิยมในบริษัทขนาดเล็ก-กลาง
  2. เช่า Mail Server
    การเช่า Mail Server หมายถึง การที่คุณใช้บริการกับผู้ให้บริการ Mail Server โดยวิธีการนี้เป็นที่นิยมขององค์กรขนาดเล็ก-กลาง ที่มีพนักงานระหว่าง 1-1,000 คน เนื่องจากใช้งบประมาณน้อย และไม่ต้องมีคนคอยดูแลให้มากเรื่อง หรือพูดง่ายๆ คือ คุณมีหน้าที่ใช้มันอย่างเดียว

ความแตกต่างระหว่าง การซื้อ และ การเช่า

  1. การซื้อ Mail Server
    โดยอาจจะจ้างบริษัทรับทำ Mail Server มาติดตั้งนั้นเป็นวิธีการที่ค่อนข้างยุ่งยากมากเลยทีเดียว เพราะหลังจากที่ติดตั้งเสร็จ คุณก็ต้องจ้างบริษัทที่รับทำ Mail Server ดังกล่าว เข้ามาคอยดูแล เดือนละครั้งสองครั้ง เพื่อให้การใช้งานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งผู้ที่จะทำระบบ Mail Server ในองค์กรนั้น ต้องเป็นบริษัทขนาดใหญ่มากเลยทีเดียว เช่น ธนาคาร หรือบริษัท มหาชน เป็่นต้น เนื่องจากมีความลับของข้อมูลสูง และต้องการควบคุมระบบด้วยพนักงานของตนเองเท่านั้น
  2. การเช่า Mail Server เป็นที่นิยมและมีการใช้งานกันมากที่สุด แม้แต่บริษัทที่จดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์ หรือบริษัทมหาชน ก็มีการใช้งานรูปแบบนี้มาก เพราะผู้ให้บริการ Mail Server จะทำการติดตั้งระบบที่บริษัทผู้ให้บริการ หลังจากนั้นก็จะสอนวิธิการใช้งาน และเช็คอีเมล์ ซึ่งสามารถเช็คได้ผ่านเว็บไซต์ และค่อนข้างง่ายมาก รวมถึงมีความประหยัดมากกว่า

ค่าใช้จ่าย

สำหรับการซื้อ Mail Server มาติดตั้งในบริษัท โดยบริษัทรับทำ Mail Server อาจจะต้องมีเงินมากกว่า 200,000 -  2 ล้านบาท ในการติดตั้งครั้งแรก เพราะต้องใช้อุปกรณ์ที่มีมาตรฐานและราคาค่อนข้างสูง รวมถึงต้องมีค่าใช้จ่ายในการดูแลอีก และอาจจะต้องสร้างห้องควบคุมอุณหภูมิให้มันอยู่อีกด้วย

สำกรับการเช่า  Mail Server ผู้ให้บริการส่วนใหญ่มักคิดค่าบริการเป็นรายปีและมีราคาตั้งแต่หลักไม่กี่พันบาทต่อปี ไปจนถึงเป็นหมื่น หรือเป็นแสนต่อปี ขึ้นอยู่กับปริมาณ User หรือจำนวนอีเมล์ที่คุณใช้

วิธีการเลือกซื้อ Mail Server ที่คุณควรทราบ

  • คุณควรเลือกซื้อกับผู้ให้บริการที่เป็นรูปแบบบริษัท และบริษัทนั้นควรให้บริการด้าน Email Server โดยเฉพาะ ถ้าไม่อย่างนั้นคุณอาจจะต้องเจอปัญหาการใช้งานมากมาย หรือนำไปใช้งานจริงไม่ได้
  • ควรเลือกซื้อกับบริษัทที่มีความมั่นคง มีการดูแลลูกค้าที่ดี ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญมากที่สุด เพราะคุณไม่ได้มีความรู้ทางด้านนี้ หากคุณต้องการความช่วยเหลือ คุณก็ควรได้รับการบริการที่ดีจากผู้ให้บริการ Mail Server
  • อย่าคิดที่จะซื้อกับบริษัทที่ขายในราคาถูก และฟังดูไม่สมเหตุสมผล เพราะนั่นอาจจะมีปัญหาเป็นเงาตามตัวมาด้วย ดังนั้นราคาที่คุณซื้อควรมีความสมเหตุสมผล ไม่ถูกหรือแพงเวอร์เกินไป

บทความที่เกี่ยวข้อง

mail server ทําหน้าที่อะไร คุณก็ งง อยู่ใช่มั้ย ?
ทำไมการทำ Email Server เองถึงมีปัญหาเรื่องความปลอดภัยของข้อมูล
ทำไมการเช่าบริการ Email Server ถึงมีความปลอดภัยมากกว่า
ระบบอีเมล์สำหรับองค์กร และอีเมล์ใช้ภายในองค์กร (corporate email)การใช้อีเมล์ในการติดต่อสื่อสารระหว่างสาขา ช่วยทำให้บริษัทของคุณทำงานอย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างไร


บทความโดย

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
บริษัทรับทำ Mail Server  อันดับ 1 ของประเทศ ที่บริษัทชั้นนำเลือกใช้


วันอาทิตย์ที่ 18 สิงหาคม พ.ศ. 2556

บทวิเคราะห์ เจาะลึก เรื่อง Email server/Email hosting เจ้าไหนดีที่สุด ?


บทวิเคราะห์เจาะลึก อย่างละเอียดที่สุด สำหรับการเลือกซื้อ Email Server หรือ Email Hosting


จะเลือก Email Server เจ้าไหน หรือ บริษัทไหนดี เพื่อใช้งาน ภายในบริษัท หรือ องค์กร ?

เมื่อเราติดต่อไปยังแต่ละบริษัท ทุกบริษัทก็ต้องบอกว่าของตัวเองดีที่สุด ไม่มีปัญหาการใช้งาน เพราะ เค้าก็ต้องการขายของซึ่งก็เป็นเรื่องธรรมชาติของหลักการขายแล้วเราจะเชื่อได้อย่างไร หรือ ใช้มาตรฐานอะไรเป็นตัวชี้วัด ว่า Email Server ที่ไหนดี


หน้าที่การทำงานของ Email Server หรือ Email Hosting


Email Server มีหน้าที่ในการรับ-ส่ง Email และเก็บข้อมูล Inbox และ Outbox ไว้ใน Server ตนเอง


ยอดขายทั่วโลก เป็นตัวชี้วัดที่แม่นยำและเที่ยงตรง ว่า มีจำนวนคนมากมายบนโลก
ใช้อุปกรณ์สื่อสาร แบ่งออกเป็น 2 OS หลักๆ คือ Apple และ Android
ซึ่งมีความหมายว่า ระบบ Email Server ของคุณต้องรองรับการทำงานทั้ง 2 ระบบ
ซึ่งจะเป็นการซิ้งข้อมูลในรูปแบบ Imap 

Email Server 
มีหน้าที่หลักๆดังนี้
1.มีหน้าที่ซิงค์ข้อมูลในรูปแบบ pop (โปรแกรม Outlook)
2.ซิงค์ข้อมูลแบบ imap ( อุปกรณ์สื่อสารต่างๆ เช่น iphone ipad samsung)
3.แสดงข้อมูลในรูปแบบ webmail
4.มีมาตรฐานความปลอดภัย เช่น ไม่ให้ใคร hack ได้ เพราะข้อมูลใน email ถือว่าเป็นความลับมากที่สุดในองค์กร และ บริษัท
5.มีหน้าที่กรอง email spam ซึ่งเป็นอีเมล์โฆษณา ที่ใครๆก็ไม่อยากอ่าน

เมื่อเรารู้ว่ามันต้องทำงานเยอะขนาดนี้แล้ว ยิ่งคิดยิ่งปวดหัวไปกันใหญ่
แล้วเราจะเชื่อ หรือรู้ได้อย่างไร ว่า email server ของบริษัท หรือ เจ้าไหนดี

วิธีหลักๆในการเลือกซื้อง่ายๆ ที่คุณควรให้ความสำคัญ


เพื่อรองรับการทำงานที่สลับซับซ้อน
Hardware เป็นปัจจัยอย่างหนึ่งของการทำงานของ Email Server ว่ามีความเสถียรหรือไม่
ดังนั้น Email Server ต้องใช้ Hardware ที่มีคุณภาพสูง และรองรับการทำงานอย่างหนักอยู่เสมอ

1.เมื่อเรารู้ว่า email นั้น มีความสำคัญ ต่อการดำเนินธุรกิจเป็นอย่างมาก เราจึงต้องเลือกซื้อกับผู้ให้บริการ    email server ที่มีระบบที่เสถียรและไม่ล่มง่ายๆ


บทความโดย
MailDee.com ผู้นำระบบ Email Server สำหรับอีเมลธุรกิจที่ดีที่สุด
ที่บริษัทชั้นนำระดับโลกเลือกใช้
คลิกเพื่ออ่านข้อมูลต่อ >>


2. เมื่อเรารู้ว่ามันต้องทำงานหลายอย่างใน Email Server เดียว แสดงว่า Email Server นั้นต้องมีประสิทธิภาพมากพอ ดังนั้นผู้ให้บริการต้องมีอุปกรณ์ที่มีคุณภาพสูง และมีเครือข่ายที่มีความเสถียรสูง


และรองรับการทำงานแบบ Outlook
ต้องมั่นใจจริงๆว่า ผู้ให้บริการ Email Server ของคุณนั้น สามารถรองรับการใช้งาน ตั้งแต่บน Web,Outlook
และอุปกรณ์สื่อสารอื่นๆได้แท้จริง

3.ผู้ให้บริการ Email Server/Email Hosting นั้น ระบบ Email ต้องรองรับการใช้งานบนทุก Platform
เช่น Outlook, Webmail, Apple, Android ซึ่งการใช้งาน ผ่านอุปกรณ์ Smart Phone จะเชื่อมต่อด้วยเทคโนโลยี IMAP ดังนั้น ต้องมั่นใจว่า ผู้ให้บริการสามารถรองรับการทำงานได้จริงๆ โดยคุณอาจจะขอ Demo Account มาทดสอบ ว่ามันทำงานได้จริงก่อนการสั่งซื้อ

4.หากบริษัทของคุณใช้การติดต่อผ่าน Email เป็นหลัก ผู้เขียนแนะนำเป็นอย่างยิ่งว่า ห้ามใช้ Email ประเภทที่ถูกแถมมากับ Share Hosting ที่มีราคาปีละร้อยไปจนถึงพันกว่าบาท เพราะเราต้องยอมรับความจริงอย่างหนึ่งว่า Share Hosting เหล่านี้ต้องรองรับการทำงานจาก Email บุคคลอื่นๆ (ไม่ใช่มีคุณคนเดียวทั้ง Server) ซึ่งผลกระทบหลักๆ หากผู้ให้บริการบริหารจัดการได้ไม่ดี คือ IP Server ติด Blacklist ซึ่งเป็นปัญหาระดับชาติเลยก็ว่าได้ ทำให้คุณไม่สามารถส่ง Email ไปยัง Email ค่ายดังๆ เช่น Hotmail, Gmail, Yahoo ได้  ดังนั้นคุณจึงควรแยกระบบ Email มาใช้ระบบที่ เป็น Email Server โดยเฉพาะ

จากเหตุผลด้านบน หากคุณยังคงใช้ระบบ Email ที่แถมมากับ Web Hosting แล้ว คุณก็จะพบปัญหาตามมาอย่างแน่นอน ซึ่งเมื่อคิดดูแล้ว ก็คงไม่คุ้มค่ากับผลประโยชน์ทางธุรกิจที่คุณต้องเสียไป สามารถอ่านรายละเอียดเพิ่มเติมต่อ >> ทำไม Email ที่ถูกแถมมากับเว็บโฮสติ้ง (Web Hosting) ถึงมีปัญหา ?


บทความที่เกี่ยวข้อง
Web Hosting (เว็บโฮสติ้ง) คืออะไร และทำงานอย่างไร
อะไรที่ทำให้่ เกิดปัญหา Web Server Hosting ล่ม ?
Email Hosting/Server (อีเมล์โฮสติ้ง) คืออะไร และ ทำงานอย่างไร
Email Hosting ที่ไหนดี (อีเมล์โฮสติ้ง ที่ไหนดี) ?
ระบบอีเมล์สำหรับองค์กร และอีเมล์ใช้ภายในองค์กร (corporate email)
จะเลือก Email Server ที่ไหนดีที่สุด เพื่อสร้าง Email (อีเมล์) ภายใต้ชื่อ Domain (โดเมน) ตัวเอง บริษัท องค์กร
บริการ email hosting ที่ไหนดี บทวิเคราะห์ขั้นเทพ ที่คุณไม่เคยรู้ !
บริการ Email Hosting มาตรฐานโลกของ บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด


บทความโดย
MailDee.com ผู้นำระบบ Email Server สำหรับอีเมลธุรกิจที่ดีที่สุด
ที่บริษัทชั้นนำระดับโลกเลือกใช้
คลิกเพื่ออ่านข้อมูลต่อ >>

วันพุธที่ 3 กรกฎาคม พ.ศ. 2556

3 Best Email Hosting/Server in Thailand For Your Domain (3 อันดับบริษัทผู้ให้บริการ Email Hosting ที่ดีที่สุดในประเทศไทย)

3 อันดับผู้ให้บริการ Email Hosting/Server ที่ดีที่สุด
Technology Land Co.,Ltd.
Website:
 www.technologyland.co.th/email
Location: Bangkok,Thailand


ข้อดี:
1. บริษัท ดูเป็นทางการและให้บริการด้านนี้โดยเฉพาะ ถ้าคุณใช้ที่อื่นแล้วมีปัญหา มาที่นี่ก็น่าจะจบ

2.Support การให้บริการหลังการขาย มีหลายช่องทาง
 2.1 Chat
 2.2 Call Center
 2.3 Email

3.การอบรมการใช้งาน : มีคนไปอบรมให้ถึงที่ ไม่ว่าจะซื้อน้อยหรือมาก

4.มีหลาย Solution ให้เลือก ตั้งแต่ธุรกิจเล็กๆ ไปจนถึงธุรกิจขนาดใหญ่

ข้อเสีย:
1.ราคาสูงไปนิดหากใช้จำนวน Account เยอะๆ หากใช้ปริมาณ 3-10 ราคา ก็โอเค พอรับได้



MailDee.com
Website: www.maildee.com
Location: Bangkok,Thailand




ข้อดี:
1. ราคาถูกมาก ถ้าเป็นธุรกิจเล็กๆ แนะนำให้เลือกเจ้านี้

2..Support การให้บริการหลังการขาย มีหลายช่องทาง
 2.1 Call Center
 2.2 Email

3.การอบรมการใช้งาน : ไม่มี

4.คืนเงินภายใน 30 วัน: มี

ข้อเสีย:
1.ไม่มี คนไปสอนคุณหรือพนักงานของคุณในการใช้งาน (ถ้าคุณใช้คอมพอเป็น ผมว่าไม่จำเป็นต้องให้เทรนด์นะ เพราะน่าจะพอเดาได้ว่าใช้งานยังไงมันก็เหมือนใช้เมล์ปกติ)
2.มีปัญหาต้องโทร หรือเมล์ไปอย่างเดียว ซึ่งจะไม่ Real time


ThaiSaveMail.com
Website: www.thaisavemail.com
Location: Bangkok,Thailand




ข้อดี:
1. เหมาะสำหรับโปรแกรมเมอร์หรือคนที่พอรู้เรื่องคอม ที่จะซื้อไปตั้งค่าเอง
2.ถูกเหมือนราคาเหมา
3.Support การให้บริการหลังการขาย มีหลายช่องทาง
 3.1 Call Center
 3.2 Email
4.คืนเงินภายใน 30 วัน: ไม่มี
ข้อเสีย:
1.ถ้าคุณไม่มีความรู้ด้านนี้ ไม่แนะนำให้ซื้อเด็ดขาด เพราะซื้อไปก็เอาไปทำเองไม่ได้
2.ถ้าพอทำเว็บเป็น ก็ต้องเข้าใจเรื่อง DNS ในระดับที่ดีมาก เพราะที่นี่เค้าจะให้คุณเอาไปตั้งค่าเอง ไม่มีการสอนใดๆ
บทความนี้ เขียนโดยความคิดเห็นส่วนตัวของผู้เขียน มิได้มีส่วนเกี่ยวข้อง หรือ จงใจที่จะทำให้บริษัทใด บริษัทหนึ่งเกิดความเสียหาย หรือเสียชื่อเสียง



วันจันทร์ที่ 3 มิถุนายน พ.ศ. 2556

จะเลือก Email Server ที่ไหนดีที่สุด เพื่อสร้าง Email (อีเมล์) ภายใต้ชื่อ Domain (โดเมน) ตัวเอง บริษัท องค์กร



สำหรับองค์กร หรือ ธุรกิจ ขนาดเล็ก (SME) จากเมื่อก่อนที่ใช้การสื่อสารผ่านทางโทรศัพท์ หรือ Fax กลับเปลี่ยนเป็นการติดต่อสื่อสาร ผ่าน Email (อีเมล์) เพราะทั้งรวดเร็วและสะดวก แถมยังไม่ต้องเสียค่าบริการอะไร

หลายๆธุรกิจ ยังเลือกที่จะใช้บริการ Free Email จากค่ายดังหลายๆ ค่าย แต่ เจ้าของธุรกิจบางคนกลับเห็นความสำคัญ ต่อการใช้ Email @ ชื่อบริษัทตนเอง หรือ Domain ตนเอง เนื่องจากเหตุผล ด้านความน่าเชื่อถือ ดังนั้น เจ้าของธุรกิจหลายๆท่าน จะต้องหาผู้ให้บริการ Email Server คุณภาพ เพราะทั้งธุรกิจเรา อยู่ใน Email

Solution ในการแก้ไขปัญหา ของเจ้าของธุรกิจ มีอยู่หลักๆ 2 ข้อ คือ
1. ทำ Email Server เอง
2. เช่า Email Server 

คุณรู้หรือไม่ว่า การทำ Email Server เอง นอกจากจะต้องลงทุนด้าน Hardware ยังมีค่าใช้จ่ายอีกจำนวนมาก เช่น ค่า Data Center ในการวาง Server , ค่าวิศวกรที่ต้องคอยดูแล, ค่า Software ดังนั้น เจ้าของธุรกิจส่วนใหญ่ มักจะเลือกใช้วิธีเช่า Email Server จากบริษัท ผู้ให้บริการ แล้ววิธีการจะเริ่มต้นอย่างไร

เราสามารุถอธิบายเป็นวิธีการคร่าวๆได้ดังนี้
1.ผู้รับบริการ ต้องคิดชื่อ Domain (คือ ชื่อ หลัง @) เช่น @abc.com เป็นต้น หรือ @abc.co.th

2.ผู้ให้บริการก็จะนำชื่อ Domain นั้นไปตรวจสอบกับระบบฐานข้อมูลโลกว่ามีชื่อนี้ซ้ำหรือไม่ ถ้าไม่ ผู้รับบริการก็สามารถใช้งานได้

3.ผู้ให้บริการ จะทำการผู้ค่าทางเทคนิค เช่น ค่า DNS MX เป็นต้น ระหว่าง Domain ไปยัง Email Server ของผู้ให้บริการ

4.ผู้รับบริการก็จะสามารถใช้งานได้ทันที

แล้วจะเลือกผู้ให้บริการ Email Server เจ้าไหนดี
จริงๆแล้ว ในประเทศไทย มีผู้ให้บริการด้าน Email Server โดยเฉพาะ ค่อนข้างน้อย  แตกต่างกับในต่างประเทศที่มีผู้ให้บริการค่อนข้างมาก แต่ไม่ Support ภาษาไทย

แต่ในประเทศไทยจะมีแต่ผู้ให้บริการ Hosting เยอะมากซึ่งผู้ให้บริการ Hosting มักจะเขียนว่า สามารถใช้งาน Email ได้ ไม่จำกัด Users หรือ ภายใต้พื้นที่ที่กำหนด  ซึ่ง Email ที่ถูกแถมมาพร้อมกับ Hosting นั้น เมื่อนำไปใช้งานจริงๆ จะไม่สามารถใช้งานได้ เพราะจะเกิดปัญหาเช่น มีพื้นที่น้อย, ส่ง Email ไม่ค่อยออก, รับเมล์ไม่ค่อยได้ เป็นต้น เพราะว่า ใน Web Server/Hosting 1 เครื่องประกอบด้วยเว็บไซต์ เป็นร้อยเป็นพันเว็บ เมื่อเว็บใดเว็บหนึ่งมีปัญหา อีเมล์ของคุณ ก็จะมีปัญหาไปด้วย

หากบริษัทคุณ เน้นเรื่อง Email จริงๆ ควรเลือกผู้ให้บริการ Email Server โดยเฉพาะ หรือ ซื้อบริการแยกอออกมาตาหาก

เราลองมาวิเคราะห์ผู้ให้บริการ Email Server ในประเทศไทย แต่ละเจ้า




บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด ผู้ให้บริการ ที่บุกเบิก ตลาด Email Server ในประเทศไทย โดยมี
จุดเด่น
1.ระบบมีคุณภาพ พื้นที่การใช้งาน เยอะถึง 10 GB
2.รองรับการใช้งานแบบ imap (imap คืออะไร)
3.มีระบบ Share Calendar, Share Contact
4.มีระบบ Admin สามารถดู Log การรับส่ง ของ Email พนักงานได้ทั้งหมด









เมล์ดีดอทคอม บริษัทของคนไทย ที่มีชื่อเสียงเรื่องราคา คล้ายๆกับ สายการบินต้นทุนต่ำ
จุดเด่น
1.ราคาถูก แต่ ค่อนข้างเสถียร
2.รองรับการใช้งานแบบ imap (imap คืออะไร)
3.มีพื้นที่การใช้งาน 2 GB
4.ไม่มีระบบ Admin, Share Calendar, Share Contact

ข้อมูลโดยสรุป
หากคุณต้องการใช้เพียงแต่ Email อย่างเดียว ไม่ต้องการ ระบบอะไรที่มันหรูหรา และ ราคาถูก MailDee.com ถือเป็นคำตอบที่ค่อนข้าง OK

ในทางกลับกัน หากคุณต้องการระบบ ที่มีลูกเล่น และคุณคิดว่าจะใช้งานมันจริงๆ ก็ควรที่จะเลือก www.technologyland.co.th ซึ่งถือว่า เป็นระบบที่ค่อนข้างดีมากเลยทีเดียวสำหรับการติดต่อ ข้อมูลภายในองค์กร

บทความนี้เขียนขึ้นโดยความคิดเห็นส่วนตัวของผู้เขียน