Cloud Email Hosting ที่ดีที่สุด
แสดงบทความที่มีป้ายกำกับ group mail แสดงบทความทั้งหมด
แสดงบทความที่มีป้ายกำกับ group mail แสดงบทความทั้งหมด

วันพฤหัสบดีที่ 25 มิถุนายน พ.ศ. 2558

[SmartAdmin] วิธีการแก้ไข/ลบ Forwarder / Group Mail / How to edit/remove an email forwarder

การแก้ไข Forwarders / Group Mail


สำหรับฟังก์ชั่น Forwarders / Group Mail ของ ระบบ SmartAdmin สามารถแก้ไข หรือ ลบการตั้งค่าของระบบได้ ซึ่งหากแก้ไข หรือ ลบ การตั้งค่านั้นๆ จะถูกแก้ไขในทันที


วิธีการแก้ไข Forwarders / Group Mail มีขั้นตอนดังนี้


1. เข้าสู่ระบบ SmartAdmin


คลิก More Info ที่หัวข้อ Forwarders / Group Mail 
เพื่อเข้าหน้าจัดการ Forwarders / Group Mail


2. จากนั้น ระบบจะแสดงหน้าจัดการ Forwarders / Group Mail


เลือก  Forwarders / Group Mail ที่ต้องการแก้ไข
จากนั้นคลิก Edit


3. จากนั้นจะเข้าหน้าต่าง Edit Forwarders / Group Mail


สามารถทำการแก้ไขเพิ่ม/ลบ/เปลี่ยน อีเมล์ใน Forwarders / Group Mail ได้ทันที
เรียบร้อยแล้วคลิก Submit เป็นอันเสร็จเรียบร้อย




วิธีการลบ Forwarders / Group Mail มีขั้นตอนดังนี้


1. จากนั้น ระบบจะแสดงหน้าจัดการ Forwarders / Group Mail


เลือก Forwarders / Group Mail ที่ต้องการลบ
จากนั้นคลิก Delete


2. ระบบจะแจ้งสอบถามยืนยันการลบ Forwarders / Group Mail


จะมีหน้าต่างขึ้นมาให้ยืนยัน ว่าต้องการจะลบ Forwarders / Group Mail ดังกล่าวหรือไม่
หากแน่ใจแล้ว ให้คลิกปุ่ม ตกลง



Forwarders / Group Mail ที่เลือกไว้จะถูกลบออกจากระบบ



บทความที่เกี่ยวข้อง



บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด 
ผู้ให้บริการเช่าEmail Hosting อันดับ 1



[SmartAdmin] วิธีการสร้าง Group mail / How to create a group mail

การสร้าง Group mail


การสร้าง Group Mail จะช่วยให้สามารถส่งอีเมล์หรือจดหมายไปยังผู้อื่นได้ทีละหลายๆ คนพร้อมกัน โดยที่ไม่ต้องเลือกรายชื่อทีละคน เพื่อเป็นการตัดปัญหาการทำให้เสียเวลาและยุ่งยากออกไป ซึ่งระบบ SmartAdmin มีฟังก์ชั่นดังกล่าวให้ลูกค้าใช้งาน


วิธีการสร้าง Group mail มีขั้นตอนดังนี้


1. เข้าสู่ระบบ SmartAdmin


คลิก More Info ที่หัวข้อ Forwarders / Group Mail 
เพื่อเข้าหน้าจัดการ Forwarders / Group Mail


2. จากนั้น ระบบจะแสดงหน้าจัดการ Forwarders / Group Mail


คลิก Add  เพื่อทำการเพิ่ม Forwarders / Group Mail


3.  จากนั้นจะเข้าหน้าต่าง Add Forwarders / Group Mail

คลิก Add Destination Email เพื่อสร้าง Group Mail พร้อมกรอกเมล์ที่ต้องการอยู่ใน Group
จากนั้นคลิก ส่ง


4. ระบบจะเพิ่มและแสดงการตั้งค่า Group Mail ที่หน้าต่าง Forwarders / Group Mail


ตั้งค่าเรียบร้อย


บทความที่เกี่ยวข้อง



บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด 
ผู้ให้บริการเช่าEmail Hosting อันดับ 1

วันศุกร์ที่ 5 กันยายน พ.ศ. 2557

Mailing List คืออะไร มีประโยชน์อย่างไร

Mailing List หรือ Group Mail คืออะไร?


Mailing List เป็นฟังก์ชั่นหนึ่งของ Mail Server มีหน้าที่กระจายข้อความอีเมล์ที่ส่งมาจาก Sender ไปยังผู้รับทีละหลาย ๆ คน ซึ่งหลาย ๆ องค์กรส่วนใหญ่ใช้กันเพื่อกระจายข่าวสารหรือข้อมูลไปยังพนักงานในบริษัท

Mailing List / Group Mail

การทำงานของ Mailing Lists

Sender ในที่นี้ หมายถึง คนในองค์กรเดียวกันที่ใช้อีเมล์ @domain.com แล้วต้องการส่งอีเมล์ไปแจ้งทุกฝ่าย เรื่องรายละเอียดการเข้าสัมมนาต่างจังหวัด จึงส่งรายละเอียดไปที่อีเมล์ all@domain.com ซึ่งในที่นี้อีเมล์ ดังกล่าวนั้น ไม่ได้มีตัวตนอยู่จริง หรือเรียกอีกอย่างว่า 'Email Alias' คือ บัญชีอีเมล์ที่ตั้งขึ้นมาเพื่อเป็นทางผ่านให้ ข้อความที่ส่งจาก Sender นั้น กระจายไปยังผู้รับหลาย ๆ คนที่อยู่ในกลุ่ม

การตั้งค่าก็ไม่ยาก เพียงแค่เข้าไปในส่วนของ Function: Mailing Lists และ Create Mailing List และตั้ง List name (Email Alias) ขึ้นมา เช่น all, sales, marketing แล้ว Add บัญชีอีเมล์ของ User ลงไปตามฝ่าย ต่าง ๆ ซึ่งแต่ละกลุ่ม จะมีสมาชิกอยู่กี่บัญชีอีเมล์ก็ได้



ประโยชน์ของ Mailing Lists

  • ช่วยให้ผู้ส่งประหยัดเวลา และสะดวกในการใช้งานมากขึ้น แทนที่จะมานั่ง Add บัญชีอีเมล์ลงไปที่ช่อง TO: ทุกครั้ง แต่เพียงแค่พิมพ์ชื่ออีเมล์ที่เป็น Mailing List ลงไปอีเมล์เดียว ก็สามารถส่งไปหาพนักงานทั้งฝ่ายได้
  • ช่วยให้องค์กรเป็นระบบมากขึ้นมีอีเมล์กลางของแต่ละฝ่ายอย่างชัดเจน เวลาฝ่ายบุคคลจะแจ้งจำนวนพนักงานที่เข้ามาใหม่ประจำปี ก็สามารถส่งไปยังฝ่ายบริหารได้รวดเร็วและเป็นระบบ

อย่างไรก็ตาม การสร้าง Mailing Lists สำหรับส่งอีเมล์นั้น ไม่ได้ทำให้ประหยัดปริมาณการส่งได้ หาก Mail Server ที่เราใช้บริการอยู่นั้น มีการจำกัดปริมาณการส่ง (Sending Limits) ก็ควรประเมินปริมาณการส่งต่อวันก่อนที่จะใช้งานจริงด้วย


บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการด้านอีเมล์โฮสติ้งที่ดีที่สุด