Cloud Email Hosting ที่ดีที่สุด
แสดงบทความที่มีป้ายกำกับ mail server องค์กร แสดงบทความทั้งหมด
แสดงบทความที่มีป้ายกำกับ mail server องค์กร แสดงบทความทั้งหมด

วันพฤหัสบดีที่ 6 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2557

Mail Server องค์กร คือ อะไร ใช้งานอย่างไร และเลือกซื้ออย่างไร

Mail Server  องค์กร 


Email Server องค์กร คือ อะไร

"Mail Server องค์กร" คือ การใช้งานระบบอีเมล์ภายในองค์กรโดยผ่าน "Email Server" ซึ่งผู้ใช้งานอาจจะตั้งเครื่อง "Mail Server" ตัวนี้ไว้ในองค์กรตนเอง, หรือ เช่าจากผู้ให้บริการ "Mail Server องค์กร", Mail Server นี้มีหน้าที่ทำงานเป็นตัวคอยรับส่งและเก็บข้อมูล ของอีเมล์พนักงานทุกฉบับไว้ในเครื่อง "Mail Server" ดังนั้น การทำงารของ Mail Server ต้องมีประสิทธิภาพที่สูงมาก และ มีความเสถียร เพราะมีผู้ใช้งานทั้งองค์กรใช้งานอยู่ เพื่อ สื่อสารข้อมูลทางธุรกิจอยู่ตลอดเวลา

รูปแบบของ "Mail Server องค์กร"

  1. ทำ "Mail Server องค์กร" ไว้ที่บริษัทเอง
  2. เช่า "Mail Server" ไว้ที่ Datacenter และดูแลเอง
  3. เช่า "Mail Server" จากบริษัทที่ให้บริการ "Mail Server" โดยเฉพาะ 

แล้วองค์กรของเราจะเลือกใช้ Mail Server ในรูปแบบไหนดี

หากองค์กรของคุณไม่มีความพร้อมในเรื่องของบุคลากรที่มีความเชี่ยวชาญด้าน "Email Server องค์กร" แล้ว, ซึ่งบุคลาการที่มีความเชี่ยวชาญด้าน "Email Server องค์กร" นั้นมีน้อยมากในประเทศไทย, และส่วนมากบุคลากรด้านนี้จะทำงานให้แก่ องค์กรขนาดใหญ่ เช่น สายการบิน,ธนาคาร,กระทรวง เป็นต้น

ห้อง Internet Data Center สำหรับวาง Mail Server องค์กร


ดังนั้นจะเห็นได้ว่า หากองค์กรของคุณเป็นองค์กรขนาดเล็ก-กลาง, คุณควรจะเลือกเช่า "Mail Server" จากบริษัทที่ให้บริการ "Mail Server" โดยเฉพาะ เพราะการให้บริการดังกล่าว คุณแทบจะไม่ต้องใช้บุคลากรที่มีความเชี่ยวชาญเลย, เพราะบริษัทที่ให้บริการ Mail Server จะเป็นผู้ดำเนินการติดตั้ง และ บำรุงรักษาให้หมด ซึ่งจะทำให้คุณประหยัดค่าใช้จ่าย และ ไม่ต้องมาคอยบำรุงรักษาซึ่งเป็นเรื่องที่น่าปวดหัวเลยทีเดียว

การทำ Mail Server องค์กรเอง ต้องมีเจ้าหน้าที่ที่มีความเชี่ยวชาญดูแลตลอดเวลา


จะเลือกซื้อ หรือ เช่า Mail Server อย่างไร


Mail Server เป็นระบบที่มีความละเอียดอ่อนมาก, ดังนั้นควรเลือกซื้อกับบริษัทที่มีทีม Support

  1. ควรเลือกซื้อ กับ บริษัทที่ให้บริการด้าน Mail Server โดยเฉพาะ, มิใช่เลือกซื้อจากผู้ให้บริการ Web Hosting ที่แถมอีเมล์มา เพราะไม่สามารถใช้งานได้จริง และ จะพบปัญหาการใช้งานจำนวนมาก, โดยเจ้าของธุรกิจหลายๆคนเลือกซื้อ เพราะคิดว่ามันถูก แถมยังมี Email ให้ไม่จำกัด, ดังนั้นควรเปลี่ยนทัศนะคติในเรื่องนี้ และ ทำการเลือกซื้อจาก บริษัท ที่ให้บริการ Mail Server โดยตรงจริงๆ
  2. ต้องซื้อจากบริษัท ที่มีการ Support ที่ดีและรวดเร็ว, เราคงปฏิเสธกันไม่ได้ว่า ไม่ว่าระบบใดๆ ก็ตามจะถูกออกแบบมาดีแค่ไหนมันก็ต้องมีปัญหาการใช้งาน, โดยเฉพาะเรื่อง Email Server ด้วยแล้ว ถือ เป็นเรื่องสำคัญในการสื่อสารเลยทีเดียว, ถ้าหากมีปัญหาการใช้งานคุณต้องมั่นใจว่าคุณจะสามารถติดต่อบริษัทนั้นได้อย่างรวดเร็ว และ แก้ปัญหาได้อย่างทันท่วงที
  3. ควรเลือกซื้อ Mail Server จากบริษัทที่มีความมั่นคง, คุณต้องเข้าใจว่าการสื่อสารกันด้วยอีเมล์ ถือเป็นเรื่องสำคัญของธุรกิจ และ อาจจะใช้มากกว่าการสื่อสารกันด้วยโทรศัพท์ด้วย, คุณคงไม่อยากที่ใช้งานอยู่ดีๆ แล้วบริษัทผู้ดูแลคุณก็ปิดหายไปอย่างหาตัวไม่ได้ แล้ว อีเมล์ของคุณก็มีปัญหาไปทั้งองค์กร


บทความที่เกี่ยวข้อง

บทความโดย
บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการ Email Server องค์กร อันดับ 1 ของประเทศไทย

วันศุกร์ที่ 10 มกราคม พ.ศ. 2557

Mail Server องค์กร คือ อะไรและจะซื้อที่ไหนดี

Mail Server องค์กร

Mail Server มีหน้าที่ทำงานเก็บข้อมูลอีเมล์ไว้ใน Harddisk ของ Server ตนเอง นอกจากนั้นมันยังมีหน้าที่ในการรับและส่งอีเมล์ แต่สำหรับการใช้ Mail Server องค์กรนั้นมันคงต้องมีความฉลาดและมีความสามารถที่มากกว่า Mail Server ทั่วไปอย่างแน่นอน เพื่อทำให้องค์กรของคุณนั้นสามารถใช้อีเมล์ในการติดต่อสื่อสารกันได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด ซึ่งการใช้ Mail Server นั้นก็แบ่งออกเป็น 2 แบบ ดังนี้
  1. ติดตั้ง Mail Server ที่องค์กรตนเอง วิธีนี้จะเหมาะสำหรับบริษัทที่มีขนาดใหญ่ หรือ มีพนักงานในบริษัทที่ต้องการใช้ Email มากกว่า 1,000 Account ขึ้นไป
  2. เช่า Mail Server จากผู้ให้บริการ หากคุณเลือกใช้บริการเช่า Mail Server จากบริษัทที่ให้บริการ จะทำให้คุณลดต้นทุนในการซื้อเครื่อง Server และค่าบำรุงรักษาได้เป็นอย่างมาก ซึ่งวิธีนี้จะเหมาะสำหรับธุรกิจ SME ไปจนถึงธุรกิจขนาดกลาง 

การใช้ Mail Server องค์กร ต่างกับการใช้ฟรีอีเมล์อย่างไร ?

จุดเด่นและเป็นรูปธรรมมากที่สุดสำหรับการใช้งาน Mail Server องค์กรนั้น คือ ทำให้คุณมีอีเมล์ @ชื่อบริษัท ของคุณเอง ซึ่งเป็นความแตกต่างอย่างชัดเจนที่ ฟรีอีเมล์ต่างๆให้คุณไม่ได้ เช่น หากคุณใช้ฟรีอีเมล์ คุณก็จะได้เป็น @gmail, @yahoo.com, @hotmail.com, และ ไม่เหมาะสำหรับในการติดต่อธุรกิจที่ต้องใช้ความเป็นทางการหรือความน่าเชื่อถือค่อนข้างสูง

Mail Server จะทำให้องค์กรคุณได้อะไรบ้าง

เป็นคำถามสุดจะคลาสสิกสำหรับผู้บริหาร หรือ เจ้าของธุรกิจต่างๆ เมื่อ จะเช่าหรือจะซื้ออะไราสักอย่าง คงไม่แปลกที่คุณจะมีคำถามในใจว่าฉันจะได้อะไรจากมัน การที่คุณใช้ Mail Server  องค์กรจะทำให้คุณได้ประโยชน์ดังนี้
  1. มีอีเมล์เป็น @ชื่อบริษัท ของตนเอง, ซึ่งตรงนี้ค่อนข้างมีความสำคัญมาก สำหรับความน่าเชื่อถือในการติดต่อธุรกิจ
  2. ถ้ามีปัญหาคุณก็สามารถปรึกษาผู้ให้บริการ Mail Server ได้ทันที เพราะคุณเสียเงิน
  3. ทำให้คุณสามารถควบคุมข้อมูลภายในองค์กร ให้เป็นในสิ่งที่ควรเป็นได้ เพราะคุณสามารถสั่งระงับการใช้งาน Email ของพนักงานได้ทันที หากพนักงานคนนั้นลาออก และข้อมูลก็ไม่ได้ถูกแอบขโมยไป

วิธีเลือกซื้อ Mail Server องค์กร

  1. ชื่อก็บอกอยู่แล้วว่า เป็น Mail Server องค์กร ดังนั้นคุณควรเลือกซื้อกับบริษัท ที่มีความน่าเชื่อถือ เพราะการใช้อีเมล์นั้น เป็นการสื่อสารหลักของทุกธุรกิจ ซึ่งคุณอาจจะต้องจ่ายเงินแพงกว่า แต่ก็เป็นสิ่งที่จำเป็น
  2. ต้องสามารถติดต่อผู้ให้บริการ Mail Server ได้ตลอดเวลา การใช้ระบบอีเมล์สำหรับองค์กรนั้นมีความสำคัญเป็นอย่างยิ่งที่ระบบ Mail Server ต้องมีความเสถียร หรือมีปัญหาน้อยที่สุด แต่หากมีปัญหาจริงๆ คุณควรติดต่อผู้ให้บริการได้
  3. ผู้ให้บริการต้องไม่เอาข้อมูลคุณไปขาย คุณมักจะได้ยินเรื่องการ Hack หรือนำข้อมูลที่เป็นความลับของหน่วยงานสำคัญๆ ของโลกมาแฉ สิ่งเหล่านี้เรียกว่าความปลอดภัย ดังนั้นผู้ให้บริการ Mail Server ของคุณต้องมีการป้องกันข้อมูลไม่ให้โดน Hack และที่สำคัญ ไม่นำข้อมูลของคุณไปขาย
บทความโดย
บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการ Mail Server องค์กร อันดับ 1 ของประเทศไทย