การรับส่งไฟล์เอกสาร ในกระบวนการสื่อสารทางธุรกิจของบริษัทต่างๆ ล้วนต้องการความแม่นยำ ความน่าเชื่อถือ ซึ่งการสื่อสารโดยการใช้ Email ถือเป็นวิธีการสื่อสารหลักในยุคปัจจุบัน การแนบไฟล์เอกสารอย่าง PDF ถือเป็นที่นิยมในยุคปัจจุบัน และ เป็นวิธีที่แนะนำของผู้ให้บริการ อีเมล์บริษัท ด้วย เพราะมีเหตุผลหลักๆดังนี้
- ไฟล์ PDF ไม่ทำให้ Font นั้นเสียรูปทรง ไม่เหมือนกับ File : word หาก ปลายทางที่เปิดนั้นไม่มี Font แปลกๆที่คุณแต่งเติมใน Word ปลายทางก็จะเห็นตัวหนังสือ เป็นภาษาต่างดาวแทน, แต่ไฟล์ PDF จะไม่เกิดปัญหาดังกล่าว
- ไฟล์ PDF แก้ไขไฟล์ไม่ได้ ซึ่งเหมาะสำหรับการส่งเอกสารไป เพื่อให้ปลายทางเปิดแล้ว Print เลย
- ขนาดไฟล์เล็กกระทัดรัดเหมาะกับการใช้งานในอีเมล์บริษัท
- เครื่องไหนๆ ก็เปิดไฟล์ PDF ได้โดยไม่ต้องลงโปรแกรมเสริมใดๆ
- การสร้าง File PDF นั้นทำได้ง่ายมาก ไม่ว่าจะถูกสร้างมาจาก Word, Excel ก็ล้วนแต่มี Function Export to PDF ด้วยกันทั้งนั้น
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีการแยกหน้าเอกสารของ PDF File เพื่อใช้สำหรับแนบไฟล์ส่งอีเมล์
- วิธีการรวมหน้าเอกสารของ PDF File เพื่อใช้สำหรับแนบไฟล์ส่งอีเมล์
- วิธีการลบหน้าเอกสารของ PDF File เพื่อใช้สำหรับแนบไฟล์ส่งอีเมล์
- วิธีง่ายๆ เพิ่ม พิมพ์ ตัวอักษร เข้าไปใน File PDF บนเครื่อง Mac
