Mail Server ที่ได้รับการยอมรับ
แสดงบทความที่มีป้ายกำกับ rule outlook แสดงบทความทั้งหมด
แสดงบทความที่มีป้ายกำกับ rule outlook แสดงบทความทั้งหมด

วันศุกร์ที่ 30 มกราคม พ.ศ. 2558

[Outlook] วิธีการตั้งค่า Rule ให้ Auto Forward อีเมล์ไปยังบัญชีอีเมล์อื่น

วิธีการตั้งค่า Rule ให้ Auto Forward บนโปรแกรม Microsoft Outlook

คลิกที่ File

เลือก Rules and Alerts

คลิก New Rule...

คลิกที่ Apply rule on messages I receive จากนั้นคลิก 'Next'

เลือกเงื่อนไขที่ต้องการให้ Rule ทำงาน กรณีนี้เราจะไม่เลือก หมายความว่า
อีเมล์ขาเข้าทุกฉบับจะทำงานตาม Rule นี้ทั้งหมด

คลิก 'Next'

จะมีหน้าต่างขึ้นมาถามว่าเราต้องการให้ Rule นี้ Run กับทุก Messages กด Yes เพื่อยืนยัน

เลือก Action: forward it to people or public group
และคลิกที่ 'people or public group' เพื่อเลือกบัญชีอีเมล์ปลายทาง

พิมพ์ชื่อ บัญชีอีเมล์ ปลายทาง ที่ต้องการให้ข้อความ Forward ไป
จากคลิกปุ่ม 'OK'

คลิก 'Next'

กรณีนี้เราจะ  Forward ข้อความทุกฉบับที่เข้ามาใน INBOX แบบไม่มีข้อยกเว้น จึงไม่ต้องเลือกว่าจะยกเว้นในหัวข้อใด

คลิก 'Next'

Step 1: ตั้งชื่อ Rule เช่น Forward all messages to ....(Email address)
Step 2: เลือก Turn on this rule (เปิดให้ระบบ Rule run ตามที่ตั้งค่า)
ส่วนหัวข้อ Run this rule now on messages already in 'Inbox'
ไม่แนะนำเพราะว่าระบบจะทำการ Forward ทุกอีเมล์ที่อยู่ใน Inbox แล้วคลิกปุ่ม 'Finish'

คลิกปุ่ม 'OK'

เมื่อตั้งค่าเสร็จสิ้น ให้ทดสอบส่งข้อความเข้าหาตัวเองดู เริ่มเลย !

จะพบว่าเมื่อ อีเมล์ เข้ามาที่ Inbox จะทำการ Forward อีเมล์ฉบับนั้นทันที
และจะมีไอคอนสัญลักษณ์ ของ Forward Mail อยู่ที่ด้านข้างว่าได้ทำการ Forward แล้ว
นอกจากนั้นจะสังเกตได้ว่า ใน Sent items ก็จะมีข้อความที่ Forward ไปอีเมล์ปลายทางค้างอยู่ด้วย

เมื่อปลายทางได้รับอีเมล์ Forward จากเรา เขาจะเห็นว่า Sender จะเป็นชื่อเรา และเสมือนกดปุ่ม Forward  แล้ว Send อีเมล์เลย

แนะนำ MailDee.com ผู้ให้บริการอีเมล์โฮสติ้งที่ดีที่สุด




วันอังคารที่ 4 มีนาคม พ.ศ. 2557

[Outlook] วิธีสร้าง Rule เพื่อจัดประเภทข้อความใน Inbox ให้เป็นระเบียบ (แยกตามลูกค้า/ผู้จำหน่าย)


   
เครื่องมือ "Rule" คืออะไร 

Rule คือ การสร้าง กฏ หรือ เงื่อนไข ต่าง ๆ ให้อีเมลล์ของเรา ซึ่งมีวิธีการสร้างเงื่อนไขที่แตกต่างกันออกไป

ในที่นี้ คือ การสร้างเงื่อนไขให้อีเมล์ขาเข้าจัดกลุ่มข้อความว่า ข้อความที่ถูกส่งมาจะเข้าไปอยู่ที่ Folder ใด ซึ่งผู้ใช้หลายรายมีปัญหาการจัดการเกี่ยวกับการแยก Account แต่ละบริษัท 

Microsoft Outlook มีเครื่องมีที่ทำให้สะดวกมากยิ่งขึ้น มีระบบจัดการเกี่ยวกับการแยก Account โดยตรง ซึ่งบทความนี้เป็นประโยชน์แก่ผู้เริ่มใช้ Outlook เพราะจะทำให้ระบบ การรับอีเมลล์ของคุณมีระเบียบการใช้งานตั้งแต่แรก ตัวอย่างการแยก Account เช่น กำหนด Rule ให้อีเมล์ name@emailcompany.com เมื่อส่งข้อความที่เข้ามาหาเราให้ Move ข้อความนั้นไปอยู่ที่ Folder ชื่อ Email company เลย (แยกตามลูกค้า/ผู้จำหน่าย) เป็นต้น

วิธีตั้ง Rule เพื่อจัดประเภทข้อความใน Inbox ให้เป็นระเบียบ (แยกตามลูกค้า/ผู้จำหน่าย)


คลิกขวาที่ Inbox แล้วเลือก สร้างโฟลเดอร์

ในช่อง Name:  ให้ใส่ชื่อที่ผู้ใช้ต้องการตั้ง เช่น บริษัทของลูกค้า/Supplier

ไปที่แถบเครื่องมือ เลือกไปที่ Rules จากนั้นเลือก Manager Rules & Alert...

เลือก New Rule...  คลิก OK

หน้าต่าง Rules Wizard 
Step 1 เลือก 
Move Messages from someone to a folder 
เลือก 
From People or public group Step 2 เลือก people or public group จากนั้นคลิก Next

หน้าต่างนี้เป็นการกำหนด Rule Address ใส่ชื่อ E-mail ที่ต้องการให้ข้อความเข้ามาที่ Folder ดังกล่าว เมื่อกำหนดแล้ว คลิกที่ OK

คลิกที่ specified เพื่อเลือก Folder ที่ต้องการ Move ไป

เลือก Folder ที่ต้องการให้ E-mail ที่ท่านเลือก ถูกย้ายไปยัง Folder ที่กำหนดนี้

การตั้งค่าต้องเป็นดังรูปจากนั้นกด Next 

คลิก Next ต่อไป จนถึงขั้นสุดตอนสุดท้าย คลิก Finish

คลิก OK

บัญชีอีเมลล์ที่เราตั้งค่าไว้ จะถูกย้ายมายัง Folder ที่ถูกกำหนดไว้ (ดังภาพ)


บทความโดย
บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการ Email Server อันดับ 1 ของประเทศไทย