[Outlook 2003] วิธีป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ส่งไฟล์แนบ Winmail.dat ไปยังผู้รับ

วิธีการตั้งค่าใน MS Outlook 2003

1. เลือก เครื่องมือ > 2. กดที่ ตัวเลือก

1. จากนั้นให้เลือก Tab รูปแบบจดหมาย
2. ให้เลือก HTML

จากนั้นให้กดที่ รูปแบบอินเตอร์เน็ต > แล้วเลือก แปลงเป็นรูปแบบ HTML
แล้วกด ตกลง

บทความที่เกี่ยวข้อง

• [Outlook 2010 & 2013] วิธีเพิ่มรายชื่อใน Address Book 
• [Outlook 2010 & 2013] วิธีลบรายชื่อใน Address Book
• [Outlook 2010 & 2013] วิธีลบรายชื่อใน Contact Group
• [Outlook 2010 & 2013] วิธีแก้ไขรายชื่อใน Contact Group
• [Outlook 2010 & 2013] วิธีเพิ่มรายชื่อใน Contact Group

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

บริการ Email Server สำหรับธุรกิจคุณภาพสูง รวดเร็ว

ส่ง อีเมล์ ใน Outlook ไม่ออก เพราะ ใช้โปรแกรม Office ปลอม

     สาเหตุหนึ่งที่ทำให้การใช้งาน Outlook เกิดปัญหาเช่น การส่ง Email มีปัญหาไม่สามารถส่งออกหรือรับเข้าได้ ซึ่งเกิดจากที่เรามีการใช้โปรแกรมที่ละเมิดลิขสิทธิ์หรือการใช้โปรแกรม Office ปลอม แน่นอนว่าการใช้โปรแกรมที่ละเมิดลิขสิทธิ์ หรือ มีการดัดแปลงมาเพื่อใช้งานฟรี ย่อมทำให้ประสิทธิภาพในการทำงานลดลง เกิดปัญหาหลายๆ อย่างตามมา ซึ่งยังเสี่ยงต่อการสูญหายของข้อมูล ซึ่งเราไม่สามารถไปเรียกร้องจากใครได้ หากบริษัท ผู้ผลิตตรวจพบว่ามีการใช้โปรแกรมที่ละเมิดลิขสิทธิ์ ท่านอาจจะถูกฟ้องร้องจากบริษัท Microsoft ได้ จึงไม่แนะนำให้ใช้โปรแกรมที่มีการดัดแปลง หรือ Crack จะได้ไม่เกิดปัญหาในการใช้งานและองค์กรของท่านเอง         

ทำอย่างไรไมีมีโปรแกรม Outlook ที่ถูกต้องตามลิขสิทธิ์

   ปัจจุบันมี Software มากมายที่ถูกออกแบบมาใช้งานเพื่อ Email อย่างเช่นโปรแกรมยอดนิยาอย่าง Thunderbird เป็นโปรแกราม แบบ Freeware ถูกออกแบบมาใช้งานกับ Email อย่างเต็มที่ระบบการทำงานไม่ด้อยไปกว่า Outlook มีความปลอดภัยที่สูง โปรแกรมถูกตรวจสอบและพัฒนาอย่างต่อเนื่อง ซึ่งหากโปรแกรมมีปัญหา Bug จะมีการแก้ไขอย่างรวดเร็วจากบริษัท ผู้ผลิตโปรแกรม จึงมั่นใจได้ว่า การใช้งาน Thunderbird เป็นการใช้งานเช็ค Email อย่างมีประสิทธิภาพ เกิดปัญหาน้อยที่สุด และมีความนิยมใช้สูงสุดในกลุ่มผู้ใช้งาน Email ทั่วโลก

บทความที่เกี่ยวข้อง

โปรแกรม Thunderbird คืออะไร คำอธิบายง่ายๆ ที่คุณก็เข้าใจ

[Outlook] โปรแกรม Microsoft Outlook มีกี่ Version และ แต่ละ Version แตกต่างกันอย่างไร

Thunderbird VS Outlook โปรแกรมเช็คอีเมล์อันไหนดีกว่ากัน สำหรับธุรกิจโดยเฉพาะ

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email Hosting คุณภาพสูงที่ใช้งานร่วมกับ Google Apps ได้เป็นอย่างดี

[Outlook] การสร้าง Rule เพื่อย้ายข้อความตาม Subject ที่กำหนดไปยัง Folder ต่าง ๆ

การสร้าง Rule เพื่อย้ายข้อความตาม Subject ที่กำหนดไปยัง Folder ต่าง ๆ

ให้เราตรวจสอบชื่อ Subject ที่ต้องการ สร้าง Rules

จากนั้นเลือก 1. Rules > 2. Create Rule...

จะมีหน้าต่างให้ตั้งค่าการสร้าง ให้ดำเนินการดังนี้
1. ติ๊ก Subject contains จากนั้นให้ใส่ชื่อ Subject ของอีเมล์ที่ต้องการ
2. ติ๊ก Move the item to folder จากนั้น กด Select Folder...
3. ให้เลือก Folder ที่จะ สร้าง Rule
4. คลิก OK
5. เมื่อตั้งค่าทั้งหมดแล้ว กด OK

จากนั้นจะมีข้อความแจ้งยืนยันการสร้าง
ให้ติ๊ก Run this rule on messages already in the current folder
คือ "เมื่อติ๊กแล้วโปรแกรมจะทำการย้ายอีเมล์ที่กำหนดไปยังโฟสเดอร์ทันที "
จากนั้นกด OK

อีเมล์ที่ตั้งค่าไว้ใน Rule จะถูกย้ายมาที่ folder ที่ได้กำหนดไว้ ดังรูปภาพ

บทความที่เกี่ยวข้อง

• [Outlook] วิธีสร้าง Rule เพื่อจัดประเภทข้อความใน Inbox ให้เป็นระเบียบ
• [Outlook] การสร้าง Rule เพื่อ Forward mail ไปยังอีเมล์อื่น
• [Outlook] วิธีการตั้งข้อความตอบกลับอัตโนมัติ
• [Outlook] วิธีตั้งโปรแกรม Outlook ให้เป็น Offline Mode
• [Outlook] วิธีการตั้ง Auto Archive อีเมล์

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

บริการ Mail Server สำหรับธุรกิจคุณภาพสูง รวดเร็ว

[Outlook] วิธีการ Save ไฟล์อีเมล์นามสกุล msg

 วิธีการ Save ไฟล์อีเมล์นามสกุล msg มีดังนี้

1.เลือกหัวข้ออีเมล์ที่่ต้องการ Save
2. ไปที่ แฟ้ม(File)>บันทึกเป็น(Save As)

3. เลือกตำแหน่งจัดเก็บแฟ้ม
4. เลือกบันทึกเป็นชนิด(Save As Type) Outlook Message Format(*.msg)
5. จากนั้นคลิกบันทึก(OK)

รูปแบบไฟล์ Outlook ที่ถูกบันทึกนามสกุล Outlook Message Format(*.msg)

บทความที่เกี่ยวข้อง

• [Outlook] วิธี Backup อีเมล์ (Inbox, Sent item, Contacts, etc.)
• [Outlook] วิธีการสร้าง Contacts Group
• [Outlook] วิธีการปิด Junk E-mail Filtering

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด 
ผู้ให้บริการเช่าEmail Hosting อันดับ 1

คุณรู้หรือไม่ว่า MS Outlook สามารถใช้งานอีเมล์พร้อมกันได้มากกว่า 1 บัญชี

มีคนจำนวนไม่น้อยที่ไม่รู้ว่า สามารถเพิ่มบัญชีอีเมล์ได้มากกว่า 1 บัญชี บนโปรแกรม MS Outlook ทำให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มบัญชี Email Hosting หรือฟรีอีเมล์ เช่น Gmail Hotmail Yahoo ได้ จึงทำให้ผู้ใช้งาน Email ไม่ต้องไปเพิ่มบัญชี Email หลายเครื่อง

MS Outlook

วิธีการเพิ่มบัญชีอีเมล์

- [TL GoCloud][Outlook] การตั้งค่าอีเมล์สำหรับองค์กร วิธี Add Account... Type: POP3

- [Outlook] วิธี Add Gmail account หรือ Google Apps Type: POP3

- [Outlook 2010] วิธี Add อีเมล์ @hotmail.com, @outlook.com, @live.com (POP3)

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email Hosting Service Provider

[Outlook] ส่งอีเมล์ที่มีไฟล์แนบ แล้วอีเมล์ค้างอยู่ใน Outbox

สาเหตุที่อีเมล์ที่มีไฟล์แนบ ไม่สามารถส่งออกได้และค้างอยู่ที่ Outbox อาจมีการแนบไฟล์ที่ใหญ่เกินไป จึงทำให้ส่งออกไม่ได้ ทั้งนี้ขั้นอยู่กับผู้ให้บริการ Email Hosting ด้วยว่ามีการกำหนดการแนบไฟล์ไว้ที่เท่าใด

ส่งอีเมล์ที่มีไฟล์แนบ แล้วอีเมล์ค้างอยู่ใน Outbox

ปัญหาที่พบ

มีเมล์ค้างอยู่ใน Outbox และบางทีเมื่อกด Send/Receive All Folders แล้วขึ้น Error 

สาเหตุ

ไฟล์ที่แนบมีขนาดใหญ่ เกินกว่า Mail Server กำหนดอาจจะทำให้ Time out และขึ้น Error ขณะที่อีเมล์อยู่ใน Outbox

วิธีการแก้ไข

1. ตรวจสอบขนาดไฟล์ที่แนบว่ามีขนาดเกินกว่าที่ Mail Server กำหนดหรือไม่ (หรือสอบถามผู้ให้บริการ)

2. ส่งอีเมล์ที่มีไฟล์แนบฉบับดังกล่าวด้วย Web-based เช่น Google Chrome, IE, Safari แทน

บทความที่เกี่ยวข้อง

• [Outlook] การเพิ่มปุ่ม BCC ที่หน้า New E-mail
• [Outlook] วิธีการตั้งลายเซ็น/ข้อความลงท้ายอีเมล์บนโปรแกรม Microsoft Outlook
• [Outlook] วิธีป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ส่งไฟล์แนบ Winmail.dat ไปยังผู้รับ
• [Outlook] วิธีลบ Email Account ออกจากโปรแกรม
• [Outlook] จะรู้ได้อย่างไรว่า ผู้รับเปิดอ่านอีเมล์ที่เราส่งไปแล้วหรือยัง

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

บริการ Mail Server สำหรับธุรกิจคุณภาพสูง รวดเร็ว

[Outlook 2013] เปลี่ยน Format วันที่ จากภาษาไทยเป็นภาษาอังกฤษ

คุณอาจเคยประสบปัญหา เวลาเปิดอ่านอีเมล์วันที่ที่โชว์นั้นขึ้นเป็นตัวเลขสากลปกติ แต่เมื่อคุณสั่งพิมพ์ วันที่กลับแสดงเป็นภาษาไทย ดังภาพ

เปิดอ่านอีเมล์ วันที่แสดงเป็นแบบตัวเลข

สั่งพิมพ์ วันที่แสดงแบบเต็ม และเป็นภาษาไทย

เราสามารถแก้ไขปัญหาได้ดังนี้

กดที่ นาฬิกา บน desktop จากนั้นเลือก Change date and times settings

เลือก Change date and time

เลือก Change calendar settings

จะมี pop up เด้งขึ้นมา 2 อัน ปิดหน้าแรกลงไป

ที่หน้า Region เลือก Formats จากนั้นดูที่หัวข้อ Format จะเห็นว่าเป็น Thai (Thailand) อยู่

เปลี่ยนเป็น English (United States) จากนั้นกด OK

เมื่อสั่งพิมพ์อีกครั้ง วันที่จะแสดงแบบเต็มและเป็นภาษาอังกฤษ

บทความที่เกี่ยวข้อง

• [Outlook 2010 & 2013] วิธีเพิ่มรายชื่อใน Address Book 
• [Outlook 2010 & 2013] วิธีแก้ไขรายชื่อใน Address Book 
• [Outlook 2010 & 2013] วิธีลบรายชื่อใน Address Book
• [Outlook 2010 & 2013] วิธีสร้าง folder ใน Address Book
• [Outlook 2010 & 2013] วิธีแก้ไขรายชื่อใน Contact Group
• [Outlook 2010 & 2013] วิธีเพิ่มรายชื่อใน Contact Group

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

บริการ Email Server สำหรับธุรกิจคุณภาพสูง รวดเร็ว

[Outlook] วิธีย้ายแหล่งเก็บอีเมล หรือ Store Location ไปยัง D:\ (วิธีที่ 1)

เมื่อถึงวันที่โชคร้าย นั่นคือ ไวรัสทำลายระบบปฏิบัติการ Windows ผู้ใช้จะมีปัญหากับข้อมูลบนโปรแกรม MS Outlook แน่นอน เพราะว่า IT ขององค์กรเราก็จำเป็นต้องลง Windows OS ใหม่บนเครื่องของเรา ซึ่งหมายความว่า อีเมล์ทุกฉบับ ที่เคยเก็บไว้บนโปรแกรมจะหายไปพร้อมกับการล้างเครื่อง เพราะค่าเริ่มต้นของโปรแกรม MS Outlook ได้กำหนดไว้ให้บันทึกข้อมูล,อีเมล์ ไว้เป็นไฟล์ที่เก็บอยู่ในไดร์ฟ C:\

วันนี้เรามีวิธีการย้าย Location Folder หรือ Outlook Data File ไปยังไดร์ฟ D:\ หรือไดร์ฟ ที่ไม่ได้ลง Windows OS ไว้ เผื่อในอนาคตถ้า Windows มีปัญหา เราก็สามารถล้างเครื่องได้อย่างสบายใจ

1. เปิดโปรแกรม Outlook ไปที่ 'File'
2. เลือก 'Info'
3. คลิก 'Account Settings'

1. เลือกบัญชีอีเมล
2. คลิก 'Change Folder'

จะปรากฏหน้าต่างใหม่ขึ้นมา ให้คลิกปุ่ม 'New Outlook Data File...'

เลือกแหล่งเก็บข้อมูลใหม่ เช่น ไดร์ฟ D:\ แล้วสร้างโฟลเดอร์ใหม่ขึ้นมาดังภาพ
คลิกเข้าไปที่ Folder เพื่อเปลี่ยนแหล่งเก็บอีเมล์

ตั้งชื่อไฟล์ที่จะแสดงบนโปรแกรม และสำหรับบันทึกอีเมล์
เช่น ชื่อบัญชีอีเมล์ จากนั้นกดปุ่ม 'OK'

หน้าต่างเล็ก ๆ จะปรากฏขึ้นมาอีกครั้งสำหรับใส่รหัสผ่าน
หากไม่ต้องการตั้งให้คลิกปุ่ม OK

คลิกปุ่ม 'OK'

1. เลือกบัญชีอีเมล์ที่มีไฟล์อยู่ที่ไดร์ฟ D:\
2. คลิก 'Set as Default' เพื่อตั้งให้ไฟล์นี้เก็บอีเมล์แทนไฟล์เดิม

คลิก 'OK'  เพื่อยืนยันการย้ายแหล่งเก็บข้อมูลอีเมล์

คลิกปุ่ม 'Close'

เมื่อย้ายแหล่งเก็บอีเมลแล้ว ให้เราลองทดสอบด้วยการกด Send/Receive All Folders เพื่อให้ข้อความอีเมลดึงจาก Mail Server ลงมาอยู่ในโปรไฟล์ใหม่

1. เลือกบัญชีอีเมล์เดิม
2. ปิดการแสดงผลอีเมล์ Close "demo@thailandoutlookemail.com"

ทดสอบส่งข้อความเข้ามายังบัญชีอีเมลของเรา กด Send/Receive All Folders

เมื่อดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้นครบแล้ว อีเมลที่จะเข้ามาในอนาคตจะถูกบันทึกลงไฟล์ใหม่ที่เก็บอยู่บน ไดร์ฟ D:\

บทความที่เกี่ยวข้อง
[Outlook] วิธีย้ายแหล่งเก็บอีเมล หรือ Store Location ไปยัง D:\ (วิธีที่ 2)

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

Email Hosting/Server service provider, quality business email

[Outlook] วิธียกเลิกการตั้งค่าไม่ให้ Test Account Settings

ทำไมต้องปิดการตั้งค่าไม่ให้ Test Account Settings ?

เนื่องจาก Email Hosting บางระบบของผู้ให้บริการ อาจจะมีปัญหาเรื่องของการ Test Account Settings เพราะว่า Server บางตัว จะเริ่มมองว่าข้อความทดสอบจาก MS Outlook หรือส่วนของ Subject เป็น Spam mail จึงทำให้อาจจะเกิดปัญหา Test บน Outlook ไม่ผ่าน และ User เข้าใจว่าระบบอีเมล์มีปัญหา

วิธีการตั้งค่าไม่ให้โปรแกรม Test Account Settings...

ไปที่ File เลือก Info > Account Settings...

เลือกบัญชีอีเมล์ที่ต้องการตั้งค่า และกดปุ่ม Change

Microsoft Outlook 2010

 ให้นำเครื่องหมายถูกในส่วนที่เป็นไฮด์ไลท์สีเหลืองออก

Microsoft Outlook 2013

 ให้นำเครื่องหมายถูกในส่วนที่เป็นไฮด์ไลท์สีเหลืองออก

*ในส่วนของ Version 2013 จะไม่มีให้เลือกว่าต้องการให้ Test Account settings หลังจากกดปุ่ม Next ซึ่งหมายถึงว่าหาก User ไม่ต้องการ Test ก็กด Next ได้เลย และสร้างอีเมล์ใหม่ เพื่อทดสอบส่งได้ทันที

วิธีแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้อง

• แก้ปัญหาส่งอีเมล์ออกจาก Email Client หรือ Test Outgoing ไม่ผ่าน
• แก้ปัญหา รับอีเมล์ไม่ได้ หรือ Test Incoming ไม่ผ่าน

บทความที่เกี่ยวข้อง

• หน้าจอในโปรแกรม Outlook แสดงเมื่อ Test Outgoing Server ไม่ผ่าน
• หน้าจอในโปรแกรม Outlook  แสดงเมื่อ Test Incoming Server ไม่ผ่าน

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

Email Hosting/Server Service Provider

วิธีตั้งค่าในโปรแกรม Outlook ให้เป็น Offline Mode

Offline Mode มีประโยชน์อย่างไร?

การใช้งาน Offline Mode ช่วยหยุดการ Synchronizing หรือ การ Send/receive ข้อความอีเมล์ของเรา กรณีที่ต้องการเช็คอีเมล์แบบไม่เชื่อมต่ออินเตอร์เน็ต หรือในตอนที่เราจะ Backup/Export อีเมล์ของเราก็ควรจะปรับเป็น Offline Mode ก่อนเพื่อลดความเสี่ยงของไฟล์เสียหายที่อาจเกิดขึ้นตอน Backup ทำให้การ Backup สมบูรณ์มากขึ้น

วิธีตั้งโปรแกรม Outlook ให้เป็น Offline Mode สามารถทำได้ดังนี้

สำหรับ MS Outlook 2013

วิธีการตั้งโหมด Offline ใน Outlook  

1. ไปที่ Send/Receive
2. คลิกที่ Work Offline เพื่อทำการปิด 
3. หากต้องการเปิดให้คลิกที่ Work Offline อีกครั้ง

สำหรับ Outlook for Mac

ไปที่แถบเครืองมือ Tools
จากนั้นคลิกเลื่อนช่อง ONLINE ไปยัง OFFLINE
โปรแกรมก็สลับเป็น Offline Mode ทันที

ลิงค์ที่เกี่ยวข้อง

การทำงานของ Offline Mode ใน Outlook เป็นอย่างไร
วิธี Backup อีเมล์ (Inbox, Sent item, Contacts, etc.)
วิธี Restore อีเมล์ด้วยไฟล์ *.pst (Inbox, Sent item, Contacts, etc.)

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการเช่า Email Server/Hosting คุณภาพสูงที่ใช้งานร่วมกับ Google Apps ได้เป็นอย่างดี

[Outlook] วิธีย้ายอีเมล์ที่เข้า Junk E-mail ลงใน Inbox แบบถาวร

ปัญหาอีเมล์ที่โปรแกรม Outlook ดูดลงมานั้น บางครั้งโปรแกรม Outlook จะคิดว่าเป็นอีเมล์ขยะ ซึ่งจะทำให้อีเมล์ฉบับดังกล่าวไปอยู่ใน Junk E-mail ทำให้เราหาอีเมล์ที่ต้องการไม่เจอ ดังนั้นการที่จะไม่ให้อีเมล์เข้าไปอยู่ใน Junk E-mail สามารถทำได้ดังนี้

วิธีย้ายอีเมล์ที่เข้า Junk E-mail ลงใน Inbox แบบถาวร สามารถทำได้ 2 วิธีดังนี้

วิธีที่ 1

1. เข้า Junk E-mail เพื่อหาอีเมล์ที่ต้องการ

เมื่อเข้าหน้า Junk E-mail จะเห็นอีเมล์ที่ Outlook คิดว่าเป็นเมล์ขยะ

2. เลือกอีเมล์ที่ไม่ต้องการให้เข้าใน Junk E-mail อีก

ให้คลิกขวาอีเมล์ที่ต้องการ จากนั้นเลือก Junk > Never Block Sender's Domain แล้วกด OK
การเลือก Never Block Sender's Domain จะหมายถึง
อีเมล์ทุกฉบับของโดเมนที่เลือกจะไม่ถูกคิดว่าเป็นอีเมล์ขยะ

3. จากนั้นให้ย้ายอีเมล์เข้า inbox ตามปกติ

คลิกขวาที่อีเมล์ จากนั้นเลือก Junk > Not Junk
อีเมล์จะถูกย้ายไปอยู่ใน Inbox

หลังจากที่ดำเนินการแล้ว
อีเมล์ทุกฉบับของโดเมนที่เลือกจะไม่เข้า Junk E-mail อีก

วิธีที่ 2


1. ให้เลือกหัวข้อ Junk E-mail Options..

หัวข้อ Junk E-mail Options.. คือการเข้าไปจัดการ Junk E-mail

2. จะแสดงหน้าต่างจัดการ Junk E-mail

ให้เลือก Tab Safe Senders จากนั้นกด Add
เพื่อใส่อีเมล์ หรือ โดเมน ที่ไม่ต้องการให้เข้า Junk E-mail
เช่น abc@ex123.com หรือ @ex123.com เป็นต้น

3. เมื่อใส่อีเมล์ที่ต้องการแล้ว ก็จะแสดงอีเมล์ในหน้าต่างนี้

อีเมล์ หรือ โดเมนใดที่ใส่แล้ว จะไม่เข้ากล่อง Junk E-mail แบบถาวร

บทความที่เกี่ยวข้อง

• [Outlook] วิธีการปิด Junk E-mail Filtering
• [Outlook] วิธีสร้างโปรไฟล์อีเมล์ใหม่
• Junk หรือ Spam Mail คือ สาเหตุ ของปัญหาอะไรบ้าง ?
• [Hotmail] วิธีย้ายอีเมล์ที่ส่งเข้า Junk Mail ออกไปยัง Inbox

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด 
ผู้ให้บริการเช่าEmail Server อันดับ 1