[MD OX][Mac OS] การตั้งค่าอีเมล์สำหรับบริษัทฯ บน Mail App (POP)

การ Add account บน Mac Type: POP

1. เปิดโปรแกรม Mail App ใน Mac

คลิกที่มุมซ้ายของหน้าจอ

Mail > Accounts ..

2. เลือก Add Other Mail Account...

คลิกปุ่ม 'Continue'

3. ใส่รายละเอียดของบัญชีอีเมล์

พิมพ์ชื่อบัญชีอีเมล์ และรหัสผ่าน จากนั้นคลิก 'Create'

4. กรอกรายละเอียดของ Incoming Mail Server

Account Type: IMAP

Mail Server: imap.(ชื่อโดเมน).com

Username: ชื่อบัญชีอีเมล์

Password: รหัสผ่านของบัญชีอีเมล์

คลิก 'Next'

5. จากนั้นจะมีหน้าต่าง Verify Certificate Server ขารับขึ้น

คลิก 'Show Certificate'

6. ติ๊กเลือก Always trust "us2.imap.mailhostbox.com' when connecting to "pop.(ชื่อโดเมน).com

คลิก 'Connect'

7.  เมื่อ  Connect แล้ว จะมีหน้าต่างถามหารหัสผ่านของเครื่อง Mac ขึ้นมา

พิมพ์รหัสผ่านเครื่อง Mac จากนั้นกด 'Update Settings'

8. กรอกรายละเอียดของ Outgoing Mail Server

SMTP Server: smtp.(ชื่อโดเมน).com

Username: ชื่อบัญชีอีเมล์

Password: รหัสผ่านของบัญชีอีเมล์

คลิกปุ่ม 'Create'

9. จากนั้นจะมีหน้าต่าง Verify Certificate Server ขาออกขึ้น

คลิก 'Show Certificate'

10. ติ๊กเลือก Always trust "us2.smtp.mailhostbox.com' when connecting to "smtp.(ชื่อโดเมน).com

คลิก 'Connect'

11. เมื่อ  Connect แล้ว จะมีหน้าต่างถามหารหัสผ่านของเครื่อง Mac ขึ้นมาอีกครั้ง

พิมพ์รหัสผ่านเครื่อง Mac จากนั้นกด 'Update Settings'

12. การตั้งค่าเสร็จสมบูรณ์

Add account เสร็จสิ้น

[MD] How to add account on Mail App for Mac (POP)

บริษัท เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด

ผู้นำด้านการให้บริการอีเมล์โฮสติ้ง สำหรับองค์กร/บริษัท

การตั้งค่า อีเมล์องค์กรบริษัท (Email for Business) บน โปรแกรม Mozilla Thunderbird

ระบบอีเมล์ของ MailDee.com (ผู้ให้บริการระบบอีเมล์สำหรับบริษัท และ องค์กร)  ยังรองรับการใช้งานผ่านโปรแกรมนี้และมีขั้นตอนการตั้งค่าที่ง่ายมาก เพียง 3 ขั้นตอน โดยมีวิธีการตั้งค่าดังนี้

ให้เข้าไปยังเว็บไซต์ technologyland.co.th/bird.exe เพื่อ Download โปรแกรม Mozilla Thunderbird
To download Mozilla Thunderbird, go to  website: technologyland.co.th/bird.exe

การเพิ่ม Account ในโปรแกรม Mozilla Thunderbird
Go to "Settings..."--> Options --> Account Settings...

ให้คลิกไปดังรูปภาพ เพื่อทำการ Add Mail Account
Click "Add Mail Account"

ให้ทำการระบุ Email ตนเอง พร้อม Password ดังภาพ
Type your name, email address and password.

หลังจากนั้น ระบบจะทำการค้นหาค่าของ Email Server และระบบจะถูกติดตั้งอย่างอัตโนมัติ
The program will configure to find email server automatically. Click "Done"

ระบบจะทำการกำหนดค่าอัตโนมัติ ให้ตรวจสอบข้อมูลให้ตรงกับข้อมูลดังนี้
Incoming IMAP, imap.(ชื่อโดเมนเนม).com
Outgoing SMTP, smtp.(ชื่อโดเมนเนม).com
Username: ให้ใส่ชื่อ Email Account
หากข้อมูลถูกต้อง ให้กดปุ่ม Done

กรณีการตั้งค่าไม่ตรงกับตัวอย่าง ให้ทำตามขั้นตอนนี้

หากการตั้งค่าไม่ถูกต้อง เช่น ค่าลักษณะดังภาพ ให้กดปุ่ม Manual config

ให้กำหนดค่าดังนี้ และทดสอบโดยการกดปุ่ม Re-test
Incoming IMAP, imap.(ชื่อโดเมนเนม).com Port: 143
Outgoing SMTP, smtp.(ชื่อโดเมนเนม).com Port: 587

เมื่อทดสอบส่งครั้งแรก
ระบบจะถามเรื่องความปลอดภัยของ Server ที่เราติดตั้ง ให้กด Confirm Security Exception

หลังจากนั้นบัญชีผู้ใช้ใหม่ (New Account) จะสามารถใช้งานบน Mozilla Thunderbird ได้ทันที
Your new account has successfully added.

Note: การส่งข้อความ ครั้งแรกหลังจากที่เรา Add account จะมี pop up ขึ้นมาให้เรากดปุ่ม Confirm Security Exception อีกครั้ง

บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีใช้ Add Email หลายๆ Account ใน Thunderbird
- วิธี Download และลงโปรแกรม Thunderbird 

MailDee.com ผู้ให้บริการระบบ (Email Server/Hosting) คุณภาพสูง ราคาถูก เหมาะสำหรับหน่วยงานทางธุรกิจขนาดเล็กโดยเฉพาะ อ่านข้อมูล >>

ทำไมเราต้องรู้เรื่องค่า Incoming และ Outgoing server

ทำไมเราต้องรู้เรื่องค่า Incoming และ Outgoing server

โปรแกรม Client Software เช่น Microsoft Outlook, Thunderbird, Opera, IncrediMail ทุกเวอร์ชั่น จะมีเมนู Account Settings สำหรับเข้าไปแก้ไขค่า Incoming และ Outgoing server ได้

Incoming คืออะไร?

หากแปลตรง ๆ Incoming ก็คือ ขารับ, ขาเข้า ซึ่งใน Account settings... จะมีหัวข้อ Incoming Mail Server (Host name) ตรงนี้จะเป็นชื่อของ Server ที่ผู้ให้บริการอีเมล์โฮสติ้ง จะให้รายละเอียดมาว่าต้องกรอกเป็นชื่ออะไร ซึ่งจะต้องสอดคล้องกับ Server ขารับ ที่จะต้องรับอีเมล์ที่ส่งมาหาเราทุกฉบับ โดยส่วนใหญ่จะเป็น 'pop.domain.com' หรือ 'mail.domain.com' หรือ 'imap.domain.com' แล้วแต่ผู้ให้บริการอีเมล์โฮสติ้งจะแนะนำให้กับเรา

Outgoing คืออะไร?

Outgoing ก็คือ ขาออก, ขาส่ง Outgoing Mail Server (Host name) จะมีหน้าที่ดีดอีเมล์ที่เราเป็นคนส่ง ออกไปยังผู้รับ ซึ่งผู้ให้บริการอีเมล์โฮสติ้งจะให้รายละเอียดเช่นเดียวกันว่าต้องกรอกเป็นค่าอะไร ทั่วไปแล้ว จะใช้ 'smtp.domain.com' เป็นค่าที่ใช้กันมาตรฐานที่สุดสำหรับอีเมล์สำหรับธุรกิจ

นอกจากนี้ค่า Incoming Mail Server และ Outgoing Mail Server สำหรับฟรีอีเมล์ เช่น @gmail, @hotmail, @yahoo ที่ใช้กันทั่ว ๆ ไป ก็จะใช้ค่า Incoming และ Outgoing server ที่แตกต่างกันออกไป

ตัวอย่าง

Hosted Email Services	Incoming (POP) server	Outgoing server
Gmail	pop.gmail.com	smtp.gmail.com
Hotmail (live.com, outlook.com)	pop3.live.com	smtp.live.com
Yahoo	pop.mail.yahoo.com	smtp.mail.yahoo.com

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

Technology Land Co.,  Ltd.

[TL GoCloud][Android] วิธีใช้งานบน Samsung และ Android

วิธีการเพิ่มอีเมล์ลงบนมือถือระบบ Android  มีวิธีการดังนี้

เลือก Settings

หัวข้อ ACCOUNTS  เลือก add account

เลือก Email

กรอก Email account และ password จากนั้นกด Manual setup

เลือก IMAP account

Email address : ใส่ชื่อบัญชีอีเมล์
Username : ใส่ชื่อบัญชีอีเมล์
Password : รหัสผ่านอีเมล์
IMAP server :
imap.(ชื่อโดเมน) เช่น imap.abc.com, imap.abc.co.th
Security type : TLS (Accept all certificates)
Port :143
กด Next 

SMTP server:
smtp.(ชื่อโดเมน) เช่น smtp.abc.com, smtp.abc.co.th
กด Next

เลือกการ sync ตามความเหมาะสมกับการใช้งาน จากนั้นกด Next

จากนั้น ใส่ชื่อที่จะแสดงผลกับทางผู้รับอีเมล์
กด Done เสร็จสิ้น

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email Hosting Service Provider

[Outlook] วิธี Add Gmail account หรือ Google Apps Type: POP3

วิธีตั้งค่า Gmail Account บนโปรแกรม MS Outlook จะต้องเข้าไปเปิดการใช้งาน POP3 ใน Gmail.com ก่อน เพราะหากไม่เปิดใช้งานในขั้นตอนนี้จะไม่สามารถตั้งค่าบน Client Softwares ผ่านได้เลย

1. ในหน้า Gmail เข้าไป ตั้งค่า (Configuration) ไอคอนรูปเฟือง ด้านขวาบน
2. มีแถบเลื่อนลงมาให้คลิกไปที่ การตั้งค่า (Settings)
3. แถบคำสั่งด้านบนเลือกไปที่ การส่งต่อและ POP/IMAP (Forwarding and POP/IMAP)
4. เลือกสถานะการใช้งาน เปิดใช้ POP (Enable POP for all mail)
5. คลิก บันทึกการเปลี่ยนแปลง (Save Changes)

Account Settings

วิธี Add Gmail Account หรือ Google Apps Type: POP3

1. หน้าแรกเข้าไปที่ File>Info>Add Account

2. ปรากฏหน้าต่าง Add new Account เลือกไปที่ Manually configure server settings or additional server types จากนั้นคลิกที่ Next 

3. เลือกไปที่ Internet E-mail จากนั้นคลิก Next>

4. ใส่ข้อมูลรายละเอียดให้ครบ

    Account Type : POP3
    Incoming mail server: pop.gmail.com
    Outgoing mail server (SMTP): smtp.gmail.com
    Username : ใส่ชื่อบัญชีอีเมล์ของเรา Password ใส่รหัสผ่านของบัญชีอีเมล์
    เมื่อใส่ครบแล้วให้คลิกที่ More Setings ...

5. ได้หน้า Internet E-mail Settings เลือกแถบ Outgoing Server เลือกไปที่ My outgoing server            (SMTP) requires authentication

6. แถบ Advanced

    Incoming server (POP3): 995 (SSL)

    Outgoing server (SMTP): 587 (TLS)     จากนั้นคลิก OK

7. ทำการทดสอบว่าการเชื่อมต่อเซิฟเวอร์ได้สมบูรณ์หรือไม่ โดยคลิกที่ Test Account Settings.. 

แถบสถานะจะต้องแสดงว่า Completed ทั้ง Incoming server และ Outgoing server

8. จากนั้นคลิก Next ไปเรื่อย ๆ จนถึงหน้าสุดท้าย Congratulations! คลิก Finish

สิ้นสุดการตั้งค่าสามารถใช้งานได้ปกติ

บทความที่เกี่ยวข้อง

เหตุใดถึง Add Gmail account ลงบน MS Outlook ไม่ได้ ทั้ง ๆ ที่ตั้งค่าถูกแล้ว

Technology Land Co., Ltd.

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด ผู้ให้บริการ Mail Server, Mail Hosting ที่ดีที่สุด

[Windows Phone] วิธีแก้ไขค่า SMTP Server

วันนี้ทางผู้เขียนบทความได้มานำเสนอวิธีเปลี่ยนแปลงค่า SMTP Server สำหรับการใช้งานอีเมล์เซิฟเวอร์บนมือถือระบบ Windows Phone มีขั้นตอนด้วยนี้

เลือก Settings

เลือก email + accounts

เลือกอีเมล์ที่ต้องการเปลี่ยนแปลงค่า SMTP Server

เปลี่ยนแปลงค่า SMTP Server ที่ได้รับจากผู้ให้บริการ
จากนั้นกด ลูกศรถูก ตามรูป

ระบบ Mail Server รองรับการใช้งานบนมือถือที่ดีทึ่สุด

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

Email Hosting/Server Service Provider

การตั้งค่าอีเมล fax จาก Fax ricoh

ในบางครั้งองค์กรของท่านอาจประสบปัญหา Fax ที่มีผู้ส่งเข้ามา ไม่สามารถส่งเข้าไปยัง Email ที่กำหนดไว้ได้ ปัญหานี้สามารถแก้ไขได้เบื้องต้น ตามวิธีในบทความนี้

หน้าจอการตั้งค่าของเครื่อง

1. เข้าไปที่ Web Browser > พิมพ์ URL เลข IP (ผู้ผลิตกำหนดไว้) แล้วกด Enter

2. เมื่อเข้าสู่หน้าการตั้งค่าให้ไปที่ Network Setting

3. เลือกไปที่หัวข้อ SMTP

4. ตรวจสอบให้ค่าเป็นดังต่อไปนี้

•     Primary SMTP Server : smtp.ชื่อโดเมนของอีเมล์
•     Port No. : 587
•     Authentication Method : SMTP
•     User Name : ชื่ออีเมล์ที่ต้องการให้แฟ็กส่งไปถึง
•     Password : รหัสผ่านอีเมล์ที่ต้องการให้แฟ็กส่งไปถึง
•     Device E-mail Address : ชื่ออีเมล์ที่ต้องการให้แฟ็กส่งไปถึง
•     Server Timeout (Seconds) : กำหนดเวลา Timeout ในการส่ง

5. หากมีการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า ให้ใส่รหัสผ่าน Administrator  Password แล้วกด Ok  ได้เลย

บริษัท เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด

Email Hosting/Server ที่ดีที่สุดของประเทศไทย

[Outlook] วิธี Add Gmail account หรือ Google Apps Type: IMAP

ก่อนการ Add Gmail Account ลงบนโปรแกรม MS Outlook ให้เราเข้ามาตรวจสอบว่าการตั้งค่าแบบ IMAP เปิดอยู่หรือไม่ โดยทำการ Sign In เข้าไป Gmail.com ด้วยบัญชีอีเมล์และรหัสผ่านของเรา

วิธีตั้งค่า Enable IMAP ใน Gmail.com 

1. ไปที่ตั้งค่าขวามือด้านบน รูปเฟือง (Configuration) 
2. จะมีแถบเมนูเลื่อนลงมาให้เลือกไปที่ ตั้งค่า (Settings)
3. แถบเมนูด้านบนเลือกไปที่ การส่งต่อและ POP/IMAP (Forwarding and POP/IMAP)
4. หัวข้อ การเข้าถึง IMAP ให้เลือก ใช้ IMAP (Enable IMAP) 
5. คลิก บันทึกการเปลี่ยนแปลง (Save Changes)

Sign in ด้วยบัญชี Gmail ของเรา และไปที่ Settings

วิธี Add Email Gmail หรือ Google Apps บน MS Outlook (IMAP) 
1. ไปที่ File > info > Add Account

หน้าแรกของ MS Outlook 

 2. เลือก Manually configure server setting or additional server types

หน้า Add New Account

 3. เลือกที่ Internet E-mail

กดปุ่ม 'Next'

 4. ใส่ค่าต่างๆลงไปให้ครบและถูกต้อง
      Account Type : IMAP
      Incomming mail server: imap.gmail.com
      Outgoing mail server (SMTP): smtp.gmail.com
     จากนั้นคลิกที่ More Settings ...

คลิกปุ่ม 'More Settings' เพื่อตั้งค่าเพิ่มเติม

5. จะได้หน้าต่าง Internet E-mail Settings ไปที่แถบ Outgoing Server
     เลือกติ๊กถูกที่ My outgoing server (SMTP) requires authentication

Internet E-mail Settings

6. จากนั้นเลือกไปที่แถบ Advanced
    Incoming server (IMAP) : 993 or 143 (SSL)
    Outgoing server (SMTP) : 25 or 465 (TLS)

เมื่อใส่ค่าครบแล้วคลิกที่ OK

7. คลิกปุ่ม 'Test Account Settings...'

ทดสอบการเชื่อมต่อกับ Google Server ว่าสมบูรณ์หรือไม่

8. หากทำการทดสอบ Account แล้ว Status จะขึ้นว่า Completed

ทดสอบ Account เรียบร้อยคลิก Close > Next

9. คลิก Finish เป็นอันเสร็จสมบูรณ์

บทความที่เกี่ยวข้อง

เหตุใดถึง Add Gmail account ลงบน MS Outlook ไม่ได้ ทั้ง ๆ ที่ตั้งค่าถูกแล้ว

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด 

ผู้ให้บริการ Mail Server, Mail Hosting ที่ดีที่สุด

www.technologyland.co.th