Cloud Email Hosting ที่ดีที่สุด
แสดงโพสต์โดยจัดเรียงตามความเกี่ยวข้องกับคำค้นหา vps mail server จัดเรียงตามวันที่ แสดงโพสต์ทั้งหมด
แสดงโพสต์โดยจัดเรียงตามความเกี่ยวข้องกับคำค้นหา vps mail server จัดเรียงตามวันที่ แสดงโพสต์ทั้งหมด

วันศุกร์ที่ 3 มกราคม พ.ศ. 2557

VPS Email Server หรือ VPS Mail Hosting คือ อะไรแล้วมันดีมั้ย ที่ไหนดี ?

VPS คือ อะไร


VPS ย่อมาจาก (Virtual Private Server) หรือ แปลเป็นไทยง่ายๆ คือ Server เสมือนส่วนตัว ซึ่งเป็นเทคโนโลยีที่ถูกออกแบบมาให้ Server 1 เครืิ่อง สามารถแบ่งออกเป็นหลายๆ เครื่อง คือ Server 1 เครื่องสามารถทำให้เป็น Server เสมือนได้มากเท่าที่ต้องการ


วิธีการนี้ทำให้ผู้ที่มีความต้องการใช้งาน Server ส่วนตัว สามารถใช้งานได้ในราคาที่ถูกลง เพราะผู้ให้บริการ Server 1 เครื่องสามารถแบ่งออกเป็น Server เสมือนกับ Server นึงแยกร่าง ไปเป็น Server เสมือนที่เหมือน Server 1 เครื่องเลยทีเดียว ได้ตามความต้องการของลูกค้า และยังสามารถกำหนด พื้นที่, Bandwidth ได้ด้วย


เลือกใช้งาน Email ในรูปแบบ VPS ดีหรือไม่ และ มีข้อดี ข้อเสียอย่างไร



VPS Email Hosting/Server คือ อะไร


ย่อมาจาก (Virtual Private Email Server)  คือ Email Server เสมือน เปรียบเสมือนคุณมี Email Server ของตัวเองไม่ต้องไปยุ่งกับคนอื่น ซึ่งทำให้คุณเสมือนว่าคุณมี Server  ของตัวเองมี IP ของตัวเองโดยที่คุณอื่นมายุ่งไม่ได้ และ เป็นส่วนตัว ทำให้ปัญหาการใช้งานต่างๆ อาจจะน้อยลง แต่คุณต้องเป็นผู้บริหารจัดการเองทั้งหมด เพราะผู้ให้บริการจะให้บริการในกรณีที่คุณลืม Password เท่านั้น เพราะถือว่าเค้าได้แบ่งเนื้อที่ให้คุณตามคำสั่งซื้อไปแล้ว


ว่าดีมั้ยและมีการทำงานอย่างไร
ภาพอธิบาย การทำงานของ VPS Mail Server

ข้อเสียของการใช้งานแบบ VPS Mail Server

  1. คุณต้องมีเจ้าหน้าที่และพนักงานที่มีความเชี่ยวชาญ ในการดูแลตลอดเวลา
  2. หากคุณใช้งานมันจริงๆ แล้วไม่ได้มีการเพิ่ม Word ที่เป็น Spam ผู้เขียนค่อนข้างมั่นใจว่า Inbox ของ User ทั้งหมด จะเต็มไปด้วย Junk mail 
  3. แค่ข้อ 2 ข้อเดียวก็อาจจะทำให้ User และ พนักงานไม่อยากใช้งานอีเมล์ เพราะมัน มีแต่อีเมล์ โฆษณา
  4. มันไม่ได้มีความปลอดภัย หรือมีความส่วนตัว แบบที่คุณคิดหรอก เพราะหากคุณไม่มีเจ้าหน้าที่เชี่ยวชาญคอยดูแล มันก็ไม่มีทางรู้เลยว่ามี Hacker คนไหนเดินอยู่ใน Mail Server คุณ
  5. คุณจะพบกับปัญหาส่งอีเมล์ไม่ออก เพราะ IP ของ VPS Server คุณ นั้นติด Black list ทำให้ส่งอีเมล์ไปยังค่ายดังๆ เช่น Hotmail, gmail, yahoo ได้
  6. มีราคาสูง

การใช้งาน VPS Mail Server บริษัทของคุณต้องมีพนักงานที่มีความเชี่ยวชาญคอยดูแล
หากไม่มีอาจจะพบปัญหาการใช้งานจำนวนมาก

ข้อดีของการใช้ VPS Mail Server

  1. เหมาะสำหรับบริษัทที่มีบุคลากรด้านนี้ ที่จะเข้ามาคอยดูและแก้ไขปัญหา ซึ่งบุคลากรด้านนี้ที่มีความเชี่ยวชาญจริงๆ นั้นมีค่อนข้างน้อย แทบนับคนได้เลย
  2. การใช้งานของคุณอาจจะรวดเร็วกว่าปกติ เพราะ VPS Mail Server ก็แทบจะเป็นการจำลอง Server 1 เครื่องให้คุณ
  3. อาจจะมีพื้นที่การใช้งานเยอะกว่าชาวบ้าน เพราะคุณสามารถกำหนด Spec ว่าต้องการใช้พื้นที่กี่ GB และผู้ให้บริการ VPS Mail Server  ก็จะจัดให้ได้แน่นอน
  4. มีความยื่นหยุ่นในการใช้งาน เพราะสามารถปรับเปลี่ยนแต่งเติมได้ด้วยตัวเอง


ข้อมูลโดยสรุป จากบทความที่ผู้เขียน เขียนมาข้างต้น สรุปได้เลยว่า หากคุณต้องการใช้งาน VPS Mail Server จริงๆ คุณต้องมีบุคลากรที่มีความเชี่ยวชาญด้านนี้ประจำอยู่ที่บริษัทของคุณ และ คอย  Monitor ระบบ Mail Server อยู่เสมอ และคุณต้องมีงบประมาณมากระดับหนึ่งเลยสำหรับการใช้งานแบบ VPS และ ผลลัพธ์อาจจะแย่มาก หากไม่มีผู้เชี่ยวชาญคอยดูแลมัน

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้นำระบบ Mail Server ที่ไม่ต้องติดตั้งอุปกรณ์ใดๆ



ทำไม VPS Mail Server ถึงมีปัญหาการใช้งานมากมาย

คุณอาจจะพลาดไปแล้ว ที่เลือกใช้ VPS Hosting  ?


ปัญหาของการทำ Email Server แบบ VPS หรือ Server ส่วนตัว


หลายๆคนที่ทำงานในองค์กร หรือ บริษัท ที่ใหญ่ หรือ กลางๆ มักจะเลือกใช้บริการ VPS Hosting เพื่อนำมาทำเป็น Email Server ส่วนตัว ด้วยแนวความคิดที่ว่าบริษัทตนเองมีกำลังในการจ่าย และ ต้องการใช้ระบบที่ค่อนข้างเป็นส่วนตัว ดังนั้น เลยตัดสินใจใช้งาน VPS Hosting เพราะราคากลางๆ และคิดว่ามันจะเป็นระบบที่ดี

ปัญหาหลัก ของ การทำ VPS Server เพื่อ ทำรับอีเมล์ภายใน คือ ไม่มีคนคอย Monitor หน้าจอ

VPS คุณต้องดูแลเอง หมดทุกอย่าง

คำว่า "เอาอยู่" จะไม่ใช่คำเปรียบเปรย หรือเป็นภาษาแบบฮาๆ กันอีกต่อไป เพราะในความเป็นจริง คนจำนวนมาก "เอาไม่อยู่" เพราะคุณต้องเข้าไปบริหารจัดการ Server ด้วยตนเอง มากกว่านั้นคุณยังต้องไปบริหารจัดการระบบ Email ใน Server นั้นอีก ซึ่งมันไม่ง่ายเลย

ปัญหาสุดแสนจะคลาสสิคที่คุณต้องเจอ แน่ๆ

  1. Spam เมล์เป็นโหลๆ จนคนในบริษัทอยากจะเลิกใช้อีเมล์ เพราะในเมล์มีแต่โฆษณา
    เพราะว่าคุณต้องเป็นคนบริหารจัดการ Spam ด้วยตัวเอง แล้วใครมันจะมีเวลาไปนั่งทำ ถ้าคุณไปนั่งทำนั่นหมายความว่า วันๆคุณก็ต้องคอยวิเคราะห์ว่าคำไหนเป็น Spam แล้วก็ต้อง Add ลง Server
  2. รับอีเมล์ได้บ้าง ไม่ได้บ้าง เพราะไม่มีคนคอย Mornitor ดูหน้าจอว่าตอนนี้ Server นั้นทำงานเป็นอย่างไร ทำงานผิดปกติมั้ย เมื่อเกิดปัญหาเช่น มีคนส่งอีเมล์เข้ามาเยอะมากๆ วิศวกรก็ต้องรีบทำการบริหารจัดการให้ดี ไม่อย่างนั้นจะเกิดปัญหาอีเมล์ตกหล่นแน่นอน
     
  3. ส่งอีเมล์ไม่ออก ปัญหาโลกแตกของคนทำ VPS Server  อย่าว่าแต่คนทำเลย แม้แต่บริษัทที่มีความเชี่ยวชาญยังเจอกับปัญหานี้ เนื่องจาก IP ของ Server นั้นติดไวรัส ซึ่ง VPS ก็เปรียบเสมือนกับ Server ตัวนึงที่มี IP ของตัวเอง ปัญหานี้เรียกว่า IP ติด Blacklist
  4. Email Delay ความหมายก็ค่อนข้างตรงตัว คือกว่าคุณจะส่งอีเมล์ไปให้ใครสักคนคุณอาจจะต้องรอ เวลา หลายชั่วโมงกว่าปลายทางจะได้รับ ในทางกลับกันเวลามีคนส่งอีเมล์มาให้คุณ คุณอาจจะต้องรอหลายนาทีจนถึงหลายชั่วโมงกว่าจะได้รับเช่นกัน

ต้นตอที่ทำให้ผู้ใช้งาน VPS Hosting ทำ Mail Server แล้วเกิดปัญหา

หากคุณต้องการใช้ VPS Mail Server คุณมีพนักงานที่เชี่ยวชาญ พร้อมที่จะดูแลมันหรือยัง ?


เนื่องจากการใช้บริการแบบ VPS นั้นเป็นการให้บริการ Server แบบแบ่งทรัพยากร ดังนั้นหน้าที่ของผู้ให้บริการ คือ แบ่งก้อนเค๊กให้คุณ เสร็จแล้วคุณมีหน้าที่ไปดูแลเอง ดังนั้นคุณต้องมั่นใจว่าคุณ "เอาอยู่"

จากการอธิบายข้างต้นว่าการทำ VPS เพื่อทำ เป็น Mail Server นั้นจะเกิดปัญหามากมาย โดยปัญหาสำคัญเลยคือ ขาดผู้ชำนาญ ในการคอยควบคุมดูแล ระบบ Mail Server มากไปกว่านั้น หากมีผู้เชี่ยวชาญ หรือ วิศวกร ก็คงไม่มีใครเสียเวลาไปนั่งคอยดูมันตลอดเวลา ถึงแม้ว่าคุณจะบอกว่าฉันมีกำลังจ่าย จะให้เหมาทั้ง Server ยังได้ คุณก็อย่าลืมหาคนมาคอยดูแลมันด้วย ไม่งั้นจะเกิดเคส "เอาไม่อยู่"


บทความที่เกี่ยวข้อง
ทำไม VPS Email Server ถึงมีความซับซ้อนสูง และ ไม่เป็นที่นิยม
VPS Email Server หรือ VPS Mail Hosting คือ อะไรแล้วมันดีมั้ย ที่ไหนดี ?


บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
บริการ Email Server/Email Hosting และ Web Hosting ที่เราให้คุณภาพอย่างคุ้มค่า คุ้มราคา

วันเสาร์ที่ 15 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2557

การใช้งานระบบอีเมล์ Email บน VPS Server ดีหรือไม่ดีอย่างไร ?


ปัญหาอีเมลขยะ (Junk Mail) ในการทำ Email Server แบบ VPS

VPS Mail Server คือ อะไร ?


การใช้งาน Email Server บน VPS


VPS Mail Server ย่อมากจาก Virtual private mail server  ซึ่งมีความหมายว่า การสร้าง Server จำลองเพื่อทำระบบ Mail Server, ซึ่งมักจะมีให้บริการจากบริษัทที่ขาย Web Hosting, โดยเทคโนโลยีนี้จะนำ Server 1 เครื่อง หั่นซอยเป็นเครื่องย่อยๆ และจำลองเครื่องออกมาได้อีกหลายเครื่อง จึงเป็นที่มาของคำว่า VPS Server หรือ Server เสมือน, เพราะมันไม่มีอยู่จริงนั่นเอง

ปัญหาการใช้งาน Email บน VPS Server


หลายๆองค์กร ที่มีแนวความคิดว่า การที่เราใช้งาน VPS Server แล้ว, เราจะมีปัญหาการใช้งานอีเมล์น้อยลง, เพราะไม่ต้องไปใช้ปนกับคนอื่น,​เป็นการจำลอง Server ขึ้นมาเพื่อใช้งานในองค์กรเราเองเลย แถมยังมี IP ซึ่งเปรียบเสมือนการมี Server จริงๆ เลย, แต่มีราคาถูกกว่าหลายเท่าตัว แต่แท้จริงแล้ว เมื่อคุณใช้งานไปไม่พ้นเดือน คุณจะพบปัญหาการใช้งานดังนี้ หากคุณไม่สามารถดูแลได้

ปัญหาสุดคลาสสิคในการใช้ Email บน VPS Server 


ปัญหา Junk Mail ทำให้คุณพลาดอีเมล์ที่สำคัญไป

  1. ปัญหา Junk Mail หรือ Spam Mail (อีเมล์ขยะ)  
  2. ทำให่้คุณพลาดอ่านอีเมล์สำคัญๆ เพราะใน Inbox มีแต่ Junk Mail จึงทำให้แยกไม่ออกว่าอันไหนเป็นอีเมล์สำคัญ หรือ อีเมล์โฆษณา
  3. Email Delay คือ การส่งอีเมล์ไปยังปลายทาง, แต่กว่าปลายทางจะได้รับอาจจะใช้เวลาครึ่งวัน
  4. อีเมล์ตกหล่น คือ ผู้ส่งได้แจ้งว่าส่งอีเมล์มาแล้ว, แต่คุณไม่ได้รับ
  5. ส่งอีเมล์ไม่ออก เพราะ IP ของ Emal Server ติด Spam
  6. รับอีเมล์ไม่ได้ เพราะ Server ล่ม
  7. และ ปัญหาอีกมากมาย, เพราะการใช้ VPS Mail Server คุณต้องเป็นคนดูแล และ Mainternance หรือ บำรุงรักษาอยู่ตลอดเวลา, ดังนั้นหากช่วงเวลาไหนคุณไม่มีเวลาในการ Monitor ปัญหาดังกล่าวก็จะเกิดขึ้นโดยทันที
  8. คนในองค์กร หรือ User จะไม่ใช้อีเมล์บริษัทในที่สุด เพราะ ไม่มีประสิทธิภาพ, แต่ในทางกลับกันจะกลับไปใช้ฟรีอีเมล์ ในการติดต่อธุรกิจ



บทความโดย
บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการ Email Server อันดับ 1 ของประเทศไทย

วันศุกร์ที่ 3 มกราคม พ.ศ. 2557

ทำไม VPS Email Server ถึงมีความซับซ้อนสูง และ ไม่เป็นที่นิยม

ทำไมหลายๆ คนคิดว่าการใช้งาน VPS Email Server ถึงดี ?

หลายๆครั้งที่ผมได้มีโอกาสไปพบเพื่อนๆ ในแวดวง IT แล้วถามว่าบริษัทมึง มีปัญหาเรื่องระบบอีเมล์มั้ย ต่างคนก็ตอบว่ามีปัญหาไม่มากก็น้อย แม้แต่ธนาคาร หรือหน่วยงานใหญ่ๆ ก็มีปัญหาการใช้งานระบบอีเมล์ทั้งนั้น เค้าก็เลยคิดว่าปัญหามันคงจบ หากเค้าเหมาทั้ง Server หรือ ทำ VPS Email Server เองแพงเท่าไหร่ก็ยอม เพราะยังไงบริษัทก็มีเงินจ่าย ปัญหามันจะได้จบๆไป

ซึ่งในหลักบริหารหรือความคิดของคนทั่วไปที่ไม่ได้มีความรู้ลึกซึ้งในเรื่อง IT ก็คงคิดว่า มี VPS Email Server เอง มันแพงกว่ามันย่อมดีกว่าแน่นอน

ประเด็น คือ ทำ VPS Mail Server แล้วปัญหาไม่จบ แถม ยังมากกว่าเดิม

ผู้ให้บริการ Web Hosting เกือบทุกบริษัท มักจะมีการให้บริการในลักษณะ VPS Server อยู่แล้ว และผู้ให้บริการส่วนใหญ่ก็มีบริการส่วนนี้ โดยผู้ให้บริการมักจะให้หน้า Control Panel พร้อมกับ Username กับ Password มาให้ชุดนึง ซึ่งเมื่อเอาเข้าจริงๆ มันคือ Web Hosting หน้าที่หลักของมันคือประมวลผลเรื่องเว็บไซต์ แต่ Email มันเป็นแค่ Function เสริมของมันแค่นั้นเอง แต่ลูกค้าส่วนใหญ่ก็มักเข้าใจว่ามัน คือ ระบบอีเมล์โดยเฉพาะ แถมยังให้พื้นที่ แล้วก็สามารถกำหนดได้อีกว่า User แต่ละคนมีพื้นที่เท่าไหร่ มันก็เลยทำให้องค์กร และ หลายบริษัท เกิดปัญหาการใช้งานมาจนบัดนี้

ระบบ Email Server เป็นระบบที่มีความซับซ้อนสูง

การที่จะควบคุมระบบ Email ใน VPS ได้นั้น ต้องใช้ฐานความรู้ที่ค่อนข้างสูง ในเรื่องดังต่อไปนี้
  1. ความเข้าใจในระบบฐานข้อมูล หลายๆคนอาจจะงงว่า Email Server มันไปเกี่ยวอะไรกับฐานข้อมูล ผมขอตอบได้เลยว่าเกี่ยวข้องเกือบจะ 80%, เพราะเนื่องจากการรับส่ง Email แต่ละครั้งจะมีการเก็บข้อมูลอยู่ตลอดเวลา เมื่อวันเวลาผ่านไปข้อมูลเหล่านี้ก็จะใหญ่ขึ้นเรื่อยๆ จนถึงใหญ่มาก คุณต้องมีทักษะเรื่องฐานข้อมูลเพื่อแก้ไขปัญหา เช่น อีเมล์ตกหล่น, ดูอีเมล์ย้อนหลัง เป็นต้น
  2. ความเข้าใจด้านวิศวกรรมเครือข่าย มันไม่ใช่เป็นเรื่องการเข้าหัวสาย Lan เป็น แต่คุณต้องมีความเข้าใจเชิงลึก และสามารถเขียนคำสั่งให้มันทำงานตามที่เราต้องการได้
  3. การติดตามและเฝ้าดูหรือ Monitoring การที่คุณจะมี VPS Server และนำมาทำเป็นระบบ Email อีกต่างหาก คุณต้องมีทักษะในการเฝ้าดูสถานะการณ์ ตลอดเวลา มันไม่ใช่การดูระบบกล้อง CCTV ว่ามีโจรมาปล้นมั้ย แต่มันคือการเฝ้าดูข้อมูลจำนวนมหาศาล ที่วิ่งเข้าออกตลอดเวลา  

ในประเทศไทยมีผู้เชี่ยวชาญด้านระบบ VPS Email น้อยมาก

จากประสบการณ์ของผมที่พบผู้คนในสาย IT มากมาย ตั้งแต่ IT Support, Programmer ไปจนกระทั่งผู้บริหารบริษัท Software House แต่ละคนมีความเทพในแต่ละด้านเป็นอย่างมาก เช่น Programmer ก็เขียนโปรแกรมได้อย่างสุดยอด แต่คนที่รู้จักเกือบทุกคนมักจะบอกผมว่า เอ่อเรื่อง Email เนี่ยไม่มีใครเข้าใจกระบวนการทำงานของมันอย่างจริงจังเลย อยากจะให้ผมเข้าไปช่วยให้ความรู้ หรือ แก้ไขปัญหาเรื่องอีเมล์หน่อย

เมื่อผมมานั่งคิดในใจ ตั้งแต่เจอคนด้าน IT มา ยังไม่เจอคนไหนที่เชี่ยวชาญด้าน Email จริงๆ และก็ไม่ผิดเพราะมหาลัยไม่ได้สอน แล้วผมมานั่งทบทวนว่าที่ผมรู้เรื่องนี้เยอะกว่าชาวบ้าน เพราะว่าวันๆ ผมก็นั่งแก้ไขปัญหาเรื่อง Email ให้ลูกค้า มาครบเกือบทุกรูปแบบ มันก็เลยทำให้ผมเชี่ยวชาญกว่าชาวบ้าน

ดังนั้น หากคุณจะทำ VPS Mail Server เอง สิ่งแรกที่ต้องคำนึงเลย คือบุคลากรที่มีความเชี่ยวชาญด้านนี้มาคอยดูแล และ แก้ไขปัญหาต่างๆ


บทความที่เกี่ยวข้อง
บริษัท เทคโนโลยีแลนดื จำกัด
ผู้ให้บริการ ระบบอีเมล์บริษัท ที่ดีที่สุดในประเทศไทย


วันเสาร์ที่ 24 มกราคม พ.ศ. 2558

ระบบป้องกันการ "ตกหล่น" ของ Email เมื่อ Email Server มีการ Maintenance



การเก็บ Email ที่ส่งเข้ามาในระหว่างที่ Mail Server นั้น Down


เพราะ Email ทุกฉบับของคุณนั้นมีความสำคัญ

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด ให้ความสำคัญต่อ Email ของทุก User ทุกฉบับและทุกเวลา ถึงแม้ว่าการทำงานของ Mail Server  เรานั้นจะเป็น Cloud ทั้งหมด แต่ก็จะต้องมีการ Maintenance ในบางครั้ง ระหว่างที่ บริษัททำการ Maintenance ในบางเคสอาจจะต้องมีการ Down ในระดับ Hardware ซึ่งจะทำให้ Mail Server นั้นล่ม ซึ่งในระหว่างที่ Mail Server นั้นล่มนั้น เรามีระบบ Backup Storage เพื่อเก็บ Mail ทุกฉบับที่ส่งเข้ามาในระหว่างการ Down  โดยมีการทำงานตามภาพประกอบดังนี้





การทำงานเมื่อ Mail Server นั้น Down

การทำงานของ Backup Storage เมื่อ Mail Server Down

Mail ทั้งหมดที่เข้ามาในระหว่างที่ Mail Server นั้น Down  Mail ที่ถูกส่งมานั้นจะถูกไหลไปยัง ที่เก็บข้อมูลสำรอง (Backup Storage) 



การทำงานเมื่อ Mail Server นั้น  Maintenance เสร็จสิ้น


เมื่อ Mail Server นั้น UP หลังการ  Maintenance เสร็จสิ้น

Mail ทั้งหมดที่ถูกกักไว้ใน Backup Storage จะถูกดีดเข้าไปยัง Mail Server หลักโดยอัตโนมัติ และ Email ที่ส่งมาใหม่ทั้งหมดหลังจาก Mail Server นั้น UP จะถูกส่งไปยัง Mail Server ทันที โดยไม่ผ่าน Backup Storage จึงทำให้ Mail ทุกฉบับนั้นไม่มีการตกหล่นใดๆ เมื่อ Mail Server นั้น Down เมื่อมีการ Maintenance


บทความที่เกี่ยวข้อง



บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด ผู้นำระบบ Mail Server อันดับ 1


วันอาทิตย์ที่ 18 พฤษภาคม พ.ศ. 2557

วิธีแก้ปัญหา mail server มี spam หรือ junk mail เยอะ แบบ ถาวร

เมื่อ Junk หรือ Spam mail ไม่ได้เป็นเรื่องล้อเล่นอีกต่อไป


ทำไมคุณถึงได้รับ Junk และ Spam mail ?

Junk และ Spam mail จะถูกส่งโดยกลุ่มที่ต้องการโฆษณา ขายผลิตพันธ์ สินค้า บริการ, โดยจะทำการส่งเป็นจำนวนมากๆ ไปหลายๆ อีเมล์, ซึ่งปัญหา คือ เราจะใช้งาน Mail เพื่อสื่อสารทางธุรกิจและทำงาน, คงไม่มีเวลามากพอที่จะมานั่งลบ Spam mail วันละ 10 ฉบับๆ ทุกๆ วัน, ถ้าคุณได้รับ Junk หรือ Spam mail เยอะมากๆ คุณอาจจะอยากเลิกใช้อีเมล์ขององค์กรหรือบริษัทไปเลย แล้ว เปลี่ยนไปใช้ฟรีอีเมล์ เช่น @hotmail, @gmail, @yahoo แทน


ฉันจะแก้ไขปัญหา Spam และ Junk mail ใน Mail Server อย่างไรดี ?


การเพิ่มระบบกรอง Junk, Spam mail ผ่านตัวกรอง (Spam filter) ก่อนที่จะถึง Mail Server

โดยทั่วไปแล้ว ปัญหานี้มักจะเกิดกับ, ผู้ที่ใช้งานผ่าน mail server, vps mail server ซึ่งคุณอาจจะไปเช่าจากผู้ให้บริการ mail server มาอีกที, โดยผู้ให้บริการ mail server ในประเทศไทยส่วนมาก, แทบจะไม่ได้มีการกรอง spam junk mail อะไรเลย, คือ มีใครส่งอะไรมา ก็รับหมด, หรือ หากมีระบบกรอง spam ก็แทบจะกรองอะไรไม่ได้เหมือนกัน

คุณสามารถแก้ไขปัญหาได้, โดยเลือกผู้ให้บริการ Mail Server ที่มีการติดตั้งตัวกรอง Spam ที่มีมาตรฐาน, โดยระบบการกรอง Spam ที่มีมาตรฐานสูงจะมีเทคโนโลยีที่จะดักอีเมล์ที่เป็น Spam, แต่จะยอมให้ Email ที่มีความสำคัญกับคุณ ผ่าน

การแก้ไขปัญหาด้วยวิธีนี้เป็นเรื่องเข้มงวดมาก สำหรับธุรกิจที่ใช้ mail server ในทวีปยุโรป ซึ่งไม่ต้องการให้มี spam mail แม้แต่ฉบับเดียวใน inbox, ซึ่งมีผู้ให้บริการไม่กี่รายนักในประเทศไทย, ที่ได้นำเทคโนโลยีดังกล่าวเข้ามาติดตั้งใน mail server เพราะมีความซับซ้อน, ราคาสูง แต่คุณก็ควรให้ความสำคัญหากไม่ต้องการรับ Spam mail อีกต่อไป และ จะสามารถแก้ไขปัญหา spam junk mail ได้ยั่งยืนกว่าวิธีการอื่นๆ


บทความโดย
บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให่้บริการ mail server มาตรฐานการ กรอง spam จาก Europe 


วันพุธที่ 23 กันยายน พ.ศ. 2558

จะเขียน PHP ให้ส่ง Email ออกผ่าน Mail Server ของเราได้อย่างไร ?



ตัวอย่างการส่งที่ถูกต้อง

//ให้เลือก path ที่เก็บ function PHPMailer ให้ถูกต้อง
require_once "vendor/autoload.php";


$mail = new PHPMailer;
$mail->isSMTP();
$mail->SMTPDebug = 0;
$mail->Debugoutput = 'html';

//SMTP Setting
$mail->Host = "mail.yourdomain.coom";
$mail->Port = 587;
$mail->SMTPSecure = false;
$mail->SMTPAutoTLS = false;
$mail->SMTPAuth = true;
$mail->Username = "youremail@yourdomain.com";
$mail->Password = "password";

//Body Setting
$mail->setFrom('youremail@yourdomain.com', 'First Last');
$mail->addAddress('toemail@todomain.com', 'John Doe');
$body = "Test body message" ;
$mail->Subject = 'Subject';

$mail->msgHTML($body);
$mail->send();

ในบรรทัดที่เป็น font สีแดง ถ้าเราไม่ใส่ค่าดังกล่าวจะไม่สามารถส่งออกได้

ซึ่งค่าในตัวแปรแต่ละตัว เหมือนกับค่าในส่วน Outgoing ในโปรแกรม Outlook นั่นเอง โดยการส่งวิธีนี้จะทำให้ Mail Server ปลายทางได้รับอีเมล์ของคุณ


การแก้ไขปัญหา

  • หากลองทำตามแล้วไม่สามารถส่ง email ออกได้ให้ลอง เปลี่ยนบรรทัด $mail->SMTPDebug = 0; จากค่า 0 เป็น 1 คือ $mail->SMTPDebug = 1; เพื่อให้ระบบแสดงค่า Error ออกมา และนำค่า Error นั้นแจ้งกับทีมเราเพื่อใช้วิเคราะห์ต่อไป
  • อาจจะลองเปลี่ยนค่า $mail->Host = "mail.yourdomain.coom";  จาก mail.yourdomain.coom เป็นค่าหมายเลข IP ของ Mail Server เช่น three.technologyland.co.th หรือ 139.162.26.199
  • หากดำเนินการทั้งหมดแล้วยังไม่ได้ อาจจะเกิดจาก Web Hosting ที่คุณใช้งานอยู่อาจจะเชื่อมต่อหรือมีการ Block IP ของ Mail Server เอาไว้ เราเคยพบเคส Web Hosting บางที่จะ Block IP ต่างประเทศบาง IP ซึ่ง Mail Server ของเราตั้งในต่างประเทศเช่นกัน  หรือหากเป็น VPS ให้ลองทำการ ping จาก VPS ของท่านมายัง mail.yourdomain.coom ว่า ping แล้วได้ค่าอย่างไร

การทดสอบว่า Web Hosting ของท่าน Block Mail Server เราหรือไม่

<?php
function pingAddress($ip) {
$pingresult = exec("/bin/ping -n 3 $ip", $outcome, $status);
if (0 == $status) {
$status = "alive";
} else {
$status = "dead";
}
echo "The IP address, $ip, is ".$status;
}

pingAddress("139.162.26.103");

?>

หากขึ้นว่า dead แสดงว่า Web Hosting ท่าน Block IP ของ Mail Server
ซึ่งเราพบว่า Web Hosting บางที่ Block IP ต่างประเทศ ซึ่ง Mail Server
เราอยู่สิงคโปร์ซึ่งอาจจะโดน block ไปด้วย

บทความที่เกี่ยวข้อง


บทความโดย

MailDee.com ผู้ให้บริการ Mail Server อันดับ 1

วันจันทร์ที่ 10 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2557

ปัญหา Junk mail เยอะ ทำให้เรา "พลาดอีเมล์ที่มีความสำคัญ" ไปโดยปริยาย

Junk Mail เยอะ ทำให้คุณพลาดอีเมล์ที่มีความสำคัญ


Junk Mail (อีเมล์ขยะ หรือ สแปมเมล์) มันคือ ปัญหาระดับ ชาติ ที่สร้างความวุ่นวายให้องค์กร และ ผู้คนทั่วโลกที่ใช้งานอีเมล์, บางองค์กรเกิดความเสียหายอย่างมหาศาล จาก สแปมเมล์ที่อยู่ใน Inbox เป็นสิบๆ แล้วแถมยังมีขึ้นมาใหม่ๆ ทุกๆ วัน, แค่การทำงานในบริษัทก็วุ่นวายมากพอแล้ว, แล้วมาเจอปัญหานี้อีกคงปวดหัวจี๊ดขึ้นมาทันที


ใครจะมีปัญญา ไปนั่งลบ Junk Mail หรือ Spam mail ทุกวัน

  • ถูกต้อง ! สแปมเมล์มันเข้ามาใน Inbox แต่มันก็ไม่ได้หมายความว่าคุณหรือ User จะลบไม่ได้, แต่คุณสามารถลบมันได้ถ้าคุณไม่ต้องการ แต่ใครจะมีปัญญาไปนั่ง ลบ Junk Mail ทุกวัน
  • Spam Mail มันมากขึ้นเรื่อยๆ และ เข้ามาใหม่ทุกๆวัน
  • ถ้าระบบ Mail Server คุณไม่ดี อาจจะมี Spam เข้ามาเป็นร้อยๆ ภายในวันเดียว
  • มากกว่านั้น ผู้ที่ส่ง Spam ก็หาวิธีการใหม่ๆ เพื่อ ส่ง Spam ให้คุณอยู่เสมอๆ 

อย่ามองข้ามปัญหา Junk Mail โดยเด็ดขาด

  • ถ้าใน Inbox เต็มไปด้วย Junk Mail หรือ Spam Mail , เมื่อใช้ไปสักพัก พนักงานของคุณก็จะเลิกใช้อีเมล์บริษัทในที่สุด แล้วองค์กรของคุณก็ต้องกลับสู่สามัญ คือ ไปใช้ @gmail ที่เป็นฟรีอีเมล์ เป็นต้น
  • ถึงคุณดันทุรัง ใช้ระบบอีเมล์ที่เต็มไปด้วย Junk Mail คุณก็อาจจะพลาดอีเมล์ที่มีความสำคัญ, เพราะคุณแยกไม่ออกว่า อันไหนเป็นเมล์สำคัญ หรือ อันไหนเป็น เมล์ขยะ
หาก Inbox ของคุณเต็มไปด้วย Spam, คุณอาจจะแยกไม่ออกเลย ว่า "จดหมายไหนนั้นสำคัญกับคุณ"


เราจะแก้ปัญหา Junk Mail ในองค์กร ได้อย่างไร

  • ปัญหานี้มักจะพบได้กับองค์กรที่ใช้งานระบบ Email ที่ถูกแถมมากับ Web Hosting ซึ่งโดยส่วนมากแทบไม่มีการกรองอีเมล์ขยะอะไรเลย เท่ากับ Inbox คุณโดนจัดเต็ม

    การแก้ปัญหา: คุณควรเลือกใช้งานกับผู้ให้บริการ Email Server โดยเฉพาะ, เพราะ Web Hosting นั้นจุดประสงค์ คือ เค้าออกแบบมาให้เน้นการใช้งาน Web Hosting เท่านั้น
  • หากคุณเป็นผู้ดูแล Server หรือ Admin โดยคุณอาจจะใช้ งานแบบ VPS Server, Dedicated email server, colocation server จนไปถึง ตั้ง Email Server ในองค์กรเองเลย,  หากคุณไม่ได้มีทักษะทางด้านนี้, ระบบอีเมล์ในบริษัทของคุณอาจจะรวนไปทั้งระบบ และ Junk Email ก็เป็นแค่ปัญหาหนึ่งของคุณเท่านั้น

    การแก้ปัญหา:  คุณต้องหมั่นคอย Update Firewall, Antivirus, Spam Database และ ต้อง Update Wording ที่เป็นสแปม เสมอ, พร้อมทั้ง Monitor ระบบ Email Server ว่ามีอะไร ไม่ชอบมาพากล หรือ ไม่  


บทความโดย
บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการ ระบบ Email Server ที่มี Junk Mail น้อยที่สุด
เชื่อมั่นโดย บริษัท ชั้นนำของประเทศไทย

วันศุกร์ที่ 14 มีนาคม พ.ศ. 2557

[TL GoCloud]การแก้ไขการตั้งค่าอีเมล์บนมือถือ หรืออุปกรณ์ ระบบ iOS

การแก้ไขการตั้งค่าอีเมล์บนมือถือ หรืออุปกรณ์ ระบบ iOS เช่น iPhone, iPad, iPod Touch
สำหรับคน ใช้ VPS HOSTING


ไปที่ Settings --> Mail, Contacts, Calendars --> เลือกบัญชีอีเมล์

1. Incoming Mail Server: server13.maildee.com
User Name: Email account
Password: xxxx (default)
2. เข้าไปที่ Outgoing Mail Server
แก้ไขค่า Outgoing Mail Server ดังนี้
Host Name: smtp-spam.maildee.com
User Name: smtp@(ชื่อโดเมน)
Password: xxxx (default)

เลือก Continue
จากนั้นกดปุ่ม Save ที่มุมบนขวามือ

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการอีเมล์โฮสติ้ง/เซฟเวอร์  VPS HOSTING
อันดับ 1 ของประเทศไทย

วันเสาร์ที่ 15 มีนาคม พ.ศ. 2557

[TL GoCloud][Webmail] วิธีการ Attach File หรือ การแนบเอกสารใน

วิธีการ Attach File หรือ การแนบเอกสารใน Webmail สำหรับผู้ใช้ VPS Server

1. หลังจากที่เข้ามาในหน้าของการเขียนอีเมลล์ ด้านขวามือ จะพบปุ่ม Attach a File ทำการคลิกเพื่อแนบไฟล์



2. จะปรากฏหน้าต่าง Open ให้ทำการเลือกไฟล์ที่ต้องการแนบ จากนั้น คลิกที่ Open




3. มีหน้าต่างขึ้นมาเพื่อโชว์ไฟล์ที่เราต้องการแนบไปเมื่อไฟล์ที่เลือกถูกต้องแล้ว คลิกที่ Upload
    (การแนบไฟล์แต่ละครั้งขนาดไฟล์จะไม่เกิน 8.0 MB) 


4. หลังจากกด Upload แล้วจะประกฏชื่อไฟล์ขึ้นมาอยู่ด้านขวามือ หากต้องการลบไฟล์ ให้คลิกไปที่รูป ถังขยะ




บทความโดย
ผู้นำที่ให้บริการ Mail Server อันดับ 1 ของไทย