Mail Server ที่ได้รับการยอมรับ

วันพุธที่ 24 มิถุนายน พ.ศ. 2558

[SmartAdmin] วิธีการตั้งค่าข้อความตอบกลับอัตโนมัติ / How to create an autoresponder

การตั้งค่าข้อความตอบกลับอัตโนมัติ / How to create an autoresponder


ระบบ SmartAdmin มีฟังก์ชั่นตั้งค่าข้อความตอบกลับอัตโนมัติ เมื่อต้องการให้มีข้อความตอบกลับอัตโนมัติหลังจากมีการส่ง Email หา User นั้นๆ เช่น หาก User ไปธุระต่างประเทศทำให้ไม่สามารถตอบ Email ได้ สามารถตั้งข้อความตอบกลับอัตโนมัติ เพื่อแจ้งผู้ที่ส่ง Email หา User ดังกล่าวให้ทราบได้


วิธีการตั้งค่าข้อความตอบกลับอัตโนมัติ มีขั้นตอนดังนี้


1. เข้าสู่ระบบ SmartAdmin

คลิก More Info ที่หัวข้อ AutoResponder เพื่อเข้าหน้าจัดการ AutoResponder


2. จากนั้น ระบบจะแสดงหน้าจัดการ ข้อความตอบกลับอัตโนมัติ

คลิก Add AutoResponder เพื่อทำการเพิ่ม การตั้งค่าข้อความตอบกลับอัตโนมัติ


3. จากนั้นจะเข้าหน้าต่าง Add AutoResponder

กรอก Email ที่ต้องการ พร้อมข้อความตอบกลับอัตโนมัติ จากนั้นคลิก Submit
ระบบจะเพิ่มข้อความตอบกลับอัตโนมัติให้ Email ทันที

ข้อควรระวัง : การตั้งข้อความตอบกลับอัตโนมัติ ต้องใส่ข้อความที่เป็นภาษาอังกฤษเท่านั้น


บทความที่เกี่ยวข้อง



บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด 
ผู้ให้บริการเช่าEmail Hosting อันดับ 1

[SmartAdmin] ค้นหา Login Log จากชื่ออีเมล์ตาม City/Country

Login Log - City/Country ใช้งานอย่างไร

หัวข้อนี้มีไว้สำหรับตรวจสอบการ Login ของแต่ละ User ว่ามีคนนำบัญชีอีเมล์ของเราไปใช้งานที่ใดบ้าง โดยเลือกค้นหาจากชื่อประเทศ หรือชื่อเมืองได้ ซึ่งจะมีประโยชน์มากเวลาตรวจสอบผู้ใช้งานสวมรอยไป Login ที่ต่างประเทศ


วิธีการใช้งาน Login Log - City/Country มีขั้นตอนดังนี้



1. เข้าสู่การใช้งานในหัวข้อ Login Log


พิมพ์ชื่อ Username ที่ต้องการค้นหา
คลิกปุ่ม 'Advanced Search'



2. กรอกรายละเอียดที่ต้องการค้นหา


พิมพ์ชื่อ Username ที่ต้องการค้นหาในช่อง Email
กรอกชื่อประเทศ หรือชื่อเมือง ลงในช่อง Country หรือ City
จากนั้นกดปุ่ม 'Search'


3. การแสดงผลการค้นหา


เมื่อค้นหาจะพบข้อมูลที่ User ใช้ Login ตามชื่อเมืองหรือประเทศ



บทความที่เกี่ยวข้อง




บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด 
ผู้ให้บริการเช่าEmail Hosting อันดับ 1

[SmartAdmin] วิธีการจัดสรรพื้นที่ความจุของอีเมล์ / How to config an email quota disk space

การจัดสรรพื้นที่ความจุของอีเมล์ / How to manage an email quota disk space 

สำหรับระบบ SmartAdmin จะมีฟังก์ชั่นจัดสรรพื้นที่ความจุของ Email โดย Admin สามารถจัดสรรพื้นที่ความจุ Mailbox ของแต่ละ User ได้ โดยสามารถลดพื้นที่บาง Email ที่ไม่จำเป็นต้องใช้พื้นที่เยอะ ไปเพิ่มให้  User ที่ต้องใช้พื้นที่จำนวนมากไว้เก็บ Email ได้


วิธีการจัดสรรพื้นที่ความจุของ Email account มีขั้นตอนดังนี้



1. เข้าสู่ระบบ SmartAdmin

คลิก More Info ที่หัวข้อ Email Account เพื่อเข้าหน้าจัดการ Email Account


2. หน้าจัดการ Email Account

เลือก Email Account ที่ต้องการจัดสรรพื้นที่แล้ว คลิก Edit Disk Space


3. จากนั้นจะเข้าหน้าต่าง Edit Disk Space

เลือกขนาดพื้นที่ได้ทางช่อง Disk Space (MB) จากนั้นคลิก Submit
ระบบจะเพิ่มพื้นที่ให้ทันที



บทความที่เกี่ยวข้อง






[SmartAdmin] วิธีการเปลี่ยนรหัสผ่านของอีเมล์ / How to reset a user password

การเปลี่ยนรหัสผ่านของอีเมล์ / How to reset a user password


สำหรับระบบ SmartAdmin จะมีฟังชั่น Reset รหัสผ่าน Email Account หาก User ลืมรหัสผ่านเพื่อเข้าใช้งาน Email Account ทาง Admin สามารถทำ Reset ได้ทันที

วิธีการเปลี่ยนรหัสผ่าน Email account มีขั้นตอนดังนี้


1. เข้าสู่ระบบ SmartAdmin

คลิก More Info ที่หัวข้อ Email Account เพื่อเข้าหน้าจัดการ Email Account


2. หน้าจัดการ Email Account

เลือก Email Account ที่ต้องการเปลี่ยนรหัสผ่านแล้ว คลิก Reset Password

3. จากนั้นจะเข้าหน้าต่าง Reset Password

ให้กรอกรหัสผ่านใหม่ที่ต้องการทั้ง 2 ช่อง จากนั้นคลิก Submit
จากนั้นระบบจะเปลี่ยนรหัสผ่านให้ทันที



บทความที่เกี่ยวข้อง





[SmartAdmin] วิธีการลบอีเมล์ออกจากระบบ / How to delete an account

การลบอีเมล์ออกจากระบบ / How to delete an account


Admin สามารถลบ Email Account ได้เองที่หน้า SmartAdmin ที่ทางบริษัทจัดทำให้ ซึ่งการลบ Email Account นั้น จะเป็นการลบ Account และข้อมูลใน Inbox ออกจากระบบไปด้วย

วิธีการลบ Email account มีขั้นตอนดังนี้


1. เข้าสู่ระบบ SmartAdmin

คลิก More Info  ที่หัวข้อ Email Account เพื่อเข้าหน้าจัดการ Email Account


2. หน้าจัดการ Email Account

เลือก Email Account ที่ต้องการลบแล้ว คลิก Delete 


3. ระบบจะแจ้งเตือนก่อนลบ Email Account

จะมีหน้าต่างขึ้นมาให้ยืนยัน ว่าต้องการจะลบ Account ดังกล่าวหรือไม่
หากแน่ใจแล้ว ให้คลิกปุ่ม OK


4. Email Account จะถูกลบออกจากระบบ

ข้อควรระวัง! หากทำการลบ Email account ออกจากระบบแล้ว
จะไม่สามารถกู้คืนข้อมูลใน Inbox ของ User นั้นๆได้
โปรดระมัดระวังขั้นตอนนี้อย่างมากที่สุด



บทความที่เกี่ยวข้อง



บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด 
ผู้ให้บริการเช่าEmail Hosting อันดับ 1

[SmartAdmin] วิธีการสร้างอีเมล์ใหม่ / How to create an account

การสร้างอีเมล์ใหม่ / How to create an account


การสร้าง Email account ลูกค้าสามารถสร้างได้เองที่หน้า SmartAdmin ที่ทางบริษัทจัดทำให้ ซึ่งเป็นการสร้าง Email account ลงในระบบและสามารถใช้งานได้ทันที 

วิธีการสร้าง Email account มีขั้นตอนดังนี้


1. เข้าสู่ระบบ SmartAdmin

คลิก More Info ที่หัวข้อ E-mail Account เพื่อเข้าหน้าจัดการ Account


2. จากนั้น ระบบจะแสดงหน้าจัดการ Account ดังภาพ

คลิก Add Email เพื่อทำการเพิ่ม Email Account


3. จากนั้น จะเข้าสู่การ Add Email ดังภาพ

กรอกข้อมูล Email ที่ต้องการเพิ่ม คือ ชื่อ Email, รหัสผ่าน, ขนาดพื้นที่
เมื่อกรอกเรียบร้อยแล้ว คลิก Submit


4.  SmartAdmin จะเพิ่ม Email ในระบบ ดังภาพ

หน้าต่างแสดงรายละเอียด Email ที่ถูกเพิ่มในระบบ



บทความที่เกี่ยวข้อง



บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด 
ผู้ให้บริการเช่าEmail Hosting อันดับ 1

[Outlook] วิธีการ Save ไฟล์อีเมล์นามสกุล msg


 วิธีการ Save ไฟล์อีเมล์นามสกุล msg มีดังนี้



1.เลือกหัวข้ออีเมล์ที่่ต้องการ Save
2. ไปที่ แฟ้ม(File)>บันทึกเป็น(Save As)


3. เลือกตำแหน่งจัดเก็บแฟ้ม
4. เลือกบันทึกเป็นชนิด(Save As Type) Outlook Message Format(*.msg)
5. จากนั้นคลิกบันทึก(OK)


รูปแบบไฟล์ Outlook ที่ถูกบันทึกนามสกุล Outlook Message Format(*.msg)



บทความที่เกี่ยวข้อง