วันอังคารที่ 4 สิงหาคม พ.ศ. 2558

[Thunderbird] การตั้งค่า Message Alert ในข้อความขาเข้า

วิธีเปิดและปิด Message Alert เมื่ออีเมล์เข้ามาใน Inbox

เราสามารถตั้งค่าให้ Message ที่เข้ามาในขารับมีเสียงเตือน หรือ POPUP ได้โดยการไปที่ Preferences ของโปรแกรม Mozilla Thunderbird > General

1. คลิกที่ไอคอน Settings
2. เลือก Preferences

General > Change preferences for the app icon
ให้ทำเครื่องหมายที่หน้าหัวข้อ เช่น
Show an alert = ให้ข้อความขาเข้าแจ้งเตือนแบบ POP UP
Play a sound = ให้ข้อความขาเข้าเตือนแบบใช้เสียง
โดยสามารถ กด Browse และใส่ไฟล์เสียง .wav สั้น ๆ ที่ต้องการได้

แจ้งเตือนเฉพาะบางบัญชีอีเมล์ทำอย่างไร ?

ขั้นตอนแรกต้องโหลด Add-ons ก่อน เราสามารถหาโหลดได้จากเว็บไซต์ของ Mozilla

วิธีติดตั้ง ADD-ONS บนโปรแกรม Mozilla Thunderbird

เข้าที่ลิงค์ URL: https://addons.mozilla.org/en-US/thunderbird/addon/mailbox-alert/
กดปุ่ม Download จนไฟล์.xpi โหลดลงเครื่องคอมพิวเตอร์เสร็จสิ้น

1. คลิกไอคอน Settings
2. เลือก Add-ons

1. คลิกที่ไอคอนเฟือง
2. เลือก Install Add-on From File..

ไปที่ Folder ที่เราดาวน์โหลดไฟล์ .xpi
จากนั้น Open

POPUP ปรากฏขึ้นมา ให้คลิกปุ่ม Install Now

คลิกปุ่ม Restart Now
เพื่อให้โปรแกรม Run ขึ้นมาใหม่

วิธีตั้งค่า Mailbox Alert

คลิก Tools > Edit Mailbox Alert 

เลือก Mailbox alert list จากนั้นกด Edit
กรณีต้องการสร้างใหม่กด Add
จากนั้นคลิกปุ่ม OK

จากภาพเป็นค่า Default ที่มีอยู่แล้ว เราสามารถแก้ไขได้ตามที่ต้องการ
** อธิบายรายละเอียดท้ายบทความ

เมื่อตั้งค่าตามที่ต้องการแล้วให้กด Test these settings เพื่อทดสอบ Alert
จากนั้นกด OK

1. คลิกขวาที่ INBOX ของบัญชีอีเมล์ที่ต้องการตั้งค่า
2. เลือก Mailbox Alert
3. เลือก Default message ที่เราตั้งค่าไว้


ตัวอย่างการตั้งค่าให้แจ้งเตือนเฉพาะ POPUP ไม่มีเสียง



1. ชื่อของ Alert (Optional)
2. ติ๊กที่ Show message คือต้องการแจ้งเตือนเฉพาะ POPUP อย่างเดียว
ถ้าต้องการให้มีเสียงติ๊กที่ Play a sound ด้วย
3. ข้อความที่ปรากฏบน POPUP 
สำหรับใส่ Execute a command เป็น macro
ที่สามารถตั้งให้โชว์ชื่อ Senderaddress, จำนวนข้อความ Unread ได้
4. ข้อความที่ปรากฏบน POPUP ในที่หน้าให้แสดงหัวข้ออีเมล์
5. สามารถเปลี่ยน icon ได้


Popup duration ระยะเวลาที่ Popup แจ้งเตือน = 5 วินาที
Position คือ ตำแหน่งที่ต้องการให้ Popup แสดง เช่น ซ้ายบน, ขวาบน, ตรงกลาง, ซ้ายล่าง เป็นต้น
Effect ที่ต้องการให้ Popup แสดง เช่น Fade ขึ้น, Slide ลงมา
On click คือ เมื่อคลิกที่ Popup แล้วให้ Close popup เลย หรือ เปิดข้อความในหน้าต่างเดิม หรือ เปิดข้อความในหน้าต่างใหม่

คำสั่งต่าง ๆ ใช้สำหรับข้อ 3, 4
  • %folder
    The name of the mail folder the alert was set on (แสดงชื่อโฟลเดอร์ที่ตั้งค่า)
  • %originalfolder
    The name of the mail folder where new mail arrived (แสดงชื่อโฟลเดอร์ที่ข้อความใหม่เข้ามา)
  • %count The number of unread messages in the folder where new mail arrived (แสดงจำนวนข้อความที่ยังไม่เปิดอ่านของโฟลเดอร์ที่มีอีเมล์เข้า)
  • %countall
    The number of unread messages in the folder where the alert was set and all of its subfolders (แสดงจำนวนข้อความที่ยังไม่เปิดอ่านในโฟลเดอร์ที่มีอีเมล์เข้า รวมกับ Subfolders ของบัญชีอีเมล์นั้นด้วย)
  • %sender
    The sender of the last unread message (แสดงชื่อผู้ส่งของข้อความที่ยังไม่เปิดอ่าน)
  • %sendername
    This is replaced by the name part of the sender's address (up to the first <<). Surrounding quotes are stripped.
    (If the address does not contain << and >>, this value is the same as %sender)
  • %senderaddress This is replaced by the address part of the sender's address (between the << and the >>).
    (If the address does not contain << and >>, this value is the same as %sender) (แสดงชื่อบัญชีอีเมล์ของผู้ส่ง)
  • %subject
    The subject of the last unread message (แสดงหัวข้อของอีเมล์)
  • %charset
    The character set of the folder  (แสดงแบบอักษรของอีเมล์)
  • %messagebytes
    The size of the message in bytes (แสดงขนาดของอีเมล์เป็น Bytes)
  • %messagesize
    The size of the message in human readable format (แสดงขนาดของอีเมล์แบบปกติ)

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

บริการเช่า Email Server สำหรับธุรกิจคุณภาพสูง รวดเร็ว

[Mac OS] การเปิด Private Window หรือหน้าต่างไม่ระบุตัวตนบน Safari



สำหรับ Safari Browser มีลูกเล่นอีกหนึ่งอย่างที่คุณอาจจะยังไม่เคยรู้ นั่นคือโหมดไม่ระบุตัวตน (Private Window) โดยคุณสมบัติสำหรับหมวดนี้จะทำให้หน้าเว็บที่คุณดู ไม่ปรากฏในประวัติการเข้าชมหรือประวัติการค้นหาของคุณ และจะไม่มีการทิ้งร่องรอยอื่นๆเอาไว้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ หลังจากที่คุณปิดหน้าต่างที่ไม่ระบุตัวตน แต่ไฟล์ทุกไฟล์ที่คุณดาวน์โหลดหรือบุ๊กมาร์กที่คุณสร้างไว้จะถูกบันทึกเก็บเอาไว้

ซึ่งการใช้งานในโหมด Private Window จะมีประโยนช์ ต่อการใช้งานอีเมล์ในเว็บเมล์เช่น หากต้องการตรวจสอบอีเมล์พร้อมกัน 2 บัญชี ก็สามารถทำได้อย่างง่ายดาย


คลิกที่ File เลือก New Private Window
เพื่อเปิดหน้าต่าง Private Window ของ Safari

อีกข้อดีของการใช้งานโหมด Private Window คือหากเราไม่สามารถเข้าบัญชีอีเมล์ได้ ปัญหาดังกล่าวอาจเกิดจากการเปลี่ยนรหัสผ่าน หรือ ทางเซิฟเวอร์ได้เปลี่ยนข้อมูลเทคนิค ซึ่งหน้า Window Safari Browser อาจจำรหัสผ่านเก่า หรือ ค่าต่างๆ ไว้ ทำให้ไม่สามารถเข้าบัญชีอีเมล์ได้ เราสามารถเข้าทาง Private Window เพื่อตรวจสอบได้ครับ





บทความที่เกี่ยวข้อง


บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการอีเมล์โฮสติ้ง สำหรับองค์กร / รับดูแล Mail Server สำหรับบริษัทฯ






วันอังคารที่ 28 กรกฎาคม พ.ศ. 2558

[TL GoCloud][iOS] การตั้งค่าอีเมล์บน iPhone แบบไม่ให้ลบข้อความออกจากเซิฟเวอร์ Type: POP



สำหรับการแอดอีเมล์ลงในมือถือนั้น สามารถแอดแบบ POP ได้ ซึ่งการตั้งค่าแบบ POP นั้น สามารถกำหนดให้ลบอีเมล์บนเซิฟเวอร์หลังจากดูดอีเมล์มาแล้ว หรือ ไม่ลบอีเมล์บนเซิฟเวอร์เลย คู่มือนี้จะแสดงการตั้งค่าไม่ให้ลบอีเมล์บนเซิฟเวอร์เลย ดังนี้

1. หน้าแรกมือถือ iPhone

กดเข้า Settings


2. หน้าต่าง Settings

ให้เลือกหัวข้อ Mail, Contacts, Calendar...


3. หน้าต่าง Settings > Mail, Contacts, Calendar...

จากนั้น เลือกอีเมล์ที่ต้องการตั้งค่า
(ในรูปคืออีเมล์ตัวอย่าง)


4. หน้าต่าง Settings > Mail, Contacts, Calendar... > Account E-mail

เมื่อเข้ามาในอีเมล์ที่ต้องการแล้ว กด Advanced


5. หน้าต่าง Settings > Mail, Contacts, Calendar... > Account E-mail > Advanced

จากนั้นในหัวข้อ DELETED MESSAGES
ให้กดเข้าหัวข้อ Remove


6. หน้าต่าง Settings > Mail, Contacts, Calendar... > Account E-mail > Remove

เมื่อเข้ามาในหัวข้อ Remove แล้ว จะมีหัวข้อให้เลือก ดังนี้

Never คือ หลังจากดูดอีเมล์แล้ว ไม่ลบอีเมล์ในเซิฟเวอร์เลย
After one day คือ หลังจากดูดอีเมล์แล้ว อีก 1 วันถึงลบอีเมล์ในเซิฟเวอร์
After one week คือ หลังจากดูดอีเมล์แล้ว อีก 1 สัปดาห์ถึงลบอีเมล์ในเซิฟเวอร์
After one month คือ หลังจากดูดอีเมล์แล้ว อีก 1 เดือนถึงลบอีเมล์ในเซิฟเวอร์

ให้ดำเนินการเลือก Never ไม่ต้องลบอีเมล์ออกจากเซิฟเวอร์เลย


7. เมื่อเลือกแล้ว ก็เสร็จสมบูรณ์

จากนั้นกด Done เพื่อบันทึกการตั้งค่า เป็นอันเสร็จ



[TL GoCloud][Android-POP] วิธีการตั้งค่าอีเมล์บริษัทบนมือถือ Samsung, LG, HTC, iMobile

 วิธีการตั้งค่าอีเมล์บริษัทบนมือถือ Samsung, LG, HTC, iMobile มีขั้นตอนดังนี้


เลือกที่ไอคอนรูป Email


กดที่ขีด 3 เส้นมุมบนซ้าย จากนั้นเลือก จัดการแอคเคาท์


กดเครื่องหมาย +


กรอกชื่อบัญชีอีเมล์และรหัสผ่าน
จากนั้นเลือก การตั้งค่าเอง


เลือกประเภท POP3


กรอกรายละเอียดผู้ใช้
ชื่อบัญชีอีเมล์ และรหัสผ่านของอีเมล์
POP3 server: pop3.(ชื่อโดเมน)
ชนิดระบบป้องกัน : ไม่มี  พอร์ต : 110


หากขึ้นข้อความดังภาพ ให้กดดำเนินการ


SMTP server : smtp.(ชื่อโดเมน)
ชนิดระบบป้องกัน : ไม่มี  พอร์ต : 587
เลือก ต้องมีการลงชื่อ จากนั้นกด ถัดไป


เลือกตั้งค่าตามความต้องการของผู้ใช้ จากนั้นกดถัดไป


กรอกบัญชีอีเมล์ และตั้งชื่อที่ต้องการให้แสดง
จากนั้นกดเรียบร้อย สามารถใช้งานได้ทันที



ผู้ให้บริการเช่าEmail Server อันดับ 1

วันจันทร์ที่ 27 กรกฎาคม พ.ศ. 2558

[TL GoCloud][iOS-POP] การตั้งค่าอีเมล์, Add Account... บน iPhone, iPad, iPod Touch

การตั้งค่าอีเมล์บน iPhone, iPad, iPod Touch มีวิธีการดังนี้


เลือก Settings


ไปที่ Mail, Contacts, Calendars 


 เลือก Add Account


เลือก Other


เลือก Add Mail Account


กรอกรายละเอียดของบัญชีอีเมล์ จากนั้นกด Next


เลือกประเภท POP
ตั้งค่า Incoming Mail Server
Host Name: pop.(ชื่อโดเมน)
Username: (ชื่อบัญชีอีเมล์),  Password: (รหัสผ่านของอีเมล์)
Outgoing Mail Server
Host Name: smtp.(ชื่อโดเมน)
Username: (ชื่อบัญชีอีเมล์),  Password: (รหัสผ่านของอีเมล์)


รอการ Verify จาก Server

เมื่อเพิ่มบัญชีสำเร็จ จะมีหน้าต่างแทรกขึ้นมา แจ้งว่า Cannot Verify Server Identity
ให้กด Continue

รอการ Verify จาก Server

เมื่อเพิ่มบัญชีสำเร็จ จะมีหน้าต่างแทรกขึ้นมา แจ้งว่า Cannot Verify Server Identity
ให้กด Continue

สามารถใช้งานได้ทันที


ผู้ให้บริการเช่าEmail Server อันดับ 1

วันศุกร์ที่ 24 กรกฎาคม พ.ศ. 2558

จะรู้ได้อย่างไรว่าพนักงานใช้อีเมล์จากที่ไหน สถานที่ใด ?


สถานที่ ประเทศ ที่พนักงานใช้งาน Email

ข้อมูลใน อีเมล์บริษัท ส่วนใหญ่ล้วนเป็นความลับต่อองค์กร และ บริษัท ดังนั้นคุณในฐานะผู้ดูแลระบบ ผู้บริหาร มีหน้าที่โดยตรงที่จะต้องคอยตรวจสอบพฤติกรรมการใช้งาน Email ของพนักงานในบริษัท ซึ่งระบบ SmartAdmin สามารถรายงานการใช้งานของ User ทั้งหมด ว่าใช้งานจากสถานที่ใด เป็นต้น



ข้อมูล สถานที่ใช้งาน Email

ระบบ SmartAdmin ยังสามารถรายงานข้อมูลอย่างละเอียดถึงสถานที่ของผู้ใช้งาน Email ทั้งหมด ในช่วงเวลาทั้งหมดที่มีการใช้งาน โดยจะแสดงข้อมูลดังนี้

  • IP ที่ทำการใช้งาน Email
  • พิกัดทางดาวเทียม Latitude, Longitude ของ IP
  • เมือง ประเทศ และ ทวีป
  • ชื่อ ยี่ห้ออินเตอร์เน็ต ที่ใช้งานในช่วงเวลานั้นๆ  

บทความที่เกี่ยวข้อง



บทความโดย

MailDee.com ผู้ให้บริการ อีเมล์บริษัท ที่สามารถรายงานสถานที่การใช้งานอีเมล์ของพนักงานได้

วันพฤหัสบดีที่ 23 กรกฎาคม พ.ศ. 2558

Error: Executable files are not allowed in compressed files



Error: Executable files are not allowed in compressed files


บางครั้งที่เราส่งอีเมล์ อาจจะได้รับข้อความตีกลับ แม้ว่าเราส่งเท่าไหร่ ก็ถูกตีกลับจากผู้ดูแลระบบทุกที จนทำให้เราต้องหันกลับมาศึกษาข้อความที่ตีกลับบ้าง เพื่อเป็นประโยชน์ เป็นความรู้เพิ่มเติมว่า ข้อความตีกลับนั้นสื่อถึงอะไรบ้าง

ข้อความตีกลับของอีเมล์ทุกฉบับจะต้องมี KEYWORD ของมันอยู่ จะปรากฏอยู่เพียง 4-5 บรรทัดเท่านั้น ในที่นี้จะยกตัวอย่าง Error: Executable files are not allowed in compressed files ที่เป็นข้อความตีกลับจากการส่งอีเมล์ และแนบไฟล์นามสกุล ZIP หรือ RAR

ผู้ให้บริการอีเมล์บางเจ้าจะมีการตั้งค่า Block dangerous file หรือ Risk file ที่มีความเสี่ยงเป็นไวรัสทำลายคอมพิวเตอร์เรา การที่ผู้ส่งได้รับข้อความตีกลับลักษณะนี้ อาจจะเป็นเพราะว่าผู้ส่งได้ Compress file ที่เป็นไฟล์ต้องห้าม เช่น .exe, dmg เป็นต้น ให้เป็นไฟล์นามสกุล ZIP หรือ RAR 

แม้ว่าเราจะบีบอัดไฟล์ให้เป็น ZIP หรือ RAR แล้วก็ตาม ก็ไม่สามารถแนบไฟล์ดังกล่าวส่งไปได้เพราะถูก Mail Server ผู้ส่งปิดกั้นไว้ ไม่ให้ส่งไฟล์ดังกล่าวออกไป 

วิธีการแก้ปัญหา กรณีจำเป็นต้องส่งไฟล์ต้องห้ามจริง ๆ มีเพียงวิธีเดียวคือ ต้องให้ผู้ให้บริการ Unblock executable file นามสกุลดังกล่าวนั้นให้กับผู้ส่ง จึงจะสามารถส่งออกจาก Mail Server ของผู้ส่งได้

แต่ถ้าไม่สามารถทำได้คงต้องให้ผู้ส่งทำการฝากไฟล์ไว้กับ Server อื่น ๆ เช่น Google Drive, SkyDrive แล้ว Shared Link ไปให้กับผู้รับแทน


บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการอีเมล์โฮสติ้ง สำหรับองค์กร / รับดูแล Mail Server สำหรับบริษัทฯ