วันจันทร์ที่ 24 สิงหาคม พ.ศ. 2558

[OX-P] จะดูพื้นที่ใน Mailbox ต้องทำอย่างไร


วิธีการดู Email Quota ของบัญชีอีเมล์


1. เข้าสู่ระบบ ด้วย Username, Password ของบัญชีอีเมล์เรา

1. ไปที่เมนู Portal
2. คลิกปุ่ม Add widget
3. คลิกที่ Quota

2. พื้นที่ Mail Quota ปรากฏที่ Portal แล้ว

Mail quota จะปรากฏดังภาพ


บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการเช่าอีเมล์โฮสติ้งสำหรับองค์กร คุณภาพสูง

วันศุกร์ที่ 21 สิงหาคม พ.ศ. 2558

[Outlook for Mac] วิธีการปิด Junk Filter หรือตัวกรองอีเมล์ขยะ

How to turn off Junk Filter on Outlook for Mac

ในบางครั้งที่เราไม่ต้องการให้โปรแกรมของเราใช้ตัวกรองสแปม หรืออีเมล์ขยะ เราสามารถทำการปิดการทำงานของมันได้ง่าย ๆ ดังนี้

คลิกที่ไอคอนรูป Junk > Junk E-mail Protection...


ใน Tab: Level ให้คลิกที่ None
จากนั้นกดปุ่ม OK

บริษัท เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด
บริการเช่าอีเมล์โฮสติ้ง คุณภาพสูง

[Outlook for Mac] วิธีการ Block อีเมล์ขยะ (Block sender)

ผู้ใช้ที่ใช้อีเมล์ประจำคงจะเคยประสบปัญหา อีเมล์ขยะ เช่น อีเมล์โฆษณาขายของ, จัดสัมนาต่าง ๆ หรือ Spam mail ที่ชอบส่งมาหลอกให้บริจาคเงิน คงจะเคยพบเห็นกันบ้างไม่มากก็น้อย ซึ่งก่อให้เกิดความรำคาญ และสร้างความไม่สะดวกให้กับผู้ใช้งาน สำหรับโปรแกรม Outlook for Mac สามารถ Block sender ที่ส่งอีเมล์ขยะได้ ในโปรแกรมนี้จะไม่ได้เป็นการ Block ไม่ให้อีเมล์ผ่านเข้ามาใน Mail Server แต่เป็นการตั้งค่าตัวกรองขึ้นมาให้อีเมล์นี้ ย้ายไปอยู่ใน Folder: Junk Mail ซึ่งสามารถทำได้เอง กรณีที่ Mail Server มีตัวกรองที่ไม่ค่อยมีประสิทธิภาพ หรือกรองแล้วแต่อีเมล์ขยะฉบับนี้หลุดเข้ามาใน Mailbox เราจริง ๆ

วิธีการตั้งค่า Block Sender  ทำได้ง่าย ๆ ตามภาพประกอบนี้


วิธีที่ 1

1. เลือกข้อความอีเมล์ที่ต้องการ Block
2. คลิกที่เมนู Message
3. เลือก Junk Mail
4. คลิก Block Sender

 วิธีที่ 2

คลิกที่ไอคอน Junk > Junk E-mail Protection...

พิมพ์ชื่อบัญชีอีเมล์ หรือโดเมนที่ต้องการ Block ในช่อง Blocked Senders
กรณีมีมากกว่า 1 อีเมล์ ให้คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค หรือ Comma ','
จากนั้นคลิก OK

วิธีการ Block Sender ทำได้ไม่ยาก เช่นเดียวกันกรณีที่ต้องการ Unblock Sender ก็แค่การนำรายชื่อบัญชีอีเมล์หรือโดเมนออกจากช่อง Blocked Senders

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการเช่า Email Server/Hosting สำหรับองค์กร คุณภาพสูง

[Outlook for Mac] วิธีปรับขนาดตัวอักษรของอีเมล์ให้ใหญ่ขึ้น

Zoom In / Increase font size ของอีเมล์




บนโปรแกรม Outlook for Mac สามารถปรับขนาดตัวอักษรบนอีเมล์ให้ใหญ่ขึ้น และลงได้ง่าย ๆ

ไปที่ Menu Format > จากนั้นคลิกที่ Increase Font Size เพื่อปรับขนาดอักษรให้ใหญ่ขึ้น หรือ
คลิกที่ Decrease Font Size เพื่อปรับขนาดอักษรให้เล็กลง


Increase Font Size


บริษัท เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด
บริการให้เช่า Email Server สำหรับองค์กร

[Outlook] การสร้าง Rule เพื่อย้ายข้อความตาม Subject ที่กำหนดไปยัง Folder ต่าง ๆ

การสร้าง Rule เพื่อย้ายข้อความตาม Subject ที่กำหนดไปยัง Folder ต่าง ๆ



ให้เราตรวจสอบชื่อ Subject ที่ต้องการ สร้าง Rules


จากนั้นเลือก 1. Rules > 2. Create Rule...


จะมีหน้าต่างให้ตั้งค่าการสร้าง ให้ดำเนินการดังนี้
1. ติ๊ก Subject contains จากนั้นให้ใส่ชื่อ Subject ของอีเมล์ที่ต้องการ
2. ติ๊ก Move the item to folder จากนั้น กด Select Folder...
3. ให้เลือก Folder ที่จะ สร้าง Rule
4. คลิก OK
5. เมื่อตั้งค่าทั้งหมดแล้ว กด OK


จากนั้นจะมีข้อความแจ้งยืนยันการสร้าง
ให้ติ๊ก Run this rule on messages already in the current folder
คือ "เมื่อติ๊กแล้วโปรแกรมจะทำการย้ายอีเมล์ที่กำหนดไปยังโฟสเดอร์ทันที "
จากนั้นกด OK


อีเมล์ที่ตั้งค่าไว้ใน Rule จะถูกย้ายมาที่ folder ที่ได้กำหนดไว้ ดังรูปภาพ



บทความที่เกี่ยวข้อง

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

บริการ Mail Server สำหรับธุรกิจคุณภาพสูง รวดเร็ว

วันพุธที่ 19 สิงหาคม พ.ศ. 2558

[Outlook 2003] วิธีป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ส่งไฟล์แนบ Winmail.dat ไปยังผู้รับ



วิธีการตั้งค่าใน MS Outlook 2003


1. เลือก เครื่องมือ > 2. กดที่ ตัวเลือก

1. จากนั้นให้เลือก Tab รูปแบบจดหมาย
2. ให้เลือก HTML


จากนั้นให้กดที่ รูปแบบอินเตอร์เน็ต > แล้วเลือก แปลงเป็นรูปแบบ HTML
แล้วกด ตกลง



บทความที่เกี่ยวข้อง

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

บริการ Email Server สำหรับธุรกิจคุณภาพสูง รวดเร็ว





[Thunderbird] วิธีลบข้อความออกจาก INBOX แบบถาวร

วิธีลบข้อความออกจาก INBOX แบบถาวร


ให้เลือกอีเมล์ที่ต้องการ จากนั้น คลิกขวาที่ชื่ออีเมล์ > เลือก Settings


จากนั้นเลือกหัวข้อ Server Settings > ติ๊ก ที่หัวข้อ Remove it immediately
อีเมล์ทั้งหมดที่ถูกลบจาก INBOX จะถูกลบแบบถาวร โดยไม่เข้าไปยังกล่อง Trash


บทความที่เกี่ยวข้อง


บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

บริการ Mail Server สำหรับธุรกิจคุณภาพสูง รวดเร็ว