วันศุกร์ที่ 15 พฤศจิกายน พ.ศ. 2556

[Outlook] การ Import Contacts จากไฟล์ .CSV หรือ .vCard ลงบนโปรแกรม Outlook 2013

แม้ว่าเราจะมีรายชื่อผู้ติดต่อหรือ Contacts อยู่ในระบบอีเมล์ใดก็ตาม เราสามารถที่จะ Export ไฟล์นั้นออกมา แล้ว Import ไปยังระบบอีเมล์ทุกระบบ อย่างโปรแกรม MS Outlook ก็มีขั้นตอนการ Import ไฟล์ไม่ยากนัก สามารถทำตามภาพประกอบได้ดังนี้

เปิดโปรแกรม Outlook ไปที่ File

เลือก Open&Export และคลิก Import/Export

เลือก Import from another program or file กด Next

เลือก Comma Separated Values และกด Next

กด Browse

เลือกไฟล์ที่จะ Import (.CVS, vCard) กด OK

เลือกโฟลเดอร์ที่จะนำเข้า - Contact กด Next

กด Finish

รายชื่อจะถูกนำเข้าเสร็จแล้ว สามารถเช็ครายชื่อโดยไปที่แถบด้านล่างเลือก People

รายชื่อจะปรากฎอยู่ในหน้านี้
บทความโดย
บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการ Email Hosting สำหรับบริษัทและองค์กรที่ดีที่สุดในประเทศไทย

และยังเป็นผู้ให้บริการ Web Hosting มาตรฐานสากล คลิ้กเพื่ออ่านข้อมูลเพิ่มเติม

[MD OX] วิธี Export รายชื่อผู้ติดต่อให้เป็นไฟล์ .CSV หรือ .vCard บนเว็บเมล์

เมื่อ Log In แล้วให้มาที่เมนู Contacts -- >Extended--> Export--> CSV (หรือ vCard)

ไฟล์จะถูกบันทึกลงในเครื่อง สามารถเปิดดูไฟล์ที่ Export ได้ตามต้องการ

ไฟล์จะปรากฏเป็นชื่อ export.csv ดังภาพ
ลิงค์ที่เกี่ยวข้อง
วิธีรวมไฟล์ vCard (*.vcf) หลายๆ ไฟล์ ให้อยู่ในไฟล์เดียว
วิธี Convert ไฟล์ CSV เป็น vCard

บทความโดย
บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการ Email Hosting สำหรับบริษัทและองค์กรที่ดีที่สุดในประเทศไทย

และยังเป็นผู้ให้บริการ Web Hosting มาตรฐานสากล คลิ้กเพื่ออ่านข้อมูลเพิ่มเติม

[MD OX] วิธีเพิ่มชื่อผู้ติดต่อ ลงใน Contacts จากหน้าเว็บเมล์

การเพิ่มชื่อผู้ติดต่อ ลงใน Contacts สามารถทำให้เรามีข้อมูลของผู้ติดต่อนั้น ๆ ได้ไม่จำกัด โดยที่เราไม่จำเป็นต้องมานั่งจดใส่สมุดโน้ต หรือสมุดโทรศัพท์เหมือนสมัยก่อนอีกต่อไป การสื่อสารก็สะดวกมากยิ่งขึ้น อีกทั้งยังสามารถเชื่อมโยงข้อมูลต่างๆ ไปยังระบบอีเมล์แบบอื่นได้อีก เช่น Gmail, Hotmail, Yahoo เป็นต้น ซึ่งผู้เขียนจะกล่าวต่อไปในลิงค์ของท้ายบทความนี้


หลังจาก Login เข้าระบบมา ให้ไปที่เมนู Contact และเลือก New Contact

กรอกรายละเอียดผู้ติดต่อลงไป แนะนำให้พิมพ์ชื่อเป็นภาษาอังกฤษ
จากนั้นกด Save

รายชื่อจะถูกเพิ่มขึ้นมาในรายการ เรายังสามารตรวจสอบได้จากลิส A-Z ด้านขวา
เพื่อให้สะดวกต่อการค้นหาผู้ติดต่อมากขึ้น
หากต้องการลบรายชื่อผู้ติดต่อก็ทำได้ไม่ยาก

เลือกรายชื่อที่ต้องการลบ และกด Delete

ลิงค์ที่เกี่ยวข้อง:
วิธี Import Contacts ไฟล์ .CSV หรือ .vCard ลงบนเว็บเมล์

[MD OX] วิธีการเปลี่ยนมุมมองหน้าเว็บเมล์ ให้ง่ายต่อการเช็คอีเมล์มากขึ้น

สำหรับผู้ใช้ที่ต้องการความสะดวกสบายในการอ่านข้อความในอีเมล์ การใช้รูปแบบการแสดงผลที่ถนัด และเหมาะสมกับเราจะทำให้การทำงานของเรามีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น แม้ว่าจะเป็นเรื่องเล็กน้อยก็ตาม ในเว็บเมล์ ก็สามารถเปลี่ยนมุมมองได้ง่ายๆ โดยการเข้าไปที่ View และเลือกรูปแบบตามที่เราต้องการ


เมื่อ Login แล้วให้ไปที่ Inbox จากนั้นจะมีเมนู View ปรากฎอยู่ให้คลิกเข้าไป

เลือกรูปแบบตามต้องการ

บทความโดย
บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด , ผู้ให้บริการระบบ อีเมล์ธุรกิจ
อันดับ 1 ของประเทศไทย
อ่านข้่อมูลเพิ่มเติม >>


[MD OX] วิธีเปลี่ยนภาษา และ Time Zone ในหน้าเว็บเมล์

การใช้งานหน้าเว็บเมล์ โดยที่เราอาจจะมีความรู้ด้านภาษาน้อย หรือไม่มีเลย เป็นเรื่องที่ไม่เป็นปัญหาอีกต่อไป เมื่อระบบอีเมล์ในปัจจุบันก็สามารถรองรับภาษาต่าง ๆ ได้เกือบทุกภาษาแล้ว เรามาดูวิธีการตั้งค่ากันเลย

เมื่อ login เข้ามาแล้ว ให้เลือกไปที่ icon "Configuration" ดังภาพ

ไปที่ Language and region จากนั้นเลือกภาษาที่เราต้องการ (ภาษาไทย)
Time Zone เลือกเวลาท้องถิ่น เช่น (GMT+7:00) AsiaBangkok (ประเทศไทย)
เมื่อตั้งค่าเสร็จให้กด Save

ระบบจะทำการเปลี่ยหัวข้อเมนูต่างๆ ภาษาไทย

[MD OX] วิธีเช็คอีเมล์ โดย Log in ผ่านหน้าเว็บ

ขั้นตอนการ Check email ผ่านหน้าเว็บเมล์ เช่น mail.yourcompany.com

เปิดเว็บเมล์ของเรา ไปที่ mail.yourcompany.com

พิมพ์ชื่ออีเมล์ลงในช่อง User Name และใส่รหัสผ่านที่ช่อง Password

เมื่อเข้ามาแล้วจะมีอีเมล์ต่างๆ ใน Inbox แสดงอยู่หน้าโฮม ให้คลิกไปที่ Icon รูปจดหมาย (E-mail) 


เราจะสามารถเช็คอีเมล์ผ่านหน้าเว็บเมล์ได้แล้ว
วิธีการเช็คเมล์ขาเข้าให้กดปุ่ม Refresh ดังภาพ
หรือหากต้องการออกจากระบบให้คลิกปุ่ม Logout

บทความโดย
บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด ผู้ให้บริการ Email Hosting ที่ดีที่สุด โดยบริษัท อันดับ 1 ของประเทศไทย 
http://www.technologyland.co.th/email hosting ที่ดีที่สุด

[MD OX] วิธีการตั้งค่าอีเมล์ @ชื่อบริษัท บน iOS เช่น iPhone, iPad, iPod

ปัจจุบันการสื่อสารไร้ขีดจำกัดมากขึ้น จนอาจกล่าวได้ว่า ไม่ว่าเราจะอยู่แห่งหน ตำบลใดก็ตาม เราสามารถเข้าถึงการสื่อสารได้ทุกที่ และทุกเวลา เช่นเดียวกับการเช็คอีเมล์ของเรา บน iOS ไม่ว่าจะเป็น iPhone, iPad, iPod (Apple) เราก็สามารถสื่อสารกันได้อย่างง่ายๆ แบบ Real Time เพื่อธุรกิจของเราจะได้ต่อเนื่อง และไม่ทำให้เราเสียผลประโยชน์หรือเสียโอกาสทางธุรกิจโดยไม่จำเป็น ซึ่งวันนี้ผู้เขียนจะแนะนำวิธีการตั้งค่าอีเมล์ @ชื่อบริษัท ให้เป็นขั้นตอนอย่างกระจ่าง ดังนี้


ไปที่ Settings

เลือก Mail, Contacts, Calendars

เลือก Add Account...

เลือก Other

เลือก Add Mail Account

พิมพ์รายละเอียดใส่ชื่อ อีเมล์ รหัสผ่าน และชื่อโดเมน (หรือรายละเอียดอื่นๆ)

กด Next

หน้าจอแสดงตัวอย่างการเพิ่มบัญชีผู้ใช้
ตั้งค่า Incoming Mail Server และ Outgoing Mail Server
Host Name: mail.privateemail.com หรือ mail.(ชื่อโดเมน)
User Name: ชื่อบัญชีอีเมลผู้ใช้
Password: รหัสผ่านของบัญชีอีเมล
เมื่อตั้งค่าเสร็จ กด Next เครื่องจะทำการ Verify บัญชีและรหัสผ่าน

กด Continue เพื่อยืนยัน Mail Server ที่จะใช้งาน

ตั้งค่าให้ Mail เป็นสถานะ ON จากนั้นกด Save

ไปที่ Mail จากหน้าหลัก จะเห็นได้ว่า บัญชีที่เราเพิ่มจะปรากฎขึ้นแล้ว
เลือกบัญชีอีเมลของเรา

เราจะสามารถรับ/ส่งข้อความจากบัญชีอีเมลนี้ได้แล้ว
ระบบ Email Hosting ที่รองรับมือถือทุกระบบ ที่ดีที่สุด

บทความโดย
บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด ผู้ให้บริการ Email Hosting ที่ดีที่สุด โดยบริษัท อันดับ 1 ของประเทศไทย 
http://www.technologyland.co.th/email hosting ที่ดีที่สุด