[TL GoCloud][Thunderbird] วิธีการ Add account (POP)

การติดตั้งอีเมล์ลงบนโปรแกรม Mozilla Thunderbird แบบ POP

คลิกที่ไอคอน 'Email' เพื่อเพิ่มบัญชีผู้ใช้ใหม่

คลิกที่ 'Skip this and use my existing email'

ใส่ชื่อ, ชื่อบัญชีอีเมล์, รหัสผ่าน จากนั้นกด 'Continue'

เลือก POP3 และกดปุ่ม 'Manual config'

1. Incoming: pop.(ชื่อโดเมน).com Port: 110
Outgoing: smtp.(ชื่อโดเมน).com Port: 587
2. กดปุ่ม  'Re-test'
3. คลิก 'Done'

จากนั้นจะมีหน้าต่างขึ้นมา เพื่อขอยืนยันการรับรอง Server
ให้คลิกปุ่ม 'Confirm Security Exception'

เมื่อติดตั้งเสร็จให้ทดสอบส่งอีเมล์สักฉบับ...

1. กดปุ่ม 'Get Mail' เพื่อให้อีเมล์บน Server Copy ลงเครืื่องคอมพิวเตอร์เรา
2. คลิก 'Write' เพื่อสร้างอีเมล์ใหม่

สร้างอีเมล์ เพื่อทดสอบส่งครั้งแรก จากนั้นกดปุ่ม 'Send'

การส่งอีเมล์ครั้งแรกเมื่อติดตั้งลงบนโปรแกรม จะมีหน้าต่างขึ้นว่า Send Message Error
จะต้องมีการกดยืนยัน SMTP Server ก่อน
ให้กด 'OK'

เมื่อคลิก 'OK' แล้วสังเกตว่าจะมีอีกหน้าต่างปรากฏขึ้นมาดังภาพ
ให้คลิก 'Confirm Security Exception'

เมื่อ Confirm Security Exception ให้กดส่งอีเมล์อีกครั้ง

[GoCloud] How to add account on Thunderbird (POP3)

ระบบ อีเมล์เซิฟเวอร์ที่ดีที่สุด ควรจะรับรองการใช้งานบนโปรแกรมอีเมล์ หลายโปรแกรมเช่น Mozilla Thunderbird , MS Outlook เป็นต้น เพื่อตอบสนองความต้องการของผู้ใช้งานอีเมล์ให้ได้ดีที่สุด

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

Email Hosting/Server Service Provider

[TL GoCloud][Thunderbird] การตั้งค่าอีเมล์, Add Account...(IMAP)

โปรแกรม Mozilla Thunderbird คืออีกโปรแกรมอีเมล์ที่มี หลายๆองค์กรใช้งานโปรแกรมนี้อยู่
ดังนั้นระบบ อีเมลเซิฟเวอร์ จึงต้องครอบคลุมการใช้งานบนทุกโปรแกรมอีเมล์

การตั้งค่าอีเมล์, Add Account...(IMAP)

เมื่อเปิดโปรแกรม Mozilla Thunderbird ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

สร้างบัญชีผู้ใช้ใหม่ คลิกที่ Email

เลือก Skip this and use my exiting email

กรอกรายละเอียดบัญชีอีเมล์ จากนั้นกด Continue
และเลือก Manual Config

ตั้งค่าดังภาพ
Incoming (IMAP): imap.(ชื่อโดเมน).com Port: 143
Outgoing SMTP: smtp.(ชื่อโดเมน).com Port: 587
User name: (ชื่อบัญชีอีเมล์)
จากนั้นกดปุ่ม Retest และ Done

จะมีหน้าต่างให้ยืนยัน Server ให้กด Confirm Security Exception

เมื่อตั้งค่าเสร็จ ให้ทดสอบส่งอีเมล์ครั้งแรก จะมี Error ขึ้นดังภาพ

คลิก OK

จะมีหน้าต่างให้ยืนยัน SMTP Server ให้กด Confirm Security Exception

เมื่อ Confirm Security Exception แล้ว ให้ทดสอบส่งอีเมล์ออกอีกครั้ง

การตั้งค่าอีเมล์เสร็จสมบูรณ์

[GoCloud] How to add account on Thunderbird (IMAP)

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email Hosting สำหรับองค์กร

[Thunderbird] วิธีตั้ง SMTP ผ่าน Spam

วิธีการตั้ง SMTP ผ่าน Spam มีดังนี้

1. เลือก Tools
2. Account Settings

1. ไป Outgoing Server (SMTP)
2. เลือก Account ที่ต้องการตั้งค่า SMTP
3. กด Edit ดังรูป

Server Name:  smtp.company.com (เช่น smtp.abc.com)
Port: 587
User Name: smtp@company.com (เช่น smtp@abc.com)
กด OK ดังรูป

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

Email Hosting/Server Service Provider

[Outlook] วิธี Add Gmail account หรือ Google Apps Type: POP3

วิธีตั้งค่า Gmail Account บนโปรแกรม MS Outlook จะต้องเข้าไปเปิดการใช้งาน POP3 ใน Gmail.com ก่อน เพราะหากไม่เปิดใช้งานในขั้นตอนนี้จะไม่สามารถตั้งค่าบน Client Softwares ผ่านได้เลย

1. ในหน้า Gmail เข้าไป ตั้งค่า (Configuration) ไอคอนรูปเฟือง ด้านขวาบน
2. มีแถบเลื่อนลงมาให้คลิกไปที่ การตั้งค่า (Settings)
3. แถบคำสั่งด้านบนเลือกไปที่ การส่งต่อและ POP/IMAP (Forwarding and POP/IMAP)
4. เลือกสถานะการใช้งาน เปิดใช้ POP (Enable POP for all mail)
5. คลิก บันทึกการเปลี่ยนแปลง (Save Changes)

Account Settings

วิธี Add Gmail Account หรือ Google Apps Type: POP3

1. หน้าแรกเข้าไปที่ File>Info>Add Account

2. ปรากฏหน้าต่าง Add new Account เลือกไปที่ Manually configure server settings or additional server types จากนั้นคลิกที่ Next 

3. เลือกไปที่ Internet E-mail จากนั้นคลิก Next>

4. ใส่ข้อมูลรายละเอียดให้ครบ

    Account Type : POP3
    Incoming mail server: pop.gmail.com
    Outgoing mail server (SMTP): smtp.gmail.com
    Username : ใส่ชื่อบัญชีอีเมล์ของเรา Password ใส่รหัสผ่านของบัญชีอีเมล์
    เมื่อใส่ครบแล้วให้คลิกที่ More Setings ...

5. ได้หน้า Internet E-mail Settings เลือกแถบ Outgoing Server เลือกไปที่ My outgoing server            (SMTP) requires authentication

6. แถบ Advanced

    Incoming server (POP3): 995 (SSL)

    Outgoing server (SMTP): 587 (TLS)     จากนั้นคลิก OK

7. ทำการทดสอบว่าการเชื่อมต่อเซิฟเวอร์ได้สมบูรณ์หรือไม่ โดยคลิกที่ Test Account Settings.. 

แถบสถานะจะต้องแสดงว่า Completed ทั้ง Incoming server และ Outgoing server

8. จากนั้นคลิก Next ไปเรื่อย ๆ จนถึงหน้าสุดท้าย Congratulations! คลิก Finish

สิ้นสุดการตั้งค่าสามารถใช้งานได้ปกติ

บทความที่เกี่ยวข้อง

เหตุใดถึง Add Gmail account ลงบน MS Outlook ไม่ได้ ทั้ง ๆ ที่ตั้งค่าถูกแล้ว

Technology Land Co., Ltd.

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด ผู้ให้บริการ Mail Server, Mail Hosting ที่ดีที่สุด

[Thunderbird] วิธีเข้าไปเปลี่ยนค่า Incoming

วิธีเปลี่ยนค่า Incoming ในโปรแกรม Mozilla Thunderbird มีดังนี้

หากผู้ใช้งานอีเมล์มีการย้ายผู้ให้บริการ Email Hosting  อาจจะต้องมีการเปลี่ยนค่า Incoming Server ใหม่อีกครั้ง และในวันนี้ผู้เขียนบทความจะมาเสนอวิธีการแก้ไขค่า Incoming Server ในโปรแกรม Mozilla Thunderbird โดยมีขั้นตอนดังนี้

1. เลือก Tools
2. Account Settings ดังรูป

เลือกอีเมล์ที่ต้องการจะเปลี่ยนค่า Incoming
1. คลิกที่ Server Settings
เปลี่ยนค่า Incoming server ที่ช่อง Server Name และ Port ดังรูป

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการ Email Hosting Service Provider

[Thunderbird] วิธีเปลี่ยนค่า Outgoing Server

วิธีเปลี่ยนค่า Outgoing Server ในโปรแกรม Mozilla Thunderbird

หากผู้ใช้งานอีเมล์ต้องการเปลี่ยนแปลงค่า Outgoing Server  ให้ทำการติดต่อกับผู้ให้บริการ Email Hosting เพื่อขอค่า Outgoing Server และเมื่อได้ค่า Outgoing Server มาแล้ว ให้ทำการเปลี่ยนค่าดังกล่าวในโปรแกรม Mozilla Thunderbird  โดยวิธีการมีดังนี้

1.เลือก Tools
2. Account Settings

1. คลิกที่ Outgoing Server (SMTP)
2. เลือก Account ที่ต้องการเปลี่ยนค่า
3. กด Edit

เปลี่ยนค่าที่ Server Name: smtp.(ชื่อโดเมน).com
(ใส่ smtp.company.com ตัวอย่างเช่น smtp.abc.com )
Port: 587
Username: smtp@(ชื่อโดเมน).com
(ใส่ smtp@company.com เช่น smtp@abc.com)

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email Hosting Service Provider

ความถี่ในการส่งข้อความออกจาก Outgoing Server

ผู้ใช้งานอีเมล์ส่วนใหญ่ยังไม่เข้าใจหลักการทำงานของ Outgoing Server อย่างลึกซึ้ง ว่าทำงานอย่างไร ในบทความนี้เป็นส่วนหนึ่งของการทำงานบน Outgoing Server ที่ใช้ดีดข้อความอีเมล์ออกไป

เรามักจะพบปัญหาการส่งออกอีเมล์อยู่บ่อย ๆ เช่น ส่งไปไม่ถึงผู้รับ โดยได้รับข้อความตีกลับ หรือบางทีกว่าจะได้รับข้อความตีกลับนั้น ก็ใช้ระยะเวลาพอสมควร ถึงจะรู้ตัวว่า อีเมล์ที่เราส่งนั้น ไปไม่ถึงผู้รับ

คุณรู้เรื่องความถี่ในการส่งข้อความออกจาก Outgoing Server หรือไม่?

จริง ๆ แล้ว Server ไม่ได้มีหน้าที่เพียงดีดข้อความออกอย่างเดียว บาง Server สามารถทำหน้าที่ของมันจนสำเร็จเสร็จสิ้น เสมือนพนักงานบริษัทฯที่รับผิดชอบต่อหน้าที่ของเขา หากอีเมล์ส่งไปไม่ถึงผู้รับ ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม มันก็จะพยายามส่งข้อความนั้นเรื่อย ๆ จนกว่าจะส่งถึงผู้รับ โดยมีขอบเขตการทำงานดังนี้

1. ตลอด 2 ชั่วโมงแรก ที่มีการดีดอีเมล์ออกจากเซิฟเวอร์ แล้วไม่สำเร็จ มันจะพยายามส่งออกทุก 15 นาที ต่อไปเรื่อย ๆ 

2. ในช่วง 14 ชั่วโมงถัดมา เซิฟเวอร์จะพยายามส่งอีเมล์ออกทุก ๆ 15 นาที และครั้งต่อไปจะพยายามส่งในตัวแปรที่คูณด้วย 1.5 เช่น ทุก ๆ 15 นาที, 22.5 นาที, 34 นาที เป็นต้น

3. ในช่วง 16 ชั่วโมง จนถึง 24 ชั่วโมง (1 วัน) หากเซิฟเวอร์พยายามส่งออกแล้วไม่สำเร็จหรือล้มเหลว ทาง Server จะเริ่มลดความถี่ในการส่งลงเหลือ ทุก ๆ 6 ชั่วโมง

4. เมื่อครบ 4 วัน อีเมล์ที่ส่งไม่ออกจะถูก Frozen เอาไว้ และอีเมล์ดังกล่าวจะถือว่าล้มเหลว และ Server จะเลิกล้มความตั้งใจที่จะดีดอีเมล์ออก

เมื่อความพยายามของ Server หมดลงแล้ว ทีนี้เป็นหน้าที่ของ Administrator ที่จะต้องเป็นผู้ดีดอีเมล์ออกเอง โดยเข้าไปที่อีเมล์ที่ถูก Frozen จากนั้นทำการ “Thaw” ( force retry) หรือ บังคับให้ส่งอีเมล์ฉบับดังกล่าวอีกครั้ง

บทความโดย
บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการอีเมล์โฮสติ้งอันดับ 1 ของไทย