วันอังคารที่ 16 ธันวาคม พ.ศ. 2557

File "PDF" คืออะไร และ ทำไมถึงได้รับความนิยม ในการแนบไฟล์ทางอีเมล์






การรับส่งไฟล์เอกสาร ในกระบวนการสื่อสารทางธุรกิจของบริษัทต่างๆ  ล้วนต้องการความแม่นยำ ความน่าเชื่อถือ ซึ่งการสื่อสารโดยการใช้ Email ถือเป็นวิธีการสื่อสารหลักในยุคปัจจุบัน การแนบไฟล์เอกสารอย่าง PDF ถือเป็นที่นิยมในยุคปัจจุบัน และ เป็นวิธีที่แนะนำของผู้ให้บริการ อีเมล์บริษัท ด้วย เพราะมีเหตุผลหลักๆดังนี้


  1. ไฟล์ PDF ไม่ทำให้ Font นั้นเสียรูปทรง ไม่เหมือนกับ File : word หาก ปลายทางที่เปิดนั้นไม่มี Font แปลกๆที่คุณแต่งเติมใน Word ปลายทางก็จะเห็นตัวหนังสือ เป็นภาษาต่างดาวแทน,  แต่ไฟล์ PDF จะไม่เกิดปัญหาดังกล่าว
  2. ไฟล์ PDF แก้ไขไฟล์ไม่ได้ ซึ่งเหมาะสำหรับการส่งเอกสารไป เพื่อให้ปลายทางเปิดแล้ว Print เลย
  3. ขนาดไฟล์เล็กกระทัดรัดเหมาะกับการใช้งานในอีเมล์บริษัท
  4. เครื่องไหนๆ ก็เปิดไฟล์ PDF ได้โดยไม่ต้องลงโปรแกรมเสริมใดๆ
  5. การสร้าง File PDF นั้นทำได้ง่ายมาก ไม่ว่าจะถูกสร้างมาจาก Word, Excel ก็ล้วนแต่มี Function Export to PDF ด้วยกันทั้งนั้น

บทความที่เกี่ยวข้อง

บทความโดย

บจก.เทคโนโลยีแลนด์ , อีเมล์บริษัท, Email Hosting, Email Server
ที่

ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น