วิธีการ Backup ข้อมูล ด้วยวิธีการสร้าง Data File ใน Outlook

ในกรณีที่ผู้ใช้งานมีการใช้งานอีเมล ใน Microsoft Outlook แล้วต้องการ Backup ข้อมูลแยกไว้ต่างหาก อีก 1 Data File แยกจาก Data File ปัจจุบัน สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังนี้

1. เข้าไปที่แถบเมนู File

2. เลือกไปที่ Account Setting

3. เลือกไปที่แถบ Data File

4. และกด Add

5. เลือก Types of storage : Outlook data File (.pst)

6. กด OK

7. เลือกที่อยู่ไฟล์ที่ต้องการ

8. ตั้งชื่อไฟล์

9. กด OK เพื่อสร้าง

10. Data File จะถูกสร้างขึ้นใหม่ในหน้าการใช้งานอีเมล

11. ผู้ใช้งานสามารถสร้าง Sub Folder ภายใต้ Data File ที่สร้างขึ้น

ด้วยการ คลิกขวา Data File 

12. เลือก New Folder

13. ตั้งชื่อ Folder ตามต้องการ

14. เลือกไปที่โฟลเดอร์ที่มีอีเมลที่ต้องการ Backup

15. คลิกเลือกอีเมลที่ต้องการ Backup 

หากต้องการเลือกทั้งหมดกด Ctrl+A

16. คลิกขวา เลือก Move
17. เลือก Copy to Folder

18. เลือก Folder ปลายทางที่จะวางข้อมูล Copy

19. กด OK

อีเมลที่ต้องการ Backup ก็จะเข้าไปเก็บไว้ใน Data File ที่ถูกกำหนดไว้ทันที โดยสามารนำไฟล์นี้ 

ไป Import ใน Outlook เครื่องอื่นได้เลย

บทความที่เกี่ยวข้อง 

[Outlook] วิธี Restore อีเมล์ด้วยไฟล์ *.pst (Inbox, Sent item, Contacts, etc.)

บทความโดย

Technologyland Provider Email Hosting