การต้องการให้ อีเมลล์ใน Outlook บางเมลล์ ให้ Forward mail ไปยังอีเมลล์ที่ต่าง ๆ สามารถกำหนด ค่า Rule เพื่อในทุก ๆ ครั้งที่ มีการรับ จดหมายเข้า จะได้ไม่ต้องเสียเวลาในการมาทำการ Forward ในทุก ๆ ครั้ง
วิธีการสร้าง Rule เพื่อ Forward mail ไปยังอีเมลล์อื่น
1. หน้าแรกของ Outlook ให้เข้าไปที่
File มาที่หัวข้อ
Info เลือกไปที่
Manage Rules & Alerts
 |
ตัวอย่างที่อธิบายนี้เป็นเวอร์ชั่น Outlook 2010
|
2. เข้ามาสู่หน้าต่าง Rules and Alerts ให้เลือกไปที่ New Rule...
 |
| New Rule เพื่อสร้างการตั้งค่าใหม่สำหรับการ Forward mail |
3. หน้า
Rules Wizard ให้เลือกไปที่
Apply rule on messages I receive จากนั้น คลิกไปที่
Next
 |
| Apply rule on messages I receive คือ การใช้งานกำหนดอีเมลล์ที่ได้รับ |
3. หลังจาก Next มาแล้ว หน้า
Rules Wizard ใน Step 1: .เลือกไปที่
From people or public group
Step 2 : เลือกมาที่ people or public group
 |
| from people or public group คือการตั้งค่าให้ Forward เป็นรายบุคคล หรือ แบบกลุ่ม |
4. ให้ใส่อีเมลล์ที่มีการส่งเข้ามาในช่อง ด้านล้าง เพื่อกำหนดในส่วนแรก จากนั้นคลิก
Ok
 |
| เป็นการกำหนดอีเมลล์ที่ส่งมายังจดหมายเข้า |
5. จากคลิก
Ok เสร็จสิ้นแล้ว สังเกตุที่
Step 2 : จะปรากฏอีเมลล์ที่เราใส่เข้าไปในช่องที่กำหนดการรับเข้า จากนั้นคลิก
Next
 |
| ขั้นตอนนี้ระบุว่า เมื่อมีการรับจดหมาย จาก อีเมลล์นี้ จะถูกส่งไปยัง..... |
6. ส่วนนี้เป็นการกำหนด อีเมลล์ที่ถูกรับการ
Forward ให้กรอก ชื่ออีเมลล์ เหมือนในขั้นตอนที่ 4 เมื่อเสร็จแล้วคลิกที่
Next เพื่อทำขั้นตอนต่อไป
 |
| สังเกตุ Step 2: ด้านบนเป็นอีเมลล์ที่ส่งเข้ามา ด้านล่าง เป็นอีเมลล์ที่ถูกรับ จากการ Forward |
7. หน้าต่างนี้เป็นขั้นตอนสุดท้าย จะบอกถึง กฏที่เราตั้งขึ้นมา โดยใช้ชื่ออีเมลล์ เป็นหัวข้อกฏ จากนั้น คลิก
Ok
บทความโดย
บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้นำที่ให้บริการ Mail Server อันดับ 1 ของไทย
