Cloud Email Hosting ที่ดีที่สุด
แสดงบทความที่มีป้ายกำกับ auto forward แสดงบทความทั้งหมด
แสดงบทความที่มีป้ายกำกับ auto forward แสดงบทความทั้งหมด

วันจันทร์ที่ 30 มกราคม พ.ศ. 2560

วิธีการตั้ง Auto Forward อีเมลบน Gmail.com

วิธีการตั้งค่าการส่งข้อความอัตโนมัติไปยังบัญชีอีเมลอื่น สามารถตั้งค่าเองได้ง่าย ๆ ที่หน้าเว็บไซต์ของ gmail.com ประโยชน์คือ ให้ผู้รับปลายทางที่ถูกตั้งเป็น Forwarders รับอีเมลเหมือนกับบัญชีอีเมลหลัก
เวลาที่เราเปลี่ยนบัญชีอีเมล ก็สามารถตั้งส่งต่ออัตโนมัติไปยังบัญชีอีเมลใหม่ได้

วิธีการตั้ง Auto Forward อีเมลบน Gmail.com

1. เปิดหน้าเว็บเมลของ gmail.com เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีอีเมลของเรา จากนั้นไปที่ Settings
(ไอคอนรูปเฟือง ด้านขวาบน)
คลิกปุ่ม Add a forwarding address

2. กรอกชื่อบัญชีอีเมลปลายทางที่ต้องการให้ข้อความทุกฉบับส่งต่อไปยัง Inbox ดังกล่าว
ใส่ชื่อบัญชีอีเมลปลายทาง และกด 'Proceed'

3. ยืนยันการตั้งค่า Auto Forward ไปยังบัญชีอีเมลปลายทาง

คลิกปุ่ม 'OK'

4. เมื่อคลิก OK ระบบจะส่งข้อความพร้อมรหัสยืนยัน เพื่อนำไป Verify

Copy confirmation code ไว้

5. กลับมาที่หน้าเว็บเมลของ gmail.com เพื่อนำ confirmation code มายืนยัน
นำ confirmation code มากรอกที่ช่อง จากนั้นกด Verify

6. เปิดใช้งานฟังก์ชั่น Auto Forward
ทำเครื่องหมายที่ช่อง Forward a copy of incoming mail to >>
จากนั้นกดปุ่ม Save change ด้านล่าง

Technology Land Co., Ltd.

ผู้ให้บริการระบบอีเมลโฮสติ้งความเร็วสูง ราคาไม่แพง

วันอังคารที่ 9 กันยายน พ.ศ. 2557

[GoCloud][Admin] วิธีการตั้งค่า Auto Forward หรือ Forwarders

การตั้ง Auto Forward ได้โดยผ่านหน้า Admin ที่ได้รับจากบริษัทเทคโนโลยีแลนด์ และผู้ที่สามารถเข้าถึงหน้านี้ได้ต้องอยู่ในนระดับ Admin  เท่านั้น ซึ่งมีวิธีการตั้งค่าดังนี้

คลิกหัวข้อ Manage Email -> Forwader ด้านซ้ายมือของหน้า Admin


คลิก Add Forwarder ดังรูป

จากนั้นใส่อีเมล์ที่ต้องจะตั้ง Forward และอีเมล์ตั้งอีเมล์ปลายทาง
ไอคอนรูปเครื่องหมาย +  เพื่อเพิ่มอีเมล์ปลายได้มากกว่า 1 อีเมล์

จากนั้นกด Submit

หลังจากนั้นจะแสดงการตั้ง Forward ขึ้นมา


บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการ Email Hosting Service Provider

วันพฤหัสบดีที่ 4 กันยายน พ.ศ. 2557

Forwarders หรือ Auto Forward อีเมล์ใช้งานอย่างไร

Function: Forwarders หรือ Auto Forward คือ อะไร?

'Forwarder' คือ ผู้ส่งต่อ หากสื่อถึงความหมายเชิงเทคนิคที่ใช้งานในระบบอีเมล์ คือ การส่งต่อข้อความอีเมล์จาก บัญชีอีเมล์หนึ่ง ไปยังอีกบัญชีหนึ่ง โดยอัตโนมัติ ซึ่งข้อความนั้นจะส่งไปถึงทั้งสองบัญชีอีเมล์ (ได้รับเมล์ทั้งคู่)

แบบที่ 1

Forwarder = sales@domain.com
Destination Email
 = accounting@domain.com

sales@domain.com  => accounting@domain.com

การตั้งค่าดังกล่าวมีผลทำให้ ข้อความที่ส่งมาจาก Sender ทุกคนจะได้รับข้อความ


แบบที่ 2

การตั้งค่า Forwarders แบบทั่วไป


Forwarder = sales@domain.com
Destination Email = marketing@domain.com, John.c@hotmail.com, hr@domain.com

sales@domain.com  => marketing@domain.com
sales@domain.com  => John.c@hotmail.com
sales@domain.com  => hr@domain.com

การตั้งค่าดังกล่าวมีผลทำให้ ข้อความที่ส่งมาจาก Sender ทุกคนจะได้รับข้อความ จะเห็นได้ว่าเราสามารถตั้งค่าให้ข้อความ Auto forward ไปยังบัญชีอีเมล์ของ Server อื่น ๆ ได้ เช่น @hotmail.com, @gmail.com, @yahoo.com เป็นต้น

จากภาพการตั้ง Forwarder หรือ Auto Forward นั้น บัญชีอีเมล์ทุกบัญชีจะมีตัวตนอยู่จริง จะเห็นได้ว่า แบบที่ 1 และแบบที่ 2 มีทำงานที่เหมือน ๆ กัน คือ "รับ แล้วส่งต่อ"


จุดประสงค์ในการใช้งาน Function: Forwarders


  1. ใช้ส่งต่อข้อความไปยังอีกบัญชีอีเมล์ เช่น User: John.C เป็นหัวหน้าฝ่ายขาย ต้องการรู้ข้อมูลทุกอย่างที่ User: Sales ได้รับหรือลูกค้ารายใดติดต่อซื้อขายเข้ามาบ้าง
  2. ใช้งานเสมือนการ Backup messages ที่รับจากคนอื่น ๆ เช่น User: HR ต้องการเก็บข้อมูลใน INBOX ทั้งหมดไว้เผื่อกรณีฉุกเฉิน เช่น Mail server ล่ม, เผลอลบข้อความทิ้งโดยไม่เจตนา จึงตั้งให้ Auto Forward ไปที่ myemail@gmail.com

แบบที่ 3

การตั้งค่า Forwarders แบบที่ 3 หรือเรียกว่า 'Email Alias'


'Email Alias' คือ บัญชีอีเมล์สมมติ  ที่เราตั้งขึ้นมาเอง ซึ่งบัญชีอีเมล์นี้ไม่ได้มีตัวตนอยู่จริงในระบบอีเมล์ คือ เรียกง่ายๆ ว่า เรา "มโน" มันขึ้นมา เพื่อให้เป็นเหมือนทางผ่าน

จากภาพประกอบจะเห็นได้ว่าเราตั้งค่าให้ Forwarder = info@domain.com และ 
Destination Email = sales@domain.com 

เมื่อ Sender ส่งข้อความมายัง info@domain.com แล้ว ระบบจะส่งข้อความฉบับนี้ไปยัง sales@domain.com ทันที โดยที่ไม่ทิ้งข้อความไว้ใน INBOX ของ info@domain.com เพราะว่าบัญชีอีเมล์นี้คือ Email Alias ไม่ได้มีอยู่จริงในระบบ 

จุดประสงค์ในการใช้งาน Function: Forwarders (Email Alias)


จุดประสงค์หลัก คือ ใช้เพื่อประหยัดจำนวนบัญชีอีเมล์ เช่น

info@domain.com =>  Jane@domain.com
contact@domain.com => Jane@domain.com
marketing@domain.com => Jane@domain.com

**User: info, contact, marketing เป็นอีเมล์ที่ไม่มีตัวตนอยู่จริง คือ เราไม่ต้องไป Add account นี้เพิ่มในระบบ เพียงแต่ตั้งในไว้ใน Function: Forwarders เท่านั้น



บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

สุดยอด Email Hosting ที่ดีที่สุดในไทย
และผู้นำด้านการให้บริการอีเมล์โฮสติ้งแบบมืออาชีพ

วันศุกร์ที่ 23 พฤษภาคม พ.ศ. 2557

[OX-P] วิธีการตั้ง Auto Forward เพื่อส่งข้อความไปยังอีเมล์อื่น

เมื่อตั้งค่า Forward email แล้ว จะมีผลทำให้ทุกข้อความที่ถูกส่งเข้าบัญชีอีเมล์ของเรา จะส่งต่อไปยังอีเมล์ที่เราได้กำหนดค่าไว้ที่ Auto Forward โดยอัตโนมัติด้วย ข้อดี คือ เป็นการสำรองข้อมูล หรือ ส่งต่อข้อความไปยังอีกบัญชีอีเมล์ เผื่อกรณีฉุกเฉิน เช่น เข้าถึงบัญชีหลักไม่ได้, ข้อความบางฉบับหายไป เราก็สามารถเข้าถึงข้อความเหล่านี้ได้จากอีกบัญชีอีเมล์

วิธีการตั้ง Auto Forward เพื่อส่งข้อความไปยังอีเมล์อื่น

  1. ไปที่ตั้งค่า Setting รูปเฟืองขวามือด้านบน แล้วเลือกไปที่ Setting
  2. หัวข้อตัวเลือกด้านซ้ายมือเลือกไปในหัวข้อที่เราต้องการตั้งค่า Auto Forward
  3. เมื่อเลือกแล้วในด้านขวามือ ในช่องของ Forward all incoming emails to this address ให้ใส่อีเมล์ที่ต้องการ Forward ลงไปในช่อง จากนั้น ติ๊กถูกที่ Enabled




บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการอีเมล์โฮสติ้งคุณภาพสูงสุดของไทย