แสดงบทความที่มีป้ายกำกับ Note outlook แสดงบทความทั้งหมด
แสดงบทความที่มีป้ายกำกับ Note outlook แสดงบทความทั้งหมด

วันพฤหัสบดีที่ 6 มีนาคม พ.ศ. 2557

[Outlook] วิธีสร้าง Note สำหรับบันทึกข้อความสั้น ๆ

วิธีสร้าง Note สำหรับบันทึกข้อความสั้น ๆ

Note ก็คือกระดาษแผ่นนึงเล็ก ๆ ที่อยู่บนหน้าจอในโปรแกรม MS Outlook สามารถพิมพ์ข้อความสั้น ๆ เพื่อเตือนความจำ ทำให้เราไม่ลืมสิ่งที่ต้องทำ เพื่อเป็นการลดขยะ กระดาษ Post it ต่าง ๆ ที่มาแปะไว้ที่่หน้าจอเราอีกด้วย แถมยังสามารถแก้ไขโดยไม่ต้องเปลี่ยนกระดาษจริงใหม่ เป็นการลดค่าใช้จ่าย ลดโลกร้อนไปในตัวอีกด้วย

การสร้าง Note บน MS Outlook

ใน Outlook บาง Version จะอยู่ด้านซ้ายมือ
แถวเดียวกับ Folder จดหมายเข้า มีลักษณะบอกที่ใหญ่กว่า

เลือกไปที่ สร้างบันทึกย่อ (New Note) ดังภาพ

กระดาษเล็กๆ นี้เราสามารถเลื่อนตำแหน่งปรับเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งของ Note ได้
จากนั้นพิมพ์สิ่งที่ต้องการโน้ตลงไป

วิธีการเปลี่ยนสี Note


ในหน้าต่างบันทึกย่อ ให้ทำการคลิกขวาที่ Note 

หลังจากคลิกขวาให้ทำการเลือกไปที่ จัดประเภท หรือ บนแถบเครื่องมือด้านบน
คลิกที่จัดประเภท (Categories) จากนั้นสามารถเลือกสี ตามใจชอบได้

Note กับ Task แตกต่างกันอย่างไร

Note เป็นการบันทึกข้อความสั้น ๆ เข้าใจง่าย หรือ ทำการเข้าใจในแบบฉบับของตนเอง แต่ Task เป็นการทำงานระยะยาว การกำหนดชิ้นงานที่จำได้ ว่ารายละเอียดขั้นตอนที่ใช้งาน การอัพเดตรายละเอียดของงานต่าง ๆ


บทความโดย
บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการ mail server อันดับ 1 ของประเทศไทย


บทความที่เกี่ยวข้อง
วิธีสร้าง Tasks