การเลือกใช้รูปแบบการรับส่งอีเมล์ สามารถกำหนดได้ในการตั้งค่าเกี่ยวกับการรับ บางทีเราสามารถรับข้อความได้แค่เฉพาะเป็นตัวอักษรหรือข้อความอย่างเดียว ไม่สามารถรับได้รูปแบบอื่น เช่น ลักษณะพิเศษของ Font ที่ส่งมาเช่น ตัวหน้า ตัวเอียง หรือ รูปภาพ ได้ ซึ่งลักษณะนี้จะเรียกว่าการรับจดหมายแบบ Plain Text
แต่ในรูปแบบที่นิยมที่สุดคือ แบบ HTML (Hyper Text Markup Language) เพราะสามารถรับ-ส่งข้อมูลได้ทั้งรูปภาพและข้อความแบบต่าง ๆ ได้ โดยปกติส่วนใหญ่แล้วอีเมล์ที่ใช้ก็จะตั้งค่าเป็นในรูปแบบของ HTML
วิธีเปลี่ยน Format ของ Text เป็น HTML หรือ Plain Text บน Microsoft Outlook
 |
| 1. หน้าแรก Outlook ไปที่เมนู File 2. เลือกมาที่ Option |
 |
| ในหน้าต่าง Outlook Option เลือกมาที่หัวข้อ Compose messages ในการเขียน อีเมล์ให้เลือกเป็นรูปแบบ HTML |
 |
| หัวข้อ Message format การปรับแต่ง ข้อความ เมื่อมีการส่งข้อความไปยังผู้รับ กำหนดให้ เป็นในรูปแบบ ของ HTML Convert to HTML format เพื่อผู้รับสามารถเปิดอ่าน เห็นรูปแบบเดียวกับที่เราได้ส่งข้อความไป |
ในทางกลับกัน User ก็สามารถปรับเปลี่ยนการตั้งค่าในส่วนนี้ให้เป็น Plain Text ได้ หากว่า User ไม่ต้องการรับข้อมูลที่เป็น HTML
บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการ Email Hosting Service Provider
