เงื่อนไขในการแชร์ Google Spreadsheets แต่ละหัวข้อ
- ปิด-บุคคลที่ระบุเท่านั้นที่สามารถเข้าถึง คือ การปิดการเข้าถึงของ Google Spreadsheets แม้บุคคลนั้นจะมี Link ของ Google Spreadsheets ก็ตาม เมื่อเข้าใช้งานแล้ว Google Spreadsheets จะบังคับให้เราใส่ Username Password ในการเข้าถึง จึงป้องกันการเข้าถึง ของบุคคลอื่นได้
- ทุกคนที่มีลิงก์สามารถแก้ไข คือ ทุกคนที่มีลิงก์ของ Google Spreadsheets จะสามารถทำการแก้ไขข้อมูลเปลี่ยนแปลงได้ ทุกรูปแบบ
- ทุกคนที่มีลิงก์สามารถแสดงความคิดเห็น คือ การแชร์ลิงก์ไปเพื่อทำการดูเอกสาร ไม่สามารถแก้ไขได้ แต่สามารถแสดงความคิดเห็น กับเอกสารนั้นได้ เมื่อมีการแสดงความคิดเห็น จะมีการแจ้งเตือนไปถึงผู้ที่ใช้งาน Google Spreadsheets ผู้ใช้สามารถเปิดดูความคิดเห็นได้
4. ทุกคนที่มีลิงก์สามารถดู คือ ดูได้อย่างเดียว ไม่สามารถแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงใดๆ ได้ทั้งสิ้น
ผู้ให้บริการ Email Hosting คุณภาพสูงที่ใช้งานร่วมกับ Google Apps ได้เป็นอย่างดี