|
 |
| ไปที่ Address Book |
 |
| 1. คลิกปุ่ม New Contact 2. First ใส่ชื่อเจ้าของบัญชี 3. Email ใส่ชื่อบัญชีอีเมล์ 4. กด OK |
 |
กรอกข้อมูลต่างๆ เช่น ชื่อ, นามสกุล, งานที่ทำ, เบอร์ติดต่อ เป็นต้น
จากนั้นเลือกให้ใส่รายชื่อไว้ที่ Address Book ไหน แล้วกด OK
|
 |
| บัญชีอีเมล์ถูกบันทึกลงใน Address book แล้ว |
 |
| ไปที่ Address Book |
 |
| 1. ไปที่ New Contact 2. กรอกข้อมูล First name และ Last name 3. กรอกชื่ออีเมล์ สามารถกรอกข้อมูลเพิ่มเติมในช่องที่เหลือได้ 4. เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยกด OK |
 |
| บัญชีอีเมล์ถูกบันทึกลงใน Address book แล้ว |
 |
| ให้คลิ้กไปที่ Address Book ตามภาพ |
 |
| ให้คุณเลือกกลุ่มของรายชื่อที่ต้องการ Export |
 |
| คลิ้กไปที่ Export ดังภาพ |
 |
| ตรงส่วนนี้แหละ ประเด็นสำคัญ เพราะหลายๆ คน งง ว่าต้องเลือกเป็นอะไรดี ในที่นีั้ผมขอแนะนำให้เลือกเป็น Comma Separated (ย่อมาจาก .csv) ซึ่งข้อดีของมัน คือ มันเป็น นามสกุล ที่ใช้กันแพร่หลาย คุณยังสามารถนำไฟล์ csv นี้ไป Import ใน Address Book ใน อีเมล์ส่วนตัวเช่น Hotmail, Gmail, Yahoo หรือ โปรแกรมอื่นๆ เช่น Outlook เป็นต้น |
 |
| หลังจากนั้นคุณก็จะได้ไฟล์ xxxx.csv ออกมาดังภาพ ซึ่ง พร้อมที่จะนำไป Import ในโปรแกรมอื่นๆ ได้ทันที |
 |
| กดเข้าสู่หน้า Address Book |
 |
| 1. จากนั้นเลือก Contacts ที่ต้องการแก้ไข 2. กดเข้าที่ Properties |
 |
| เมื่อเข้าสู่หน้า Properties จะแสดงรายละเอียดผู้ติดต่อ |
 |
| สามารถแก้ไขรายละเอียดรายชื่อตามที่ต้องการ เมื่อแก้ไขเรียบร้อยแล้ว กด OK |
 |
| จากนั้นรายชื่อจะถูกแก้ไข |
 |
| เมื่อเข้าสู่หน้า Address Book แล้ว 1. ให้กดเลือกรายชื่อที่ต้องการลบ 2. จากนั้นกด Delete |
 |
| ระบบจะแจ้งการยืนยันการลบ ให้กด OK อีกครั้ง |
 |
| รายชื่อที่เลือกจะถูกลบออกจากโปรแกรม ทันที |
 |
| กดเข้าสู่หน้า Address Book |
 |
| 1. เลือก Contacts ที่ต้องการแก้ไข 2. เลือก Properties |
 |
| แก้ไขรายละเอียดตามต้องการ เมื่อเรียบร้อยแล้วกด OK |
 |
| รายชื่อถูกแก้ไขเรียบร้อย |
 |
| เมื่อเข้าสู่หน้า Address Book แล้ว ให้เลือก Group ที่ต้องการ 1. เลือก Email รายชื่อที่ต้องการลบ 2. จากนั้น กด Delete |
 |
| โปรแกรมจะแจ้งยืนยันการลบอีกครั้ง ให้กด OK |
 |
| จากนั้น อีเมล์ที่เลือกลบ จะถูกลบออกจาก Group และถูกลบออกจาก Address Book ด้วย |
 |
| เข้าสู่หน้า Address Book |
 |
| 1. เลือกรายชื่อที่ต้องการลบ 2. จากนั้นกด Delete |
 |
| ยืนยันการลบกด OK |
 |
| รายชื่อที่เลือก ถูกลบออกจากโปรแกรมเรียบร้อย |
 |
 |
| คลิกไปที่ Address Book ดังภาพ |
 |
| คลิกไปที่ Tools > Import.. ดังภาพ |
 |
| ในที่นี้เราต้องการ จะ Import Address Books ก็ติ๊ก แล้ว คลิ้ก Next ไปเลยดังภาพ |
 |
| ทีนี้มันก็จะมีหน้าต่างถามว่า คุณจะเอาไฟล์แบบไหนมา Import เราเลือกว่าเรามี .csv นะ หลังจากนั้นกด Next > |
 |
| ขั้นแรกเลย ให้เปลี่ยน Format: Comma Separated ขั้นที่สอง เลือกไฟล์ที่เราต้องการ (.CSV) เท่านั้น ขั้นที่สาม กดไปที่ Open |
 |
| ทีนี้โปรแกรมมันก็จัดเต็มอีก โดยการถามว่า คุณจะ Import ข้อมูลอะไรลงไปบ้าง เราไม่ต้องไปสนใจ เลือกมันหมดไปเลย แล้วกด OK |
 |
| คลิกไปที่ Finish หลังจากนั้นก็ถือว่าเสร็จสิ้น |
 |
| เมื่อเข้าสู่หน้า Address Book ให้เลือก Group ที่ต้องการ > แล้วกด Properties |
 |
| จากนั้นโปรแกรมจะแสดงหน้าต่างรายละเอียดของ Group ขึ้นมา |
 |
| ให้ใส่อีเมล์ที่ต้องการเพิ่มใน Group แล้วกด OK |
 |
| อีเมล์จะถูกเพิ่มใน Group ทันที เมื่อส่งอีเมล์จากชื่อ Group จะมีอีเมล์ที่เพิ่มใหม่อยู่ด้วย |
