[Outlook] วิธีการตั้งค่า Rule ให้ Auto Forward อีเมล์ไปยังบัญชีอีเมล์อื่น

วิธีการตั้งค่า Rule ให้ Auto Forward บนโปรแกรม Microsoft Outlook

คลิกที่ File

เลือก Rules and Alerts

คลิก New Rule...

คลิกที่ Apply rule on messages I receive จากนั้นคลิก 'Next'

เลือกเงื่อนไขที่ต้องการให้ Rule ทำงาน กรณีนี้เราจะไม่เลือก หมายความว่า

อีเมล์ขาเข้าทุกฉบับจะทำงานตาม Rule นี้ทั้งหมด

คลิก 'Next'

จะมีหน้าต่างขึ้นมาถามว่าเราต้องการให้ Rule นี้ Run กับทุก Messages กด Yes เพื่อยืนยัน

เลือก Action: forward it to people or public group
และคลิกที่ 'people or public group' เพื่อเลือกบัญชีอีเมล์ปลายทาง

พิมพ์ชื่อ บัญชีอีเมล์ ปลายทาง ที่ต้องการให้ข้อความ Forward ไป
จากคลิกปุ่ม 'OK'

คลิก 'Next'

กรณีนี้เราจะ  Forward ข้อความทุกฉบับที่เข้ามาใน INBOX แบบไม่มีข้อยกเว้น จึงไม่ต้องเลือกว่าจะยกเว้นในหัวข้อใด

คลิก 'Next'

Step 1: ตั้งชื่อ Rule เช่น Forward all messages to ....(Email address)
Step 2: เลือก Turn on this rule (เปิดให้ระบบ Rule run ตามที่ตั้งค่า)
ส่วนหัวข้อ Run this rule now on messages already in 'Inbox'
ไม่แนะนำเพราะว่าระบบจะทำการ Forward ทุกอีเมล์ที่อยู่ใน Inbox แล้วคลิกปุ่ม 'Finish'

คลิกปุ่ม 'OK'

เมื่อตั้งค่าเสร็จสิ้น ให้ทดสอบส่งข้อความเข้าหาตัวเองดู เริ่มเลย !

จะพบว่าเมื่อ อีเมล์ เข้ามาที่ Inbox จะทำการ Forward อีเมล์ฉบับนั้นทันที
และจะมีไอคอนสัญลักษณ์ ของ Forward Mail อยู่ที่ด้านข้างว่าได้ทำการ Forward แล้ว
นอกจากนั้นจะสังเกตได้ว่า ใน Sent items ก็จะมีข้อความที่ Forward ไปอีเมล์ปลายทางค้างอยู่ด้วย

เมื่อปลายทางได้รับอีเมล์ Forward จากเรา เขาจะเห็นว่า Sender จะเป็นชื่อเรา และเสมือนกดปุ่ม Forward  แล้ว Send อีเมล์เลย

แนะนำ MailDee.com ผู้ให้บริการอีเมล์โฮสติ้งที่ดีที่สุด