วิธีการตั้งค่า Rule ให้ Auto Forward บนโปรแกรม Microsoft Outlook
 |
| คลิกที่ File |
 |
| เลือก Rules and Alerts |
 |
| คลิก New Rule... |
 |
| คลิกที่ Apply rule on messages I receive จากนั้นคลิก 'Next' |
เลือกเงื่อนไขที่ต้องการให้ Rule ทำงาน กรณีนี้เราจะไม่เลือก หมายความว่า
อีเมล์ขาเข้าทุกฉบับจะทำงานตาม Rule นี้ทั้งหมด
กรณีนี้เราจะ Forward ข้อความทุกฉบับที่เข้ามาใน INBOX แบบไม่มีข้อยกเว้น จึงไม่ต้องเลือกว่าจะยกเว้นในหัวข้อใด
เมื่อตั้งค่าเสร็จสิ้น ให้ทดสอบส่งข้อความเข้าหาตัวเองดู เริ่มเลย !
เมื่อปลายทางได้รับอีเมล์ Forward จากเรา เขาจะเห็นว่า Sender จะเป็นชื่อเรา และเสมือนกดปุ่ม Forward แล้ว Send อีเมล์เลย
 |
| คลิก 'Next' |
 |
| จะมีหน้าต่างขึ้นมาถามว่าเราต้องการให้ Rule นี้ Run กับทุก Messages กด Yes เพื่อยืนยัน |
 |
| เลือก Action: forward it to people or public group และคลิกที่ 'people or public group' เพื่อเลือกบัญชีอีเมล์ปลายทาง |
 |
| พิมพ์ชื่อ บัญชีอีเมล์ ปลายทาง ที่ต้องการให้ข้อความ Forward ไป จากคลิกปุ่ม 'OK' |
 |
| คลิก 'Next' |
กรณีนี้เราจะ Forward ข้อความทุกฉบับที่เข้ามาใน INBOX แบบไม่มีข้อยกเว้น จึงไม่ต้องเลือกว่าจะยกเว้นในหัวข้อใด
 |
| คลิก 'Next' |
 |
| Step 1: ตั้งชื่อ Rule เช่น Forward all messages to ....(Email address) Step 2: เลือก Turn on this rule (เปิดให้ระบบ Rule run ตามที่ตั้งค่า) ส่วนหัวข้อ Run this rule now on messages already in 'Inbox' ไม่แนะนำเพราะว่าระบบจะทำการ Forward ทุกอีเมล์ที่อยู่ใน Inbox แล้วคลิกปุ่ม 'Finish' |
 |
| คลิกปุ่ม 'OK' |
เมื่อตั้งค่าเสร็จสิ้น ให้ทดสอบส่งข้อความเข้าหาตัวเองดู เริ่มเลย !
 |
| จะพบว่าเมื่อ อีเมล์ เข้ามาที่ Inbox จะทำการ Forward อีเมล์ฉบับนั้นทันที และจะมีไอคอนสัญลักษณ์ ของ Forward Mail อยู่ที่ด้านข้างว่าได้ทำการ Forward แล้ว นอกจากนั้นจะสังเกตได้ว่า ใน Sent items ก็จะมีข้อความที่ Forward ไปอีเมล์ปลายทางค้างอยู่ด้วย |
เมื่อปลายทางได้รับอีเมล์ Forward จากเรา เขาจะเห็นว่า Sender จะเป็นชื่อเรา และเสมือนกดปุ่ม Forward แล้ว Send อีเมล์เลย
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น