[Outlook] วิธีการสร้าง Tasks

วิธีการสร้าง Tasks ใน MS Outlook

Tasks คือ?

Task เป็นโปรแกรมเสริมที่อยู่ใน Outlook เป็นการเก็บรายละเอียดของ เมลล์ติดตาม การบันทึก เหตุการต่าง ๆ ของ เมลล์มีการกำหนดให้เป็นแบบทั้งส่วนตัวหรือ แบบเปิดเผย หน้าที่จะคล้าย ๆ Calendar แต่ Task สามารถกำหนดวันที่เริ่ม ใส่เหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในแต่ละวัน วันเริ่มต้น วันสิ้นสุด เรียงลำดับความสำคัญ การจัดกลุ่ม ของการทำงาน และยังสามารถนำข้อมูลได้ใช้งานร่วมกับโปรแกรมอื่นได้อีกด้วย

ประโยชน์ Tasks? 

เป็นการกำหนดที่ชัดเจน ไม่ซับซ้อน สามารถระบุการประชุม การนัดหมายต่าง ๆ ไม่ต้องลงรายละเอียดมากเกินไป เข้าใจง่าย ซึ่งยังสามารถกำหนดวันเริ่มต้นของงานที่ทำ และ การสิ้นสุด ติดตามรายละเอียดและลงบันทึกของงานได้อย่างชัดเจน

วิธีการสร้าง Tasks?

1. ซ้ายมือด้านล่างในส่วนของ มุมมองการเปลี่ยนมุมมองไปยังรูปแบบต่าง ๆ เลือกการใช้งานในส่งของงาน หรือ Tasks

มุมมองการเปลี่ยนมุมมองไปยังรูปแบบต่าง ๆ 

2. เมื่อเข้ามาในหน้ารวมของ Tasks แล้ว ให้เลือกไปที่ สร้างงาน เพื่อกำหนดจุดประสงค์ รายงานต่าง  ๆ

ในหน้านี้หากมีการสร้าง Tasks ไว้ สามารถ พิมพ์การค้นหา จะโชว์ตามลำดับสถานะความสำคัญ

3. ผู้ใช้สามารถใส่รายละเอียดต่าง ๆ ลงไปได้ตามต้องการ
เรื่อง :
วันที่เริ่ม :
วันครบกำหนด :
สถานะ : ยังไม่เริ่มต้น , กำลังดำเนินการ , เสร็จสมบูรณ์ , กำลังรอคนอื่่น ๆ , เลื่อน
ลำดับความสำคัญ : ต่ำ , ปกติ , สูง

สถานะสามารถ เปลี่ยน กำหนดได้ตาม ระยะของงาน

4. เมื่อใส่รายละเอียดต่าง ๆ จนครบแล้ว เลือกเลือก บันทึกแล้วปิด

เมื่อคลิก บันทึกแล้วปิดจะมายังรายละเอียดของ Task ต่างๆ ที่เคย กำหนดไว้

5. เมื่อเปิดมาในหน้ารวม จะมีการบอกรายละเอียดต่าง ๆ ที่เราทำการ Task ไว้

สามารถเข้าไปแก้ไข วันที่ เวลาต่าง ๆ ได้ตามปกติ

บทความโดย

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการ Email Server อันดับ 1 ของประเทศไทย