การกำหนด Permission ใน Mailing List
Mailing List เป็นฟังก์ชันหนึ่งบนหน้า Admin page คือการเพิ่มบัญชีอีเมล์ที่ไม่มีตัวตนขึ้นมา และเมื่อมีการส่งข้อความ ไปยังอีเมล์ดังกล่าวนี้ ข้อความจะกระจายไปยังบัญชีอีเมล์ผู้อื่น (ในองค์กร) ได้
การกำหนด Permission ก็จะเป็นการป้องกันผู้ใช้งานอีเมล์อื่น ๆ นำบัญชีอีเมล์ดังกล่าวของเรา ไปใช้ส่งข้อความไปหาผู้อื่น โดยที่ไม่ได้รับการอนุญาตจากเรา
ในส่วนของ Dashboard (หน้าจัดการอีเมล์สำหรับ Admin)
 |
| คลิกที่ Add Mailing List |
 |
ตั้งชื่อบัญชีอีเมล์ที่ไม่มีตัวตนในช่อง List Name: forward@maildee.com (ตัวอย่าง)
กำหนด Permission โดยผู้ที่จะสามารถส่งข้อความไปยังอีเมล์อื่น ๆ ที่อยู่ในลิสได้
คือ Moderators เท่านั้น
ในช่อง Moderators ให้พิมพ์ชื่ออีเมล์ของเรา สำหรับจัดการข้อความที่จะส่งไปยัง forward@maildee.com (List Name)
จากนั้นกดปุ่ม Add Mailing List |
 |
| เมื่อเพิ่มอีเมล์เสร็จ ให้กลับมายังหน้า Dashboard |
 |
| ไปที่หน้า Manage Mailing Lists |
 |
| กดปุ่ม Edit ในแถวที่เป็น Mailing List ที่สร้างขึ้น |
 |
1. คลิกไปที่ Subscribers
2. คลิก Add Subscriber
3. พิมพ์ชื่อบัญชีอีเมล์ที่เป็นผู้รับข้อความเมื่อส่งไปยัง
forward@maildee.com (1 Email / บรรทัด)
4. กด Submit |
 |
การเพิ่ม Mailing List เสร็จสิ้น
หากต้องการเพิ่มอีกให้กดปุ่ม Add Subscriber |
ทดสอบส่งข้อความโดยผู้ส่งคือ Moderator ส่งข้อความทดสอบ (อะไรก็ได้) ไปยัง forward@maildee.com จะมีข้อความส่งกลับมาดังภาพ
 |
| ให้เรากด Reply กลับโดยไม่ต้องแก้ไขข้อความใด ๆ จากนั้นกด Send |
เมื่อกดส่งแล้ว ข้อความทดสอบจะถูกกระจายไปยังบัญชีอีเมล์ a, b และ c
ในขณะเดียวกันบัญชีอีเมล์อื่น ๆ นอกเหนือจาก Moderators จะไม่สามารถส่งข้อความไปยัง forward@maildee.com ได้เลย เพราะจะมีข้อความตีกลับมาทุกครั้งที่ส่ง
บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการอีเมล์โฮสติ้งคุณภาพของประเทศไทย
