[MD] การกำหนด Permission (อนุญาต) ใน Mailing List

การกำหนด Permission ใน Mailing List 

Mailing List เป็นฟังก์ชันหนึ่งบนหน้า Admin page คือการเพิ่มบัญชีอีเมล์ที่ไม่มีตัวตนขึ้นมา และเมื่อมีการส่งข้อความ ไปยังอีเมล์ดังกล่าวนี้ ข้อความจะกระจายไปยังบัญชีอีเมล์ผู้อื่น (ในองค์กร) ได้

การกำหนด Permission ก็จะเป็นการป้องกันผู้ใช้งานอีเมล์อื่น ๆ นำบัญชีอีเมล์ดังกล่าวของเรา ไปใช้ส่งข้อความไปหาผู้อื่น โดยที่ไม่ได้รับการอนุญาตจากเรา

ในส่วนของ Dashboard (หน้าจัดการอีเมล์สำหรับ Admin)

คลิกที่ Add Mailing List

ตั้งชื่อบัญชีอีเมล์ที่ไม่มีตัวตนในช่อง List Name: forward@maildee.com (ตัวอย่าง)
กำหนด Permission โดยผู้ที่จะสามารถส่งข้อความไปยังอีเมล์อื่น ๆ ที่อยู่ในลิสได้
คือ Moderators เท่านั้น
ในช่อง Moderators ให้พิมพ์ชื่ออีเมล์ของเรา สำหรับจัดการข้อความที่จะส่งไปยัง forward@maildee.com (List Name)
จากนั้นกดปุ่ม Add Mailing List

เมื่อเพิ่มอีเมล์เสร็จ ให้กลับมายังหน้า Dashboard

ไปที่หน้า Manage Mailing Lists

กดปุ่ม Edit ในแถวที่เป็น Mailing List ที่สร้างขึ้น

1. คลิกไปที่ Subscribers
2. คลิก Add Subscriber
3. พิมพ์ชื่อบัญชีอีเมล์ที่เป็นผู้รับข้อความเมื่อส่งไปยัง
forward@maildee.com (1 Email / บรรทัด)
4. กด Submit

การเพิ่ม Mailing List เสร็จสิ้น
หากต้องการเพิ่มอีกให้กดปุ่ม Add Subscriber

ทดสอบส่งข้อความโดยผู้ส่งคือ Moderator ส่งข้อความทดสอบ (อะไรก็ได้) ไปยัง forward@maildee.com จะมีข้อความส่งกลับมาดังภาพ

ให้เรากด Reply กลับโดยไม่ต้องแก้ไขข้อความใด ๆ จากนั้นกด Send

เมื่อกดส่งแล้ว ข้อความทดสอบจะถูกกระจายไปยังบัญชีอีเมล์ a, b และ c 
ในขณะเดียวกันบัญชีอีเมล์อื่น ๆ นอกเหนือจาก Moderators จะไม่สามารถส่งข้อความไปยัง forward@maildee.com ได้เลย เพราะจะมีข้อความตีกลับมาทุกครั้งที่ส่ง

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการอีเมล์โฮสติ้งคุณภาพของประเทศไทย

[TL GoCloud][iOS] การตั้งค่าอีเมล์, Add Account...

การตั้งค่าอีเมล์ [TL GoCloud] , Add Account... บนมือถือ หรืออุปกรณ์ ระบบ iOS เช่น iPhone, iPad, iPod Touch

เลือก Settings

ไปที่ Mail, Contacts, Calendars เลือก Add Account

เลือก Other

เลือก Add Mail Account

กรอกรายละเอียดของบัญชีอีเมล์ จากนั้นกด Next

เลือกประเภท IMAP ตั้งค่า Incoming Mail Server
Host Name: imap.(ชื่อโดเมน).com
Password: (รหัสผ่านของอีเมล์)
Outgoing Mail Server
Host Name: smtp.(ชื่อโดเมน).com
User Name: smtp@(ชื่อโดเมน).com (ตามที่ได้รับจากผู้ให้บริการ)
Password: (รหัสผ่านของอีเมล์)

เมื่อ Verify เสร็จแล้ว ให้กด Save

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email Hosting/Server อันดับ 1 ของไทย

[TL GoCloud]การแก้ไขการตั้งค่าอีเมล์บนมือถือ หรืออุปกรณ์ ระบบ iOS

การแก้ไขการตั้งค่าอีเมล์บนมือถือ หรืออุปกรณ์ ระบบ iOS เช่น iPhone, iPad, iPod Touch
สำหรับคน ใช้ VPS HOSTING

ไปที่ Settings --> Mail, Contacts, Calendars --> เลือกบัญชีอีเมล์

1. Incoming Mail Server: server13.maildee.com
User Name: Email account
Password: xxxx (default)
2. เข้าไปที่ Outgoing Mail Server

แก้ไขค่า Outgoing Mail Server ดังนี้
Host Name: smtp-spam.maildee.com
User Name: smtp@(ชื่อโดเมน)
Password: xxxx (default)

เลือก Continue
จากนั้นกดปุ่ม Save ที่มุมบนขวามือ

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการอีเมล์โฮสติ้ง/เซฟเวอร์  VPS HOSTING
อันดับ 1 ของประเทศไทย

[TL GoCloud]การตั้งค่าแบบ POP บนโปรแกรม Thunderbird

ใช้ VPS Hosting เพื่อเช็คเมล์ผ่าน Thunderbird

คลิกที่ปุ่ม Email เพื่อ Add account ใหม่

เลือก Skip this and us my existing email

กรอกชื่อ บัญชีอีเมล์ และรหัสผ่าน จากนั้นกด Continue

ตั้งค่าแบบ POP ดังนี้
Incoming server:  server13.maildee.com
Outgoing server: smtp-spam.maildee.com
จากนั้นกดปุ่ม Re-test

เมื่ออีเมล์ถูกเพิ่มแล้ว ให้เข้าไปที่ Account settings โดยกดปุ่ม View setting for this account ดังภาพ

ในหัวข้อ Outgoing Server (SMTP) ให้เลือกอีเมล์ที่ add เมื่อสักครู่
จากนั้นกดปุ่ม Edit

User Name: ให้แก้ไขเป็น smtp@(ชื่อโดเมน).com
จากนั้นกดปุ่ม OK

เมื่อแก้ไขค่าเสร็จ กด OK อีกครั้ง

เมื่อทดสอบส่ง อาจจะมีหน้าต่างแสดงขึ้นมาให้เรากรอกรหัสผ่านอีกครั้ง

กรอกรหัสผ่าน xxx (default) จากนั้นกด OK

บริษัท เทคโนโลยีแลนดื จำกัด

VPS Hosting ที่ดีที่สุด

[TL GoCloud][Outlook] การตั้งค่า Outgoing server

การปรับเปลี่ยนค่า สำหรับผู้ใช้งาน VPS Hosting บน Outlook

ในแท็บ Outgoing Server ให้ติ๊กที่ Log on using
User Name: smtp@(ชื่อโดเมน).com
Password: xxxx (default)

แท็บ Advanced ให้ตั้งค่า Outgoing server port: 587

โดย บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการ VPS Hosting ที่ดีที่สุดของไทย

[TL GoCloud] การตั้งค่าแบบ POP บน Outlook และการเข้าใช้งานบน Webmail

การตั้งค่าอีเมล์สำหรับ TL VPS Server

ไปที่ Account Settings และดับเบิ้ลคลิกเข้าไปที่อีเมล์ที่ต้องการแก้ไข

แก้ไขค่าทางเทคนิคดังภาพ
Incomming : server13.maildee.com Type: pop
Outgoing: smtp-spam.maildee.com
จากนั้นกดปุ่ม More Settings..

ที่แท็บ Outgoing Server ให้เพิ่มค่าดังภาพ
User name: smtp@(ชื่อโดเมน).com
Password: xxx (default)

ตั้งค่า Incoming Port: 110 และ Outgoing Port: 587

สถานะ Completed

การเข้าใช้งานบนเว็บเมล์

เข้าสู่ระบบด้วยเว็บไซต์
https://www.technologyland.co.th/mailserver13

TL VPS Server 

อันดับ 1 ของประเทศไทย โดย เทคโนโลยีแลนด์  จำกัด

[Outlook] การสร้าง Rule เพื่อ Forward ข้อความไปยังบัญชีอีเมลอื่น

การต้องการให้ อีเมลล์ใน Outlook บางเมลล์ ให้ Forward mail ไปยังอีเมลล์ที่ต่าง ๆ สามารถกำหนด ค่า Rule เพื่อในทุก ๆ ครั้งที่ มีการรับ จดหมายเข้า จะได้ไม่ต้องเสียเวลาในการมาทำการ Forward ในทุก ๆ ครั้ง

วิธีการสร้าง Rule เพื่อ Forward mail ไปยังอีเมลล์อื่น

1. หน้าแรกของ Outlook ให้เข้าไปที่ File มาที่หัวข้อ Info เลือกไปที่ Manage Rules & Alerts

ตัวอย่างที่อธิบายนี้เป็นเวอร์ชั่น Outlook 2010

2. เข้ามาสู่หน้าต่าง Rules and Alerts ให้เลือกไปที่ New Rule...

New Rule เพื่อสร้างการตั้งค่าใหม่สำหรับการ Forward mail

3. หน้า Rules Wizard ให้เลือกไปที่ Apply rule on messages I receive จากนั้น คลิกไปที่ Next

Apply rule on messages I receive คือ การใช้งานกำหนดอีเมลล์ที่ได้รับ

3. หลังจาก Next มาแล้ว หน้า Rules Wizard ใน Step 1: .เลือกไปที่ From people or public group 

    Step 2 : เลือกมาที่ people or public group

from people or public group คือการตั้งค่าให้ Forward เป็นรายบุคคล หรือ แบบกลุ่ม

4. ให้ใส่อีเมลล์ที่มีการส่งเข้ามาในช่อง ด้านล้าง เพื่อกำหนดในส่วนแรก จากนั้นคลิก Ok

เป็นการกำหนดอีเมลล์ที่ส่งมายังจดหมายเข้า 

5. จากคลิก Ok เสร็จสิ้นแล้ว สังเกตุที่ Step 2 : จะปรากฏอีเมลล์ที่เราใส่เข้าไปในช่องที่กำหนดการรับเข้า จากนั้นคลิก Next

ขั้นตอนนี้ระบุว่า เมื่อมีการรับจดหมาย จาก อีเมลล์นี้ จะถูกส่งไปยัง.....

6. ส่วนนี้เป็นการกำหนด อีเมลล์ที่ถูกรับการ Forward ให้กรอก ชื่ออีเมลล์ เหมือนในขั้นตอนที่ 4 เมื่อเสร็จแล้วคลิกที่ Next เพื่อทำขั้นตอนต่อไป

สังเกตุ Step 2: ด้านบนเป็นอีเมลล์ที่ส่งเข้ามา ด้านล่าง เป็นอีเมลล์ที่ถูกรับ จากการ Forward

7. หน้าต่างนี้เป็นขั้นตอนสุดท้าย จะบอกถึง กฏที่เราตั้งขึ้นมา โดยใช้ชื่ออีเมลล์ เป็นหัวข้อกฏ จากนั้น คลิก Ok 

บทความโดย
บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้นำที่ให้บริการ Mail Server อันดับ 1 ของไทย