[Outlook] วิธีเปลี่ยน Port และการตั้งค่า SSL

วิธีเปลี่ยน Port และการตั้งค่า SSL มีดังนี้

เลือก FILE  ใน MS Outlook

เลือก Info > Account Setting

เลือก Email Account แล้วคลิก Change

คลิกปุ่ม More Settings

เลือกแท็บ Advanced  จากนั้นทำการเปลี่ยน Port และตั้งค่า SSL ดังรูป

บทความโดย
บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการ Mail Server สำหรับบริษัทขนาดใหญ่

[Outlook] วิธีเปลี่ยนค่า Incoming server

เมื่อผู้ให้บริการ Email Hosting แจ้งให้แก้ไขค่าของ Server ขารับ หรือ Incoming Mail Server เราจำเป็นที่จะต้องรู้วิธีการเปลี่ยนค่าบนโปรแกรม MS Outlook ด้วย

วิธีเปลี่ยนค่า Incoming Server ในโปรแกรม MS Outlook สามารถทำได้ดังนี้

กด FILE ในโปรแกรม MS Outlook

เลือก Account Settings  ดังรูป

เลือก  Email Account ที่ต้องการเปลี่ยนค่า Incoming Server  จากนั้นคลิก Change

เมื่อเปลี่ยนค่าในช่อง Incoming mail server แล้วกด More Settings

เลือกแท็บ Advanced เพื่อเปลี่ยน Incoming Port
ที่ผู้ให้บริการอีเมล์โฮสติ้งให้ค่ามา

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email Hosting Service Provider

[Outlook] วิธีการใช้ SMTP2 หรือ Mail Server สำรองในการส่งออกอีเมล์

การใช้ SMTP2 สามารถใช้ได้ในกรณีที่ เครื่องคอมพิวเตอร์ที่ติดตั้งอีเมล์ใน MS Outlook แล้ว Test Outgoging Server ไม่ผ่าน เราสามารถใช้ SMTP2 ได้ โดยมีวิธีการดังนี้

เปิดโปรแกรม MS Outlook ขึ้นมา เลือก File ดังรูป

เลือก Info> Account Settings

เลือกแทบ E-mail คลิก New...

เลือก Manual setup or additional server type  คลิก Next

เลือก POP or IMAP   กด Next 

ด้านซ้ายให้กรอกข้อมูลเป็นของตนเอง
Yourname: ให้ระบุชื่อและนามสกุล (ควรเป็นภาษาอังกฤษ)
Email Address: ให้ใส่เป็น Email ตนเอง เช่น a@company.com
Account Type: POP3
Incoming mail server: pop.company.com
SMTP: smtp2.company.com
Username: ให้ใส่เป็น Email address ตนเอง เช่น a@company.com
Password: รหัสของอีเมล์
และ คลิกไปที่ More Settings...

เลือกแท็บ Outgoing Server
เลือก Use same settings as my incoming mail server

เลือก แท็บ Advanced  Incoming Port: 110
Outgoing Port: 587
ทำเครื่องหมายที่ช่อง Leave a copy of messages on the server (เพื่อเก็บอีเมล์ไว้บน Server ด้วย)
เลือก Remove from server after 14 days (เพื่อลบอีเมล์ออกจาก Server ภายหลัง 14 วัน)
จากนั้นคลิกปุ่ม OK

กดปุ่ม Test Account settings เพื่อตรวจสอบการตั้งค่า

รอการเทส Server สถานะจะต้องขึ้นเป็น 'Completed'
เมื่อเสร็จสิ้นให้กดปุ่ม 'Close'

เมื่อ test Account Settings ผ่านแล้วกด Next

กดปุ่ม Finish

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู็ให้บริการด้านอีเมล์โฮสติ้ง

[Outlook] มีหน้าต่างเด้งให้ใส่ Password ตลอดเวลา

หากมีหน้าต่างแจ้งเตือนให้ใส่ User Name และ Password ในโปรแกรม MS Outlook ดังรูป

เด้งให้ใส่ Password ในโปรแกรม  MS Outlook 

[Outlook] Test Outgoing Server ไม่ผ่าน

ผู้ใช้อาจจะติดปัญหาการ Test Account Settings ในส่วนของ Outgoing (ขาออก) ไม่ผ่าน ในโปรแกรม MS Outlook ไม่ผ่าน ซึ่งปัญหาดังกล่าวอาจขึ้นจากผู้ให้บริการ Email Hosting มีการแปลงเปลี่ยนค่าทางเทคนิค ให้ดำเนินการติดต่อเจ้าหน้าที่หรือผู้ให้บริการ Email Hosting ที่ใช้บริการอยู่เพื่อแก้ไขปัญหาดังกล่าว

Test Outgoing Server ไม่ผ่าน

วิธีแก้ไขปัญหา

• ส่งอีเมล์ออกจาก Email Client หรือ Test Outgoing ไม่ผ่าน

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email Hosting Service Provider

[Outlook] วิธีลบ Email Account ออกจากโปรแกรม

วิธีลบ Account ในโปรแกรม Outlook  มีดังนี้

*ข้อควรระวัง 

ก่อนจะ Remove บัญชีอีเมล์ออกจากโปรแกรม ควรตรวจสอบให้แน่ใจเสียก่อนว่า มีข้อมูลที่จำเป็น หรือสำคัญอยู่บนโปรแกรมด้วยหรือไม่ หรือเป็นไปได้ให้ทำการ Backup หรือ Export อีเมล์ออกมาเป็นไฟล์ PST เสียก่อน

เปิดโปรแกรม MS Outlook ไปที่เมนู FILE 

เลือก Info > Account Settings ดังรูป

เลือก Email Account ที่ต้องการลบ
คลิกปุ่ม Remove 

หน้าต่างจะปรากฏขึ้นมาถามว่า แน่ใจว่าต้องการให้ดำเนินการต่อไหม ให้กด Yes

Email Account ดังกล่าวจะถูก Remove ออกจากโปรแกรมเรียบร้อย

[GoCloud] How to delete/remove account from MS Outlook

บทความที่เกี่ยวข้อง

• [Outlook] การเพิ่มปุ่ม BCC ที่หน้า New E-mail
• [Outlook] วิธีการตั้งลายเซ็น/ข้อความลงท้ายอีเมล์บนโปรแกรม Microsoft Outlook
• [Outlook] วิธีป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ส่งไฟล์แนบ Winmail.dat ไปยังผู้รับ
• [Outlook] จะรู้ได้อย่างไรว่า ผู้รับเปิดอ่านอีเมล์ที่เราส่งไปแล้วหรือยัง
• [Outlook] ส่งอีเมล์ที่มีไฟล์แนบ แล้วอีเมล์ค้างอยู่ใน Outbox

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

บริการ Mail Server สำหรับธุรกิจคุณภาพสูง รวดเร็ว

[Outlook] วิธีเปลี่ยนค่า Outgoing server

การเปลี่ยนค่า Outgoing Server บนโปรแกรม MS Outgoing สำหรับกรณีที่มีปัญหาเรื่องการส่งอีเมล์ออก แล้วมีอีเมล์ค้างอยู่ที่ Outbox เราก็จำเป็นต้องรู้ค่า Outgoing server บนโปรแกรมว่าตั้งเป็นค่าอะไรอยู่
เพื่อให้ง่ายต่อการสื่อสารกับผู้ให้บริการ Email Hosting/Server ที่ท่านใช้บริการอยู่

วิธีเปลี่ยนค่า Outgoing Mail Server

เลือก FILE ในโปรแกรม MS Outlook

เลือก Info --> Account Settings ดังรูป

เลือกอีเมล์ที่ต้องการจะเปลี่ยนค่า Outgoing server
จากนั้นกดปุ่ม Change

                                   

เราสามารถเปลี่ยนค่า Outgoing mail server (SMTP) ได้เลย
จากนั้นคลิกปุ่ม More Settings...

เลือกแท็บ Advanced เพื่อตรวจสอบ Port ว่าตรงกับค่า
ที่ทางผู้ให้บริการอีเมล์โฮสติ้งให้มาหรือไม่

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการด้านอีเมล์โฮสติ้ง