ตรวจสอบอย่างไรว่าอีเมล์ที่ส่งมามีไวรัส

ตัวอย่าง Spam Mail

จากภาพตัวอย่างที่นำมาให้ผู้อ่านดูนั้น ดูเหมือนว่าอีเมล์ก็มีเนื้อหาธรรมดามาก แจ้งว่าเราได้รับ Fax จำนวน 1 หน้า ในวันที่,เวลาตามนั้น แล้วก็แนบไฟล์มาให้ด้วย ซึ่งผู้รับเองก็รู้ดีกว่า ไม่ได้มีการเชื่อมต่อระบบ Fax เข้ากับอีเมล์ จะมีใครส่งมาให้เราได้อย่างไร ดังนั้นอีเมล์ฉบับนี้จึงถือว่าเป็น Spam และอาจจะมีไวรัสแฝงมากับไฟล์แนบนั้นอีก

สิ่งที่ควรระมัดระวัง

1. ไม่เปิดไฟล์แนบ ที่ไม่รู้แหล่งที่มาแน่ชัด เพราะเราไม่รู้ว่าไวรัสจะแอบย่องเข้ามาที่เครื่องเราเมื่อไหร่

2. ควรเปลี่ยน Password ของ Email เป็นประจำอย่างน้อยทุกๆ 1 เดือน 

3.ใช้โปรแกรม Antivirus ของแท้ และ หมั่น Scan ไวรัสตลอดเวลา
4. การลงโปรแกรม Antivirus ไม่ได้หมายความว่าจะสามารถป้องกันการ Hack ได้ทั้งหมด การป้องกันที่ดีที่สุด คือ ต้องให้ User ระมัดระวังพฤติกรรมการใช้งานให้ถูกต้องและไม่ประมาท

บริษัท เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด

ผู้นำด้านการบริการอีเมล์โฮสติ้งสำหรับบริษัทฯ

[Mac OS] วิธีกดรับ Email (Get mail) บน Mail App

วิธีกดรับ Email (Get mail) บน Mail App

ปุ่ม Get mail หรือปุ่ม Refresh บางโปรแกรม Client จะเรียกว่าปุ่ม Send/Receive Mail 

ปุ่ม Get Mail ทำงานอย่างไร

เมื่อกดแล้วโปรแกรม Client จะทำการเชื่อมต่อกับ Mail Server และนำข้อความต่าง ๆ ที่อยู่ใน INBOX บน Server มาแสดงผล ณ ช่วงเวลานั้น ถ้าหาก User ไม่ได้กดปุ่มดังกล่าว ข้อความอีเมล์ที่วิ่งเข้ามาช่วงนั้น เราอาจจะยังมองไม่เห็น เพราะโปรแกรม Client ไม่สามารถที่จะ Get Mail ได้ตลอดเวลา เพราะจะทำให้โปรแกรมทำงานหนัก และอาจจะเสียหายในที่สุด

ปุ่ม Get Mail อยู่ส่วนใดของ Mail App

Get Mail

บริษัท​ เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการอีเมล์โฮสติ้งสำหรับองค์กร/หน่วยงานคุณภาพสูง

[iOS] วิธีดู Sub Folder ย่อยต่างๆ ของอีเมล์ ที่อยู่บน iPhone & iPad

ไปที่ Email Icon บน Iphone เมื่อเข้ามาแล้วจะเข้าสู่หน้า Mailboxes
สังเกตุด้านล่างตรง ACCOUNTS เลือก ACCOUNTS ที่เราต้องการดู Email Folder 

เมื่อเลือก ACCOUNTS แล้ว จะปรากฏ แถบเครื่องมือต่าง ๆ ส่วนที่อยู่ในกรอบสีแดง จะเป็น Email Folder ใน Folder ก็จะมี Email ที่เราทำการ Move ย้าย เข้ามา

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email Hosting คุณภาพสูงที่ใช้งานร่วมกับ Google Apps ได้เป็นอย่างดี

[iOS] วิธีดู Email ที่ส่งไปแล้ว Sent Folder ใน iPhone & iPad

เข้า Application mail แล้วเลือก Account ที่ต้องการดู

เลือกไปที่ Sent จะเป็นรายการส่ง Email ที่เราส่งออก

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email Hosting คุณภาพสูงที่ใช้งานร่วมกับ Google Apps ได้เป็นอย่างดี

ทำไมเราถึงได้รับอีเมล์ที่ส่งมาจาก User ของเราเองทั้งๆที่เราไม่ได้ส่ง​?

ทำไมเราถึงได้รับอีเมล์ที่ส่งมาจาก User ของเราเองทั้งๆที่เราไม่ได้ส่ง​?

User ที่มีการใช้งานอีเมล์ทุกวัน หรือ บ่อย มีโอาสพบปัญหาเช่นนี้ได้ กล่าวคือ ได้รับอีเมล์ที่มี From: เป็นชื่ออีเมล์ของ User เอง แต่ User ไม่ได้เป็นคนส่ง หรือว่ามีเงื่อนงำอะไรบางอย่างซ่อนอยู่?

ความจริงแล้วมันมาจากไหน?

เราจะรู้ได้ก็ต่อเมื่อดูที่ Header ของอีเมล์ฉบับดังกล่าวว่าข้อความถูกส่งมาจากที่ใด ยกตัวอย่างตามภาพ

ตัวอย่างของ Header

ในกรอบสีเหลือง จะสังเกตได้ว่า หัวข้อ Received: from ....... จะแสดงข้อมูลที่ต่างกับหัวข้อ Received: ด้านบน ซึ่งเมื่อเรานำ IP ไป Look up ดูว่าเป็น IP จากประเทศใด ก็จะรู้ได้ทันทีว่า Spammer มาจากประเทศนั้น ๆ แสดง Spammer นำ Username, Password ของเราไป Authen ผ่าน Mail Server ตัวอื่น จากนั้นก็กระจายอีเมล์ที่เป็นสแปมส่งไปให้ผู้อื่น และส่งกลับมาให้เราด้วย

เราต้องป้องกันอย่างไร?

สิ่งที่เราควรทำ และทำได้เลย คือ การนำ Hostname หรือ Domain ที่แสดงอยู่ในกรอบสีเหลือง ไป Add เป็น Sender Blacklist ก็จะทำให้ปัญหา Domain ดังกล่าวไม่สามารถส่งข้อความเข้ามาได้อีก

บริษัท เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการอีเมล์โฮสติ้ง สำหรับองค์กรคุณภาพ

วิธีการเขียนอีเมล์บน Android

วิธีการเขียนอีเมล์บน Android สามารถทำได้ดังนี้

เข้าไปที่ Email 

เลื่อนลงมาด้านล่าง จะพบรูปจดหมายและเครื่องหมายบวก
กด เพื่อเขียนข้อความ

เมื่อกดเข้ามาแล้วจะพบหน้าต่างดังภาพ
เขียนอีเมล์ตามต้องการ แล้วกดปุ่มที่มุมบนขวา เพื่อทำการส่ง




 

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email Hosting คุณภาพสูงที่ใช้งานร่วมกับ Google Apps ได้เป็นอย่างดี

[Outlook] การตั้งค่าอีเมล์ / เพิ่มบัญชีอีเมล์ของ Yahoo Type: POP

ขั้นตอนแรกไปที่ แฟ้ม > การจัดการข้อมูล
จะได้หน้า การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ จากนั้น คลิก สร้าง

เลือกไปที่ Microsoft Exchange, POP3, IMAP หรือ HTTP จากนั้นคลิก ถัดไป

ใส่ข้อมูล อีเมล์ รหัสผ่านให้ถูกต้อง จากนั้นติ๊กถูก ตามตัวอย่าง คลิก ถัดไป

เลือกการบริการแบบ อินเทอร์เน็ตอีเมล์ จากนั้นคลิก ถัดไป

ใส่ข้อมูลให้ถูกต้อง เซิร์ฟเวอร์จดหมายขาเข้า : pop.mail.yahoo.com
เซิร์ฟเวอร์จดหมายขาออก : smtp.mail.yahoo.com
จากนนั้นคลิก การตั้งค่าเพิ่มเติม ...

ไปที่แถบ เซิร์ฟเวอร์ส่งออก ติ๊กเลือกตั้งค่าตามภาพ 

แถบขั้นสูง ตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ขาเข้า (POP3) : 995
เซิร์ฟเวอร์ขาออก (SMTP) : 465 
จากนั้นคลิกเลือก ตามตัวอย่างให้ถูกต้อง  > ตกลง

ทำการ ทดสอบการตั้งค่าบัญชีผู้ใช้...

ทดสอบการตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ หากไม่มีข้อผิดพลาด สถานะ เสร็จสมบูรณ์ คลิก ปิด

คลิก ถัดไป

การเพิ่มบัญชีเสร็จสมบูรณ์ คลิก เสร็จสิ้น

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email Hosting คุณภาพสูงที่ใช้งานร่วมกับ Google Apps ได้เป็นอย่างดี