วันพฤหัสบดีที่ 30 พฤษภาคม พ.ศ. 2556

Folder Management ใน Email (อีเมล์) คือ อะไร ?

การใช้อีเมล์ในธุรกิจนั้น ใน INBOX คุณอาจจะมี Email อยู่จำนวนมาก เปรียบเทียบได้ดั่งไฟล์ในคอมพิวเตอร์ตัวเอง หากเราไม่มีการแยกเก็บอย่างเป็นระบบ ก็อาจจะทำให้เราสับสน และวุ่นวาย 

ใน Email ก็มีระบบ Folder Management  คือ การตั้ง Folder เช่น Invoice เพื่อเก็บอีเมล์ของ Invoice โดยเฉพาะ เพื่อให้เราง่ายต่อการค้นหา


Auto-responder (การตอบอีเมล์กลับแบบอัตโนมัติ) คืออะไร ?



หลายๆครั้ง ที่คุณใช้อีเมล์สำหรับการทำงาน เช่น hr@mycompany.com ซึ่งในส่วนของธุรกิจนั้น แทบจะมีการส่งอีเมล์มาหา hr@mycompany.com เป็นประจำทุกวัน เช่น มีคนส่งมาสมัครงาน , การส่งเอกสารภายในกันเอง  แต่หากคุณต้องการพักร้อน หรือ ต้องการให้อีเมล์ตอบกลับไปยังผู้ส่งอัตโนมัติ เช่น



ตั้งไว้ว่า ขณะนี้อยู่ในระหว่างการพักร้อน อาจจะไม่ได้เปิดอ่านอีเมล์เป็นเวลา 4-5 วัน การกระทำเหล่านี้จะส่งผลให้ ผู้ส่งรู้ว่าคุณไม่อยู่หน้าจอ และ รู้สถานะว่าคุณนั้นไปพักร้อน ซึ่งวิธีการแบบนี้ ในภาษาอีเมล์เรียกว่า Auto-responder (การตอบอีเมล์กลับแบบอัตโนมัติ)

โดยการตั้งค่าดังกล่าว ผู้ให้บริการจะมีรูปแบบการตั้งที่แตกต่างกันไป

MailDee.com ผู้ให้บริการ Email Server/Hosting ราคาถูก คุณภาพสูง คลิกเพื่ออ่านข้อมูลเพิ่มเติม >>


ระบบอีเมล์ชื่อบริษัทตัวเอง อีเมล์ (Email) ที่ Support HTML คืออะไร ?



ระบบอีเมล์สำหรับธุรกิจ (ภายใต้ชื่อบริษัทตัวเอง) ที่  Support Html คืออะไร 
โดยปกติการรับส่ง Email นั้นจะเป็นรูปแบบ Text คือ เป็นตัวอักษร เพียงอย่างเดียว เมื่อเราเปิดอ่านก็จะพบแต่ตัวอักษร แต่ในบางครั้ง เมื่อผู้ส่งได้ส่ง Email ในรูปแบบที่มีรูปภาพ หรือ การปรับแต่งให้สวยงาม
เช่น การเว้นวรรค การใส่ภาพ (ดังภาพประกอบ) การส่ง Email ลักษณะนี้เป็นการส่งในรูปแบบ HTML



ดังนั้นผู้รับ หรือ เรา ต้องใช้ระบบอีเมล์ (Email) ที่สามารถรองรับ การอ่านแบบ HTML ด้วย เพื่อทำให้เนื้อหาในอีเมล์นั้นสามารถแสดงได้ตามที่ ผู้ส่งต้องการ



สแปมเมล์ (Spam or Junk Email) คืออะไร ปัญหาใหญ่สำหรับระบบอีเมล์ธุรกิจ


หลายๆคนที่เคยใช้อีเมล์ (Email) คงได้เคยพบปัญหา Email ขยะ หรือ Spam Email ที่ส่งมาโฆษณาขายสินค้าต่างๆ ทั้งๆ ที่เราไม่ได้มีความสนใจในสินค้าเหล่านั้น ทำให้เราเกิดความรำคาญที่จะต้องไปคอยลบอีเมล์เหล่านั้น 

ยิ่งไปกว่านั้น หากคุณใช้อีเมล์สำหรับทำธุรกิจ แต่ Email ใน Inbox ของคุณเต็มไปด้วย Email ขยะ ซึ่งไม่เกี่ยวกับธุรกิจของคุณเลย มันคงจะทำให้คุณวุ่นวายไม่มากก็น้อย ที่จะต้องมาคอยตรวจดูว่าเมล์ฉบับไหนสำคัญหรือเมล์ฉบับไหนคือ Spam Mail หรือบางครั้งอาจจะผิดพลาด ลบอีเมล์ที่สำคัญออกไป

Spam Email คืออะไร และถูกส่งมาได้อย่างไร ?
Spam Email ส่วนใหญ่ถูกสร้างโดย Bot หรือ Software คอมพิวเตอร์ เพื่อที่จะส่ง Email ไปหาบุคคลจำนวนมากๆ ในทีเดียวกัน โดยจุดประสงค์ตั้งแต่การโฆษณาขายสินค้า หรือแม้กระทั่งการส่ง Virus ไปหาบุคคลทั่วโลก


Spam Email ที่เข้ามาจะเยอะจะน้อย ขึ้นอยู่กับระบบ Email Server ของผู้ให้บริการ ว่าได้มีการติดตั้ง Software สำหรับการบริหารจัดการ หรือ กรอง Spam เหล่านี้ได้มากแค่ไหน ยิ่งมีความเข้มงวดมาก Spam Email ของท่านก็แทบจะน้อยลง

MailDee.com ผู้ให้บริการระบบอีเมล์ (Email) ที่สามารถกรอง Spam ได้ถึง 99.9% ทำให้ทุกๆ Inbox ของคุณนั้นปราศจาก Email ขยะ หรือ อีเมล์ที่ไม่ต้องการ รวมถึงระบบ Scan Virus คุณภาพสูง ทำให้คุณมั่นใจได้ว่า Email ทุกฉบับนั้นปลอดภัยจากไวรัส




IMAP Email(อีเมล์) คือ อะไร



IMAP (Internet Message Access Protocol) Email คือ รูปแบบในการติดต่อระหว่างอุปกรณ์ เช่น อุปกรณ์มือถือ, Smart Phone หรือ Outlook ไปยัง Email Server/Hosting แบบ Two way communication คือ
ถ้าคุณเช็คอีเมล์ผ่านหน้าเว็บไซต์ และเห็นข้อมูลใน Inbox เป็นอย่างไร เมื่อเปิดเช็คจากมือถือ ก็จะเห็นข้อมูลเดียวกัน  ซึ่งเป็นเทคโนโลยีล่าสุด ต่างจากสมัยก่อน ที่เป็นแบบ POP มักจะเกิดปัญหาคือ เมื่อเราเช็ค Email  (อีเมล์) ผ่าน Outlook เสร็จ เมื่อเราไปเช็คผ่าน มือถือ ก็จะเห็นข้อมูลไม่เหมือนกัน




IMAP Email ถูกออกแบบมาเพื่อรองรับการดำเนินธุรกิจ ในยุคปัจจุบัน ที่เมื่อก่อน คนจะเช็ค Email จากคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวตลอดเวลา แต่ปัจจุบัน Email 1 Email จะถูกเช็คผ่าน อุปกรณ์หลายเครื่อง เช่น Smart Phone Tablet และ คอมพิวเตอร์ไปในเวลาเดียวกัน

ดังนั้นหากคุณกำลังมองหาระบบอีเมล์สำหรับธุรกิจ (Email for business) โปรดมั่นใจว่า บริษัทผู้ให้บริการนั้นได้มีการให้บริการในรูปแบบ IMAP ด้วย เพื่อทำให้ทุกการติดต่อของคุณนั้นง่ายขึ้น

MailDee.com ผู้ให้บริการระบบอีเมล์สำหรับธุรกิจ (Email Server/Hosting) สำหรับธุรกิจ (Business) ที่รองรับการใช้งาน IMAP ราคาถูก แต่ประสิทธิภาพสูง คลิกเพื่ออ่านข้อมูลเพิ่มเติม 



การตั้งค่า อีเมล์องค์กรบริษัท (Email for Business) บน โปรแกรม Mozilla Thunderbird


ระบบอีเมล์ของ MailDee.com (ผู้ให้บริการระบบอีเมล์สำหรับบริษัท และ องค์กร)  ยังรองรับการใช้งานผ่านโปรแกรมนี้และมีขั้นตอนการตั้งค่าที่ง่ายมาก เพียง 3 ขั้นตอน โดยมีวิธีการตั้งค่าดังนี้

ให้เข้าไปยังเว็บไซต์ technologyland.co.th/bird.exe เพื่อ Download โปรแกรม Mozilla Thunderbird
To download Mozilla Thunderbird, go to  website: technologyland.co.th/bird.exe


การเพิ่ม Account ในโปรแกรม Mozilla Thunderbird
Go to "Settings..."--> Options --> Account Settings...

ให้คลิกไปดังรูปภาพ เพื่อทำการ Add Mail Account
Click "Add Mail Account"

ให้ทำการระบุ Email ตนเอง พร้อม Password ดังภาพ
Type your name, email address and password.

หลังจากนั้น ระบบจะทำการค้นหาค่าของ Email Server และระบบจะถูกติดตั้งอย่างอัตโนมัติ
The program will configure to find email server automatically. Click "Done"

ระบบจะทำการกำหนดค่าอัตโนมัติ ให้ตรวจสอบข้อมูลให้ตรงกับข้อมูลดังนี้
Incoming IMAP, imap.(ชื่อโดเมนเนม).com
Outgoing SMTP, smtp.(ชื่อโดเมนเนม).com
Username: ให้ใส่ชื่อ Email Account
หากข้อมูลถูกต้อง ให้กดปุ่ม Done
กรณีการตั้งค่าไม่ตรงกับตัวอย่าง ให้ทำตามขั้นตอนนี้

หากการตั้งค่าไม่ถูกต้อง เช่น ค่าลักษณะดังภาพ ให้กดปุ่ม Manual config

ให้กำหนดค่าดังนี้ และทดสอบโดยการกดปุ่ม Re-test
Incoming IMAP, imap.(ชื่อโดเมนเนม).com Port: 143
Outgoing SMTP, smtp.(ชื่อโดเมนเนม).com Port: 587

เมื่อทดสอบส่งครั้งแรก
ระบบจะถามเรื่องความปลอดภัยของ Server ที่เราติดตั้ง ให้กด Confirm Security Exception


หลังจากนั้นบัญชีผู้ใช้ใหม่ (New Account) จะสามารถใช้งานบน Mozilla Thunderbird ได้ทันที
Your new account has successfully added.

Note: การส่งข้อความ ครั้งแรกหลังจากที่เรา Add account จะมี pop up ขึ้นมาให้เรากดปุ่ม Confirm Security Exception อีกครั้ง


บทความที่เกี่ยวข้อง
วิธีใช้ Add Email หลายๆ Account ใน Thunderbird
วิธี Download และลงโปรแกรม Thunderbird 




[Outlook][MD] การติดตั้งอีเมล์บริษัท (Email for business) ของ MailDee.com (POP แนะนำ)

MailDee.com (เมล์ดีดอทคอม) ผู้ให้บริการระบบอีเมล์ ชื่อธุรกิจ ราคาถูกคุณภาพสูง


การตั้งค่าแบบ : POP (แนะนำ) | IMAP

เปิดโปรแกรม Ms Outlook ไปที่แถบ เครื่องมือ (Tool)-->การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ (Account Settings..)
Open Ms Outlook program, go to Tool-->Account Settings... (On screen)

จะมีหน้าต่างขึ้นมาดังภาพ ให้เลือก "สร้าง..."
A new window will show, Click "create" button.

เลือกไปที่ Microsoft Exchange, POP3, IMAP และ กด Next ดังภาพ
Choose "Microsoft Exchange, POP3, IMAP" and click "Next" button.


เลือกไปที่ Manually configure server ....... และ กด Next
Tick "Manually configure server ....... ", click "Next" button.

เลือกไปที่ Internet E-mail และ กด Next ดังภาพ
Choose "Internet E-mail", click "Next" button.

ด้านซ้ายให้กรอกข้อมูลเป็นของตนเอง
On the left side is your information
youname: ให้ระบุชื่อและนามสกุล (ควรเป็นภาษาอังกฤษ)
Your Name should be in English.
Email Address: ให้ใส่เป็น Email ตนเอง เช่น a@company.com
Account Type: POP3
Incoming mail server: pop.company.com
SMTP: smtp.company.com
Username: ให้ใส่เป็น Email ตนเอง เช่น a@company.com
Type your email address in "User Name:"
Password: ตามที่ลูกค้ากำหนด โดยลูกค้าสามารถเปลี่ยน Password ได้เอง (วิธีเปลี่ยน Password)
Set your password, you can change anytime you want.
และ คลิกไปที่ More Settings...
Click "More Settings..."

ใน Tab Outgoing Server ให้ ติ๊ก ให้เหมือนดังภาพ (หากผิดแม้แต่ส่วนใด จะทำให้ส่ง Email ไม่ออก)
Choose the tab: Outgoing Server, and do tick "My outgoing server requires authentication"
(Please do this process carefully unless sending email might not be sent.)

ในกรอกสีแดงให้ใส่ค่าดังภาพ และใน ช่อง Leave a copy message on the server ต้องทำการ Tick 
Set the information like this photo and do tick "Leave a copy message on the server"
(หากไม่ Tick ข้อมูลใน Server จะหายหมด และจะดูดลงเครื่อง) และ กด OK 
(The data on your server will move to your computer unless you do not tick it) Then, Click "OK" 
หลังจากนั้นให้คลิกไปที่ Test Account Settings... (เพื่อทำการทดสอบว่าค่าที่เราตั้งนั้นถูกหรือไม่)
Click "Test Account Settings..." for testing your setting.

หากการตั้งค่าถูกต้อง Status ทั้ง 2 ต้องเป็น Completed แปลว่าการตั้งค่าสำเร็จ
If you set correctly, the status will show: "completed".


MailDee.com (เมล์ดีดอทคอม) ผู้ให้บริการระบบอีเมล์ ชื่อธุรกิจ ราคาถูกคุณภาพสูง



วันพุธที่ 29 พฤษภาคม พ.ศ. 2556

การติดตั้งอีเมล์ (Email) ชื่อบริษัทตัวเอง บนมือถือ BlackBerry (BB)

วิธีการตั้งค่าระบบอีเมล์ (Email) สำหรับธุรกิจหรือชื่อตัวเอง ของ MailDee.com บนมือถือ BlackBerry (BB)
โดยมีค่าทางเทคนิคดังนี้

Email type: IMAP

Incoming
IMAP Server: imap.yourcompany.com (ex: imap.maildee.com)
Port: 143
Security Type: none

Outgoing
SMTP Server: smtp.yourcompany.com (ex: smtp.maildee.com)
Port: 587
Security Type: none
Require sign-in: Yes

บทความโดย
MailDee.com ผู้ให้บริการระบบอีเมล์ (Email Server/Hosting) ภายใต้ชื่อบริษัทตนเอง สำหรับธุรกิจ ราคาถูกคุณภาพสูงสุด คลิกเพื่ออ่านรายละเอียด >>

[MD] วิธีการตั้งค่าอีเมล์สำหรับบริษัท (Business email) ระบบ Android: ซัมซุง (Samsung)

วิธีการตั้งค่าอีเมล์ ชื่อบริษัท ชื่อตัวเอง (Email for business) ของระบบ MailDee.com ระบบอีเมล์คุณภาพราคาถูก สำหรับธุรกิจ SME โดยเฉพาะ ด้วยเทคโนโลยี imap ที่ทำให้ทุกการสื่อสารราบรื่นมากยิ่งขึ้น

หากคุณใช้บริการของ MailDee.com คุณสามารถตั้งค่าบนอุปกรณ์ที่เป็นระบบ Android เช่น มือถือยี่ห้อซัมซุง (Samsung) , แอลจี (LG), ASUS เป็นต้น โดยมีวิธีการตั้งค่าดังนี้


เลือกที่ไอคอนรูป Email

กรอกชื่อบัญชีอีเมล์ และรหัสผ่าน จากนั้นกด Manual setup

เลือกชนิด IMAP account

กรอกรายละเอียดตามภาพ
Username: (ชื่อบัญชีอีเมล์) Password: รหัสผ่านของอีเมล์
IMAP server: imap.(ชื่อโดเมน)
Security type: None Port 143

กด Next

SMTP server: smtp.(ชื่อโดเมน)
Security type: None
Port 587 Require sign-in
กด Next

เลือกความถี่ในการรับส่งอีเมล์ ตามต้องการ
จากนั้นกด Next

กรอกชื่ออีเมล์ที่ต้องการ จากนั้นกด Done
อีเมล์ของเราก็จะพร้อมใช้งานทันที


บทความโดย MailDee.com ผู้ให้บริการระบบอีเมล์ (Email Server/Hosting) ภายใต้ชื่อบริษัทของตนเอง เพื่อความน่าเชื่อถือในการติดต่อธุรกิจ คลิกเพื่ออ่านข้อมูลเพิ่มเติม >> 

[MD] วิธีการตั้งค่า Email (อีเมล์) บริษัท ชื่อตัวเอง บน iPhone,iPad (iOS 6)

MailDee.com ผู้ให้บริการระบบอีเมล์ (Email for business) ราคาถูก คุณภาพสูงสุด สำหรับธุรกิจขนาดเล็กโดยเฉพาะ สามารถอ่านข้อมูลเพิ่มเติมได้จาก Link ด้านล่าง


ให้ไปที่ Settings 
Go to "Settings"

เลือกไปที่ Mail, Contacts, Calendars ดังภาพ
Choose "Mail, Contacts, Calendars"

เลือกไปที่ Add Accounts...


เลือก Other ดังภาพ


เลือก Add Mail Account 

ในช่อง Name: ให้ระบุเป็นชื่อตนเอง (แนะนำว่าควรเป็นชื่อและนามสกุลภาษาอังกฤษ)
Email: ระบุ Email ของตนเอง
This should type in English. Type your name, email account and password.
Password: ระบุ Password ที่ได้รับ
Description: ให้ระบุเป็นคำอธิบายซึ่งสามารถระบุเป็นอะไรก็ได้ ที่เราสามารถเข้าใจได้ง่าย
Description: As your preferred


ตั้งค่าดังภาพ ในส่วนสำคัญคือ ช่อง
Incoming Host name: ให้ระบุเป็น imap.yourcompany.com
Outgoing Mail Server Hostname: ให้ระบุเป็น smtp.yourcompany.com
Type your information
Incoming Host name: imap.yourcompany.com
Outgoing Mail Server Hostname: smtp.yourcompany.com

กดปุ่ม Continue
Tap "Continue"


กด Save
Tap "Save".


จะมี Email ที่เราตั้งค่าปรากฏขึ้นมาดังภาพ
New account email is successfully added.


เราสามารถทำการ Check Email จากมือถือ iPhone ได้จาก App Mail ดังภาพ
You can check the email via iPhone from Mail app .


เมื่อเข้าไปยัง App จะปรากฏอีเมล์ที่เราตั้งไปดังภาพ ให้คลิกเข้าไปเพื่อดูอีเมล์
After going to Mail app., your email will show on Accounts. 


หลังจากนั้นเราก็จะสามารถเช็คอีเมล์ได้ทันที
Finished.


บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด



วิธีเปลี่ยน Password ระบบอีเมล์ชื่อบริษัท (Business Email) ภายใต้ Domain ตนเอง

1. เข้า Login Email และ Password

2. คลิกเลือก Settings 

3. คลิกเลือก Change Password

4. เมื่อคลิกแล้ว จะมีช่องให้พิมพ์ข้อมูล Current Password คือ รหัสเดิม , New Password รหัสที่ต้องการเปลี่ยนใหม่ , Confirm Password คือ การยืนยันรหัสใหม่ พิมพ์รหัสใหม่อีกครั้ง

5. เมื่อพิมพ์ข้อมูลเรียบร้อยแล้ว สามารถคลิก Reset Password

6. คุณสามารถเข้าทำการ Login Email และ Password ที่กำหนดใหม่ ได้ทันที