5 วิธี ง่ายๆ ในการปกป้องอีเมล์ Email ของคุณให้ปลอดภัย

วิธีป้องกัน Email ของคุณ ไม่ให้ โดน Hack

วิธีป้องกันอีเมล์ไม่ให้โดน Hack และปลอดภัย

ผู้ที่ใช้งาน Email ในกระบวนการทางธุรกิจ จำนวนมาก,  ไม่รู้เท่าทันของการโจรกรรมข้อมูลจาก Hacker ที่คุณประมาท และ อาจจะตกเป็นเหยื่อ ซึ่ง สามารถสร้างความเสียหายให้เป็นมูลค่ามหาศาล โดยเฉพาะธุรกิจ Logistic, นำเข้า, ส่งออก และ ธุรกิจทุกชนิด ที่ต้องใช้ email ในการสื่อสารกับต่างประเทศ หรือ มีการโอน และ รับโอน จากต่างประเทศ

แค่คลิก  ก็โดน สอย, เชือดนิ่มๆ 

รูปแบบไฟล์ที่ Hacker ชอบส่งให้คุณที่เป็น File Zip ซึ่งเป็น "ไวรัส"

จริงๆแล้วการป้องกันตัวเองจาก Hacker นั้นเป็นเรื่องที่ง่ายมาก และ ไม่ได้มีความซับซ้อนอะไรเลย ซึ่ง เหยื่อที่โดน Hack ส่วนใหญ่ เค้าจะดันคลิกไวรัสที่ Hacker ส่งมาเอง (จริงๆแล้วโทษใครไม่ได้เลย นอกจากตัวคุณเอง),  คุณสามารถป้องกันตัวเอง และ ไม่ประมาทได้ด้วย 5 วิธีง่ายๆ ดังนี้ 

1. การที่ Hacker จะ Hack ข้อมูล หรือ Email ใดในองค์กรคุณนั้น, Hacker มักจะส่ง Email ที่มีหัวข้อว่า  "New PO" ซึ่งก็จะมีข้อความส่วนมาก "เป็นภาษาอังกฤษ" ให้คุณอยากเปิดไฟล์แนบ เป็นอย่างมาก
   
2. เมื่อคุณคลิกไปที่ File นั้น, จากเมื่อก่อน Hacker จะส่งไวรัสมาตรงๆ เป็นนามสกุล .exe หรือพูดง่ายๆ มันก็คือไวรัสที่พร้อมฝังตัวในเครื่องคุณ ถ้าคุณดันไปคลิก ไฟล์ .exe นั้นขึ้นมา
   (นี่คือเหตุผลว่า คุณเป็นคนอัญเชิญ Hacker เข้ามาในเครื่องแล้ว ด้วยตัวคุณเอง)
   
3. ไฟล์ .exe นี้ที่ Hacker ส่วนใหญ่ จะเป็นไวรัสประเภท Marware หรือ Spyware ซึ่งมันมักจะไปฝังตัวใน Folder ที่เป็นข้อมูลยุทธศาสตร์ โดยเฉพาะ Folder ที่เก็บข้อมูลอีเมล์ของคุณ, หากมันฝังเข้าไปแล้ว เท่ากับว่า Hacker สามารถเรียกดูไฟล์ หรือ อีเมล์ไหนก็ได้ ตราบที่เค้าต้องการ
   
4. ในช่วงเวลาหลังๆ Email Server จะมีการ Block email ที่มีการแนบไฟล์ .exe มา, เพราะผู้ให้บริการ email server รู้ว่ามัน คือ ไวรัสตัวแสบ
   
5. Hacker ก็ไม่ได้ใช้วิธีซับซ้อนอะไร ก็แค่เอา File .exe นั้นไปบีบอัดอยู่ใน File .zip, หรือ .rar อีกทีนึง, ซึ่งมันจะทำให้ Virus ของเค้า สามารถผ่านเข้ามาใน Email Server, และถ้าคุณเปิดไฟล์ และ Run File นั่นแปลว่า คุณโดนเชือด แบบ นิ่มๆ เลยทีเดียว

เมื่อคุณรู้วิธีการทำงานของ Hacker แล้ว,​ คุณจะรู้ทันทีว่า ไม่มีใครสามารถช่วยคุณได้, หากคุณประมาท และ ดันไปเปิดไฟล์แปลกๆ จาก Email ที่คุณไม่รู้จัก, ซึ่งหากคุณระมัดระวังตัวในการใช้งาน Email, คุณก็แทบไม่ต้องไปกังวลเรื่องความปลอดภัยของข้อมูลเลย แม้แต่นิดเดียว

บทความโดย

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email Server อันดับ 1  ของประเทศไทย

ทำไม email server ถึงมีความสำคัญต่อบริษัทคุณ ?

Email Server สำคัญกับธุรกิจของคุณมากแค่ไหน ?

ความสำคัญของ email server กับ บริษัทฯ

คุณทราบหรือไม่ว่า ในการทำธุรกิจในยุคปัจจุบันต้องพบเจอกับอุปสรรค และ ปัญหามากมาย, ดังนั้นความรวดเร็ว และ ความคล่องตัวในการสื่อสารทางธุรกิจนั้นเป็นสิ่งที่สำคัญมาก, email server จึงเป็นสิ่งที่สำคัญอันดับต้นๅ ลองจากโทรศัพท์ ในยุคปัจจุบัน ไม่ว่าบริษัทขนาดเล็กหรือใหญ่แค่ไหนก็ต้องมี

การมี email server จะทำให้คุณสามารถใช้อีเมล์ภายใต้ชื่อบริษัทตนเอง เช่น sale@company.com ซึ่งมีความปลอดภัย และ มีความน่าเชื่อถือกว่า free email ทั่วไปอย่างแน่นอน

หมดยุคการติดต่อ แบบ เก่า

รูปแบบการสื่อสาร และ ติดต่อหากไม่มี email server

หากคุณไม่มี email server, คุณต้อง print เอกสารหรือข้อมูลทั้งหมด ออกมาเป็นใบๆ และ ยัดเอกสารเหล่านั้นเข้ารถเพื่อขนส่งไปยังปลายทาง ซึ่งในยุคนี้ไม่มีใครทำกันแล้ว, นอกจากบริษัทหรือหน่วยงานด้านกฏหมายที่ต้องเก็บเอกสารตัวจริงเอาไว้ เพื่อเป็นหลักฐานในกระบวนการสืบสวนของภาครัฐ

เมื่อคุณได้อ่านบทความนี้แล้ว, คุณคงเล็กเห็นถึงความสำคัญของ email server ที่ช่วยให้คุณประหยัดเวลา, สะดวก,รวดเร็ว,ประหยัด และ คล่องตัวมากกว่าการสื่อสารแบบเก่า ซึ่งแทบหาข้อเสียของ email server ไม่ได้เลยในเทคโนโลยีในยุคปัจจุบัน

บทความโดย
บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการ email server ที่ดีที่สุดในประเทศไทย

Email Server คืออะไร ทำงานอย่างไร

การทำงานของ server email

Server Email คือ 

คือ เครื่อง Server ที่ทำหน้าที่ในการเก็บข้อมูล Email รับส่ง Email ภายในองค์กรและส่งไปนอกองค์กร ซึ่งในองค์กรขนาดใหญ่มักจะทำ server email ด้วยตนเอง แต่บริษัทขนาด เล็ก-กลาง มักจะจ้างผู้ให้บริการ server email เป็นผู้ดำเนินการให้เนื่องจากต้องมีบุคลากรที่มีความเชี่ยวชาญ และ เงินทุนในการซื้อและดูแลเครื่อง server email จำนวนมาก

หากไม่มี server email ?

การส่งเอกสารต้องใช้เวลาจำนวนมาก หากไม่มี server email

รูปแบบการรับส่งข้อมูลในสมัยเก่าที่ยังไม่มี server email, ต้องทำการ Prtint ข้อมูลออกมาเป็นกระดาษ และนำกระดาษแต่ละใบขนส่งไปยังปลายทาง ซึ่งทำให้เสียเวลา ไม่คล่องตัว เปลืองหมึก และกระดาษ 

การทำงานของ server email

server email สามารถแนบไฟล์ และ รับส่งข้อมูลภายในไม่กี่วินาที

หากเรามี server email เราจะสามารถรับส่งข้อมูลจำนวนมาก เช่น ไฟล์แนบ Excel, Word, PDF หรือไฟล์รูปภาพ ภายในเวลาไม่กี่วินาที ผู้รับก็ได้รับข้อมูล และยังสามารถโต้ตอบกันไปมาได้อย่างคล่องตัวและรวดเร็ว


บทความโดย บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้่บริการ server email อันดับ 1 ของประเทศ

5 เหตุผลที่เราควร Add account type: POP3 ลงเครื่องตัวเอง

หลายๆคนที่ใช้งานอีเมล์ในการดำเนินธุรกิจ, มักจะมีคำถามว่าทำไมเราต้องมานั่ง POP  Email แล้วเอาข้อมูลจาก Server ลงเครื่อง ทำให้เปลือง Hard disk ในเครื่องเรา, ทั้งๆที่ Server มันก็ได้เก็บข้อมูลของอีเมล์เอาไว้แล้ว, เรามาดูเหตุผลกันว่าทำไมเราถึงต้อง POP Email ลงเครื่องเรา

ประโยชน์ของการ POP Mail คือ คุณจะมีข้อมูลสำรองหรือ Backup อย่างอัตโนมัติ

1. การ POP Email เป็นการ Backup อีเมล์ไปในตัว, ข้อมูลจาก Server จะถูก Copy ลงเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ, ถ้าเกิด Server มีปัญหาอะไร อย่างน้อยคุณก็ยังมีข้อมูลอีเมล์เก็บไว้ในเครื่องเป็นข้่อมูลสำรอง
2. การ POP Email ทำให้การเปิดอ่านอีเมล์หรือโหลดไฟล์นั้นทำได้เร็วกว่า,  เพราะข้อมูลอีเมล์เกือบทั้งหมดถูกอ่านโดยตรงจาก Harddisk ซึ่งมันมีความเร็วกว่าการที่เราจะเรียกข้อมูลอีเมล์จาก Server หลายเท่าตัว
3. แม้แต่ระบบ ATM ยังมีล่ม แล้ว Email Server จะไม่มีปัญหาตลอดอายุการใช้งานเลยหรือ ?, คำตอบ คือ มันมีปัญหาแน่นอนแต่ว่าถ้ามันมีปัญหาหรือโดนระเบิดไป, ถ้าคุณใช้วิธี POP Mail, คุณมั่นใจในระดับหนึ่งเลยว่าข้อมูลมันไม่ได้หายไปไหน
4. ในปัจจุบันการใช้พื้นที่ Harddisk ในคอมพิวเตอร์ตัวเองนั้นมีราคาที่ถูกมาก,​เมื่อเทียบกับพื้นที่, ดังนั้นการเก็บอีเมล์ไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ ถือ เป็นแค่ข้อมูลเสี้ยวเล็กๆ ใน Harddisk เอง, ดังนั้นหมดกังวลได้เลยว่า Harddisk คุณมันจะเต็มเพราะว่ามาเก็บข้อมูลอีเมล์
5. การเชื่อมต่อแบบ POP มักจะใช้กันเป็นเรื่องปกติ ในทุกๆ ธุรกิจ,​ เพราะว่า โปรแกรมเช็คอีเมล์ยอดนิยมอย่าง Outlook มันก็มีวิธีการเชื่อมต่อ POP เป็นวิธีหลักๆ รวมถึงหลายๆ โปรแกรม

โดยสรุปแล้ว, การเชื่อมต่ออีเมล์ด้วยวิธี POP คือ การดูดข้อมูลใน Server มา Save ลงเครื่องของเราเอง, ถือเป็นการ Backup ข้อมูลอีเมล์, ที่คุณสามารถทำได้เองง่ายที่สุด, กว่าวิธีอื่นๆ ที่ต้องใช้ความเชี่ยวชาญด้านเทคนิค ถึงจะสามารถ Backup ข้อมูลในอีเมล์ได้,​ ดังนั้น หากคุณคิดว่าข้อมูลในอีเมล์มีความสำคัญกับคุณมาก โปรด POP มันลงเครื่องทันที

บทความโดย

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการ Mail Server

Colocation mail server หรือ รับวาง Server คือ อะไร ?

Colocation EMail Server คือ อะไร และ เหมาะสมกับองค์กร หรือ บริษัทคุณมากแค่ไหน ? 

Colocation Server หรือ รับวาง Server คือ อะไร ?

Colocation Server หากเปรียบเสมือนคำพูดง่ายๆ คือ การที่คุณเอาเครื่อง Server  ทั้งเครื่องของคุณแบกไปฝากไว้ในห้อง Internet Data Center (IDC) ซึ่งมีบริษัทหลายบริษัทให้บริการรับฝากเครื่อง Server , ซึ่งเรียกว่า "บริการ Colocation Server" นั่นเอง, เพราะมันคงไม่คุ้มที่บริษัทหรือองค์กรของคุณต้องมานั่งสร้างห้อง  Data Center หลายล้านบาท เพื่อ วางเครื่อง Server เพียงเครื่องเดียวหรือไม่กี่เครื่อง, ซึ่งหากนำไปฝากไว้ที่ห้อง Internet Data Center (IDC) ซึ่งห้องดังกล่าว มีทั้งการควบคุมอุณภูมิ, สายอินเตอร์เน็ตความเร็วสูง, มีความปลอดภัย, ระบบสำรองไฟ (UPS) เพียงคุณ แบก Server ไป, ผู้ให้บริการก็จะนำไปวางและต่อสายให้ทันที, โดยการคิดค่าใช้จ่ายมักคิดเป็น รายเดือน ตั้งแต่ 3,000 - 50,000 บาท/เดือน/1U ขึ่งอยู่กับความอลังการของ Data Center นั้นๆ

พื้นที่ขนาด 1 U, สำหรับการวาง Server 1 เครื่อง

องค์ประกอบของ Internet Data Center (IDC) สำหรับวาง Colocation Server 1 U

Colocation Server เอาไว้ทำอะไร ?

• Mail Server องค์กรขนาดใหญ่มักทำ Mail Server ในรูปแบบ Colocation mail server
• Data Backup  องค์กรขนาดใหญ่ หรือ แม้แต่องค์กรระดับโลก อาจจะมีความจำเป็นในการ Backup ข้อมูลไว้ยัง Server หลายๆที่ เพื่อลดความเสี่ยง, หาก Data Center ที่ใดที่หนึ่งมีปัญหา โดยเฉพาะ สายการบิน, ธนาคาร เป็นต้น
• Project ขนาดใหญ่, การใช้งาน Colocation อาจจะถูกใช้งานโดยทีมโปรแกรมเมอร์ที่ต้องการ Run Project ขนาดใหญ่มากๆ เช่น ระบบเว็บไซต์ที่มีคนเข้ามหาศาล ( > 1,000,000 คน/วัน) , ระบบ ERP หรือ CRM โดยต้องการใช้ทรัพยากรของ Server เครื่องเดียวทั้งหมด อย่างเต็มที่ และ ไม่ต้องการไปแบ่งปันกับใคร

Colocation กับ EMail Server 

โดยส่วนมากแล้วผู้ที่ใช้บริการ Colocation หรือ เอา Server ทั้งเครื่องไปฝากที่ Data Center มักจะถูกนำมาทำเป็น "Email Server" โดยเฉพาะองค์กรขนาดใหญ่ๆ ที่ไม่ต้องการนำอีเมล์ของตัวเองไปปนกับ Server คนอื่น, เพราะการวาง Colocation วิศวกรขององค์กร สามารถลง OS รวมถึง ระบบ Mail Server ที่ต้องการได้่ และ มีความเป็นความลับของข้อมูลสูงกว่า, เพราะแม้แต่บริษัทที่เป็นผู้ดูแล Data Center ก็ไม่สามารถ Access หรือ เข้าถึง Server ดังกล่าวได้ เพราะ ไม่รู้ Password รวมถึงรายละเอียดของ Software ใน Server

ข้อดีของการทำ Colo Mail Server เอง

• เหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่มากที่มีพนักงานต้องใช้งาน Email > 1,000 คน ขึ้นไป
• คุณสามารถปรับแต่ง Software หรือ ทำอะไรก็ได้ที่อยากทำ เพราะ Server เป็นของคุณ
• คุณไม่ต้องมานั่งทำ Data Center เองด่้วยราคาหลายสิบล้านบาท
• มีคนคอย Mornitor ระบบไฟฟ้า ระบบอินเตอร์เน็ตให้ (ที่เหลือเป็นหน้าที่ของคุณ)

ข้อเสียของการทำ Colocation Email Server 

• คุณต้องมี พนักงานที่มีความเชี่ยวชาญ ด้าน Email Server อยู่ในองค์กรจริงๆ เพราะการให้บริการ Colocation นั้นเปรียบเสมือนการเช่าที่ดินวางเครื่อง แต่ที่เหลือทั้งหมดเป็นหน้าที่ของวิศวกรของบริษัทคุณที่ต้อง Remote เข้าไปทำ
• ต้องมั่นใจว่าองค์กรของคุณเป็นองค์กรขนาดใหญ่จริงๆ ถึงทำ Colo Mail Server เอง
• คุณต้องซื้อ ทั้ง Software: OS, Mail Server, Antivirus ซึ่งมีค่าใช้จ่ายที่สูงมาก
• คุณต้องมั่นใจว่าคุณเอาอยู่, ถึงแม้ว่า Datacenter ที่มีมาตรฐานจะไม่มีปัญหา ไฟดับ, ไฟไหม้, เน็ตหลุด "แต่ถ้า Server ติดไวรัส" คุณต้องเป็นผู้เข้าไปลง Software และ ลบมันเอง
• คุณต้องมีเงินมากพอ เพราะคุณต้อง ซื้อ Server เอง, รวมถึงต้องไปจ่ายรายเดือนให้ Internet Data Center ด้วย

บทความที่เกี่ยวข้อง

Colocation Server กับ Dedicated email server ต่างกันอย่างไร ?
Dedicated email hosting server คือ อะไร และ เลือกซื้อที่ไหนดี ?

บทความโดย
บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการ Email Server อันดับ 1 ของประเทศไทย

จะเลือก Email Server ที่ไหนดีที่สุด เพื่อสร้าง Email (อีเมล์) ภายใต้ชื่อ Domain (โดเมน) ตัวเอง บริษัท องค์กร

สำหรับองค์กร หรือ ธุรกิจ ขนาดเล็ก (SME) จากเมื่อก่อนที่ใช้การสื่อสารผ่านทางโทรศัพท์ หรือ Fax กลับเปลี่ยนเป็นการติดต่อสื่อสาร ผ่าน Email (อีเมล์) เพราะทั้งรวดเร็วและสะดวก แถมยังไม่ต้องเสียค่าบริการอะไร

หลายๆธุรกิจ ยังเลือกที่จะใช้บริการ Free Email จากค่ายดังหลายๆ ค่าย แต่ เจ้าของธุรกิจบางคนกลับเห็นความสำคัญ ต่อการใช้ Email @ ชื่อบริษัทตนเอง หรือ Domain ตนเอง เนื่องจากเหตุผล ด้านความน่าเชื่อถือ ดังนั้น เจ้าของธุรกิจหลายๆท่าน จะต้องหาผู้ให้บริการ Email Server คุณภาพ เพราะทั้งธุรกิจเรา อยู่ใน Email

Solution ในการแก้ไขปัญหา ของเจ้าของธุรกิจ มีอยู่หลักๆ 2 ข้อ คือ
1. ทำ Email Server เอง
2. เช่า Email Server 

คุณรู้หรือไม่ว่า การทำ Email Server เอง นอกจากจะต้องลงทุนด้าน Hardware ยังมีค่าใช้จ่ายอีกจำนวนมาก เช่น ค่า Data Center ในการวาง Server , ค่าวิศวกรที่ต้องคอยดูแล, ค่า Software ดังนั้น เจ้าของธุรกิจส่วนใหญ่ มักจะเลือกใช้วิธีเช่า Email Server จากบริษัท ผู้ให้บริการ แล้ววิธีการจะเริ่มต้นอย่างไร

เราสามารุถอธิบายเป็นวิธีการคร่าวๆได้ดังนี้
1.ผู้รับบริการ ต้องคิดชื่อ Domain (คือ ชื่อ หลัง @) เช่น @abc.com เป็นต้น หรือ @abc.co.th

2.ผู้ให้บริการก็จะนำชื่อ Domain นั้นไปตรวจสอบกับระบบฐานข้อมูลโลกว่ามีชื่อนี้ซ้ำหรือไม่ ถ้าไม่ ผู้รับบริการก็สามารถใช้งานได้

3.ผู้ให้บริการ จะทำการผู้ค่าทางเทคนิค เช่น ค่า DNS MX เป็นต้น ระหว่าง Domain ไปยัง Email Server ของผู้ให้บริการ

4.ผู้รับบริการก็จะสามารถใช้งานได้ทันที

แล้วจะเลือกผู้ให้บริการ Email Server เจ้าไหนดี
จริงๆแล้ว ในประเทศไทย มีผู้ให้บริการด้าน Email Server โดยเฉพาะ ค่อนข้างน้อย  แตกต่างกับในต่างประเทศที่มีผู้ให้บริการค่อนข้างมาก แต่ไม่ Support ภาษาไทย

แต่ในประเทศไทยจะมีแต่ผู้ให้บริการ Hosting เยอะมากซึ่งผู้ให้บริการ Hosting มักจะเขียนว่า สามารถใช้งาน Email ได้ ไม่จำกัด Users หรือ ภายใต้พื้นที่ที่กำหนด  ซึ่ง Email ที่ถูกแถมมาพร้อมกับ Hosting นั้น เมื่อนำไปใช้งานจริงๆ จะไม่สามารถใช้งานได้ เพราะจะเกิดปัญหาเช่น มีพื้นที่น้อย, ส่ง Email ไม่ค่อยออก, รับเมล์ไม่ค่อยได้ เป็นต้น เพราะว่า ใน Web Server/Hosting 1 เครื่องประกอบด้วยเว็บไซต์ เป็นร้อยเป็นพันเว็บ เมื่อเว็บใดเว็บหนึ่งมีปัญหา อีเมล์ของคุณ ก็จะมีปัญหาไปด้วย

หากบริษัทคุณ เน้นเรื่อง Email จริงๆ ควรเลือกผู้ให้บริการ Email Server โดยเฉพาะ หรือ ซื้อบริการแยกอออกมาตาหาก

Folder Management ใน Email (อีเมล์) คือ อะไร ?

การใช้อีเมล์ในธุรกิจนั้น ใน INBOX คุณอาจจะมี Email อยู่จำนวนมาก เปรียบเทียบได้ดั่งไฟล์ในคอมพิวเตอร์ตัวเอง หากเราไม่มีการแยกเก็บอย่างเป็นระบบ ก็อาจจะทำให้เราสับสน และวุ่นวาย 

ใน Email ก็มีระบบ Folder Management  คือ การตั้ง Folder เช่น Invoice เพื่อเก็บอีเมล์ของ Invoice โดยเฉพาะ เพื่อให้เราง่ายต่อการค้นหา

MailDee.com ผู้ให้บริการ Email Server/Hosting ราคาถูก คุณภาพสูง คลิกเพื่ออ่านรายละเอียด >>

Auto-responder (การตอบอีเมล์กลับแบบอัตโนมัติ) คืออะไร ?

หลายๆครั้ง ที่คุณใช้อีเมล์สำหรับการทำงาน เช่น hr@mycompany.com ซึ่งในส่วนของธุรกิจนั้น แทบจะมีการส่งอีเมล์มาหา hr@mycompany.com เป็นประจำทุกวัน เช่น มีคนส่งมาสมัครงาน , การส่งเอกสารภายในกันเอง  แต่หากคุณต้องการพักร้อน หรือ ต้องการให้อีเมล์ตอบกลับไปยังผู้ส่งอัตโนมัติ เช่น

ตั้งไว้ว่า ขณะนี้อยู่ในระหว่างการพักร้อน อาจจะไม่ได้เปิดอ่านอีเมล์เป็นเวลา 4-5 วัน การกระทำเหล่านี้จะส่งผลให้ ผู้ส่งรู้ว่าคุณไม่อยู่หน้าจอ และ รู้สถานะว่าคุณนั้นไปพักร้อน ซึ่งวิธีการแบบนี้ ในภาษาอีเมล์เรียกว่า Auto-responder (การตอบอีเมล์กลับแบบอัตโนมัติ)

โดยการตั้งค่าดังกล่าว ผู้ให้บริการจะมีรูปแบบการตั้งที่แตกต่างกันไป

MailDee.com ผู้ให้บริการ Email Server/Hosting ราคาถูก คุณภาพสูง คลิกเพื่ออ่านข้อมูลเพิ่มเติม >>

การตั้งค่า อีเมล์องค์กรบริษัท (Email for Business) บน โปรแกรม Mozilla Thunderbird

ระบบอีเมล์ของ MailDee.com (ผู้ให้บริการระบบอีเมล์สำหรับบริษัท และ องค์กร)  ยังรองรับการใช้งานผ่านโปรแกรมนี้และมีขั้นตอนการตั้งค่าที่ง่ายมาก เพียง 3 ขั้นตอน โดยมีวิธีการตั้งค่าดังนี้

ให้เข้าไปยังเว็บไซต์ technologyland.co.th/bird.exe เพื่อ Download โปรแกรม Mozilla Thunderbird
To download Mozilla Thunderbird, go to  website: technologyland.co.th/bird.exe

การเพิ่ม Account ในโปรแกรม Mozilla Thunderbird
Go to "Settings..."--> Options --> Account Settings...

ให้คลิกไปดังรูปภาพ เพื่อทำการ Add Mail Account
Click "Add Mail Account"

ให้ทำการระบุ Email ตนเอง พร้อม Password ดังภาพ
Type your name, email address and password.

หลังจากนั้น ระบบจะทำการค้นหาค่าของ Email Server และระบบจะถูกติดตั้งอย่างอัตโนมัติ
The program will configure to find email server automatically. Click "Done"

ระบบจะทำการกำหนดค่าอัตโนมัติ ให้ตรวจสอบข้อมูลให้ตรงกับข้อมูลดังนี้
Incoming IMAP, imap.(ชื่อโดเมนเนม).com
Outgoing SMTP, smtp.(ชื่อโดเมนเนม).com
Username: ให้ใส่ชื่อ Email Account
หากข้อมูลถูกต้อง ให้กดปุ่ม Done

กรณีการตั้งค่าไม่ตรงกับตัวอย่าง ให้ทำตามขั้นตอนนี้

หากการตั้งค่าไม่ถูกต้อง เช่น ค่าลักษณะดังภาพ ให้กดปุ่ม Manual config

ให้กำหนดค่าดังนี้ และทดสอบโดยการกดปุ่ม Re-test
Incoming IMAP, imap.(ชื่อโดเมนเนม).com Port: 143
Outgoing SMTP, smtp.(ชื่อโดเมนเนม).com Port: 587

เมื่อทดสอบส่งครั้งแรก
ระบบจะถามเรื่องความปลอดภัยของ Server ที่เราติดตั้ง ให้กด Confirm Security Exception

หลังจากนั้นบัญชีผู้ใช้ใหม่ (New Account) จะสามารถใช้งานบน Mozilla Thunderbird ได้ทันที
Your new account has successfully added.

Note: การส่งข้อความ ครั้งแรกหลังจากที่เรา Add account จะมี pop up ขึ้นมาให้เรากดปุ่ม Confirm Security Exception อีกครั้ง

บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีใช้ Add Email หลายๆ Account ใน Thunderbird
- วิธี Download และลงโปรแกรม Thunderbird 

MailDee.com ผู้ให้บริการระบบ (Email Server/Hosting) คุณภาพสูง ราคาถูก เหมาะสำหรับหน่วยงานทางธุรกิจขนาดเล็กโดยเฉพาะ อ่านข้อมูล >>