วันจันทร์ที่ 30 พฤษภาคม พ.ศ. 2559

[Mac OS] วิธีการตั้งค่าให้ Mail App ลบข้อความอัตโนมัติ (POP)




Corporate email accounts ส่วนใหญ่แล้วจะมีจุดอ่อนคือพื้นที่  Mailbox ที่ผู้ให้บริการ offer ให้นั้นมีความจำกัด หรืออาจจะไม่เพียงพอต่อการใช้งานของ End-users บางราย โดยเฉพาะบัญชีอีเมลที่ผู้บริหารต้องใช้เก็บข้อมูลสำคัญ ๆ ไม่สามารถลบออกได้

อย่างไรก็ตามการ Add account ลงบน Client ประเภทบัญชีแบบ POP3 สามารถช่วยแก้ไขปัญหาได้ เพราะว่าข้อความที่เก็บไว้บนโปรแกรมอย่าง Mail App จะถูกบันทึกอัตโนมัติไว้บนเครื่องเลย ไม่ได้ Sync โดยตรงกับ Mail server ทำให้ผู้ใช้งานสามารถที่จะลบข้อความออกจาก Mail Server ได้

การตั้งค่าให้โปรแกรม Client ลบข้อความออกจาก Server ตามจำนวนวันที่กำหนดสามารถทำได้ง่าย ๆ โดยแต่ละ Client ก็จะกำหนดค่าได้ต่างกัน เช่น ตั้งเป็นจำนวนวันได้ หรือ ตั้งเป็นรายสัปดาห์ รายเดือน รายปี เป็นต้น

วิธีการตั้งค่าให้ Mail App ลบข้อความอัตโนมัติ (POP)


1. เปิดโปรแกรม Mail App บนเครื่อง Mac ขึ้นมา

เลือกเมนู Mail > Preferences...


2. ตั้งค่าให้โปรแกรมทำหน้าที่ลบข้อความอีเมลออกจาก Server แบบอัตโนมัติ

ไปที่เมนู Accounts
1. ทำเครื่องหมายที่ Remove copy from server after retrieving a message:
2. เลือกระยะเวลาตามต้องการ

3. เลือกช่วงเวลาที่ต้องการให้ Mail app ลบข้อมูลจาก Mail server

เช่น กำหนดให้ลบข้อความทุก ๆ 1 เดือน

4. ปิดหน้า POP-UP การตั้งค่า



5. บันทึกการตั้งค่าใหม่

กด Save เพื่อบันทึกการตั้งค่า

บทความที่เกี่ยวข้อง
[TL GoCloud][Mac OS X] การตั้งค่าอีเมล์, Add Account... (POP)
[Mac OS][Mail App] เครื่องมือต่างๆ ใน Mail เครื่อง Mac เบื้องต้น
[Mac OS][Mail App] วิธีค้นหา Mail ในเครื่อง Mac
[Mac OS][Mail App] วิธีส่งอีเมล์แบบมีไฟล์แนบใน Mac


บริษัท เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการ อีเมลโฮสติ้ง ที่ดีที่สุด

วันพุธที่ 18 พฤษภาคม พ.ศ. 2559

[Outlook] เหตุใดถึง Add Gmail account ลงบน MS Outlook ไม่ได้ ทั้ง ๆ ที่ตั้งค่าถูกแล้ว

สาเหตุที่เรา Add Account ของ @gmail.com ลงบน MS Outlook ไม่ได้ ในขณะที่ตั้งค่า Account Settings ถูกหมดแล้ว ก็ยังเกิด Error อยู่ ให้เราเข้าไปที่หน้า www.gmail.com เพื่อตรวจสอบเพิ่มเติมว่า เราได้ทำการ Enable POP ไว้แล้วหรือยัง ซึ่งส่วนใหญ่ End-users จะไม่รู้ว่าต้องทำด้วย เรามาดูกันว่าต้องทำอย่างไรเพิ่มเติมบ้าง



1. เข้าเว็บเมล์ของ Gmail (www.gmail.com)
2. คลิกที่ไอคอนรูปเฟือง (การตั้งค่า/Settings)
3. เลือกแถบเมนู Forwarding and POP/IMAP

1. เปลี่ยนสถานะจาก Disable POP เป็น Enable POP
2. เปลี่ยนสถานะจาก Disable IMAP เป็น Enable IMAP
3. กดปุ่ม Save Changes


เมื่อทำการ Enable POP แล้ว ให้กลับไปที่โปรแกรม MS Outlook ที่เราติดปัญหาอยู่จากนั้นกด Test account settings สถานะการตรวจสอบขารับและขาส่งของ Email Server ก็จะเป็น Complete ทันที


ถ้ายัง Test Account Settings บน MS Outlook ไม่ผ่านอีก


ให้ตรวจสอบที่ INBOX หน้าเว็บเมล์ว่ามีอีเมลจากระบบ ส่งเข้ามาหรือไม่
Subject: Sign-in attempt prevented

ข้อความจากระบบฉบับแจ้งว่าความพยายามเข้าถึง Email Account ผ่านโปรแกรม MS Outlook ซึ่งถือเป็น App ที่มีความปลอดภัยน้อย จะต้องมีการเปลี่ยนสิทธิ์การเข้าถึงบัญชีก่อน โดยให้ทำตามขั้นตอนดังนี้

1. เปิดอีเมล Subject: Sign-in attempt prevented



คลิกที่ลิงค์ Learn more


2. เมื่อเข้าลิงค์ Learn more แล้วจะปรากฏหน้าต่างดังภาพ

คลิกลิงค์ "Less secure apps" section

3. ให้กดยอมรับการเข้าถึง โดยการเลือก Turn on

เลือก Turn on


จากนั้นให้กลับไปที่โปรแกรม Microsoft Outlook ที่ค้างอยู่ แล้วกด Test account settings สถานะการตรวจสอบขารับและขาส่งของ Email Server ก็จะเป็น Complete ทันที

บทความที่เกี่ยวข้อง
[Outlook] วิธี Add Gmail account หรือ Google Apps Type: POP3


บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการด้าน Email Hosting อันดับ 1 ของไทย

วันพฤหัสบดีที่ 12 พฤษภาคม พ.ศ. 2559

วิธีแก้ไขถ้าใช้งาน Email ในต่างประเทศไม่ได้

วิธีแก้ไขถ้าใช้งาน Email ในต่างประเทศไม่ได้เบื้องต้น

ในกรณีที่ไม่สามารถเข้าใช้งาน Email ในต่างประเทศได้

ในเบื้องต้น หากมีการใช้งานผ่าน Wi-fi ของ ISP ต่างประเทศ

ให้ลองเปลี่ยนการเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ตจาก Wi-fi เป็น 3G ของมือถือที่ท่านพกพา 
หรือเปลี่ยนเป็น Wi-fi ของร้านกาแฟที่อยู่คนละสถานที่กัน
หากเปลี่ยนแล้วยังใช้งานไม่ได้ให้ติดต่อผู้ให้บริการ Email hosting ของท่าน


เมื่อมีโอกาสที่เราต้องเดินทางไปต่างประเทศขณะทำงาน เรามีความจำเป็นต้องรับส่งอีเมล ติดต่อสื่อสารกับลูกค้ามากมาย แต่มาเกิดปัญหาเวลาที่เราใช้งานอยู่ต่างประเทศ เป็นเรื่องยากที่จะต้องแก้ไขปัญหา เนื่องจากเราก็ไม่รู้จักว่า ISP (ผู้ให้บริการอินเตอร์เน็ต) นั้นคือใคร ต้องติดต่อใคร

แต่เราก็มีวิธีการตรวจสอบได้ง่าย ๆ ว่า ISP ที่เราใช้อยู่นั้นมีการ Block Port ขารับหรือขาส่งหรือไม่ โดยวิธีบ้าน ๆ จริง ๆ นั่นคือการทดสอบ Connect ไปยังอินเตอร์เน็ตเส้นอื่น ๆ ที่อยู่ในวงใกล้เคียงกับเรา หรือสลับไปใช้ 3G/4G เพื่อเช็คดูว่าเรา Access email server ผ่าน ISP ค่ายใดบ้าง

วิธีแก้ไขปัญหานั้น ในความเป็นจริง ถ้า ISP Block Port จริง ๆ เราก็ต้องลองเปลี่ยนมาใช้อินเตอร์เน็ตเส้นอื่น หรือลอง Access ผ่านหน้าเว็บเมลก่อน หากว่ายังไม่ได้จริง ๆ ผู้ใช้งานคงต้องติดต่อกับผู้ให้บริการอินเตอร์เน็ตที่นั่นเอง เพื่อขอความช่วยเหลือ

โดยส่วนใหญ่ที่มักถูก Block การใช้งานนั้นมักจะเป็นประเทศที่ยังไม่ค่อยพัฒนา หรือมีระบอบการปกครองที่ไม่เหมือนกับประเทศที่เจริญแล้ว เขาจะไม่ค่อยอนุญาตให้ใช้งาน แม้แต่ Facebook, Youtube บางประเทศเขาก็ไม่ให้ใช้งาน

ดังนั้นปัจจัยที่ทำให้ Access Email ในต่างประเทศไม่ได้ ไม่ได้ขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการ Email Hosting ฝ่ายเดียว แต่ขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการอินเตอร์เน็ตในพื้นที่นั้น ๆ ด้วย ซึ่งต้องตรวจสอบเป็นกรณีไป


บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
Email Hosting/Server Service Provider




[Outlook for mobile] วิธีติดตั้ง Application ลงบน iPhone/iPad (iOS)



วิธีดาวน์โหลด และติดตั้ง Outlook for mobile ลง iPhone/iPad



เปิด App store

Search ว่า "Outlook"
หลังจากนั้น กดปุ่ม GET จากนั้นรอโปรแกรมลงเครื่อง

ติดตั้งเสร็จสมบูรณ์


เข้าใช้งาน Outlook ได้ทันที



บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
Email Hosting/Server Service Provider

วันจันทร์ที่ 9 พฤษภาคม พ.ศ. 2559

คำสั่ง Traceroute คืออะไร มีประโยชน์อย่างไร

คำสั่ง Traceroute คืออะไร

Traceroute เป็นคำสั่งหนึ่งที่ใช้ในการตรวจสอบการเดินทางของปลายทางนั้น ๆ มายังเครื่องคอมพิวเตอร์ของเรา เปรียบเทียบง่าย ๆ กับการใช้งาน Google Map เลย คือเราต้องการทราบว่าเส้นทางขับรถจากที่ทำงานกลับบ้านนั้นมีการจราจรเป็นอย่างไร การ Traceroute ก็เป็นการเช็คเส้นทางนั้น ๆ ว่าติดขัดปัญหาอะไร มี Gateway ตรงไหนที่ Time out หรือเป็นปัญหาบ้าง หรือ เมื่อก่อนเคยใช้ Host นี้เร็ว เสถียรมาก แต่วันนี้อยากจะหาสาเหตุว่าทำไมมันช้าผิดปกติ ก็ใช้คำสั่งนี้ช่วยได้

ตัวอย่างการ Trace บนเครื่อง Mac


1. เปิด Network Utility ขึ้นมา
2. เลือกเมนู Trace (ดังภาพ)
3. พิมพ์ชื่อ Host ที่ต้องการ Trace จากนั้นกดปุ่ม 'Trace'

ตัวเลขที่เรียงลำดับ 1, 2, 3, ... เรียกว่า HOP

ตัวอย่างการ Trace ผ่านเว็บไซต์ network-tools.com

1. เข้าเว็บไซต์ www.network-tools.com
2. เลือก Trace จากนั้นพิมพ์ชื่อโดเมน หรือไอพี แล้วกดปุ่ม Go
เราจะเห็นได้ว่ามีข้อมูลที่ Timed out ระหว่าง Trace ด้วยนั่นอาจหมายถึงปัญหา

ในการ Traceroute ถ้าเจอสัญลักษณ์ * * * ในลักษณะนี้หมายความถึงสองกรณี คือ
1. การเชื่อมต่อมีปัญหา
2. เจ้าของ Host อาจจะซ่อน Hop บางตัวไม่ให้ Trace เจอ

ตัวอย่างการ Trace บน Windows

1. คลิกที่ 'Start'
2. พิมพ์ที่ช่องค้นหาว่า 'cmd'
3. เมื่อขึ้นหน้าจอดังภาพให้พิมพ์คำสั่ง tracert เว้นวรรค แล้วตามด้วยเว็บไซต์หรือไอพี ที่ต้องการทดสอบ เช่น tracert www.google.co.th





บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email Hosting คุณภาพดีที่สุด


[Outlook for mobile] วิธีการเพิ่มอีเมล @Yahoo ลงบน Outlook

วิธีการเพิ่มอีเมล์ @Yahoo ลงบน Outlook


เปิด Application Outlook

ไปที่แถบเมนู Settings 
เลือก Add Account

เลือกประเภทบัญชี: Yahoo


กรอกชื่อบัญชีอีเมล์ และรหัสผ่าน จากนั้นกด 'Sign in'

จากนั้นกด 'Next'

เมื่อเพิ่มบัญชีสำเร็จ จะมีเงื่อนไขการเข้าถึงปรากฏขึ้นมา 
ให้กด Agree

เพิ่ม Account ใหม่สำเร็จ
เข้าใช้งานได้ทันที โดยการเลือกแทบเมนู 'Mail' ด้านล่างจอ


บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
Email Hosting/Server Service Provider


[Outlook for mobile] วิธีส่งข้อความจากรายชื่อผู้ติดต่อที่มีอยู่



เราสามารถสร้างรายชื่อผู้ติดต่อลงใน Outlook for mobile ได้ไหม ?

เราอาจจะสงสัยว่าทำไมฟังก์ชั่นในเมนู People นั้นไม่สามารถสร้างรายชื่อผู้ติดต่อเองได้ เป็นเพราะว่าการ Add account ประเภทบัญชีเป็น IMAP นั้นทำให้เราไม่สามารถสร้างรายชื่อผู้ติดต่อลงใน Outlook for mobile เองได้ หากว่าผู้ใช้งานต้องการเพิ่มรายชื่อจะต้องทำการสร้างรายชื่อใหม่จากหน้า Web-based ของระบบอีเมลดังกล่าวเอง เช่น สร้างรายชื่อผู้ติดต่อในหน้า People เว็บไซต์ Hotmail.com เป็นต้น

วิธีการส่งข้อความจากรายชื่อผู้ติดต่อที่มีอยู่


เปิด Application Outlook


แถบเมนูด้านล่าง เลือก People
เลือกชื่อรายชื่อผู้ติดต่อ (ผู้รับ)


คลิกเลือกอีเมลของผู้รับอีกครั้ง


กรอกรายละเอียดข้อมูลที่จะทำการส่ง
รวมถึง Subject จากนั้นกดไอคอน 'Sent' มุมขวาบน


บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
Email Hosting/Server Service Provider

วันศุกร์ที่ 6 พฤษภาคม พ.ศ. 2559

[Outlook for mobile] วิธีตั้งลายเซ็น (Signature) ท้ายข้อความ

วิธีตั้งลายเซ็น (Signature) ท้ายข้อความ

เปิด Application Outlook 

เลือกแถบเมนู Settings แล้วกด Signature (ลายเซ็น)

ใส่ลายเซ็นที่ต้องการลงในแต่ละ Account ดังตัวอย่าง



บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
Email Hosting/Server Service Provider

[Outlook for mobile] วิธีลบบัญชีอีเมลออกจาก Outlook

วิธีการลบบัญชีอีเมล์ออกจาก Outlook

เปิด Application Outlook

เลือก Account ที่ต้องการทำการลบออกจากเครื่อง

กด Delete Account

เมื่อกด Delete Account จะมีหน้าต่างแทรกขึ้นมาว่า Delete account from this
device or from all mobile devices where Outlook has been installed?

ให้กด Delete From This Device (คือการลบบัญชีอีเมลออกจากเครื่อง)

ลบ Account สำเร็จ

หมายเหตุ การ Delete account from this device ไม่ใช่การลบบัญชีออกจากระบบ แต่เสมือนการนำบัญชีออกจากอุปกรณ์เท่านั้น

Technology Land Co., Ltd.

ผู้ให้บริการ Email hosting อันดับ 1 ของไทย

[Outlook for mobile] วิธีการเพิ่มบัญชีอีเมล @hotmail.com บนมือถือ

วิธีการเพิ่มอีเมล์ @Hotmail ลงบน Outlook

เปิด Application Outlook


ไปที่แถบเมนู Settings 
เลือก Add Account


เลือกประเภทบัญชี: Outlook

กรอกชื่อบัญชีอีเมล์ และรหัสผ่าน จากนั้นกด 'Sign in'


เมื่อเพิ่มบัญชีสำเร็จ จะมีเงื่อนไขการเข้าถึงปรากฏขึ้นมา 
แจ้งว่า Let this app access your info? ให้กด Yes


เพิ่ม Account ใหม่สำเร็จ
เข้าใช้งานได้ทันที โดยการเลือกแทบเมนู 'Mail' ด้านล่างจอ


บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
Email Hosting/Server Service Provider