Mail Server ที่ได้รับการยอมรับ
แสดงบทความที่มีป้ายกำกับ ปัญหาอีเมล์ขยะเยอะ แสดงบทความทั้งหมด
แสดงบทความที่มีป้ายกำกับ ปัญหาอีเมล์ขยะเยอะ แสดงบทความทั้งหมด

วันจันทร์ที่ 10 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2557

ภัยร้ายของ Junk และ Spam mail ทำร้ายคอมพิวเตอร์ในบริษัทได้อย่างไร ?

ภัยร้ายที่คุณอาจมองข้ามไป ของ Junk และ Spam Mail

Junk Mail และ Spam Mail ไม่ได้แค่สร้าง "ความรำคาญเท่านั้น" !

  • Junk Mail ส่วนใหญ่มักเป็นอีเมล์ โฆษณา ที่สร้างความรำคาญ แต่มันก็คงไม่ได้สร้างความเสียหายมากพอ เท่ากับข้อมูลที่ผู้เขียนจะบอกคุณด้านล่าง แบบที่คุณไม่เคยคิดมาก่อน
Spam mail และ Junk Mail ไม่ได้แค่สร้างความรำคาญให้คุณเท่านั้น !


  • Junk Mail บางฉบับอาจจะแอบแฝงไปด้วย Link ที่หลอกให้ User หรือ พนักงานของคุณไปกรอกข้อมูลส่วนตัว เช่น ข้อมูลบัตรเครดิต
  • องค์กรของคุณ อาจจะถูกแอบดักจับข้อมูลได้ ถ้ามีพนักงานเผลอไปกด Email บางฉบับที่อยู่ใน Junk Mail หรือ Spam Mail โดยไม่ได้ตั้งใจ
  • ลูกค้าของคุณอาจจะได้รับเลขที่บัญชี ปลอมของบริษัทคุณ ทำให้ลูกค้าโอนเงินไปยัง Hacker แทนและสร้างความเสียหายอย่างมหาศาล ทั้งภาพลักษณ์องค์กร และ ด้านการเงิน
  • Junk และ Spam Mail บางฉบับ, หาก User คนใดมีการกด Run ไฟล์แนบโดยไม่รู้ตัว อาจจะทำให้ระบบ Network ในองค์กร รวน กันไปทั้งระบบ
  • เพื่อนของคุณอาจจะมาบอกคุณว่า คุณพึ่งส่งอีเมล์ไปหาเค้าเพื่อบอกว่าเค้าได้รับเงินรางวัล 10,000,000 บาท ทั้งๆที่คุณไม่ได้เป็นผู้ส่ง
  • คุณอาจจะเป็น Hacker โดยที่คุณไม่รู้ตัว, โดยไวรัสที่ติดมากับเมล์ มีการส่งอีเมล์สอดแนมไปยังเพื่อนใน Address Book ของคุณ
  • Email ของลูกค้าคุณทั้งหมด อาจจะไม่ได้เป็นความลับอีกต่อไป, ถ้าคุณติดไวรัสที่ฝังมากับไฟล์แนบในอีเมล์
  • คุณอาจจะพลาดอีเมล์สำคัญ เพราะใน Inbox เต็มไปด้วย Junk และ Spam ซึ่งทำให้่แยกไม่ถูกว่าอันไหนสำคัญหรืออันไหนไม่สำคัญ
คุณอาจจะพลาดอีเมล์ที่มีความสำคัญต่อธุรกิต เพราะใน Inbox เต็มไปด้วย Junk mail และ Spam mail

  • ทั้งหมดนี้ จะทำให้พนักงานรวมถึงผู้บริหาร ไม่กล้าที่จะใช้อีเมล์ขององค์กรในที่สุด รวมถึงกลัวมันไปตลอดกาล


บทความที่เกี่ยวข้อง
ปัญหา Junk mail เยอะ ทำให้เรา "พลาดอีเมล์ที่มีความสำคัญ" ไปโดยปริยาย
ปัญหา Junk Mail หรือ อีเมล์ขยะเยอะ ปัญหาระดับโลก และ วิธีแก้ไขปัญหา 
ปัญหา Junk Mail หรือ อีเมล์ขยะเยอะ ปัญหาระดับโลก และ วิธีแก้ไข
Junk Mail เยอะๆ ที่แสนอันตราย เข้ามาใน Inbox แบบเนียนๆ






บทความโดย
บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้่บริการ  Email Hosting อันดับ 1 ของประเทศไทย

ปัญหา Junk mail เยอะ ทำให้เรา "พลาดอีเมล์ที่มีความสำคัญ" ไปโดยปริยาย

Junk Mail เยอะ ทำให้คุณพลาดอีเมล์ที่มีความสำคัญ


Junk Mail (อีเมล์ขยะ หรือ สแปมเมล์) มันคือ ปัญหาระดับ ชาติ ที่สร้างความวุ่นวายให้องค์กร และ ผู้คนทั่วโลกที่ใช้งานอีเมล์, บางองค์กรเกิดความเสียหายอย่างมหาศาล จาก สแปมเมล์ที่อยู่ใน Inbox เป็นสิบๆ แล้วแถมยังมีขึ้นมาใหม่ๆ ทุกๆ วัน, แค่การทำงานในบริษัทก็วุ่นวายมากพอแล้ว, แล้วมาเจอปัญหานี้อีกคงปวดหัวจี๊ดขึ้นมาทันที


ใครจะมีปัญญา ไปนั่งลบ Junk Mail หรือ Spam mail ทุกวัน

  • ถูกต้อง ! สแปมเมล์มันเข้ามาใน Inbox แต่มันก็ไม่ได้หมายความว่าคุณหรือ User จะลบไม่ได้, แต่คุณสามารถลบมันได้ถ้าคุณไม่ต้องการ แต่ใครจะมีปัญญาไปนั่ง ลบ Junk Mail ทุกวัน
  • Spam Mail มันมากขึ้นเรื่อยๆ และ เข้ามาใหม่ทุกๆวัน
  • ถ้าระบบ Mail Server คุณไม่ดี อาจจะมี Spam เข้ามาเป็นร้อยๆ ภายในวันเดียว
  • มากกว่านั้น ผู้ที่ส่ง Spam ก็หาวิธีการใหม่ๆ เพื่อ ส่ง Spam ให้คุณอยู่เสมอๆ 

อย่ามองข้ามปัญหา Junk Mail โดยเด็ดขาด

  • ถ้าใน Inbox เต็มไปด้วย Junk Mail หรือ Spam Mail , เมื่อใช้ไปสักพัก พนักงานของคุณก็จะเลิกใช้อีเมล์บริษัทในที่สุด แล้วองค์กรของคุณก็ต้องกลับสู่สามัญ คือ ไปใช้ @gmail ที่เป็นฟรีอีเมล์ เป็นต้น
  • ถึงคุณดันทุรัง ใช้ระบบอีเมล์ที่เต็มไปด้วย Junk Mail คุณก็อาจจะพลาดอีเมล์ที่มีความสำคัญ, เพราะคุณแยกไม่ออกว่า อันไหนเป็นเมล์สำคัญ หรือ อันไหนเป็น เมล์ขยะ
หาก Inbox ของคุณเต็มไปด้วย Spam, คุณอาจจะแยกไม่ออกเลย ว่า "จดหมายไหนนั้นสำคัญกับคุณ"


เราจะแก้ปัญหา Junk Mail ในองค์กร ได้อย่างไร

  • ปัญหานี้มักจะพบได้กับองค์กรที่ใช้งานระบบ Email ที่ถูกแถมมากับ Web Hosting ซึ่งโดยส่วนมากแทบไม่มีการกรองอีเมล์ขยะอะไรเลย เท่ากับ Inbox คุณโดนจัดเต็ม

    การแก้ปัญหา: คุณควรเลือกใช้งานกับผู้ให้บริการ Email Server โดยเฉพาะ, เพราะ Web Hosting นั้นจุดประสงค์ คือ เค้าออกแบบมาให้เน้นการใช้งาน Web Hosting เท่านั้น
  • หากคุณเป็นผู้ดูแล Server หรือ Admin โดยคุณอาจจะใช้ งานแบบ VPS Server, Dedicated email server, colocation server จนไปถึง ตั้ง Email Server ในองค์กรเองเลย,  หากคุณไม่ได้มีทักษะทางด้านนี้, ระบบอีเมล์ในบริษัทของคุณอาจจะรวนไปทั้งระบบ และ Junk Email ก็เป็นแค่ปัญหาหนึ่งของคุณเท่านั้น

    การแก้ปัญหา:  คุณต้องหมั่นคอย Update Firewall, Antivirus, Spam Database และ ต้อง Update Wording ที่เป็นสแปม เสมอ, พร้อมทั้ง Monitor ระบบ Email Server ว่ามีอะไร ไม่ชอบมาพากล หรือ ไม่  


บทความโดย
บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการ ระบบ Email Server ที่มี Junk Mail น้อยที่สุด
เชื่อมั่นโดย บริษัท ชั้นนำของประเทศไทย

วันอังคารที่ 4 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2557

junk mail เยอะมาก ทำยังไง หรือ แก้ไขปัญหา อย่างไรดี ?

junk mail มาจากไหน ?

  1. บริษัทที่ต้องการโฆษณา ขายของ ตั้งแต่ไม้จิ้มฟัน ไปถึง ยาไวอาก้า ที่คุณไม่ต้องการ (หรือเปล่าไม่รู้) หรือ ถ้าคุณต้องการจริงๆ คุณคงออกไปหาซื้อเองได้
  2. คนที่ประสงค์ร้าย เช่น ส่งอีเมล์ ที่ แอบมีไวรัส โดยมักจะส่งไปหาคนจำนวนมากๆ เพื่อ สร้างความปั่นป่วนให้คนกลุ่มใดกลุ่มหนึ่ง
  3. Software ที่ถูกเขียนโดย โปรแกรมเมอร์ขั้นเทพ ที่จะมีการไป หาชื่อ Email ใหม่ๆจากเว็บต่างๆ ให้ตรงกับกลุ่มเป้าหมายกับสินค้าของตนเอง แล้ว อาจจะนำอีเมล์ที่หาได้ ไปขายให้บริษัทที่ต้องการโฆษณาที่ตรงกลุ่มเป้าหมาย


ใช้ Email @ชื่อบริษัท หรือ มี Email Server เอง แล้วมี Junk mail เยอะ

การที่คุณใช้อีเมล์ @ชื่อบริษัท.com โดยส่วนใหญ่แล้วบริษัทของคุณจะต้องมีการเช่าบริการ Email Server หรือ Email Hosting, ซึ่งเราต้องยอมรับว่าถึง Email Server นั้นจะดีอย่างไร ก็ไม่มีทางดีเทียบเท่าระบบของฟรีอีเมล์ซึ่งเป็นระบบป้องกัน Junk Mail ระดับโลกได้เลย โดยคุณจะสามารถป้องกัน Junk Mail ได้ดังนี้

  1. พยายามเปลี่ยน Password อีเมล์ของคุณบ่อยๆ (และอย่าตั้ง Password Email ที่มันง่ายเกินไป)
  2. ถ้าพบว่า Email ใดชอบส่ง Junk Mail มาให้คุณบ่อยๆ, คุณควรแจ้ง Admin ให้ทำการ Block Email ต้นทางนั้นจาก Mail Server, เพราะการที่คุณ block ผ่านโปรแกรมแทบไม่มีความหมายใดๆ เลย
  3. อย่าไปกดเปิดไฟล์ อีเมล์ใดๆ ในโปรแกรม Outlook ที่เนื้อหาใจความดู แป่งๆ
  4. อย่่าไปโพส หรือ สมัครบริการใดๆ ที่ต้องใช้ Email ในการสมัคร, เพราะถ้าคุณสมัครนั่นหมายความว่า คุณกำลังสมัคร หรือ โพส ข้อความนั้นๆ ในนามบริษัท และ ถ้ามี Hacker มา Hack ก็จะโดนแบบเหมาเข่ง
  5. การใช้ Email Server เองนั้นมีโอกาสโดน Junk Mail ได้เยอะกว่าฟรีอีเมล์หลายร้อยเท่าตัว
  6. ผู้ดูแล Email Server ต้องมีการ Update Wording ของ Junk Mail บ่อยๆ
  7. ผู้ดูแล Email Server ต้องมีการ Update ฐานข้อมูล Blacklist ทั่วโลก, เพื่อที่คุณจะได้ไม่รับอีเมล์ใดๆ ที่ Email Server ต้นทางติด Blacklist


ใช้ฟรี Email จะป้องกัน Junk Mail ได้อย่างไร

  1. หากคุณใช้ ฟรีอีเมล์ เช่น hotmail,yahoo,gmail คุณมั่นใจในระดับนึงเลยได้ว่าระบบอีเมล์ของคุณมีการป้องกัน Junk Mail ที่มีมาตรฐานสูง, เพราะผู้ให้บริการเหล่านี้ต้องควบคุมปริมาณ Junk Mail ให้น้อยที่สุด เพราะ การที่ปล่อยให้มี Junk mail ปล่อยเข้ามามากๆ จะส่งผลต่อคนทั้งโลกรวมถึงคุณด้วยโดยทันที
  2. คุณต้องไม่พยายามไป Post ชื่อ Email ตาม Webboard ต่างๆ, เพราะ มีโปรแกรมเมอร์ขั้นเทพจำนวนมาก พยายามดูข้อมูลทุกเม็ด โดยเฉพาะอีเมล์ของคุณ แล้วนำไปขายให้บริษัทโฆษณา
  3. อย่าไปสมัครบริการใดๆ ที่ต้องใช้ Email ในการสมัคร ที่ดูไม่น่าเชื่อถือ เพราะ คนที่เป็นเจ้าของเว็บ  บางกลุ่ม อาจจะมีการนำ Email ของคุณไปขายต่อให้กับบริษัทโฆษณา
  4. อย่าเปิดอ่านไฟล์อีเมล์ใดๆ ที่ดูแล้วไม่มีเหตุผล เช่น คุณถูกรางวัลที่ 1, PO ใบสั่งซื้อล่าสุด, โอนเงินแล้ว ซึ่งส่งถึงคุณ, แม้แต่คนที่คุณรู้จักด้วย, เพราะบุคคลเหล่านั้นอาจจะส่งไวรัสมาให้คุณ (โดยที่เค้าเองก็ไม่รู้ตัว) แล้ว มันก็จะเป็นจดหมายลูกโซ่กันไปเรื่อยๆ

บทความโดย

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

วันจันทร์ที่ 3 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2557

ปัญหา Junk Mail หรือ อีเมล์ขยะเยอะ ปัญหาระดับโลก และ วิธีแก้ไข

ไม่มีใครอยากได้รับ Junk Mail ในกล่องจดหมาย

แค่เวลาพักผ่อนในการดูละครในโทรทัศน์ แล้ว มีโฆษณาเข้ามา คุณยังถึงกลับเปลี่ยนช่อง, แล้ว อีเมล์ที่คุณใช้ในการสื่อสารติดต่อธุรกิจ มีอีเมล์โฆษณา หรือ ที่เราเรียกว่า Junk Mail ถ้าเป็นไปได้คุณคงอยากเอามันออกมาจากหน้าจอ แล้วทิ้งถังขยะไปเลย, แต่ในความเป็นจริงเมื่อคุณกดลบทิ้งไปแล้ว, อีกไม่นานมันก็มีคนส่ง Junk Mail มาอีก, แล้วคุณก็ต้อง วนอยู่ในวงจร Junk Mail 


Junk Mail ส่งมาหาเราได้อย่างไร

  1. Email Server ของคุณไม่มีระบบป้องกันที่มีคุณภาพ
  2. ผู้ให้บริการ Email Server ของคุณไม่ได้มีการป้องกัน Junk Mail แบบ Realtime 
  3. Email Server ของคุณไม่ได้เป็นการให้บริการ แบบ Email Server โดยเฉพาะ, มักพบได้กับผู้ใช้งานอีเมล์ ที่ถูกแถมมากับ Web Hosting มักประสบกับปัญหานี้มาก


แล้วเราจะแก้ปัญหา Junk Mail ได้อย่างไร

  1. ควรแจ้งไปยังผู้ที่ดูแล Email Server ของคุณ, ว่าคุณได้รับ Junk Mail จำนวนมาก, และแจ้งผู้ดูแลให้เพิ่มความเข้มงวด
  2. ให้บริษัทผู้ดูแล Email Server ท่ี่คุณใช้อยู่ทำการ Update Firewall เพื่อป้องกันอีเมล์ที่เป็น Junk Mail
  3. คุณควรเลือกใช้ Email กับ บริษัทที่ให้บริการ Email Server โดยเฉพาะ, และ ไม่ควรใช้อีเมล์ที่ถูกแถมมากับ Web Hosting เด็ดขาด, เพราะจุดประสงค์การใช้งานของ Web Hosting ไม่ได้ให้ความสำคัญเรื่องอีเมล์


ปัญหา Junk Mail เป็นปัญหาระดับโลก ไม่ใช่เรื่องเล่นๆ

ปัญหา Junk Mail เป็นปัญหาที่ผู้คนใช้งานอีเมล์ หรือ หน่วยงานที่ตรวจสอบเฝ้าดูนั้น, ให้ความสำคัญเป็นอย่างมาก, เพราะหากอีเมล์ในกล่องจดหมายเต็มไปด้วย Junk Mail ก็คงไม่มีใครอยากเสียเวลามาอ่านเมล์อีก, เพราะมันเต็มไปด้วยโฆษณา และ หาเรื่องที่เป็นสาระสำคัญทางธุรกิจไม่ได้

ดังนั้นคุณควรเลือกผู้ให้บริการกับบริษัท Email Server ที่มีความเป็นมืออาชีพ และ มีความเชี่ยวชาญจริงๆ, เพราะระบบ Email Server ที่ดีนั้น ต้องมีองค์ประกอบที่สำคัญหลายๆ ด้าน ทั้งบุคลากร, อุปกรณ์ที่มีราคาสูง, Software ที่เอาไว้ป้องกัน Junk Mail เป็นต้น


บทความที่เกี่ยวข้อง

ปัญหา Junk Mail หรือ อีเมล์ขยะเยอะ ปัญหาระดับโลก และ วิธีแก้ไขปัญหา Junk mail เยอะ ทำให้เรา "พลาดอีเมล์ที่มีความสำคัญ" ไปโดยปริยายJunk Mail เยอะๆ ที่แสนอันตราย เข้ามาใน Inbox แบบเนียนๆ






ผู้ให้บริการ Mail Server ที่ดีที่สุด
โดย บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด