Mail Server ที่ได้รับการยอมรับ
แสดงโพสต์โดยจัดเรียงตามความเกี่ยวข้องกับคำค้นหา pdf จัดเรียงตามวันที่ แสดงโพสต์ทั้งหมด
แสดงโพสต์โดยจัดเรียงตามความเกี่ยวข้องกับคำค้นหา pdf จัดเรียงตามวันที่ แสดงโพสต์ทั้งหมด

วันพฤหัสบดีที่ 8 มกราคม พ.ศ. 2558

โปรแกรมฟรี สำหรับแปลงไฟล์ไปเป็น PDF เพื่อใช้ในการส่ง Email (สำหรับ Window)



     
โปรแกรมแปลงไฟล์ให้เป็น PDF มีหลายโปรแกรมให้เราสามารถเลือกดาวน์โหลด ตามความเหมาะสมในการใช้งาน มีทั้ง Freeware และเสียเงิน ปัจจุบันไฟล์ PDF สำคัญมากในการใช้งานกับ Email เพราะบางทีไฟล์เอกสาร อย่างเช่น Word Excel มีขนาดไฟล์ใหญ่ ไม่สามารถส่งผ่าน Email ได้ จึงจำเป็นต้องแปลงไฟล์เป็น PDF เพื่อที่จะได้สะดวกในการส่ง

แนะนำโปรแกรมแปลงไฟล์ต่าง ๆ ไปเป็น PDF (Freeware)




   
     doPDF เป็น Freewar ใช้งานง่าย เหมาะสำหรับการทำเป็นไฟล์ PDF สามารถหาโหลดได้ง่าย ขนาดการทำงานของโปรแกรมไม่หนักเครื่องมากนัก โปรแกรมถูกติดตั้งในตัวของ Window เอง เป็นการติดตั้งแบบไดร์เวอร์เครื่องพิมพ์แบบในเครื่อง หลังจากติดตั้งเสร็จ จะปรากฏในรายการ Printers and Faxes วิธีใช้ง่าย เพียงแค่คุณสั่งพิมพ์ เลือกเครื่องพิมพ์ไปยัง doPDF ไม่ว่าจะเปิดโปรแกรมด้วย Microsoft Word , Excel เวลาบันทึก สั่งพิมพ์เป็น doPDF ไฟล์ก็จะถูกแปลงเป็นไฟล์ PDF ง่ายสะดวกในการใช้งาน



File > Print > เลือกเครื่องพิมพ์เป็ฯ doPDF

บทความที่เกี่ยวข้อง


บริษัท​ เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการ Email HostingMail Serverอีเมล์บริษัท



วันพุธที่ 31 ธันวาคม พ.ศ. 2557

วิธี Save File Powerpoint เป็น PDF เพื่อใช้ในการส่ง Email



การส่ง File Powerpoint โดยที่ไม่ได้แปลงเป็น File PDF อาจจะทำให้ผู้รับปลายทางนั้นไม่สามารถเปิดไฟล์ Powerpoint ได้ หรือ เปิดได้แต่มีปัญหาเรื่องตัวอักษรที่ผิดเพลี้ยนไป โดยการสื่อสารใน อีเมล์บริษัทนั้นด้วยวิธี PDF นั้นเป็นที่นิยมเป็นอย่างมาก ในการใช้งาน อีเมล์บริษัท

วิธี Save File Powerpoint เป็น PDF เพื่อใช้ในการส่ง Email


1. ไปที่ เมนู File
2. เลือกไปที่ Save As


3. ทำการตั้งชื่อไฟล์
4. เลือกนามสกุลไฟล์ เป็นการ Save แบบ .Pdf


คลิก Save


ไฟล์ Powerpoint จะเป็น ไฟล์ Pdf ตามที่เราต้องการ

บทความที่เกี่ยวข้อง



บริษัท​ เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการ Email HostingMail Serverอีเมล์บริษัท


วันอังคารที่ 16 ธันวาคม พ.ศ. 2557

File "PDF" คืออะไร และ ทำไมถึงได้รับความนิยม ในการแนบไฟล์ทางอีเมล์






การรับส่งไฟล์เอกสาร ในกระบวนการสื่อสารทางธุรกิจของบริษัทต่างๆ  ล้วนต้องการความแม่นยำ ความน่าเชื่อถือ ซึ่งการสื่อสารโดยการใช้ Email ถือเป็นวิธีการสื่อสารหลักในยุคปัจจุบัน การแนบไฟล์เอกสารอย่าง PDF ถือเป็นที่นิยมในยุคปัจจุบัน และ เป็นวิธีที่แนะนำของผู้ให้บริการ อีเมล์บริษัท ด้วย เพราะมีเหตุผลหลักๆดังนี้


  1. ไฟล์ PDF ไม่ทำให้ Font นั้นเสียรูปทรง ไม่เหมือนกับ File : word หาก ปลายทางที่เปิดนั้นไม่มี Font แปลกๆที่คุณแต่งเติมใน Word ปลายทางก็จะเห็นตัวหนังสือ เป็นภาษาต่างดาวแทน,  แต่ไฟล์ PDF จะไม่เกิดปัญหาดังกล่าว
  2. ไฟล์ PDF แก้ไขไฟล์ไม่ได้ ซึ่งเหมาะสำหรับการส่งเอกสารไป เพื่อให้ปลายทางเปิดแล้ว Print เลย
  3. ขนาดไฟล์เล็กกระทัดรัดเหมาะกับการใช้งานในอีเมล์บริษัท
  4. เครื่องไหนๆ ก็เปิดไฟล์ PDF ได้โดยไม่ต้องลงโปรแกรมเสริมใดๆ
  5. การสร้าง File PDF นั้นทำได้ง่ายมาก ไม่ว่าจะถูกสร้างมาจาก Word, Excel ก็ล้วนแต่มี Function Export to PDF ด้วยกันทั้งนั้น

บทความที่เกี่ยวข้อง

บทความโดย

บจก.เทคโนโลยีแลนด์ , อีเมล์บริษัท, Email Hosting, Email Server

วันจันทร์ที่ 15 ธันวาคม พ.ศ. 2557

วิธีง่าย ๆ เพิ่ม พิมพ์ ตัวอักษร เข้าไปใน File PDF บนเครื่อง Mac



หลายๆคนมักคิดว่า File: PDF นั้นสามารถเปิดมาเพื่อดูรูปภาพ หรือ แบบฟอร์มใดแบบฟอร์มหนึ่งได้เท่านั้น โดยไม่สามารถพิมพ์ตัวอักษรใดๆ เข้าไป แต่หลายๆครั้งคุณมักจะทำเรื่องที่ดูตลกๆ เช่น หากเป็นแบบฟอร์มสมัครเข้าโรงเรียน คุณต้องทำการ Print File PDF นั้นออกมา เพื่อนำมากรอกข้อมูล แล้วหลังจากนั้นคุณก็ต้องเอากระดาษแผ่นนั้น Scan และ Save กลับเข้าไปเป็น File PDF อีกรอบ ทั้งที่ลายมือที่ดูไม่สวยด้วยแล้ว ในการสื่อสารทาง อีเมล์ธุรกิจ ยิ่งดูไม่เป็นทางการเข้าไปใหญ่


วิธีเพิ่ม พิมพ์ ตัวอักษร ตัวหนังสือ ลงไปใน File PDF ในเครื่อง Mac หรือ OSx โดยไม่ต้องลงโปรแกรมเสริม ด้วย 3 ขั้นตอนง่ายๆ ที่หลายๆ คนยังไม่เคยรู้มาก่อน


1.ให้คลิกขวาไปที่ File PDF ที่ต้องการแก้ไข
2.คลิกไปที่ Open With
3.คลิกไปที่ Preview (ซึ่งเป็นโปรแกรม Default)
สำหรับการเปิดไฟล์รูปภาพต่างๆ บนเครื่อง Mac



เมื่อเปิดไฟล์ PDF ออกมาแล้ว
1.ให้คลิกไปยัง icon ตามภาพประกอบ
2.คลิกไปที่ icon ตามภาพ
3.ให้เอาเม้าส์ไปวางไว้ในตำแหน่งที่เราต้องการใส่ตัวอักษรเข้าไป และ ทำการคลิก 1 ครั้ง
4.หลังจากนั้นจะมีตัวอักษรคำว่า "Text" ขึ้นมา



หลังจากนั้นให้ดับเบิ้ลคลิกไปยังตัวอักษร "Text"
1.และแก้ไข หรือ พิมพ์ตัวอักษรที่เราต้องการลงไปได้ทันที (รองรับทั้งภาษาไทย และ อังกฤษ)
2.คุณยังสามารถปรับแต่งขนาดของ Font, สี ได้ตาม Icon ดังภาพประกอบ



หลังจากนั้นคุณก็สามารถ Save As หรือ Export PDF ออกมาเป็นไฟล์ใหม่ และ ใช้ส่ง อีเมล์บริษัท ในกระบวนการทางธุรกิจ หรือ แล้วแต่วัตถุประสงค์อื่นๆ ของคุณได้อีกต่อไป

บทความที่เกี่ยวข้อง

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด​  - ผู้ให้บริการ อีเมล์บริษัท, อีเมล์ธุรกิจ

วันจันทร์ที่ 18 พฤษภาคม พ.ศ. 2558

วิธีแยกหน้า PDF หรือแบ่งลบบางหน้า PDF ในเครื่อง Mac หรือ Apple


สำหรับคนใช้ MAC บางครั้งก็ต้องการส่ง File PDF ซึ่งไม่ต้องการส่งให้คนอื่นทุกหน้า แต่ต้องการส่งหน้าที่ต้องการเพียงไม่กี่หน้า แต่ดันอยู่ใน PDF ไฟล์เดียว เรามีวิธีที่คุณทำได้ง่ายๆ พร้อมภาพประกอบดังนี้





สมมุติว่าจะส่งหน้า 2 อย่างเดียว

ยกตัวอย่างไฟล์นี้มี 2 หน้า คือ Page 1 และ Page 2 เราต้องการตัดเอา Page 2 แยกออกมาเป็นไฟล์ไฟล์เดียว เราสามารถทำได้ดังนี้ (ในเครื่อง Mac)


คลิกขวาที่ไฟล์ PDF ที่ต้องการแยก > Open With > Preview


เมื่อเปิด Preview แล้วเลือกไปที่ File > Print 


จากภาพในส่วนที่ 1 ให้เรากำหนดว่าต้องการ Print หน้าไหนบ้าง
ในส่วนที่ 2 เลือกว่าต้องการให้ Save ออกมาเป็น PDF โดยกด Save as PDF


พิมพ์ชื่อไฟล์ที่ต้องการตั้ง และ กด Save เป็นอันเสร็จสิ้น


บทความที่เกี่ยวข้อง

[Mac OS] วิธี Export/Backup อีเมล์บน Mail App
[Mac OS][Mail App] วิธีค้นหา Mail ในเครื่อง Mac
[Mac OS][Mail App] วิธีส่งอีเมล์แบบมีไฟล์แนบใน Mac
[Mac OS][Mail App] เครื่องมือต่างๆ ใน Mail เครื่อง Mac เบื้องต้น
วิธีแยกหน้า PDF หรือแบ่งลบบางหน้า PDF ในเครื่อง Mac หรือ Apple
(Window) วิธีการแยกหน้าเอกสารของ PDF File เพื่อใช้สำหรับแนบไฟล์ส่งอีเมล์
(Window) วิธีการลบหน้าเอกสารของ PDF File เพื่อใช้สำหรับแนบไฟล์ส่งอีเมล์




วันอังคารที่ 13 มกราคม พ.ศ. 2558

[Mac OS] วิธีการแปลงนามสกุลไฟล์ PDF เป็น JPG ด้วยโปรแกรม Adobe Acrobat



บางครั้งที่ผู้ใช้งานอีเมล์ ได้รับไฟล์ PDF จากผู้ส่ง มักต้องการจะแปลงนามสกุลไฟล์เป็น JPG อย่างรวดเร็ว สำหรับระบบปฏิบัติการ Mac OS สามารถ Export ไฟล์ PDF ไปเป็น JPG ได้ง่าย ๆ ไม่กี่ขั้นตอน

วิธีการแปลงนามสกุลไฟล์ PDF เป็น JPG ด้วยโปรแกรม Adobe Acrobat

เมื่อเปิดโปรแกรมแล้วให้ทำตามขั้นตอนดังนี้

File > Export ...

เลือก Format เป็น JPEG และปรับคุณภาพตามต้องการ
จากนั้นกด Save

ไฟล์ PDF จะถูก Export เป็น JPEG เรียบร้อย ดังภาพ


บทความที่เกี่ยวข้อง


ผู้ให้บริการอีเมล์โฮสติ้ง คุณภาพสูง

วันพุธที่ 31 ธันวาคม พ.ศ. 2557

วิธี Save File Word เป็น PDF เพื่อใช้ในการส่ง Email



การรับส่ง Email  ในรูปแบบ อีเมล์บริษัท การสื่อสารในธุรกิจแล้ว File PDF เป็นที่นิยมอย่างสูง เนื่องจากสามารถจัดส่งได้อย่างง่ายและ Font ไม่เปลี่ยนไปจากเดิม ซึ่งต่างจาก File Word หากมีการตั้ง Font แปลกๆไว้ เมื่อปลายทางเปิดอาจจะเห็น Font เหล่านั้นเป็นอักขระแปลกๆ หรือ อ่านไม่ได้เลย  


ซึ่งในบทความนี้จะอธิบายการแปลง File Word ไปเป็น File PDF เพื่อใช้ในการแนบไฟล์ส่ง Email พร้อมรูปภาพประกอบอย่างง่ายๆ ที่คุณเองก็สามารถทำได้


วิธี Save File Word เป็น PDF เพื่อใช้ในการส่ง Email บริษัท


1. เปิดไฟล์ Excel ไปที่ File
2. เลือกไปที่ Save As


3. ตั้งชื่อไฟล์ที่ต้องการ
4. เลือกการ Save ไฟล์เป็นนามสกุล .Pdf
5. คลิก Save
บทความที่เกี่ยวข้อง

บริษัท​ เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการ Email Hosting, Mail Server, อีเมล์บริษัท

วันพฤหัสบดีที่ 25 ธันวาคม พ.ศ. 2557

วิธีเพิ่ม แก้ไข Font ตัวหนังสือลงไปใน File PDF สำหรับเครื่อง Windows




วิธีการแก้ไข Font หรือเพิ่ม Font ไฟล์ PDF สำหรับเครื่อง Windows ผู้ใช้งานสามารถทำได้โดยใช้โปรแกรม Adobe Acrobat  x pro ในการแก้ไข โดยวิธีการมีดังนี้

เปิดโปแกรม Adobe Acrobat x pro ขึ้นมา

จากนั้นเลือกไฟล์ PDF มา 1 ไฟล์ เพื่อทำการเพิ่ม Font หรือแก้ไข Font

เมื่อเปิดไฟล์ PDF ขึ้นมาแล้ว ให้เลือก Tools ด้านขวามือดังรูป


เลือก Edit Document Text

จากนั้นเลือก หัวข้อมูลที่จะเพิ่ม หรือ แก้ไข Font


หลังจากการแก้ไข Font เสร็จดังรูป


จากนั้นก็ทำการ Save as เป็น PDF อีกครั้ง โดยเปลี่ยนชื่อไฟล์ใหม่ เป็นอันเสร็จสิ้น


บทความที่เกี่ยวข้อง



บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการ Email Hosting Service Provider

วันพุธที่ 31 ธันวาคม พ.ศ. 2557

วิธี Save File Excel เป็น PDF เพื่อใช้ในการส่ง Email



การแนบไฟล์ Excel เพื่อส่งอีเมล์ ไปยังหาปลายทาง ซึ่งผุ้เปิดไฟล์ Excel ปลายทางอาจจะเกิดความไม่สะดวกหากได้รับไฟล์ Excel ตรงๆ ซึ่งการแปลง File Excel ไปเป็น File PDF ถือเป็นวิธีที่ได้รับความนิยมในการส่ง อีเมล์บริษัท ซึ่งทำให้ผู้รับปลายทางสามารถเปิดได้อย่างสะดวก และ เห็นรูปแบบตารางตัวอักษรอย่างไปเพลี้ยนไป


วิธี Save File Excel เป็น PDF เพื่อใช้ในการส่ง Email


1. เปิดไฟล์ Excel ไปที่ File
2. เลือกไปที่ Save As

3. ตั้งชื่อไฟล์ที่ต้องการ
4. เลือกการ Save ไฟล์เป็นนามสกุล .Pdf
5. คลิก Save

บทความที่เกี่ยวข้อง

บริษัท​ เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email HostingMail Serverอีเมล์บริษัท

วันศุกร์ที่ 4 เมษายน พ.ศ. 2557

วิธีการลบหน้าเอกสารของ PDF File เพื่อใช้สำหรับแนบไฟล์ส่งอีเมล์

การส่งอีเมล์ในระบบอีเมล์เซิฟเวอร์ หากในการส่ง PDF File ในหนึ่งไฟล์ ที่ประกอบด้วยเอกสารหลายหน้า บางหน้าเอกสารเราอาจไม่ต้องการส่งก็สามารถลบได้ โปรแกรมอย่าง Adobe Acrobat สามารถลบหน้าเอกสารได้ง่าย ๆ โดยไม่ต้องเสียเวลาทำการ Combine ไฟล์ใหม่



วิธีการลบหน้าเอกสารของ PDF File เพื่อใช้สำหรับแนบไฟล์ส่งอีเมล์

1. เปิดไฟล์ PDF ที่ต้องการส่งขึ้นมา จากนั้นกดไปที่ไอคอน Delete สัญลักษณ์ที่ลูกศรสีแดงชี้ไว้



2. ระบุหน้าเอกสารที่เราต้องการลบ เช่น ต้องการลบ หน้า 2 ให้กรอกตัวเลข From: 2 to: 2
    เมื่อเสร็จแล้วคลิก OK



3. โปรแกรมจะถามซ้ำอีกครั้งเพื่อยืนยันว่าต้องการลบหรือไม่ หากต้องการลบ คลิกที่ Yes



4. หน้าที่ทำการเลือกลบก็จะหายไป เหลือเพียงหน้าที่ต้องทำการส่งหรือใช้งานเท่านั้น



บทความที่เกี่ยวข้อง

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

บริการ Mail Server สำหรับธุรกิจคุณภาพสูง รวดเร็ว

วันพฤหัสบดีที่ 25 ธันวาคม พ.ศ. 2557

วิธีตั้ง Password ไฟล์ PDF เพื่อใช้ในการส่งอีเมล์ที่ต้องการความลับสูง



การสื่อสารผ่าน อีเมล์บริษัท ในยุคปัจจุบัน ไฟล์ที่ได้รับความนิยมสูง คือ File PDF ซึ่งใช้ในการแนบไฟล์ สำหรับการรับส่งผ่าน อีเมล์บริษัท  ซึ่งการสื่อสารสำหรับเอกสารสำคัญที่มีความลับสูง อาจจะต้องเพิ่มความเข้มงวดด้านความปลอดภัย ซึ่งในบทความนี้เราจะแนะนำการตั้ง Password ให้แก่ File PDF เมื่อปลายทางมีการเปิด File PDF ของคุณขึ้นมา จะต้องทำการใส่ Password ก่อน ถึงจะเปิดไฟล์ PDF ได้



วิธีตั้ง Password ไฟล์ PDF เพื่อใช้ในการส่งอีเมล์ที่ต้องการความลับสูง


เมื่อเปิดไฟล์งาน pdf เข้าไปที่เครื่องมือ Secure>Manage Security Policies เพื่อกำหนดเงื่อนไขความปลอดภัย


ไปที่ New เพื่อเพิ่มการตั้งค่าในการใส่ Password



เลือกไปที่ Use passwords คลิก Next




ทำการตั้งชื่อ Policy เงื่อไข การตตั้งค่า จากนั้นคลิก Next




เลือกที่ Require a password to open the document ทำการใส่ Password ที่ต้องการ
จากนั้นคลิก OK



ใส่ Password ยืนยันอีกครั้ง คลิก OK




คลิก Finish เสร็จสิ้นการตั้งค่า




คลิก Apply to Document เพื่อใช้งานการตั้งค่า Password 



เมื่อเปิดไฟล์ PDF ที่ทำการใส่ Password ไว้ ก็จะมี Pop up ขึ้นมาเตือน เพื่อให้ใส่ Password ก่อน เปิดดูข้อมูล




บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email Hosting , อีเมล์บริษัทEmail server