File "PDF" คืออะไร และ ทำไมถึงได้รับความนิยม ในการแนบไฟล์ทางอีเมล์

การรับส่งไฟล์เอกสาร ในกระบวนการสื่อสารทางธุรกิจของบริษัทต่างๆ  ล้วนต้องการความแม่นยำ ความน่าเชื่อถือ ซึ่งการสื่อสารโดยการใช้ Email ถือเป็นวิธีการสื่อสารหลักในยุคปัจจุบัน การแนบไฟล์เอกสารอย่าง PDF ถือเป็นที่นิยมในยุคปัจจุบัน และ เป็นวิธีที่แนะนำของผู้ให้บริการ อีเมล์บริษัท ด้วย เพราะมีเหตุผลหลักๆดังนี้

1. ไฟล์ PDF ไม่ทำให้ Font นั้นเสียรูปทรง ไม่เหมือนกับ File : word หาก ปลายทางที่เปิดนั้นไม่มี Font แปลกๆที่คุณแต่งเติมใน Word ปลายทางก็จะเห็นตัวหนังสือ เป็นภาษาต่างดาวแทน,  แต่ไฟล์ PDF จะไม่เกิดปัญหาดังกล่าว
2. ไฟล์ PDF แก้ไขไฟล์ไม่ได้ ซึ่งเหมาะสำหรับการส่งเอกสารไป เพื่อให้ปลายทางเปิดแล้ว Print เลย
3. ขนาดไฟล์เล็กกระทัดรัดเหมาะกับการใช้งานในอีเมล์บริษัท
4. เครื่องไหนๆ ก็เปิดไฟล์ PDF ได้โดยไม่ต้องลงโปรแกรมเสริมใดๆ
   
5. การสร้าง File PDF นั้นทำได้ง่ายมาก ไม่ว่าจะถูกสร้างมาจาก Word, Excel ก็ล้วนแต่มี Function Export to PDF ด้วยกันทั้งนั้น

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีการแยกหน้าเอกสารของ PDF File เพื่อใช้สำหรับแนบไฟล์ส่งอีเมล์
• วิธีการรวมหน้าเอกสารของ PDF File เพื่อใช้สำหรับแนบไฟล์ส่งอีเมล์
• วิธีการลบหน้าเอกสารของ PDF File เพื่อใช้สำหรับแนบไฟล์ส่งอีเมล์
• วิธีง่ายๆ เพิ่ม พิมพ์ ตัวอักษร เข้าไปใน File PDF บนเครื่อง Mac

บทความโดย

บจก.เทคโนโลยีแลนด์ , อีเมล์บริษัท, Email Hosting, Email Server

วิธีง่าย ๆ เพิ่ม พิมพ์ ตัวอักษร เข้าไปใน File PDF บนเครื่อง Mac

หลายๆคนมักคิดว่า File: PDF นั้นสามารถเปิดมาเพื่อดูรูปภาพ หรือ แบบฟอร์มใดแบบฟอร์มหนึ่งได้เท่านั้น โดยไม่สามารถพิมพ์ตัวอักษรใดๆ เข้าไป แต่หลายๆครั้งคุณมักจะทำเรื่องที่ดูตลกๆ เช่น หากเป็นแบบฟอร์มสมัครเข้าโรงเรียน คุณต้องทำการ Print File PDF นั้นออกมา เพื่อนำมากรอกข้อมูล แล้วหลังจากนั้นคุณก็ต้องเอากระดาษแผ่นนั้น Scan และ Save กลับเข้าไปเป็น File PDF อีกรอบ ทั้งที่ลายมือที่ดูไม่สวยด้วยแล้ว ในการสื่อสารทาง อีเมล์ธุรกิจ ยิ่งดูไม่เป็นทางการเข้าไปใหญ่

วิธีเพิ่ม พิมพ์ ตัวอักษร ตัวหนังสือ ลงไปใน File PDF ในเครื่อง Mac หรือ OSx โดยไม่ต้องลงโปรแกรมเสริม ด้วย 3 ขั้นตอนง่ายๆ ที่หลายๆ คนยังไม่เคยรู้มาก่อน

1.ให้คลิกขวาไปที่ File PDF ที่ต้องการแก้ไข
2.คลิกไปที่ Open With
3.คลิกไปที่ Preview (ซึ่งเป็นโปรแกรม Default)
สำหรับการเปิดไฟล์รูปภาพต่างๆ บนเครื่อง Mac

เมื่อเปิดไฟล์ PDF ออกมาแล้ว
1.ให้คลิกไปยัง icon ตามภาพประกอบ
2.คลิกไปที่ icon ตามภาพ
3.ให้เอาเม้าส์ไปวางไว้ในตำแหน่งที่เราต้องการใส่ตัวอักษรเข้าไป และ ทำการคลิก 1 ครั้ง
4.หลังจากนั้นจะมีตัวอักษรคำว่า "Text" ขึ้นมา

หลังจากนั้นให้ดับเบิ้ลคลิกไปยังตัวอักษร "Text"
1.และแก้ไข หรือ พิมพ์ตัวอักษรที่เราต้องการลงไปได้ทันที (รองรับทั้งภาษาไทย และ อังกฤษ)
2.คุณยังสามารถปรับแต่งขนาดของ Font, สี ได้ตาม Icon ดังภาพประกอบ

หลังจากนั้นคุณก็สามารถ Save As หรือ Export PDF ออกมาเป็นไฟล์ใหม่ และ ใช้ส่ง อีเมล์บริษัท ในกระบวนการทางธุรกิจ หรือ แล้วแต่วัตถุประสงค์อื่นๆ ของคุณได้อีกต่อไป

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีการแยกหน้าเอกสารของ PDF File เพื่อใช้สำหรับแนบไฟล์ส่งอีเมล์
• วิธีการรวมหน้าเอกสารของ PDF File เพื่อใช้สำหรับแนบไฟล์ส่งอีเมล์
• วิธีการลบหน้าเอกสารของ PDF File เพื่อใช้สำหรับแนบไฟล์ส่งอีเมล์

บทความโดย

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด​  - ผู้ให้บริการ อีเมล์บริษัท, อีเมล์ธุรกิจ