5 เหตุผลที่เราควร Add account type: POP3 ลงเครื่องตัวเอง

หลายๆคนที่ใช้งานอีเมล์ในการดำเนินธุรกิจ, มักจะมีคำถามว่าทำไมเราต้องมานั่ง POP  Email แล้วเอาข้อมูลจาก Server ลงเครื่อง ทำให้เปลือง Hard disk ในเครื่องเรา, ทั้งๆที่ Server มันก็ได้เก็บข้อมูลของอีเมล์เอาไว้แล้ว, เรามาดูเหตุผลกันว่าทำไมเราถึงต้อง POP Email ลงเครื่องเรา

ประโยชน์ของการ POP Mail คือ คุณจะมีข้อมูลสำรองหรือ Backup อย่างอัตโนมัติ

1. การ POP Email เป็นการ Backup อีเมล์ไปในตัว, ข้อมูลจาก Server จะถูก Copy ลงเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ, ถ้าเกิด Server มีปัญหาอะไร อย่างน้อยคุณก็ยังมีข้อมูลอีเมล์เก็บไว้ในเครื่องเป็นข้่อมูลสำรอง
2. การ POP Email ทำให้การเปิดอ่านอีเมล์หรือโหลดไฟล์นั้นทำได้เร็วกว่า,  เพราะข้อมูลอีเมล์เกือบทั้งหมดถูกอ่านโดยตรงจาก Harddisk ซึ่งมันมีความเร็วกว่าการที่เราจะเรียกข้อมูลอีเมล์จาก Server หลายเท่าตัว
3. แม้แต่ระบบ ATM ยังมีล่ม แล้ว Email Server จะไม่มีปัญหาตลอดอายุการใช้งานเลยหรือ ?, คำตอบ คือ มันมีปัญหาแน่นอนแต่ว่าถ้ามันมีปัญหาหรือโดนระเบิดไป, ถ้าคุณใช้วิธี POP Mail, คุณมั่นใจในระดับหนึ่งเลยว่าข้อมูลมันไม่ได้หายไปไหน
4. ในปัจจุบันการใช้พื้นที่ Harddisk ในคอมพิวเตอร์ตัวเองนั้นมีราคาที่ถูกมาก,​เมื่อเทียบกับพื้นที่, ดังนั้นการเก็บอีเมล์ไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ ถือ เป็นแค่ข้อมูลเสี้ยวเล็กๆ ใน Harddisk เอง, ดังนั้นหมดกังวลได้เลยว่า Harddisk คุณมันจะเต็มเพราะว่ามาเก็บข้อมูลอีเมล์
5. การเชื่อมต่อแบบ POP มักจะใช้กันเป็นเรื่องปกติ ในทุกๆ ธุรกิจ,​ เพราะว่า โปรแกรมเช็คอีเมล์ยอดนิยมอย่าง Outlook มันก็มีวิธีการเชื่อมต่อ POP เป็นวิธีหลักๆ รวมถึงหลายๆ โปรแกรม

โดยสรุปแล้ว, การเชื่อมต่ออีเมล์ด้วยวิธี POP คือ การดูดข้อมูลใน Server มา Save ลงเครื่องของเราเอง, ถือเป็นการ Backup ข้อมูลอีเมล์, ที่คุณสามารถทำได้เองง่ายที่สุด, กว่าวิธีอื่นๆ ที่ต้องใช้ความเชี่ยวชาญด้านเทคนิค ถึงจะสามารถ Backup ข้อมูลในอีเมล์ได้,​ ดังนั้น หากคุณคิดว่าข้อมูลในอีเมล์มีความสำคัญกับคุณมาก โปรด POP มันลงเครื่องทันที

บทความโดย

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการ Mail Server

[Thunderbird] วิธีการ Back up messages emails ใน inbox ลงเครื่องคอมฯ

วิธี Backup Email หรือ สำรองข้อมูลอีเมล์ ไว้ในเครื่อง โดยฟรีแวร์ อย่าง Thunderbird

บทความนี้เป็นอีกวิธีการหนึ่ง ที่จะสามารถสำรองข้อความในอีเมล์ในระบบ Email Hostingที่เราเคยติดต่อกับลูกค้าหรือ Supplier ไว้ลงเครื่องคอมพิวเตอร์ของเรา เพื่อป้องกันข้อมูลของเราสูญหาย มีขั้นตอนดังนี้

ไปที่ Inbox ของเรา และกดปุ่ม Ctrl + A เพื่อเลือกข้อความอีเมล์ที่จะ Backup จากนั้นคลิกขวา เลือกที่ Save As...

จะมีหน้าต่างซ้อนขึ้นมา ให้สร้าง Folder ขึ้นมาบน Desktop แล้วตั้งชื่อ
(ในที่นี้จะตั้งว่า a@maildee.com) จากนั้นกดปุ่ม Select Folder

ข้อความต่างๆใน Inbox ของเราจะถูกดาวน์โหลดลงโฟลเดอร์ที่เราได้เลือกไว้
ในที่นี้คืออยู่ในโฟลเดอร์ชื่อ a@maildee.com บน Desktop

เมื่อทำตามขั้นตอนด้านบนแล้ว ข้อมูลจะถูกโหลดลงโฟลเดอร์ เมื่อเสร็จสิ้น

เรามาดูวิธีการนำข้อความต่างๆ  ใน Folder อีเมล์ กลับมาที่ Inbox กัน

ขั้นแรกให้เปิดโปรแกรม Thunderbird ขึ้นมา และเลือก inbox ที่จะนำข้อความต่างๆ ใส่กลับลงไป
และเปิดโฟลเดอร์ที่เราทำการ Backup เอาไว้ ดังภาพ

จากหน้าโฟลเดอร์ให้เลือกข้อความทั้งหมด โดยกด Ctrl+A และกดคลิกค้างไว้
แล้วลากข้อความทั้งหมดลงมาที่ Inbox ในโปรแกรม Thunderbird

รอดาวน์โหลดข้อความต่างๆ จนเสร็จสิ้น

จะเห็นได้ว่าขั้นตอนนี้เป็นขั้นตอนที่ค่อนข้างสะดวกมากในการเก็บข้อความต่างๆ ของผู้ส่ง มาเก็บไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของเรา

บทความที่เกี่ยวข้อง

- วิธี Import Address book  แบบ VCARD เข้าโปรแกรม Thunderbird
- วิธี Import Address book แบบ CSV เข้าโปรแกรม Thunderbird
- วิธี วิธี Export Address book ของโปรแกรม Thunder bird ให้เป็นไฟล์เก็บในเครื่อง
- วิธีใช้ Add Email หลายๆ Account ใน Thunderbird
- วิธี Download และลงโปรแกรม Thunderbird 
- การตั้งค่าอีเมล์บริษัท บนโปรแกรม Thunderbird
- วิธีตั้งลายเซ็นบนโปรแกรม Thunderbird

บทความโดย

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้นำ ระบบ Email Server สำหรับบริษัท เล็ก-ใหญ่ ที่ดีที่สุดในประเทศไทย

[Thunderbird] วิธี Backup อีเมล์ลง Local Folders (เครื่องตัวเอง)

How to backup inbox from email to Local Folder in Thunderbird

หลายๆคนคงรู้วิธี Backup ข้อมูลในเครื่องคอมลง Harddisk, Backup ข้อมูลลง CD แต่ยังมีคนจำนวนมากไม่ทราบจริงๆว่าเราจะสามารถ Backup หรือสำรองข้อมูล Email ตัวเองลงในเครื่องคอมได้อย่างไร


ผู้เขียนเชื่อว่าหลายๆคนคงเคยประสบปัญหาการใช้งาน คือ เมื่อเราเปลี่ยนอีเมล์ของตนเองเป็นอีก Account หนึ่ง แต่ไม่รู้วิธีว่าทำอย่างไร จะทำให้อีเมล์ใน Inbox ของ Account เดิมเหล่านั้น ย้ายมาไว้ใน Account ใหม่ที่เรากำลังจะเปลี่ยนไปใช้ หรือเพิ่งเริ่มต้นใช้งาน

วันนี้ผู้เขียนจึงอยากแนะนำวิธีการ Backup อีเมล์ใน inbox ไปยัง Local Folder (ลงเครื่องตัวเอง) จากโปรแกรม Thunderbird (เป็น Freeware) ซึ่งเป็นขั้นตอนแรกในการ Backup emails ใน Inbox ลงเครื่องคอมพิวเตอร์ของเราไว้ก่อนที่จะ Copy emails ต่างๆ ไปยังอีเมล์อีก Account หนึ่ง ซึ่งมันไม่ยากอย่างที่คิดและคุณเองก็ทำได้

ขั้นตอน Backup อีเมล์ใน Inbox ไปยัง Local Folder (ลงเครื่องตัวเอง) มีดังนี้

1. คลิกขวาที่ Local Folder ในแถบแสดงอีเมล์ด้านซ้าย และกด New Folder...
Press right Click on "Local Folder", choose "New Folder..." 

2. ตั้งชื่อ Folder กด Create Folder
Name you folder and click "Create Folder"

3. โฟลเดอร์ที่เราตั้งจะปรากฏขึ้นใน Local Folder
The folder is created in Local Folder.

4. เลือก Inbox ของอีเมล์ที่เราต้องการ Backup ข้อมูล และกดเลือกอีเมล์ที่ต้องการ Backup หรือกด Ctrl+A
Choose "Inbox" from an email which you want to back up, select all email or press Ctrl+A
5. คลิกขวาตรงส่วนที่เลือก แล้วกด Copy to --> Local Folder --> (โฟลเดอร์ที่เพิ่งสร้างเมื่อสักครู่นี้)
Press right click on the part you chose, choose Copy to --> Local Folder --> (Created folder in Local Folder)

6. ขั้นตอนนี้อีเมล์ที่เราเลือกไว้ จะถูก Copy หรือ Backup มายัง Local Folder
The emails is downloading to the created folder in Local Folder.

บทความที่เกี่ยวข้อง (ต่อ)

วิธีการ Copy emails ใน Local Folder ไปยังอีก Account หนึ่ง /  How to copy inbox from Local folder to other accounts.

บทความโดย

Jarunya Ruangritkul

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้นำและผู้เชี่ยวชาญ ระบบอีเมล์สำหรับองค์กร อันดับ 1 ของประเทศไทย >>