วิธี Backup Email ลงเครื่องตัวเอง ที่ง่ายที่สุด ที่คุณทำได้เอง !

การ Backup Email ลงเครื่องผ่าน โปรแกรม Microsoft Outlook เป็นวิธีหนึ่งที่สามารถทำได้ด้วยตัวเอง และง่าย สามารถเปิดอ่าน Email เก่าได้โดยที่ไม่ต้องใช้ Internet มาเชื่อมต่อ การตั้งค่าง่าย เพียง Set up ผ่าน Microsoft Outlook ที่มีอยู่ในผลิตภัณฑ์ Microsoft การใช้ Outlook เป็นที่นิยมแพร่หลายไปทั่วโลก สามารถใช้ Email แทน Web browser ต่าง ๆ ได้ด้วย ทุกครั้งที่ Email ถูกรับ-ส่ง Microsoft Outlook จะทำหน้าที่บันทึกทุกการกระทำของการใช้ Email

วิธีการตั้งค่าการใช้ Email ใน Microsoft Outlook เพื่อบันทึก Email ลงในเครื่อง

เลือก Manually configure server settings or additional server types

1. เมื่อเปิดโปรแกรมขึ้นมาแล้วเข้าไปที่ File > Add New Account เลือกไปที่ Manually configure server setting or additional server types จากนั้นคลิก Next

2.พิมพ์รายละเอียดของบัญชีอีเมล์ ให้ครบจากนั้นคลิกที่ More Settings...

3. ได้หน้า Internet E-mail Settings เข้าไปที่แถบ Advanced ในส่วนของ Delivery ติ๊กเครื่องหมายถูกตามภาพ จากนั้นให้ปรับตัวเลขในช่องให้เป็น 14 Days

*หมายเหตุ การปรับตัวเลขให้เป็น 14 วัน เพราะจะให้โปรแกรมทำการ Remove E-mail ออกจาก SERVER ทุก 14 วัน เพื่อไม่ให้ SERVER มี E-mail เยอะเกินไปหรือทำให้ Inbox เต็มได้

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการอีเมล์โฮสติ้งคุณภาพ

[Outlook] วิธี Backup อีเมล์ (Inbox, Sent item, Contacts, etc.)

การ Back up ข้อมูลเป็นความสำคัญต้น ๆ ของการใช้งานเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์ คนส่วนใหญ่มองข้าม เพราะคิดว่าเหตุการที่จะทำให้ข้อมูลสูญหายคงไม่เกิดกับตัวเอง ในส่วนของการใช้โปแกรม MS Outlook มีเครื่องมือที่สามารถ Backup ข้อความใน Folder ต่าง ๆ ได้ ซึ่งทาง Microsoft ได้ออกแบบระบบ Backup มาอย่างดี เพราะฉะนั้นเราควรมีการ Backup ข้อมูลต่าง  ๆ ไว้เพื่อป้องกันการผิดพลาดของการทำงานของระบบ คอมพิวเตอร์

วิธี Backup อีเมล์ (Inbox, Sent item, Contacts, etc.)

1. หน้าแรกเข้าไปที่ File ในเมนู Open ด้านขวาเลือกไปที่ Import and Export

2. ในหน้าถัดไปปรากฏหน้าต่างของ Import and Export Wizard ต้องการ Back up ข้อมูล เลือกไปที่ Export to a file

3. หน้าต่าง Export to a File เลือกไปที่หัวข้อ Outlook Data File (.pst) จากนั้นคลิกไปที่ Next

4. เลือกในส่วนของที่ต้องการ Backup แนะนำให้เลือกโฟลเดอร์ที่ใหญ่ที่สุด จากนั้นคลิก Next

5. Export Outlook Data File เป็นการกำหนดตำแหน่งของที่เก็บบันทึกไฟล์

• Replace duplicates with item exported คือ แทนที่รายการที่มีอยู่แล้วบันทึกซ้ำป
• Allow duplicate items to be created คือ อนุญาตให้รายการที่ซ้ำกันจะถูกสร้างขึ้น
• Do not export duplicate items คือ อย่าส่งออกรายการที่ซ้ำกัน

6. จากนั้นระบบจะทำการ Export ไฟล์ที่เลือกไปไว้ไปยังตำแหน่งที่ต้องการบันทึก

ลิงค์ที่เกี่ยวข้อง

[Outlook] วิธี Restore อีเมล์ด้วยไฟล์ *.pst (Inbox, Sent item, Contacts, etc.)

บทความโดย
ผู้นำที่ให้บริการ Mail Server อันดับ 1 ของไทย

[MD OX] วิธี Save/Backup ข้อความในอีเมล์ลงบน Local folder (เว็บเมล์)

สำหรับผู้ใช้งานที่ต้องการนำข้อความจากหน้าเว็บเมล์มาเก็บไว้บนเครื่องคอมพิวเตอร์ของเรา กรณี Backup เพื่อป้องกันข้อมูลหาย ผู้ใช้งานสามารถ Save ข้อความต่าง ๆ ให้ออกมาเป็นไฟล์นามสกุล *.eml ได้อย่างเดียวเท่านั้น ซึ่งไฟล์นี้สามารถรองรับกับโปรแกรม Mozilla Thunderbird ได้

ขั้นตอนการเซฟข้อความลงบน Local folder (คอมฯ)

1. คลิกที่ข้อความ 1 ฉบับ จากนั้นกดปุ่ม "Ctrl+A" เพื่อเลือกข้อความทั้งหมด
2. กดปุ่ม Save

ข้อความทั้งหมดจะถูก Save เก็บไว้ในไฟล์ mails.zip ซึ่งด้านในจะเป็นข้อความทุกฉบับใน Inbox

ระบบ Email Server อันดับ 1 ของประเทศไทย
โดย บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด