เครื่องมือ "Rule" คืออะไร
Rule คือ การสร้าง กฏ หรือ เงื่อนไข ต่าง ๆ ให้อีเมลล์ของเรา ซึ่งมีวิธีการสร้างเงื่อนไขที่แตกต่างกันออกไป
ในที่นี้ คือ การสร้างเงื่อนไขให้อีเมล์ขาเข้าจัดกลุ่มข้อความว่า ข้อความที่ถูกส่งมาจะเข้าไปอยู่ที่ Folder ใด ซึ่งผู้ใช้หลายรายมีปัญหาการจัดการเกี่ยวกับการแยก Account แต่ละบริษัท
Microsoft Outlook มีเครื่องมีที่ทำให้สะดวกมากยิ่งขึ้น มีระบบจัดการเกี่ยวกับการแยก Account โดยตรง ซึ่งบทความนี้เป็นประโยชน์แก่ผู้เริ่มใช้ Outlook เพราะจะทำให้ระบบ การรับอีเมลล์ของคุณมีระเบียบการใช้งานตั้งแต่แรก ตัวอย่างการแยก Account เช่น กำหนด Rule ให้อีเมล์ name@emailcompany.com เมื่อส่งข้อความที่เข้ามาหาเราให้ Move ข้อความนั้นไปอยู่ที่ Folder ชื่อ Email company เลย (แยกตามลูกค้า/ผู้จำหน่าย) เป็นต้น
วิธีตั้ง Rule เพื่อจัดประเภทข้อความใน Inbox ให้เป็นระเบียบ (แยกตามลูกค้า/ผู้จำหน่าย)
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgm7hOiEeEXwJcXXsKKbufIL0SxmlQl7eGfTuUM2umsFmw4FhlW2AnFbwR5LvWjP4ICx2zk82fsfbmUAHEH6k-EYyiQVi1CgU-jzVqRKzIlHE1QfsbuI_S_DERpQOWcJqL5qXnuMbwcLhmF/s1600/%E0%B8%A0%E0%B8%B2%E0%B8%9E%E0%B8%99%E0%B8%B4%E0%B9%88%E0%B8%872.JPG) |
คลิกขวาที่ Inbox แล้วเลือก สร้างโฟลเดอร์ |
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiw-8xsZRR6ji5lhSRW22O7vF9eOlA6fTmJhGn_xRKtaECJiKIoP9qIqTmdH95-mSulCt_nAy-UTvsAODWCbhAhUXIXV0fs0NNiQfQfM3CGzJI-tuv6oB778hZxXy_D5s3bpuO3krNKN-3h/s1600/%E0%B8%A0%E0%B8%B2%E0%B8%9E%E0%B8%99%E0%B8%B4%E0%B9%88%E0%B8%873.JPG) |
ในช่อง Name: ให้ใส่ชื่อที่ผู้ใช้ต้องการตั้ง เช่น บริษัทของลูกค้า/Supplier |
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjNE4jApqCTCL0uP3PoD6VmP4LRAtZv7kboJwxj4Icit1s1paAPO_G0s2m9FxcN3JCWBAmZmHvBVvlJYQUR_DJwNcO6bO36KxUNVMgV21Tfuu_TRWxaX_DeXllJ339y63jUNhetzbsS5vcK/s1600/%E0%B8%A0%E0%B8%B2%E0%B8%9E%E0%B8%99%E0%B8%B4%E0%B9%88%E0%B8%874.JPG) |
ไปที่แถบเครื่องมือ เลือกไปที่ Rules จากนั้นเลือก Manager Rules & Alert... |
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEheEIGzj_mcO9xZXjbJ_PtUg7h_25UAlaweM_O1bhJYVJYcS4sq1Cmzat__RrlgpXn7_lw9jlQUuHxAcM9mgcSUWRAPFC5yiyaLLGEF_OVssod-OYxZUaD1mgwtGnJUqZObvnCKAq2gI9LH/s1600/%E0%B8%A0%E0%B8%B2%E0%B8%9E%E0%B8%99%E0%B8%B4%E0%B9%88%E0%B8%875.JPG) |
เลือก New Rule... คลิก OK |
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgWR_6f4Ef0HeFNzagvijhth1vIuwtbwBoN06f69GtYx4h2jmYkpAun9CNHhsZOkUhEl33m0gNwtRDQFsv___I3twacj-TMYv0BWZgBixyhzHzdaf_ayHHbX3ujmHE-fF8j1ZRmz9L_fxBn/s1600/%E0%B8%A0%E0%B8%B2%E0%B8%9E%E0%B8%99%E0%B8%B4%E0%B9%88%E0%B8%876.JPG) |
หน้าต่าง Rules Wizard Step 1 เลือก Move Messages from someone to a folder เลือก From People or public group Step 2 เลือก people or public group จากนั้นคลิก Next |
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEieT7_yzymIHJ4I4ld-Iu9On-BPROyDCuzJ69xK0Ihf2UmCT-G3kh8N7sOfcxYBj1keG3enKat1tmkUTb_eaAsgc_Ay4f_pF1tIaDm0wVHCBRrgmGClt4mKS19qzl7iWyf0hLO6bnrvgXix/s1600/%E0%B8%A0%E0%B8%B2%E0%B8%9E%E0%B8%99%E0%B8%B4%E0%B9%88%E0%B8%877.JPG) |
หน้าต่างนี้เป็นการกำหนด Rule Address ใส่ชื่อ E-mail ที่ต้องการให้ข้อความเข้ามาที่ Folder ดังกล่าว เมื่อกำหนดแล้ว คลิกที่ OK |
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgkYsp3ArdlFVGbtPGRA1dHFH3Y_LTylBR5q6wW5SWQgSP3884O9bYxwVdONFAdNdi2CbJX092VtfA0ERIh0wlw4y9LzoSgGfDGMj7Q_DzaVqW096nqvdtHN01CK24qqaRjqUWWZEHxjCiu/s1600/%E0%B8%A0%E0%B8%B2%E0%B8%9E%E0%B8%99%E0%B8%B4%E0%B9%88%E0%B8%878.JPG) |
คลิกที่ specified เพื่อเลือก Folder ที่ต้องการ Move ไป |
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiaVxXXvAWfm8gplwloXv9hWflDInz7AJ3egMkT4JSv3TLvDOtNdxaLV-uVGHsoZKVpcdjJYOD82nXRmuJajdRf757rgr6bhA7fYR1qYDZ5zqql5DJvlrNKCl_afAaiAqQVGSuIwNAkvX-g/s1600/%E0%B8%A0%E0%B8%B2%E0%B8%9E%E0%B8%99%E0%B8%B4%E0%B9%88%E0%B8%879.JPG) |
เลือก Folder ที่ต้องการให้ E-mail ที่ท่านเลือก ถูกย้ายไปยัง Folder ที่กำหนดนี้ |
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhd7navyiVsDKY_y_TPy2WroS_ehQJMt6czHkCRyx11K2SOTLUW68hTmiN7Mnb9mWuLt8abHIGkCNOwQMFw85eJSriPF3YdGzS3U5Yzdy88L-6gjHei8nMc6RHugCtBGYwXREWWpALhrfYG/s1600/%E0%B8%A0%E0%B8%B2%E0%B8%9E%E0%B8%99%E0%B8%B4%E0%B9%88%E0%B8%8710.JPG) |
การตั้งค่าต้องเป็นดังรูปจากนั้นกด Next |
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj-0vE7JMxy2BL33T_Uuo9d5JefwDBaDxv_4KPH8iKt1y2QCFRL3_8P0DsYo5DwwRs3Hpp7syglb2vZyfaL9wbrCnVS7LUCzANGRsUqYzyIEScUv6Mi66Ffpwlq4e5k2F32Cuuaf_XB0046/s1600/%E0%B8%A0%E0%B8%B2%E0%B8%9E%E0%B8%99%E0%B8%B4%E0%B9%88%E0%B8%8711.JPG) |
คลิก Next ต่อไป จนถึงขั้นสุดตอนสุดท้าย คลิก Finish |
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEguJFDe2qUn5QoBwowtkX7FDav5VtxiPMJJYBjjH2Hsg6opn2SX6YhK2T9AlHHk1oYHvozGut0gyhqNn-IXsphKLI3l5-eUtmYDfhhyksgfEofBy-7mSx8RbgFn7pcaAL2cUAPYdgEFBhyZ/s1600/%E0%B8%A0%E0%B8%B2%E0%B8%9E%E0%B8%99%E0%B8%B4%E0%B9%88%E0%B8%8712.JPG) |
คลิก OK |
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjCeajQ5sr7BDPcv-4cFhV34UqKtI_leg7_m9yGcervpcy0S-NlGA_8XX1_sB8sZTsx-9CoBQvIHumBVmZeqW3QnkMGiLwKNrJCEgn_JMxI95ZyUSc3ItQpHkvAYhwV8oWSP4KhGip2yoad/s1600/%E0%B8%A0%E0%B8%B2%E0%B8%9E%E0%B8%99%E0%B8%B4%E0%B9%88%E0%B8%8713.JPG) |
บัญชีอีเมลล์ที่เราตั้งค่าไว้ จะถูกย้ายมายัง Folder ที่ถูกกำหนดไว้ (ดังภาพ) |
บทความโดย