หากผู้ใช้งานอีเมล์ต้องการจะตั้ง auto reply หรือ ข้อความตอบกลับอัตโนมัติ บนโปรแกรม Ms outlook 2013ซึ่งมีวิธีการง่ายๆสามารถทำได้ด้วยตัวเอง โดยวิธีการมีดังนี้
 |
| ทำการสร้างอีเมล์ขึ้นมา 1 ฉบับ เป็นเนื้อหาที่ต้องการตอบกลับ |
 |
| จากนั้น Save As เป็น Outlook Template (*.oft) ดังรูป |
 |
| คลิก FILE |
 |
| คลิก Rules and Alerts |
 |
| คลิก New Rule |
 |
| เลือก Apply rule on message I receive คลิก Next |
 |
| เลือก Where my name is in the To box คลิก Next |
 |
| 1.เลือก reply using a specific template 2. คลิก a specific template กด Next ดังรูป |
 |
| เลือกไฟล์ที่ Sve เป็น Outlook Template ไว้เมื่อตอนเริ่มต้น คลิก Open |
 |
| จากนั้นกด Next ตามรูปภาพ |
 |
| เลือก except if it is an automatic reply กด Next |
 |
| เปลี่ยนชื่อตามต้องการ กด Finish |
 |
| จากนั้นทดสอบส่งอีเมล์เข้าอีเมล์ที่มีการตั้ง auto reply บนโปรแกรม MS outlook จะปรากฏผลดังรูป |
บทความที่เกี่ยวข้อง
- [MD OX] วิธีตั้ง Auto-responder หรืออีเมล์ตอบรับอัตโนมัติบนหน้าเว็บเมล์
- [Admin MD] วิธีการตั้งค่า Auto responders (อีเมล์ตอบรับอัตโนมัติ)
บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการ Email Hosting Service Provider
